Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business
Business

10 Penyelesaian Perisian Sumber Manusia Terbaik untuk Perniagaan Kecil Anda (2018)

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called The Complete Small Business Human Resources (HR) Guide.
How to Hire Workers With Disabilities (+5 Business Benefits)

Malay (Melayu) translation by Ike purnaniwati (you can also view the original English article)

Sekiranya "penyelesaian HR" perniagaan kecil anda terdiri daripada beberapa spreadsheet dan beberapa dokumen yang disusun dalam kabinet pemfailan, anda mungkin kehilangan silap mata.

Walaupun pendekatan informal mungkin berfungsi pada hari-hari awal, ia dengan cepat menjadi mimpi buruk apabila perniagaan anda tumbuh, memakan masa berharga dengan tugas pentadbiran bernilai rendah.

Sebenarnya, kaji selidik OfficeMax 2013 mendapati bahawa pemilik perniagaan kecil secara keseluruhan membazir lebih daripada empat bilion jam setiap tahun di admin, dan 41% daripadanya mengatakan bahawa ini menghalang minat dan tenaga mereka untuk menjalankan syarikat mereka.

hr software for small business
Sekiranya anda tidak menggunakan perisian HR untuk perniagaan kecil, anda mungkin kehilangan silap mata. (Sumber Imej)

Salah satu jalan keluar dari huru hara ini adalah untuk melabur dalam penyelesaian perisian HR yang baik, yang boleh membantu anda tetap teratur dan mengendalikan tugas HR biasa seperti penyimpanan rekod, gaji, dan pengurusan prestasi pekerja. Dengan harga bermula hanya beberapa dolar sebulan dan biasanya meningkat berdasarkan bilangan pekerja yang anda miliki, ini adalah pelaburan yang boleh dengan cepat membayar jika, sekalipun ia hanya dapat menjimatkan anda beberapa jam masa berharga anda.

Dalam artikel ini, kami akan menyertakan ciri-ciri utama untuk mencari dalam perisian HR untuk perniagaan kecil dan bagaimana untuk memilih penyelesaian yang tepat untuk anda, dan kemudian kami akan melihat beberapa penyelesaian paling popular yang tersedia hari ini, dengan gambaran ringkas ciri dan faedah utama mereka. Pada akhirnya, anda akan mempunyai idea yang jelas tentang pilihan yang tersedia untuk anda dan bagaimana untuk memilih pakej yang membantu anda mengurus HR dengan lebih cekap.

Ciri Utama Mencari Perisian HR untuk Perniagaan Kecil

Dalam bahagian ini, kami akan melihat beberapa pilihan yang tersedia untuk anda apabila mencari perisian HR untuk perniagaan kecil.

Jenis Perisian HR Perniagaan

Terdapat dua jenis pakej perisian Perniagaan HR: Core HR dan HR Strategik.

  • Core HR merujuk kepada fungsi HR "pentadbiran" tradisional seperti admin admin, pengesanan kehadiran, pemprosesan gaji, dll.
  • Pakej HR Strategik, sebaliknya, membantu anda dengan tugas strategik yang lebih berpandangan ke hadapan seperti menyewa dan mengekalkan kakitangan terbaik dan menjejaki pembangunan jangka panjang mereka.

Gambar rajah ini dari HRdirect menggambarkan perbezaannya:

Core HR vs Strategic HR

Tidak semua suite perisian menumpukan pada satu kawasan atau yang lain-sering terdapat banyak crossover, dan beberapa bungkusan meliputi segala-galanya, sementara yang lain lebih khusus. Tetapi ia adalah perbezaan yang berguna untuk diingat ketika anda memutuskan apa yang anda cari.

Ciri-ciri utama

Berikut adalah beberapa ciri utama yang boleh ditawarkan oleh perisian HR perniagaan:

