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Come collegare insieme i dati nelle cartelle di lavoro Excel

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Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)

Come si utilizza e costruire altre cartelle di lavoro di Excel, è necessario collegarli. Forse si vuole scrivere formule che utilizzano dati tra diversi fogli in una cartella di lavoro. È anche possibile scrivere formule che utilizzano dati da più cartelle di lavoro diverse.

Se voglio mantenere i miei file pulito e ordinato, ho trovato che è meglio separare grandi fogli di dati dalle formule che riassumono. Io uso spesso una singola cartella di lavoro o un foglio di riassumere le cose.

In questo tutorial, imparerete come collegare dati in Excel. In primo luogo, impareremo come collegare i dati nella stessa cartella di lavoro su fogli diversi. Poi, ci sposteremo per il collegamento di più cartelle di lavoro Excel per importare e sincronizzare i dati tra i file.

Come collegare rapidamente dati in cartelle di lavoro Excel (guardare & imparare)

Vi guiderò attraverso due esempi che collega i fogli di calcolo. Vedrai come estrarre dati da un'altra cartella di lavoro in Excel e mantenere due cartelle di lavoro collegate. Guideremo anche attraverso un esempio di base per scrivere formule tra fogli nella stessa cartella di lavoro.

Camminiamo attraverso una guida illustrata per il collegamento di backup dei dati tra fogli e cartelle di lavoro di Excel.

Nozioni di base: Come per il collegamento tra fogli in Excel

Partiamo da imparare a scrivere formule utilizzando i dati di un altro foglio. Probabilmente già sapete che le cartelle di lavoro Excel può contenere più fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro è una scheda propria, ed è possibile passare le schede cliccando su di loro nella parte inferiore di Excel.

Cartelle di lavoro complesse può crescere facilmente a molti fogli. Nel tempo, sarà certamente necessario scrivere formule per lavorare con dati su schede diverse.

Forse si utilizza un singolo foglio nella cartella di lavoro per tutte le formule per riepilogare i dati e fogli separati per contenere i dati originali.

Excel sheets
Il mio foglio di calcolo ha tre schede su di esso. Cercherò di scrivere una formula per lavorare con i dati di ciascun foglio.

Impariamo a scrivere una formula più foglio per lavorare con dati da più fogli nella stessa cartella di lavoro.

1. avviare una nuova Formula in Excel

Maggior parte delle formule in Excel inizia con il segno di uguale (=). Fare doppio clic o iniziare a digitare in una cella e iniziare a scrivere la formula che si desidera collegarsi. Per il mio esempio, cercherò di scrivere una formula somma sommare diverse celle.

Io ti aprono il segno = e quindi fare clic sulla prima cella sul mio foglio corrente per renderla la prima parte della formula. Quindi, mi tipo un segno + per aggiungere la mia seconda cella a questa formula.

Excel Formula part 1
Iniziare a scrivere una formula in una cella e fare clic sul primo riferimento di cella per includere, ma assicurarsi di non chiudere ancora la formula.

Ora, assicurarsi che non si chiude fuori la formula e premere INVIO ancora! Ti consigliamo di lasciare la formula aperta prima di cambiare lenzuola.

2. attivare i fogli in Excel

Mentre hai ancora la formula aperta, fare clic su una scheda di foglio diverso nella parte inferiore di Excel. È molto importante che non chiudete la formula prima di fare clic sulla cella successiva per includere come parte della formula.

Jump to different sheet in Excel
Saltare su altro foglio in Excel.

Dopo il passaggio di fogli, fare clic sulla successiva cella che si desidera includere nella formula. Come potete vedere nello screenshot qui sotto, Excel scrive automaticamente la parte della formula che fa riferimento a una cella in un altro foglio per voi.

Notare nello screenshot qui sotto che, per fare riferimento a una cella in un altro foglio, Excel aggiunge "Foglio2! B3 ", che fa semplicemente riferimento cella B3 in un foglio denominato Foglio2. Si potrebbe scrivere questo manualmente, ma facendo clic sulle cellule rende Excel scriverlo per voi automaticamente.

Multiple sheet formula
Excel scrive automaticamente parte della formula per una cella in un altro foglio di riferimento.

3. terminare la Formula di Excel

A questo punto, è possibile premere INVIO per chiudere e completare la formula più foglio. Quando si esegue questa operazione, Excel salterà indietro a dove avete iniziato la formula e visualizzare i risultati.

Si potrebbe anche continuare a scrivere la formula, comprese le cellule da più fogli e altre cellule sullo stesso foglio. Mantenere la combinazione di tali riferimenti in tutta la cartella di lavoro per tutti i dati di cui che avete bisogno.

Salire di livello: Come collegare più cartelle di lavoro Excel

Impariamo come estrarre dati da un'altra cartella di lavoro. Con questa abilità, è possibile scrivere formule che riuniscono dati da cartelle di lavoro Excel completamente separati.

Per questa sezione dell'esercitazione, è possibile utilizzare due cartelle di lavoro che è possibile scaricare gratuitamente come parte di questo tutorial. Aprirli entrambi fino in Excel e seguire le indicazioni qui sotto.

1. Aprire entrambe le cartelle

Iniziamo scrivendo una formula che include i dati da due diverse cartelle di lavoro.

Il modo più semplice per utilizzare questa funzionalità è allo stesso tempo si aprono due cartelle di lavoro Excel e metterli fianco a fianco. Io uso la funzione Snap di Windows di dividerli per ogni occupano metà dello schermo. È necessario mantenere entrambe le cartelle in vista per scrivere formule tra di loro.

