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Perché la maggior parte delle produttività Suggerimenti Fail (e come superare che)

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Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)

Felice Anno Nuovo! È quel periodo dell'anno quando molti di noi piace fare un bilancio e fare nuovi progetti. E una delle cose più popolari gente vuole fare è quello di essere più produttivi.

La buona notizia è che il web è pieno di suggerimenti per la produttività. La cattiva notizia è che, nonostante tutte le ottime informazioni e sistemi di là fuori, molti di noi ancora lottare per essere più produttivi.

Allora perché così tanti suggerimenti di produttività non riescono, e cosa si può fare su di esso? Questo è esattamente ciò che esamineremo in questo tutorial. Ma, non essere alla ricerca in profondità alle tecniche di particolare produttività, anche se io link a un sacco di risorse per saperne di più su quelli.

How to approach productivity tips to overcome failures

Il focus dell'articolo di oggi non è sistema di produttività da utilizzare, ma piuttosto come affrontare la produttività in modo più efficace, qualunque sia tecniche che si decide di utilizzare.

1. le cause degli sforzi di produttività non riuscita

La maggior parte delle punte di rendimento esito negativo per un motivo molto semplice: essi si concentrano su una particolare tecnica o sistema, anziché il comportamento sottostante.

Ti danno l'idea che un particolare strumento, app o sistema sarà risolvere tutti i vostri problemi di produttività e ottenere in modo efficiente automobilismo attraverso tutte le attività per il prossimo anno.

Che cosa è errato con scorciatoie e hack?

È comunque un illusione allettante, ma un'illusione. Spesso cadiamo per esso in altri settori della vita, come dieta. È l'un anno South Beach Diet, Atkins il prossimo, poi Mediterraneo, Paleo e così via e così via. E ancora, il 95% delle diete non riescono.

La verità è che non è la tecnica di produttività che è importante. Hanno tutti i loro pro e contro, loro sostenitori e critici. Come le diete, la maggior parte di loro può funzionare per una certa persona in un determinato momento; la maggior parte di loro può anche fallire.

Ciò che è importante è il modo di approccio il vostro viaggio di produttività.

Si sta tentando di apportare troppe modifiche contemporaneamente?

Uno dei più grandi errori che le persone fanno è nel cercare di cambiare troppo, troppo presto.

È naturale, naturalmente — si desidera che il prossimo anno può essere diverso da quello che è appena andato, e si tenta di apportare modifiche all'ingrosso ai principali aspetti della vostra vita.

Non c'è niente di sbagliato con l'essere ambizioso, ma il fatto è che cambiare abitudini radicate è molto difficile. Un detto spesso ripetuta è che ci vogliono 21 giorni per cambiare un'abitudine, ma la ricerca dell'University College di Londra suggerisce che è più simile a due mesi in media — e varia notevolmente da persona a persona.

Considera anche che un obiettivo ampio, come essere più produttivi può coinvolgere spesso cambiando le abitudini più — potrebbe essere necessario:

  • alzarsi prima di quanto siete abituati,
  • Guarda meno TV,
  • tagliare su interruzioni dal tuo smartphone,
  • E così via.

Questo è un bel po di aspettarsi modificare contemporaneamente.

E poi considera che la vita è imprevedibile. Probabilmente dovrete inaspettate distrazioni, le malattie, gli argomenti, battute d'arresto e sconvolgimenti emotivi per affrontare entro la fine dell'anno.

Se sei troppo rigida e realistico in quello che si aspetta da te stesso, quelle cose verranno soffiare fuori rotta.

Perché un approccio più graduale spesso funziona meglio

Non sto dicendo che non puoi cambiare le tue abitudini ed essere più produttivi. Infatti, è completamente realizzabile.

Sto solo dicendo che prestiate voi stessi le migliori possibilità di successo se si adotta un approccio più graduale. Prendetevi il tempo per ottenere una cosa giusta e poi passare a un altro e poi un altro.

Vedremo come farlo in modo più dettagliato nel resto del tutorial, ma per ora, basti pensare l'anno avanti come una maratona.

Non volete sprint il primo miglio, sento benissimo per un po' e poi crollare. Si desidera spostare ad un ritmo che si può sostenere tutto l'anno e idealmente tutto il resto della tua vita. Se in un primo momento che il ritmo si sente troppo lento per te, che è OK. Resistere alla tentazione di velocità fino a quando sei sicuro che è possibile farlo senza diventare a corto di fiato.

2. creare spazio

Avete cose che volete realizzare quest'anno, quindi è naturale fare piani per immergersi in tali attività. Ma un modo sicuro per fallire nei vostri obiettivi di produttività è semplicemente di continuare ad aggiungere altre cose alla tua lista di cose da fare.

