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Come inviare il tuo curriculum professionalmente (Guida Veloce)

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Italian (Italiano) translation by Mirko Pizii (you can also view the original English article)

Potresti pensare di sapere come inviare un curriculum via email a un potenziale datore di lavoro. Ma considera questo, se l'e-mail con il tuo curriculum viene costantemente filtrata o ignorata, le tue possibilità di essere preso in considerazione per il lavoro sono esaurite.

I datori di lavoro spesso ricevono centinaia di curriculum in risposta a un singolo annuncio. Resumes sono spesso ordinati (ed eliminati) da un richiedente Tracking System (ATS) prima che raggiungano mai un essere umano. Ecco perché è importante sapere come email il vostro resume in un modo che si ottiene davanti a un gestore assumente.

How to email your resume and cover letter
Sai come inviare il tuo curriculum e la lettera da aiutare ad atterrare una nuova posizione? (fonte grafico)

Ci sono misure che potete prendere per rendere la tua email curriculum si distinguono dal resto. In questo articolo, esploreremo emailing un curriculum per un lavoro in profondità. Esamineremo ogni aspetto del processo, tra cui cosa dire quando l'invio di un curriculum e come collegare correttamente un curriculum a un'e-mail.

1. Creare un curriculum professionale e una lettera di presentazione

Come appare il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione è importante. Un design accattivante può significare la differenza tra un curriculum che ottiene una seconda occhiata e un curriculum che è passato sopra. Questo è particolarmente vero se sai che un umano rivedrà il tuo curriculum.

Ottieni un modello di curriculum professionale

Il modo più veloce per ottenere un curriculum dall'aspetto professionale che è sicuro di fare una buona prima impressione è quello di utilizzare un modello curriculum professionale progettato e corrispondente lettera di copertura. Con un modello di curriculum, il lavoro di progettazione è già stato fatto. Tutto quello che devi fare è collegare le tue informazioni ed è pronto per l'uso.

Potresti chiederti dove trovare un modello di curriculum professionale e una lettera di presentazione. In GraphicRiver troverai una buona selezione di modelli di curriculum professionali o sfogliare questa lista curata:

Raccogli tutte le tue informazioni

Una volta selezionato un modello di curriculum, sei pronto per iniziare il processo di scrittura del curriculum. Questo tutorial spiega di cosa avrai bisogno per iniziare:

Alcune delle informazioni specifiche di cui avrai bisogno includono i precedenti titoli di lavoro, i datori di lavoro passati e gli anni di lavoro, nonché i registri di tutti i programmi di istruzione che hai completato. Una volta raccolte le informazioni necessarie, sei pronto per inserirlo nel modello di curriculum.

Considera la lunghezza del tuo curriculum

La durata del curriculum è un argomento controverso. La maggior parte degli esperti del curriculum concordano sul fatto che un curriculum dovrebbe essere mantenuto breve. A meno che tu non abbia molti anni di esperienza lavorativa, una pagina è probabilmente abbastanza lunga.

Mentre potresti essere tentato di elencare i dettagli completi per ogni posizione che hai mai tenuto, tieni presente che la maggior parte dei professionisti delle risorse umane decide molto rapidamente se spostare la tua applicazione in avanti nel processo di assunzione. È nel tuo migliore interesse modificare tutti i dettagli irrilevanti.

Per una discussione completa sulla durata del curriculum, leggi questo tutorial Envato Tuts+:

2. Personalizza il tuo curriculum e lettera di presentazione

Un errore di ripresa comune è quello di inviare esattamente lo stesso curriculum e lettera di presentazione con ogni domanda di lavoro. Non fare questo errore. Piuttosto, personalizza il tuo curriculum in ogni posizione a cui ti stai candidando.

Come personalizzi il tuo curriculum in una posizione?

Inizia leggendo attentamente la descrizione del lavoro. Quindi, guarda la tua esperienza e trova le parti della tua esperienza che corrispondono alla descrizione del lavoro. L'esperienza di abbinamento è ciò che desideri evidenziare nel tuo curriculum.

