Se sei un utente di Microsoft Excel, ti è stato probabilmente chiesto in passato di lavorare con dati disordinati in un foglio di calcolo. I tuoi dati potrebbero contenere record di duplicati che si ripetono. Certamente non hai tempo di andare a controllare riga per riga in un grande foglio di calcolo e trovare e rimuovere manualmente i record dei duplicati.

La buona notizia è che Microsoft ha anticipato questa esatta necessità in Excel. La funzione Rimuovi Duplicati consente rapidamente di trovare e rimuovere i record dei duplicati nel foglio di calcolo.

In questo tutorial, ti insegnerò a usare Rimuovi Duplicati. Imparerai a utilizzare la funzione per ripulire un foglio di calcolo con le righe duplicate. Ti insegnerò dei consigli su come utilizzare la funzionalità correttamente in modo tale che solo le righe duplicate vengano rimosse.

Per seguire questo tutorial, ti consiglio di scaricare il foglio di calcolo di esempio. Puoi trovare il link blu Scarica Allegato a destra di questo tutorial o scarica il foglio gratuito di calcolo qui nella cartella di lavoro.

Inizia a rimuovere i duplicati in Excel

Se stai seguendo questo con la cartella di lavoro di esempio, utilizza la scheda del foglio di lavoro denominato Ordine Elenco per questa parte del tutorial.

Iniziamo con un semplice esempio su come rimuovere duplicati in Excel. Nel foglio di calcolo qui sotto, puoi vedere che ci sono diverse linee che vengono duplicate. Abbiamo bisogno di rimuovere gli ordini duplicati per rendere più semplice la lista degli ingredienti.

1. Evidenzia i dati

Per rimuovere le righe duplicate, la prima cosa da fare è evidenziare i dati. Se il foglio non dispone di dati al di sopra della tabella, è possibile evidenziare tutte le colonne nella parte superiore del foglio di lavoro. In questo caso, metterò in evidenza la tabella dati per rimuovere i duplicati.

2. Trova la funzionalità Rimuovi Duplicati in Excel

La funzione Rimuovi Duplicati si trova sulla barra multifunzione di Excel nella scheda Dati. In particolare, troverai la funzione Rimuovi Duplicati nella sezione Strumenti di Dati nella barra multifunzione. Una volta trovato, fai clic su di esso per avviare la procedura guidata.

3. Seleziona i Criteri dei Duplicati

Dopo aver fatto clic sull'opzione Rimuovi Duplicati, verrà visualizzata una nuova finestra con alcune caselle di controllo. Questo elenco di opzioni ti chiede di definire quali campi devono essere controllati per i duplicati. Il comportamento predefinito è mantenerli tutti controllati.

Per il nostro esempio semplice, non apportare modifiche in questa finestra. Premi "OK" per rimuovere i duplicati dalla nostra tabella.

4. Esamina i risultati

Una volta che hai premuto OK, Excel rimuove i duplicati nella tabella e fornisce un feedback su ciò che è stato rimosso. Quando si lavora con qualsiasi set di dati, vi esorto a controllare i risultati.

Lo scopo di Rimuovere i Duplicati è quello di eliminare le righe ripetitive, ma richiede la cura in come lo si utilizza. Puoi sempre annullare l'ultimo passo se l'hai applicato in modo non corretto.

Rimuovere i Duplicati velocemente - Video Tutorial

Controlla la schermata sotto per avere una procedura dettagliata su come utilizzare Rimuovi Duplicati in Excel Continua a leggere il tutorial qui sotto della guida scritta e approfondita della funzione Rimozione dei Duplicati e alcune tecniche aggiuntive per trovare ed eliminare i duplicati per ottenere il massimo da esso.

Rimuovere i Duplicati su criteri multipli

Torniamo al menù apparentemente semplice che ci è apparso quando abbiamo evidenziato i nostri dati. L'elenco in questa finestra rappresenta ciascuna delle colonne del nostro foglio di lavoro di Excel. Noterai che ogni colonna della nostra tabella di Excel dispone di una casella di controllo accanto ad essa.

Che cosa significa questo menu? In pratica, questa casella ti sta chiedendo come specificare Excel quando si rimuovono i duplicati. Vediamo un esempio:

Nella schermata sopra, ho iniziato nuovamente evidenziando i miei dati nella tabella e ho lanciato la funzione Rimozione dei Duplicati. Poi, ho deselezionato tutte le caselle tranne che per "Chef" nella finestra Rimuovi Duplicati. Il risultato è mostrato in basso a metà dell'immagine. Nota che la nostra tabella è stata ridotta a tre righe, con il nome di uno chef ogni volta.

