Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

10 Cara Menghilangkan Gangguan

by
Length:ShortLanguages:

Malay (Melayu) translation by Kaustina Nurul Ilmi (you can also view the original English article)

Salah satu prinsip asas produktiviti adalah untuk menyelesaikan tugas, anda perlu fokus. Dan tumpuan itu mengharuskan anda untuk menghapuskan seberapa banyak gangguan yang mungkin - tidak selalu menjadi tugas mudah dengan Internet, rakan sekerja dan telefon sibuk yang memanggil anda dari segala arah.

Inilah caranya untuk menghalang pencegahan gangguan, dalam 10 langkah.

Pertama sekali, biar saya katakan bahawa harus ada ruang untuk masalah dalam hidup anda. Bekerja ia harus menyeronokkan, dan tanpa sedikit gangguan, semuanya boleh membosankan. Dengan mengatakan demikian, apabila tiba masanya untuk melakukan tugas,tidak ada sebab untuk melakukannya ketika mengendalikan berjuta-juta perkara lainnya. Anda tidak akan dapat melakukannya dengan cara itu. Apabila anda sudah bersedia untuk melakukan tugas, hamparkan segala yang lain, dan tumpukan sepenuhnya. Lakukan yang terbaik untuk tugas ini, dan lakukannya secepat mungkin. Kemudian ganjakan diri anda dengan gangguan.

Lebih mudah dikatakan daripada dilakukan, saya tahu. Jadi inilah 10 cara teratas yang saya dapati untuk menghilangkan gangguan dan benar-benar menumpukan pada tugas.

Nota: Beberapa kali sebulan kita melawat semula beberapa catatan pembaca kegemaran kami dari seluruh sejarah FreelanceSwitch. Artikel ini mula-mula diterbitkan pada bulan Jun 2007, tetapi masih relevan dan penuh dengan informasi untuk masa sekarang.