Productivity tips create space and cut back

Ciò che si può smettere di fare o ridurre?

Prima di iniziare ad aggiungere nuove attività al carico di lavoro, è necessario creare spazio nella vostra vita. Ci sono solo tante ore della giornata, e se avete intenzione di fare cose nuove, è necessario rinunciare a qualcosa. In caso contrario, non incontrerai mai tuoi obiettivi.

Così prima di decidere cosa fare quest'anno, decidere su alcune cose intenzione di smettere di fare, o almeno ridurre. Non devono essere "cattive abitudini" — potrebbero anche essere cose di lavoro che si mette un sacco di tempo in, ma che non servirà ben più.

Infatti, quelli spesso può essere il più grande tempo fa schifo: le cose che fai perché ti senti dovrebbero o perché ti è stato detto ti aiuteranno la tua carriera, ma che in realtà non hanno un payoff misurabile.

Come prendere inventario e traccia il tuo tempo

Iniziate prendendo un inventario di quanto attualmente spendete il vostro tempo. Di 168 ore in una settimana, quanti si spende per cose che sono importanti per i tuoi obiettivi principali nella vita? Su che cosa ottenere trascorso il resto del tempo?

Consiglierei il vostro tempo con precisione per un'intera settimana, monitoraggio utilizzando una semplice app come TogglHarvest — o qualunque sia il metodo funziona meglio per voi. I risultati potrebbero sorprendervi.

Quindi, decidere quale di queste cose hai intenzione di smettere di fare. Prova a pensare in grande, seguendo quello che Jim Collins chiama l'assegnazione di 20-10:

Va come questo: Supponiamo che svegliato domani e ricevuto due telefonate. La prima telefonata ti dice che hai ereditato $20 milioni, senza stringhe allegate. Il secondo ti dice che hai una malattia incurabile e terminale, e si dispone di non più di 10 anni da vivere. Cosa faresti in modo diverso, e, in particolare, ciò che smetti di fare?

Che deve liberare un po' di tempo per voi.

Tenete a mente che probabilmente immediatamente non si fermerà facendo tutte le cose che avete intenzione di smettere di fare, per i motivi che abbiamo già discusso. Quindi non fate una pianificazione che consuma ogni ora extra che ha colpito. Ma se si può smettere di fare nemmeno la metà delle cose che non si desidera o bisogno di fare, si vedrà un notevole incremento della vostra produttività.

3. mantenerlo semplice

Ora che hai creato un po' di spazio, non riempirlo tutto immediatamente. Invece di cercare di cambiare tutto, provare a cambiare una cosa alla volta.

Ad esempio, si poteva scegliere un unico grande obiettivo che si vuole realizzare e provare a cementare l'abitudine di svegliarsi un'ora prima tutti i giorni feriali e lavorando su di esso per prima cosa, prima di iniziare a tutte le altre cose che dovete fare.

Risultati si aggiunge velocemente quando ci si concentra su una singola attività

Che è una cosa relativamente semplice da fare, ma si può fare una differenza potente se farlo costantemente. Nel corso di un anno, un'ora al giorno di attività focalizzata potrebbe aggiungere fino a:

Anche se è un semplice cambiamento di rendere in teoria, è anche abbastanza difficile da realizzare nella pratica. Ci sarà un sacco di mattina quando ci si sente troppo stanco, troppo arrabbiato, troppo distratto e così via. Per cementare l'abitudine vi porterà un sacco di lavoro e determinazione.

Quindi ha senso mettere a fuoco tutte le vostre energie sul fare che un cambiamento. Ci possono essere modifiche si desidera rendere ad altre aree della tua vita anche, ma quelli lasciare da solo per ora. Basta fare una cosa prima. Lavorare su di esso per un mese o due, almeno, fino a quando ci si sente automatico come farsi la doccia o lavarsi i denti.

Lavorare con una sola tecnica di produttività in un momento

Quando hai quell'abitudine, considerare raccogliendo uno strumento di produttività da utilizzare sul resto del tuo tempo. Ancora una volta, non venire travolti dalla scelta e non tenta di utilizzare diverse tecniche — basta sceglierne uno e lavorare con esso per un mese o due. Coerenza è la chiave.

Si possono trovare alcune informazioni su alcuni dei sistemi di produttività popolari grande là fuori nella nostra guida di apprendimento di produttività, o nelle seguenti esercitazioni:

A proposito, l'esempio ho dato in questa sezione del lavoro per un'ora ogni mattina sul vostro obiettivo principale è proprio questo — un esempio. Persone organizzare il loro tempo in tanti modi diversi, e si può trovare che una pianificazione diversa funziona meglio per voi. Il punto è semplicemente di fare un piccolo ma significativo cambiamento e bastone ad esso prima di provare a fare altre cose.