Quando abbiamo lasciato solo la casella "Chef" selezionata, abbiamo chiesto a Excel di controllare solo la colonna Chef per qualsiasi duplicato. La prima volta che avevamo visto in nome di uno chef ripetuto, avevamo cancellato l'intera fila; Non ci importava che le altre colonne differivano.

Prenditi cura di Rimuovere i Duplicati in Excel 

Ecco perché è importante prestare attenzione quando si utilizza la funzione "Rimuovi i Duplicati". Se lo lasci impostato per rimuovere un singolo fattore, è possibile rimuovere accidentalmente i dati che desideri mantenere.

Suggerimento: Le caselle lasciate selezionate nella finestra Rimuovi Duplicati sono la combinazione che Excel esegue per verificare i duplicati. Lascia più caselle selezionate per rimuovere la duplicazione precisa.

Spesso una singola colonna di dati non sarà sufficiente per giudicare i duplicati. Se si mantiene un negozio online e si dispone di un database clienti, è probabile che avrai più di un "Mike Smith" ad esempio nei tuoi dati. È necessario controllare più colonne - ad esempio il nome del cliente, oltre all'indirizzo del cliente o alla data di registrazione per verificare i duplicati. Questo è esattamente il motivo per cui controlliamo più colonne quando rimuoviamo i duplicati.

Se desideri un modo preciso per rimuovere i duplicati, lascia le caselle multiple selezionate (colonne)  quando esegui la funzione Rimozione Duplicati. E naturalmente, controlla sempre i dati dopo aver eseguito Rimuovi Duplicati.

Quando essere selettivo

Se stai seguendo insieme a me la cartella di lavoro dell'esempio, utilizza la scheda del foglio di lavoro con il titolo Duplicato Spostamenti per questa parte del tutorial.

Ci si potrebbe chiedere: c'è una situazione in cui si deselezionerebbe alcune delle caselle? Assolutamente. Diamo un'occhiata a un esempio.

Nel foglio di calcolo qui sotto, ho impiegato lo spostamento dati e accidentalmente ho scaricato la relazione di due momenti diversi. Ho il tempo e il tempo di ogni dipendente, più una colonna con la data in cui ho scaricato il rapporto. Due di ciascuna riga esiste, con l'unico fattore unico che è la colonna F, la relazione data di Download

Pensiamo a questo: se posso controllare tutte le colonne dei duplicati, Excel non individuerà eventuali duplicati. Ma, in realtà voglio rimuovere i duplicati dei dati dello spostamento dei dipendenti Non mi interessa molto il giorno in cui ho scaricato il report, quindi devo escludere la colonna F quando rimuovo i duplicati.

Queste righe non sono duplicati esatti: non condividono tutti i campi, ma ho bisogno di rimuovere i duplicati in base alle colonne A-E.

Per effettuare questa operazione, potresti evidenziare nuovamente la tabella e rieseguire Rimuovi Duplicati. Questa volta, ti lascio tutte le caselle selezionate tranne la Data di Download del Report.

Pensate così: le caselle che lasci selezionate sono le colonne che Excel include nel suo passo di controllo duplicato. Se ci sono colonne aggiuntive che non dovrebbero essere controllate come duplicati, deselezionarli dalla finestra Rimuovi Duplicati.

Utilizza Rimuovi Duplicati per le righe vuote

Uno dei miei usi preferiti per Rimuovere i Duplicati è quello di sbarazzarsi di più righe vuote nei miei dati.

Per rimuovere le righe vuote, evidenzia i dati nella tabella. Quindi, rimuovi i duplicati e lascia tutte le caselle selezionate. Excel rimuoverà tutte le righe vuote - tranne la prima! Poiché la prima riga vuota non è tecnicamente un duplicato, Excel la lascia intatta. È necessario eliminare manualmente tale riga.

Tieni presente che questo rimuoverà tutte le righe duplicate, non solo le righe vuote duplicate.

Riepilogo e continua ad imparare

Rimuovere i duplicati da un foglio di calcolo di Excel è un'abilità fondamentale per la pulizia dei dati. Quando si lavora con un insieme di dati, è difficile avere tempo per rimuovere manualmente i record duplicati. È per questo vale la pena di apprendere la funzionalità di "Rimozione Duplicati" incorporata in Excel.

Qui ci sono due altri tutorial di foglio di calcolo per continuare ad approfondire la pulizia dei dati in Excel:

• La documentazione ufficiale di Rimozione Duplicati di Microsoft è una utile seconda fonte per apprendere la funzionalità..
• Il tutorial di Bob Flisser 12 Tecniche per gli Utenti Capaci contiene un breve riepilogo della funzione Rimozione Duplicati e altre tecniche chiave per la gestione dei dati.

Come si utilizza Rimuovi Duplicati per gestire i fogli di calcolo in Excel? Se hai problemi, lascia un commento per ottenere assistenza.