Come utilizzare le tabelle pivot per analizzare i dati di Excel

Il problema che tutti noi affrontare è che abbiamo montagne di dati e serve un modo per digerirlo. Stiamo tutti cercando un modo per dare un senso fuori di grandi insiemi di dati e Scopri quello che indicano i dati sulla situazione a portata di mano.

Funzionalità di tabella pivot di Excel è uno strumento di analisi di trascinamento della selezione. Scegliere tabelle di dati nel foglio di calcolo Excel e affettare i dati fino a trovare una risposta alla tua domanda. La cosa più importante, è uno strumento facile da usare proprio all'interno di Excel dove i dati già potrebbero vivere.

La schermata seguente mostra un grande esempio di tabelle pivot in azione. I dati originali sono mostrati sul lato sinistro, con due tabelle pivot diversa utilizzata per riepilogare e analizzare i dati.

Senza tabelle pivot, è necessario scrivere più formule per capire i dati. Ho generato i rapporti sotto in meno di 30 secondi con l'aiuto di tabelle pivot. È veloce da usare e abbastanza potente. Questo tutorial si baserà la nostra recente principianti tabella pivot tutorial:

• Microsoft Excel
  Come creare la prima tabella pivot in Microsoft Excel
  Andrew Childress

Le competenze che costruiremo in questo tutorial vi aiuterà ad ampliare la propria conoscenza di tabella pivot e ottenere più confortevole con funzioni avanzate.

Come analizzare i dati utilizzando tabelle pivot in Excel (guardare & imparare)

Nello screencast qui sotto, ti guarda me camminare attraverso diversi modi per analizzare i dati con tabelle pivot. Se sei curioso di sapere come si potrebbe utilizzarli per i propri dati, dare un orologio per saperne di più sul potere delle tabelle pivot.

Pronti a camminare attraverso queste fasi per conto proprio? Leggete e seguite lungo con le mie istruzioni passo-passo per sviluppare le vostre abilità di analisi di tabella pivot.

Recensione: Creare la prima tabella pivot

Scarica questo: ho creato un foglio di calcolo con dati di esempio per poter scaricare gratuitamente e utilizzare come si lavora attraverso questo tutorial. Utilizzare questi dati o proprio per praticare le competenze come ci vai.

Per impostare questa fase per un tutorial, vediamo come creare una tabella pivot. In Microsoft Excel, iniziare con un foglio di calcolo di volete digerire e riepilogare i dati.

Evidenziare tutte le colonne del foglio di lavoro e quindi selezionare Inserisci >; tabella pivot. Ho sempre lasciare tutte le impostazioni come predefinito e scegliere OK per creare la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro.

Ora, Excel vi porterà a un nuovo foglio di lavoro per costruire la tabella pivot. Sul lato destro è un generatore di report che è uno strumento di drag-and-drop per personalizzare la tabella pivot.

Se avete problemi con la creazione della tabella pivot, rendere sicuri di doppio controllo le seguenti operazioni:

• Assicurarsi che ogni colonna ha intestazioni o titoli per la colonna nella parte superiore.
• Sottolineo in genere le intere colonne affinché mia tabella pivot includerà nuove righe che vengono aggiunti ai dati più tardi.
• Ogni riga di dati deve essere una singola voce o fondamentalmente un "record" dei relativi propri.

Ricordarsi di rivedere il primo tutorial, come creare la prima tabella pivot, per ulteriori suggerimenti su come costruire la prima tabella pivot.

Ora che abbiamo esaminato le tabelle pivot 101, è il momento di passare a tecniche più avanzate.

Utilizzando strutture di tabella pivot

La chiave per utilizzare tabelle pivot potentemente è capire quello che io chiamo il "generatore di report". Tuffiamoci in testa prima di imparare come funziona questo menu.

Utilizzo dei campi di tabella pivot

Nella metà superiore della tabella pivot è il menu di campi. Ogni colonna nei dati originali viene visualizzata come un campo di sua iniziativa.

Possiamo trascinare e rilasciare qualsiasi campo in una delle quattro caselle riportate di seguito: filtri, colonne, righe e valori.

Le caselle che ci trasciniamo i nostri campi di forma come la tabella pivot viene visualizzato. Passiamo a esaminare come ognuno di loro influenzerà la presentazione della nostra tabella pivot.

1. filtri

Quando si rilascia un campo nella casella filtro, la tabella pivot aggiungerà la possibilità di filtrare per tale colonna. Proviamo con un esempio; Ecco la disposizione del campo che sto usando qui sotto:

Nello screenshot qui sotto, io ho trascinato Client nella casella filtri. Nella parte superiore della tabella pivot è una casella che dice il cliente. Quando clicco sul menu a discesa, posso scegliere quale voglio nell'elenco del filtro per il cliente. Avrai fare clic su un singolo client e quindi fare clic su OK.

Si può vedere che la tabella pivot è ora filtrata per il singolo cliente che ho selezionato. Provare anche selezionando la casella di selezionare più elementi per scegliere più di una opzione per includere.

2. righe

Righe sono ciò che appare sul lato sinistro di una tabella pivot. Quando si trascina un campo alla casella "Righe", ciascuno dei valori di quel campo apparirà su una riga.

Nello screenshot qui sotto, si vedono due diverse configurazioni. Quando ho posto Client nella casella righe, notare che mette tutti i nomi di client su una riga distinta.

Nello screenshot superiore, ho messo Client nella casella righe e la tabella pivot ha messo tutti i nomi di client su una riga. Nella schermata inferiore rimuove Client come una riga e scambia per il tipo di progetto.

