In questo tutorial, intenzione di condividere dieci suggerimenti rapidi di presentazione PowerPoint che ti aiuterà a migliorare le tue presentazioni di PowerPoint. Vedrete una combinazione di caratteristiche si potrebbe non conoscere e ottenere suggerimenti su come modificare la struttura delle diapositive per fare brillare il tuo contenuto.

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Come fare una presentazione di PowerPoint buona (guardare & imparare)

Questo screencast è un speed rotonde dei miei trucchi di PowerPoint molto favoriti. Vi guiderò attraverso dieci delle mie funzionalità preferite o fasi di progettazione per creare una presentazione migliore.

Continuate a leggere per una versione illustrata di questi suggerimenti che è possibile utilizzare per migliorare le tue presentazioni di PowerPoint.

1. utilizzare un tema personalizzato

Prima di tutto, io uso costantemente temi personalizzati di PowerPoint. Microsoft ha temi predefiniti che è possibile utilizzare gratuitamente, certo. Ma i temi premium che sono elementi di Envato sono un importante step-up da temi predefiniti di PowerPoint.

Quando ti iscrivi a elementi di Envato, avrai accesso al download illimitato di tutti i temi di PowerPoint. Ora, gli elementi Envato ha 711 PowerPoint temi e quel numero è sempre in crescita.

Il motivo per cui questi temi sono così utili è perché contengono idee. Sono più di solo un insieme di scelte di tipo di carattere e colori. Invece, essi vengono caricati con idee per i disegni di diapositiva. È possibile eliminare i tuoi contenuti nei segnaposto per saltare il duro lavoro di ricreare ogni presentazione da zero.

2. utilizzare i layout di diapositiva incorporata

All'interno di PowerPoint temi, troverete il layout, che sono disegni di diapositiva personalizzati. Maggior parte dei temi comprenderà una selezione di layout contenuto che è possibile utilizzare come punto di partenza per i vostri disegni di diapositiva.

I layout sono come un punto di partenza per le diapositive di PowerPoint. Essi contengono combinazioni di segnaposto per caselle di testo, immagini e altro ancora. Invece facendo clic e trascinando i singoli oggetti nella diapositiva, utilizzare uno di questi layout per cominciare la diapositiva.

3. allineare il testo coerente

Quando si lavora con testo sulla diapositiva, aiuta a garantire che esso sia allineato costantemente. Mantenere il testo allineato nello stesso orientamento fa davvero una diapositiva un aspetto pulito.

Nell'esempio che segue, ho fondamentalmente tre caselle di testo: un titolo, un paragrafo e un elenco di punti elenco puntati. Si noti che tutto questo testo è allineato a sinistra costantemente.

Allineamento del testo era un "aha" momento che ho imparato quando ho iniziato a studiare design slide. È uno di quei passi che rende una diapositiva aspetto molto più ordinato e professionale, quindi tenerlo a mente quando si progetta.

4. rendere le esportazioni user-friendly

Non importa quanto grande Guarda le diapositive, è necessario pensare a come l'utente utilizzerà il file di presentazione.

Uno di questi sono probabili scenari se si inviano regolarmente presentazioni ad altri utenti:

• Il visualizzatore non dispone di PowerPoint installato sul loro computer.
• Il destinatario può utilizzare una versione totalmente diversa di PowerPoint che esegue il rendering della presentazione in modo diverso.
• Forse non vuoi che l'utente sia in grado di apportare eventuali modifiche o visualizzare le note nel file di presentazione.

In questo caso, il mio suggerimento preferita è esportare la presentazione in formato PDF. Per farlo, andare su File > Esporta > Crea PDF e quindi salvare la presentazione in formato PDF. Questo è sicuro per aiutare la maggior parte degli utenti di vedere la presentazione nel modo desiderato.

5. provare una combinazione di colori diversi

Molti temi di PowerPoint hanno più di una combinazione di colori che è possibile applicare alla vostra presentazione. Nella scheda struttura, fare clic sul menu a discesa accanto a temi per provare una combinazione di colori diversi.

In genere, questi saranno restyle l'intera presentazione. Temi Premium che si potrebbero ottenere da elementi di Envato, ad esempio, possono avere più versioni all'interno di file zip presentazione originale.