Ad esempio, stai facendo domanda per diventare un web designer. Il tuo precedente lavoro era come assistente amministrativo presso una società di web design. In quel lavoro, hai risposto alle chiamate telefoniche e inviato fatture. Ma tu eri anche responsabile della creazione di aggiornamenti sui siti Web dei clienti attuali. Inoltre, il tuo datore di lavoro ha pagato per te prendere lezioni di web design. Le parti della tua esperienza su cui ti concentreresti sul tuo attuale lavoro sarebbero che tu avessi aggiornato i siti web dei clienti e completato le lezioni di web design.

Aiuta anche se sei specifico. Quindi, se puoi, fornisci numeri e dettagli della tua esperienza.

Quando fai domanda per la posizione del web design, potresti descrivere la tua posizione precedente in questo modo:

Assistente amministrativo. Anytown Consulting (dal 2014 ad oggi). Le responsabilità includevano l'aggiornamento mensile di 42 siti Web dei clienti. Hai completato sei lezioni di web design presso l'ABC University.

Al contrario, se stavi candidando per un'altra posizione di assistente amministrativo, ti concentreresti maggiormente sull'aspetto amministrativo della tua posizione attuale. La descrizione della tua precedente posizione potrebbe essere simile a questa:

Assistente amministrativo. Anytown Consulting (dal 2014 ad oggi). Le responsabilità includevano il supporto di sei web designer a tempo pieno in un ufficio occupato. Anche i siti client aggiornati, se necessario. Completato i corsi di web design presso l'ABC University.

Assicurati di personalizzare anche la tua lettera di presentazione

Seguire attraverso la personalizzazione nella tua lettera di copertura. Pensa alla tua lettera di presentazione come un'altra occasione per spiegare perché la tua esperienza è rilevante per il lavoro. Ancora una volta, usa la descrizione del lavoro come guida.

Ecco un esempio di cosa scrivere in un'email quando si invia un curriculum. Questo esempio spiega perché la posizione di assistente amministrativo è rilevante per il lavoro di web design:

Nel mio ruolo di assistente amministrativo presso Anytown Consulting, ho acquisito familiarità con il settore del web design. Ho imparato ad aggiornare i siti Web dei clienti. Mi sono inoltre iscritto e completato le lezioni di web design presso l'ABC University. Credo che la mia esperienza presso Anytown Consulting, in combinazione con la mia formazione, mi abbia preparato per un ruolo a tempo pieno come web designer con la tua azienda.

Per esempi di lettere di accompagnamento ancora più efficaci, consulta questo tutorial:

3. Controlla attentamente il tuo curriculum

Gli errori nel tuo curriculum ti fanno sembrare cattivo. Quindi, controlla attentamente il tuo curriculum per evitare quanto segue:

  • Errori di spelling. Qualsiasi errore di ortografia è sbagliato, ma prestare particolare attenzione all'ortografia dei nomi delle società. Usare il nome sbagliato per un'azienda può rendere difficile controllare i tuoi dati.
  • Errori grammaticali. Una grammatica scadente rende il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione un po 'sciatta. Se la grammatica non è la tua cosa, considera di avere qualcuno che li ha revisionati per te.
  • Informazioni inesatte. Assicurati che i tuoi anni di lavoro e le date di laurea siano aggiornati.

Se il tuo strumento di authoring ha uno strumento di controllo ortografico incorporato, usalo. Ma non fermarti qui. Mentre gli strumenti di controllo ortografico catturano alcuni errori, molti di essi non riescono a cogliere l'uso improprio delle parole. Quindi, assicurati di leggere attentamente il tuo curriculum e la lettera di accompagnamento.

Gli errori di battitura possono davvero far deragliare un curriculum. Ad esempio, ricordo di aver esaminato un curriculum per uno scrittore. Avevano elencato il 1897 come data del loro diploma universitario, quando avrebbe dovuto essere il 1997. Naturalmente, l'errore del giorno fece sembrare trascurato lo scrittore.