  1. Matikan pemberitahuan e-mel. Dan IM dan Twitter serta telefon dan cara lain orang berkomunikasi. Komunikasi segera adalah baik, tetapi apabila anda melakukan tugas, mereka hanya terganggu. Dan gangguan berterusan bermakna anda tidak akan dapat memberi tumpuan kepada apa yang ada di hadapan anda. Pada masa yang sama memproses e-mel dan panggilan telefon, tetapkan masa untuk berada di IM atau Twitter. Selain daripada masa yang anda tentukan untuk alat komunikasi ini, tinggal jauh dari mereka. Sukarnya pada mulanya, tetapi sebaik sahaja anda mencuba, anda akan menyedari bahawa anda boleh hidup tanpa ia.
  2. Matikan Internet. Jika anda benar-benar tidak memerlukan Internet untuk melakukan tugas itu, putuskan sambungan. Cabut plag. Ini mungkin kedengaran drastik, tetapi sebenarnya, Internet adalah pencuri masa yang paling besar yang pernah dijumpai (itulah sebabnya saya menyukainya). Ia akan menghisap anda dan tidak pernah membiarkan anda pergi. Ia seperti retak, tetapi dengan nilai pendidikan. Ia seperti retak, tetapi dengan nilai pendidikan. Matikan ia.
  3. Utiliti. Sekiranya anda benar-benar perlu menggunakan Internet (untuk "penyelidikan"), anda tidak memerlukan akses kepada semua laman web pembazuan masa di web. Cuba Skrip Greasemonkey (anda memerlukan pelanjutan Firefox dan Greasemonkey) seperti Invisibility Cloak atau Kiwi Cloak untuk menyekat laman web pembaziran masa yang ditentukan (dan ya, anda tahu yang mana) sehingga masa yang ditetapkan, atau gunakan Time To Go untuk membenarkan anda melayari tapak untuk tempoh tertentu. Pilihan yang baik untuk mereka yang tidak mempunyai kawalan diri.
  4. Headpones. Muzik adalah cara yang bagus untuk menghalang tawa rakan kerjayawan anda di bilik sebelah ketika dia membaca e-mel jenaka dari adik perempuannya, atau memamerkan seorang bos yang sangat megah ketika dia bercakap mengenai bangku akhbar pagi ini. Pasang sepasang fon kepala, dan main Radiohead. Atau, jika muzik itu sendiri adalah kacau ganggu, cuma pasang fon kepala tanpa muzik. Ia akan membantu mengekalkan bunyi, sambil membuat orang berfikir anda tidak boleh mendengarnya. Apabila seorang jiran dengan ketawa ceria datang untuk bertanya sama ada anda mendapat e-mail dari dia tentang mengapa seorang lelaki seperti monyet hanya jelek, berpura-pura tidak dapat mendengarnya.
  5. Tanda DND. Buat Jangan Ganggu tanda untuk meletakkan di meja anda apabila anda perlu menumpukan perhatian. Biarkan rakan sekerja tahu bahawa buat masa ini anda meletakkan tanda, anda benar-benar perlu fokus dan tidak boleh diganggu. Jadi pastikan untuk menurunkan tanda dan boleh didapati apabila anda tidak memberi tumpuan kepada tugas itu. Jangan pandai dan teruskan seperti itu sepanjang hari.
  6. Bersihkan kawasan kerja. Kepada saya, timbunan visual mengganggu. Saya suka membersihkan meja saya sepenuhnya, bersama-sama dengan semua timbunan yang biasanya mengelilingi meja saya dan kertas yang melekat pada dinding di sekeliling saya. Sekarang saya bekerja dengan ruang Zen (sans taman berpasir Zen). Berikut ialah cara untuk melakukannya: menurunkan semua dinding kecuali foto anak anda dengan ais krim di seluruh wajahnya; letakkan semua kertas di atas meja anda (dan lantai di sekeliling anda) dalam peti masuk (jika anda tidak mempunyai satu, dapatkan satu atau membuat "timbunan"); kini proses tumpukan kertas: sampah, mewakilkan, fail, letakkan pada senarai tugas kemudian (dan dalam "folder tindakan"), atau lakukan sekarang jika hanya mengambil masa 2 minit atau kurang. Proses dengan cepat melalui peti masuk anda, dan jadual anda bersih. Lakukan ini sekali sehari untuk menjaga meja bersih. Juga buang pernak-pernik lucu di meja anda. Itu tidak masuk akal.
  7. Bersihkan komputer. Ambil semua ikon di desktop dan letakkannya dalam folder di dalam Dokumen Saya (atau yang serupa). Isikannya kemudian. Sekarang tutup semua program yang tidak diperlukan. Matikan pemberitahuan dan widget dan gangguan lain. Hanya buka program yang anda perlukan untuk tugas ini. Pastikan anda kembali kemudian dan semak fail dalam folder "untuk mengarkibkan".
  8. Mengendalikan gangguan. Walaupun anda melakukan semua perkara ini, akan ada gangguan yang tidak dijangka dari semasa ke semasa. Ketahui cara mengendalikannya dengan cekap dan kembali ke tugas anda. Sekiranya seseorang mengganggu untuk membuat permintaan atau memberikan maklumat, tulis tugas dan maklumat dalam buku nota untuk memproses kemudian. Jika orang lain mahu berbual, berdiri (untuk menghentikan mereka dari duduk), dengan sopan memberitahu pengunjung anda bahawa anda mempunyai tugas penting, dan beritahu mereka bahawa anda akan kembali kepada mereka apabila mereka selesai. Sekiranya gangguan tidak dapat dielakkan, letakkan kedudukan anda dalam tugasan, supaya anda dapat kembali dengan usaha yang kurang.
  9. Gunakan program yang minima. Saya peminat pemproses kata yang minimum, seperti DarkRoom, JDarkRoom, WriteRoom, Writer, Google Docs atau Abi Word. Terdapat sesuatu dalam program yang memaksa anda memberi tumpuan kepada tugas itu. Anda boleh memformatnya kemudian. Gunakannya dalam mod skrin penuh, jadi yang lain disekat. Kemudian lakukan itu.
  10. Masa gangguan. Mempunyai masa untuk gangguan. Anda boleh menjadualkan masa untuk pemprosesan e-mel, baca suapan, dan gangguan lain, atau tetapkan masa 10 minit sejam, atau berikan diri anda 10 minit setiap satu selepas 30 minit kerja fokus.
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.