Nello screenshot qui sotto, ho aperto due cartelle di lavoro che ti scrivo le formule per side-by-side. Per il mio esempio, io corro un business che compra una varietà di prodotti e li vende in diversi paesi. Così, io uso cartelle di lavoro separate per monitorare le mie acquisti/vendite e dati di costo.

Two workbooks
In questo esempio, sto usando cartelle di lavoro separate per monitorare le mie acquisti/vendite e dati di costo.

2. iniziare a scrivere la Formula in Excel

Il prezzo di cosa comprare può cambiare e può così la frequenza con cui ricevere i pagamenti in. Ho bisogno di mantenere un elenco di ricerca di tariffe e moltiplicare volte miei acquisti. Questo è il momento perfetto per collegare insieme due cartelle di lavoro e scrivere formule tra di loro.

Prendiamo il numero di barili di petrolio che compro ogni mese volte il prezzo del barile. Nella prima cella costo (cella C3), inizierò a scrivere una formula digitando il segno di uguale (=) e facendo clic sulla cella B3 per afferrare la quantità. Ora, io aggiungo un * preparare moltiplicare la quantità per il tasso.

Finora, la formula dovrebbe essere:

= B3 *

Multiply quantity

Non chiudere ancora la formula. Assicurarsi di lasciare aperta prima di passare al passaggio successivo; Dobbiamo ancora al punto di Excel i dati di prezzo necessario moltiplicare la quantità di.

3. passare le cartelle di lavoro di Excel

È il momento di cambiare le cartelle di lavoro, ed è per questo è importante mantenere entrambi i set di dati in vista mentre si lavora tra cartelle di lavoro.

Con la formula ancora aperta, fare clic sopra la cartella di lavoro. Quindi, fare clic su una cella nella seconda cartella di lavoro per collegare i due file di Excel.

Excel multiplying between workbooks

Excel ha scritto automaticamente il riferimento a una cartella di lavoro distinta come parte della formula della cella:

=B3*[prices.xlsx]Sheet1!$B$2

Una volta che si preme INVIO, Excel calcolerà il costo finale moltiplicando la quantità della prima cartella di lavoro volte il prezzo della seconda cartella di lavoro.

Ora, continuare a lavorare sulle vostre abilità di Excel moltiplicando ciascuno dei tempi di quantità o i valori gli importi di riferimento nella cartella di "Prezzi".

In breve, la chiave è quello di aprire le cartelle di lavoro fianco a fianco e semplicemente passare le cartelle di lavoro per scrivere formule fare riferimento a altri file.

Non c'è nulla ti impedisce di collegare più di due cartelle di lavoro. Si potrebbe aprire molte cartelle di lavoro per collegarsi e scrivere formule, collegando i dati tra molti fogli per mantenere le cellule fino ad oggi.

Come aggiornare i tuoi dati tra cartelle di lavoro

Quando hai scritto le formule che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro di Excel, è necessario pensare a come aggiornare i dati.

Quindi, cosa succede quando vengono modificati i dati nella cartella di lavoro che sta creando il collegamento? Aggiorna automaticamente la cartella di lavoro, o avete bisogno di aggiornare i file per accostare gli ultimi dati e importarlo?

La risposta è: "dipende" e in particolare, esso dipende se entrambe le cartelle sono ancora aperte allo stesso tempo.

Esempio 1: Sia ancora aperto le cartelle di lavoro di Excel

Diamo un'occhiata a un esempio di utilizzo della stessa cartella di lavoro dal passaggio precedente. Entrambe le cartelle sono ancora aperte. Vediamo cosa succede quando si cambia il prezzo del petrolio da 45 dollari al barile a $75 al barile:

Change in price

Nella schermata sopra, si può vedere che, quando abbiamo aggiornato il prezzo del petrolio, aggiorna automaticamente l'altra cartella di lavoro.

Questo è importante sapere: se entrambe le cartelle sono aperte allo stesso tempo, le modifiche verranno aggiornati automaticamente e in tempo reale. Quando si modifica una variabile, l'altra cartella di lavoro verrà aggiornato o Ricalcola base al nuovo valore.

Esempio 2: Con una cartella di lavoro chiuso

Solo se si apre una cartella di lavoro in un momento? Ad esempio, ogni mattina, aggiorniamo i prezzi delle nostre materie prime e valute, e la sera esaminiamo l'impatto del cambiamento per i nostri acquisti e vendite.

La prossima volta che si apre la cartella di lavoro che fa riferimento a altri fogli, si potrebbe ottenere un messaggio simile a quello riportato di seguito. È possibile fare clic su Aggiorna per tirare dentro i dati più recenti dalla cartella di riferimento.

Update data
Fare clic su Aggiorna il pop-up che mostra quando si apre la cartella di lavoro per tirare gli ultimi valori dal file separato.

È anche possibile visualizzare un menu dove è possibile fare clic Attiva contenuto per automatizzare l'aggiornamento dei dati tra i file di Excel.

Ricapitolare e continuare ad imparare più su Excel

Scrittura di formule tra fogli e cartelle di lavoro è una competenza necessaria quando si lavora con Microsoft Excel. Utilizzando fogli di calcolo multipli all'interno di formule non è un problema con un po' di know-how.

Check out questi ulteriori tutorial per saperne di più su competenze Excel e come lavorare con i dati. Queste esercitazioni sono un ottimo modo per continuare ad imparare Excel.

Fatemi sapere nei commenti se avete domande su come collegare cartelle di lavoro Excel.

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