4. Evitare l'Applicant Tracking System (ATS)

La triste verità è che molti curricula non arrivano mai ad un umano. Sono eliminati da Applicant Tracking Software (ATS). Puoi migliorare le tue possibilità di farlo attraverso l'ATS utilizzando parole chiave e frasi chiave e formattando il tuo curriculum specificamente per l'ATS. Scopri di più in questi tutorial:

Ma il modo migliore per assicurarsi che un essere umano veda il tuo curriculum è di darlo direttamente a un umano. Questa tattica aggira l'ATS e può garantire che il tuo curriculum ottenga l'attenzione che merita.

Invia il tuo curriculum a un contatto aziendale

Per dare il tuo curriculum a un essere umano, inizia cercando un contatto che lavori nella società in cui stai facendo domanda. Un buon posto per cercare i contatti è nel tuo profilo LinkedIn. Se trovi un contatto all'interno dell'azienda, puoi utilizzare il sistema di messaggistica di LinkedIn per chiedere se sarebbero disposti a consegnare il tuo curriculum al gestore assumente.

La tua nota potrebbe essere simile a questa:

Ciao Jane Doe,
Ricordi quando lavoravamo entrambi a Anytown? Sono passati alcuni anni, ma non dimenticherò mai il tuo lavoro nel progetto NOP. Quello era un bel progetto.
Ho notato che ora lavori alla consulenza XYZ. Sto facendo domanda per un posto come socio lì e mi stavo chiedendo se saresti disposto a raccomandarmi per la posizione e consegnare il mio curriculum al gestore assumente?
Se tu potessi aiutarmi, lo apprezzerei davvero. Ho allegato il mio curriculum attuale a questa email.
Migliori saluti,
Avery Smith

Nota: alcune società offrono un bonus di riferimento ai dipendenti per i candidati qualificati che si riferiscono. Quindi non solo ti stanno facendo un favore facendoti riferimento, potresti anche far loro un favore.

Ricerca dei contatti dell'azienda su LInkedIn

Se non si conosce un contatto all'interno dell'azienda, è ancora possibile trovare il nome del gestore assumente su LinkedIn. Una volta che hai un nome, invitali a fare prima una connessione: questo consente loro di vedere il tuo profilo e di familiarizzare con le tue qualifiche.

Nel frattempo, fai domanda per la posizione attraverso i mezzi convenzionali, quindi invia al responsabile delle assunzioni una breve nota (ricorda, queste persone sono occupate) menzionando il tuo interesse a lavorare per la compagnia. Spiega rapidamente che hai fatto domanda per la posizione e perché ritieni di essere qualificato.

Con un po' di fortuna, il gestore assumente risponderà e inizierà una conversazione con te. Se il tuo profilo LinkedIn sembra buono, possono cercare il tuo curriculum nel pool di candidati o chiedere di inviarlo direttamente a loro. Ad ogni modo, hai raggiunto il tuo obiettivo di ottenere il tuo curriculum di fronte a una persona reale.

Per indicazioni su come impostare un profilo LinkedIn professionale, studiare questo articolo:

5. Utilizzare un indirizzo email professionale

L'indirizzo e-mail che usi per le domande di lavoro e per inviare il tuo curriculum può fare una brutta impressione. Se sei come molti di noi, potresti aver creato una mail anni fa quando eri a scuola. Sfortunatamente, alcuni di questi nomi utente degli studenti potrebbero dare un'impressione sbagliata a un potenziale datore di lavoro.

I migliori indirizzi di posta elettronica utilizzano un noto servizio di posta elettronica (come Gmail) e una variazione del tuo nome e cognome. In alternativa, se hai un sito web professionale personale, è accettabile usare quell'e-mail. Ancora una volta, usa il tuo nome e cognome come nome utente.

Ecco alcuni esempi di indirizzi email professionali e non professionali.