Provare anche trascinando più elementi nella casella righe. È possibile creare fondamentalmente due strati della divisione di sovrapposizione elementi come righe.

3. colonne

Trascinando un campo nella casella colonne creerà una colonna separata per ciascun valore nei dati.

Nell'esempio che segue, ho mantenuto il campo Client come le righe nella mia tabella pivot. Per ottenere una vista più dettagliata dei miei dati, ho aggiunto tipo di progetto nel campo colonne per dividere il tipo di lavoro che sto facendo per ogni client fino.

Utilizzando combinazioni di righe e colonne, che vi darà più comprensione nei vostri dati. Mi piace utilizzare le righe per il mio campo chiave e poi dividere i dati di colonna utilizzando il campo colonne.

4. valori

È possibile creare un insieme complesso di righe e colonne, ma le tabelle pivot davvero prendere il significato quando si trascina un campo nella casella valori.

La colonna di valori funziona in modo leggermente diverso rispetto al resto dei campi. Impossibile trascinare qualsiasi campo nella casella valori e ottenere buoni risultati. Questa casella è riservata per i valori numerici nei dati, come il trascorso un importo in dollari o la quantità di ore, per esempio.

Le tabelle pivot consentono di lavorare con valori in una varietà di modi. Quando si trascina un campo nella casella valori, spesso automaticamente mostrando un conteggio di ogni elemento. Fondamentalmente, Excel conta ogni volta che una riga viene visualizzata, ad esempio e viene stampato il conteggio di tale elemento nella tabella pivot.

Cosa succede se non vogliamo mostrare un conteggio? Invece, diciamo che vogliamo visualizzare la somma dei valori in una riga (ad esempio, sommando tutti gli importi che ci abbiamo addebitato ogni client per.)

Semplicemente fare clic con il pulsante destro nella tabella pivot e ha scelto i valori per riepilogare > somma. Nella schermata sopra, si noterà che la tabella pivot verrà visualizzato il totale per ogni cliente.

È possibile modificare il funzionamento di tabella pivot con valori da mostrare un conteggio, medio, valore massimo, valore minimo o prodotto.

Come trovare il significato dei dati

Così, ora capiamo come costruire tabelle pivot trascinando e rilasciando i campi in una delle quattro caselle in Generatore report. La domanda è: come utilizziamo questo per capire meglio i nostri dati?

Quando mi sto costruendo una tabella pivot, I iniziare decidendo che cosa voglio sapere prima. Se posso immaginare il risultato finale prima, posso pensare su come disporre i campi per ottenere il risultato giusto.

Spesso mi aiuta a formulare il risultato come una domanda. Provare a costruire le tabelle pivot che rispondono alle seguenti domande dai dati di esempio:

• I client che è bill più nel 2016? Nel 2017?
• Che mese del 2016 era mio più produttivo?
• Che tipo di progetto fatto fatturare il più alto profitto orario? La tariffa oraria minima?

Mantenere l'origine dati aggiornato

Mantenere il tuo tabelle pivot è essenziale per analisi significativa e corretta. Prima di concludere, diamo un'occhiata alle due importanti caratteristiche per assicurarsi che il tuo tabelle pivot sono funziona correttamente.

Diciamo che i dati si evolve, e righe o colonne aggiuntive vengono aggiunti al foglio di lavoro. Abbiamo bisogno di aggiornare i dati che ci stiamo anche nella tabella pivot.

Con la tabella pivot selezionata, passare alla scheda analizza e fare clic su Modifica origine dati. Può digitare in una nuova selezione di colonne oppure fare clic sulla freccia per selezionare nuovamente quali colonne e righe per includere i dati.

Aggiornare i dati di tabella pivot

Anche se hai selezionato l'intervallo corretto di dati, se si aggiungono nuovi record (righe) o modificano i dati originali, allora avrai bisogno di aggiornare la tabella pivot. Anche se le tabelle pivot sono dinamiche ed è facile da modificare il rapporto che si sta costruendo, è necessario aggiornare la tabella pivot.

Per aggiornare la tabella pivot, iniziare facendo in modo che sia selezionata la tabella pivot. Il modo più semplice è semplicemente fare clic con il pulsante destro all'interno della tabella pivot e scegliere Aggiorna. Potete anche trovare la scheda analizza sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante Aggiorna.

Utilizzare le tabelle pivot per tenere un occhio sui miei dati. Io sono costantemente alimentandola nuove righe di dati come più gli eventi accadono. Assicurandosi che periodicamente aggiornare la tabella pivot farà in modo che i miei dati sono aggiornate e accurate.

Ricapitolare e continuare ad imparare più

Questo tutorial ti ha aiutato utilizzare tabelle pivot per dare un senso dei vostri dati. Questi strumenti di analisi di base possono aiutare a prendere un foglio di calcolo e acquisire una migliore comprensione dei dati.

Check out questi tutorial per saperne di più sugli strumenti di analisi e di Excel:

• Come creare la prima tabella pivot in Microsoft Excel è un ottimo modo per iniziare con alcuna conoscenza preliminare.
• Bob Flisser ha un ottimo tutorial sulle potenzialità di analisi di Scenario Manager.
• Descrizione dei dati è una parte critica di ciò che è sostanzialmente chiamato "Business Intelligence". Andrew Blackman spiega nel suo pezzo, che cosa è Business Intelligence?.

Come userete le tabelle pivot per digerire meglio il tuo dati? Check-in con un commento qui sotto per fammi sapere, o Sentitevi liberi di porre una domanda.