4. essere realistici

Anche quando ti stai concentrando solo su una cosa alla volta, si può ancora essere realistico in come si impostare i vostri obiettivi. Spingere te stesso è buono, ma se stessi spingendo troppo appena vi prepara per fallimento. E inoltre, vita quasi sempre si getta un curveball ogni ora e poi, così avrai sempre bisogno di qualche margine di manovra nei vostri piani.

Ridurre i vostri obiettivi per avere più successo

Prendere qualunque sia gli obiettivi che hai escogitato e scala indietro di 20% o giù di lì.

Un modo per farlo è rimuovendo alcuni dei vostri obiettivi complessivamente. C'e ' qualcosa che piacerebbe fare ma che non è un vero must? Forse che hai sempre voluto imparare l'arabo, ma il tempo ed energia coinvolta nel prendere lezioni sarebbe in conflitto con alcuni altri ambiziosi obiettivi che hai impostato. Forse è possibile rinviare, per ora almeno.

Non dimenticate che si può sempre raccogliere alcuni dei vostri obiettivi caduti in futuro anni, una volta che hai eliminato lo spazio di realizzare le cose sulla vostra lista per quest'anno.

Tagliare i vostri obiettivi fino a pochi importanti

Cercare di essere brutale e concentrarsi su una sola cosa che farà la differenza nella tua vita. Quindi si può prevede di aggiungerne altre nel corso dell'anno, se tutto sta andando bene, ma ancora evitare di fare vostri obiettivi annuali in una lunga lista di elementi. Due o tre è abbondanza.

È inoltre possibile creare qualche margine di manovra premendo date obiettivo più lontano nel futuro. Ad esempio, se il vostro obiettivo è quello di lanciare un business in sei mesi, spingere tale termine fuori da un mese in più per consentire le cose inaspettate che verranno sulla tua strada.

5. essere tipo a te

Un pericolo di lavorare sulla tua produttività è che è visualizzare se stessi come una macchina. Si tenta di estrarre la massima potenza da quella macchina durante ogni ora di risveglio, e se si rompe da tutta quella pressione, pensate che c'è qualcosa di sbagliato con esso.

Productivity tips You are not a machine

Non dimenticare: Tu non sei una macchina. Sei un essere umano.

Hai bisogno di cose come i tempi di inattività, relax, e il tempo trascorso con i propri cari. Se non ti danno quelle cose, indovinate cosa? La produttività ne soffrirà.

Se si spinge a lavorare sette giorni alla settimana, senza una pausa, troverete sempre più difficile mettere a fuoco. Probabilmente otterrete irritabile e scattanti, e sarete molto suscettibile di distrazioni. Metterai più ore nel tuo lavoro, ma si spenderà un buon pezzo di quelle ore facendo clic di distanza su Facebook o riproduzione di clip di sitcom degli anni 1970 su YouTube.

Tendiamo a vedere le cose come questo come un fallimento della forza di volontà, ma davvero sono un fallimento della cura di sé. Se vi trovate in grado di concentrarsi, ben può essere perché il tuo cervello ha solo bisogno di una pausa, e se tu ancora ti rifiuti di dargli uno, sarà solo andare avanti e prendere uno comunque.

Così piuttosto che cercare di essere produttivi per ogni momento di Veglia, assicuratevi di pianificare qualche divertimento roba pure e pianificare un sacco di rotture.

Prossimi passi

In questo tutorial abbiamo esaminato alcune delle ragioni perché la maggior parte dei suggerimenti di produttività non riescono. Abbiamo visto che essere più produttivo è non trovare la perfetta applicazione di sistema o la produttività, ma di cambiare il tuo approccio.

Abbiamo parlato di:

  • come è possibile creare spazio nella tua vita per le modifiche che si desidera raggiungere,
  • quanto sia importante mettere a fuoco su una cosa alla volta e di essere realistici nella vostra regolazione di obiettivo, e
  • come avrai a disposizione da essere gentili con voi stessi, piuttosto che guidare da soli a fare un uso produttivo di ogni singola ora.

Il passo successivo è quello di attuare alcune delle strategie descritte qui. Fare un inventario della vostra vita e decidere su alcune cose che vuoi smettere di fare. Quindi avviare lentamente, rimuovendo le vecchie abitudini e la loro sostituzione con quelli nuovi.

Se ti senti ancora che avete bisogno di saperne di più sulla produttività prima di proseguire, provare le seguenti esercitazioni:

Buona fortuna con abitudine modifiche quest'anno. È fattibile se si prende un approccio lento, graduale per apportare modifiche a bastone — uno alla volta.

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