Indirizzo email non professionale

Averyl1kesaParty@example.com

Indirizzo email professionale

AverySmith@example.com

6. Come allegare un curriculum all'e-mail

Ora che hai creato un curriculum professionale, sei pronto per inviarlo a un'azienda. Se stai rispondendo a un annuncio di lavoro, segui attentamente le istruzioni. Se invii il curriculum a un individuo, probabilmente utilizzerai la posta elettronica.

Fai attenzione al momento in cui scegli di inviare la tua email di curriculum. Una email inviata di venerdì o alla fine della giornata (poco prima della chiusura) ha meno probabilità di essere letta.

La maggior parte dei servizi di posta elettronica facilita l'allegazione di un documento. Ecco come allegare un curriculum alla posta elettronica utilizzando due provider di servizi di posta elettronica comuni:

Come allegare un curriculum con Gmail

Ecco come inviare un'e-mail con la lettera di presentazione e riprendere in Gmail:

1. Avvia una nuova email facendo clic sul pulsante Scrivi.

2. Digitare l'e-mail, incluso l'indirizzo e-mail del destinatario e la riga dell'oggetto.

attach a resume to email in Gmail
Utilizza l'icona Allega per allegare un curriculum a un'email in Gmail.

3. Fare clic sull'icona Allega file (sembra una graffetta) nella parte inferiore dello schermo.

4. Dalla schermata Caricamento file, allegare il file che contiene il curriculum e la lettera di accompagnamento.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Dopo aver allegato il tuo curriculum alla tua email in Gmail, puoi inviarlo.

5. Fare clic sul pulsante Apri nella parte inferiore della schermata Caricamento file. Il curriculum è allegato all'email.

6. Fare clic sul pulsante Invia a sinistra del messaggio per inviare l'e-mail con il proprio curriculum.

Ulteriori informazioni su come iniziare a lavorare con Gmail:

Come allegare un curriculum con MS Outlook

Ecco come inviare per e-mail la lettera di presentazione e riprendere in MS Outlook:

1. Fai clic sul pulsante Nuova email nell'angolo in alto a sinistra per iniziare una nuova email.

2. Digita l'email, incluso l'indirizzo email del destinatario e la riga dell'oggetto.

attach a file with resume to an email in Outlook
Utilizza l'icona Allega file per allegare il tuo curriculum a un'email in MS Outlook.

3. Fai clic sull'icona Allega file (sembra una graffetta) nella parte superiore dello schermo.

4. Fai clic sull'opzione Sfoglia questo PC e vai a dove hai salvato il tuo curriculum.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Dopo aver allegato il curriculum e la lettera di accompagnamento, è possibile inviare l'e-mail.

5. Fare clic sul pulsante Apri nella parte inferiore della schermata Inserisci file. Il curriculum è allegato all'email.

6. Fai clic sul pulsante Invia in alto a sinistra del tuo messaggio per inviarlo.

Ulteriori informazioni su Gmail o Outlook è meglio utilizzare:

7. Azione supplementare

Una volta inviato il tuo curriculum via email, è importante dare un seguito. Se non hai sentito il tuo contatto dopo un giorno o due, invia un'email di follow-up. È possibile che non abbiano mai ricevuto il tuo curriculum via email, o potrebbero avere domande per te.

Se tutto va bene, potresti trovarti a negoziare uno stipendio per la tua nuova posizione. Se ciò accade, avrai bisogno delle informazioni in questo tutorial:

Conclusione

Hai appena imparato come inviare un curriculum via email in modo che il gestore assumenti avvisi. Le tue possibilità di trovare un impiego sono molto migliori quando usi la tua rete professionale per indirizzare il tuo curriculum alla persona giusta.

Abbiamo anche discusso alcune tecniche che ti impediranno di fare una brutta prima impressione, come usare un modello di curriculum professionale e inviare le tue informazioni da un indirizzo email professionale.

Per saperne di più sulla creazione di un curriculum straordinario, studia la nostra serie di tutorial sui curricula, Come creare un ottimo curriculum (Guida definitiva).

Buona fortuna nella ricerca di lavoro e atterraggio di una posizione eccezionale!

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