6. modificare schemi diapositiva per coerenza

La diapositiva master controlla il disegno per la diapositiva di PowerPoint. Invece di fare la stessa modifica a ogni diapositiva, è possibile applicare una modifica a uno schema diapositiva e interesserà tutte le diapositive che utilizzano lo stesso Maestro.

È ideale per applicare un logo allo schema diapositiva stessa, ad esempio. Ciò manterrà il logo le stesse dimensioni e nella stessa posizione su ogni diapositiva.

Per farlo, vai a Visualizza > schema diapositiva. Sul lato destro, è probabile che vedere una varietà di schemi di diapositiva che controllano disegni per più diapositive. Eliminare gli elementi che si desidera rimanere coerente su una delle diapositive master.

7. utilizzare la funzione di allineamento

Diapositive un aspetto migliore quando gli oggetti su di essi sono in linea con uno con l'altro. C'è un certo ritmo visivo che si verifica quando oggetti allineati al centro o lungo determinate linee di contorno.

Quando si avvia trascinando gli oggetti sulla diapositiva, vedrete che pop-up linee guida. Questi sono molto intuitivi, e probabilmente noterete che vi aiutano a è allineare gli oggetti. Potrebbe sembrare loro pop-up quando si dispone di una casella che è equidistante tra due altri oggetti nella diapositiva, ad esempio.

Questo è uno dei migliori trucchi per migliorare l'aspetto della diapositiva di PowerPoint. Trascorrere del tempo facendo in modo che gli elementi chiavi allineano coesiva.

8. utilizzare i beni di magazzino

Prima, ho citato usando elementi di Envato per afferrare temi di PowerPoint. Ma c'è di più che viene fornito con un abbonamento di Envato elementi per le presentazioni.

Che comprende una grande varietà di foto stock, grafica e font progettati personalizzati che è possibile utilizzare nella presentazione. Invece di riutilizzare la stessa immagine o ClipArt, elementi di Envato ha tutto il che necessario per completare una presentazione.

Ancora una volta, elementi di Envato è l'abbonamento perfetto se crei presentazioni. È un one-stop shop che è possibile utilizzare per riempire di contenuti.

9. ridurre il contenuto

Non c'è niente che rende un pubblico di sintonizzarsi su più velocemente di essere sovraccaricato con scivolo contenuto. A volte cerchiamo di fare così tanti punti che il pubblico non trova tutti loro a causa di sovraccarico di informazioni.

Meno è davvero più. Quando si eliminano i punti deboli della vostra presentazione, l'attenzione del pubblico seguirà di conseguenza i punti chiavi.

Mi sembra di barare, ma uno dei migliori passaggi che è possibile adottare per la diapositiva è semplicemente ridurre il numero di elementi che sono su di esso. Convertire alcuni dei tuoi punti tipizzati in cose che parlerai verbalmente. Ricorda: una presentazione di PowerPoint è un aiuto, non la presentazione stessa.

10. ripensare il tuo ordine delle diapositive

A volte, trovo che le mie presentazioni sono in ordine. Io potrei trascorrere troppo tempo per spiegare la mia decisione, prima di arrivare alla conclusione.

In questi casi, mi piace utilizzare visualizzazione sequenza diapositive diapositiva per re-sequence le diapositive nella presentazione. Per accedere a questa vista, andare alla visualizzazione > diapositive sulla barra multifunzione di PowerPoint.

Da visualizzazione sequenza diapositive, avete una visione top-down di tutte le diapositive nel tuo mazzo di presentazione. A volte diventa evidente che le diapositive possono essere riordinate in una sequenza migliore da questo punto di vista.

Per farlo, basta trascinare e rilasciare le miniature in ordine che si desidera. Quando si torna alla visualizzazione normale, le diapositive saranno nell'ordine resequenced impostato qui.

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Ricapitolare & continuare ad imparare

Questi suggerimenti rapidi di presentazione di PowerPoint sono alcuni dei miei modi preferiti di migliorare rapidamente una presentazione. Tenerli a mente mentre si crea una presentazione può aiutare a costruire un deck si potrà essere sicuri circa che presenta.

Check out questi tutorial per continuare a imparare di più su PowerPoint. Questi tutorial verranno darà ulteriori idee per sistemare in modo efficiente le diapositive:

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  Come fare presentazioni PowerPoint animati con modelli
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  Come fare presentazioni PowerPoint creativo (con idee uniche)
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  Come aggiungere testo a PowerPoint & Make sorprendenti effetti di testo
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