  1. Penyimpan Rekod Pekerja. Simpan salinan rekod penting untuk pekerja anda, seperti yang terperinci dalam tutorial kami mengenai keperluan utama HR perniagaan kecil.
  2. Pilihan Perkhidmatan Sendiri. Biarkan pekerja log masuk dan buat perkara seperti mengemaskini butiran mereka, memohon masa, dan sebagainya.
  3. Manfaat Pentadbiran. Bantu pekerja mendaftar untuk faedah dan uruskan pilihan mereka dari dalam perisian.
  4. Pengambilan. Gunakan perisian untuk menjejaki pemohon kerja dan menguruskan proses pengambilan pekerja.
  5. Onboarding. Membantu pekerja baru bangun dengan cepat dengan menyediakan latihan dan sumber yang mereka perlukan.
  6. Perancangan Penggantian. Rancang keperluan kakitangan anda yang akan datang dan mengurangkan pergantungan anda ke atas kakitangan utama dengan mengadakan rancangan penggantian untuk peranan penting.
  7. Latihan. Sesetengah pakej membolehkan anda merancang keperluan latihan dan pembangunan pekerja anda, dan kadang-kadang anda juga boleh mengintegrasikan latihan ke dalam apl itu sendiri.
  8. Ulasan Prestasi. Menjejaki prestasi pekerja tahun demi tahun, menetapkan matlamat dan objektif baru, dan mempunyai akses kepada keseluruhan sejarah pembangunan dalam perisian.
  9. Pelaporan. Menganalisis data pekerja anda dan membuat laporan khusus mengenai perkara seperti kehadiran, perolehan, kepuasan pekerja, dll.
  10. Masa dan Kehadiran. Menguruskan permintaan percutian pekerja dengan jadual untuk memastikan anda mempunyai perlindungan yang mencukupi. Sesetengah perisian juga menawarkan pengesanan masa yang lebih terperinci untuk pekerja shift.
  11. Komunikasi. Lulus berita syarikat penting kepada pekerja anda, dan biarkan mereka berkomunikasi antara satu sama lain melalui blog, forum, papan mesej, dll.
  12. Akses Bergerak. Biarkan pekerja mengakses sistem melalui aplikasi telefon pintar supaya mereka boleh mendaftar masuk dan memuat naik maklumat semasa bergerak.

Cara Pilih Perisian HR Perniagaan Hak Yang Sesuai

Seperti yang anda lihat, terdapat banyak ciri yang tersedia untuk anda. Tetapi penyelesaian yang lebih komprehensif, tentu saja, sering datang dengan tag harga yang lebih tinggi, jadi anda perlu melalui senarai dan memutuskan siapa dari mereka yang anda perlukan.

Persoalan utama untuk bertanya kepada diri sendiri ialah: "Berapa banyak masa saya menghabiskan tugas ini sekarang?"

Jika anda menghabiskan berjam-jam setiap bulan mencetak ringkasan dari calon pekerja dan kemudian cuba mencari dan mengingat orang yang telah anda hubungi dan yang belum anda terima, maka modul pengambilan mungkin akan menjimatkan banyak masa dan membantu perisian untuk membayar sendiri.

Ciri-ciri lain, seperti alat komunikasi, mungkin tidak mempunyai hasil langsung, tetapi mereka masih boleh menjadi berharga. Lihat tutorial berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang komunikasi yang baik:

Juga berfikir tentang bagaimana anda bekerja dan bagaimana pekerja anda bekerja, dan memutuskan ciri-ciri yang anda perlukan dan yang anda boleh lakukan tanpa. Misalnya, beberapa pakej menawarkan aplikasi mudah alih yang boleh digunakan oleh pekerja di telefon pintar mereka. Jika anda mempunyai tenaga kerja yang sangat mudah alih, ini mungkin ciri yang berguna, tetapi jika pasukan anda berasaskan pejabat, mungkin tidak perlu.

Akhirnya, cara terbaik untuk membuat keputusan muktamad adalah untuk mengurangkan pilihan anda ke dua atau tiga, dan bawa mereka untuk memandu ujian. Kebanyakan pembekal menawarkan tempoh percubaan percuma, dan bahkan bagi mereka yang tidak, kos satu bulan tidak terlalu mahal.

Oleh itu, ia bernilai membuat akaun ujian pada dua atau tiga sistem yang berbeza. Mencubik di papan pemuka dan seting, memutuskan ciri yang anda suka, antara muka yang paling mudah digunakan, dan sebagainya. Anda biasanya akan merasakan sesuatu yang anda sukai lebih daripada yang lain, dan anda boleh membatalkan juga penyokong dan memberi tumpuan kepada mendapatkan sepenuhnya sehingga mempercepatkan dengan penyedia yang anda pilih.

Penyelesaian Perisian HR untuk Perniagaan Kecil Anda

Jadi sekarang bahawa anda tahu apa yang perlu dicari dan bagaimana untuk memilih, berikut adalah senarai penyelesaian perisian HR perniagaan kecil untuk dipertimbangkan.

1. BambooHR

BambooHR website

BambooHR mempunyai komponen penyimpanan rekod yang kuat, termasuk sokongan untuk tanda tangan elektronik supaya anda dapat mengelakkan tugas yang membosankan untuk mendapatkan dokumen yang ditandatangani dan menyimpan salinan kertas.

Ia juga membolehkan anda menjejaki pemohon kerja, meluluskan permintaan masa, menjalankan ulasan prestasi, dan membuat "aliran kerja tersuai" untuk menguruskan proses kelulusan dalam syarikat anda, antara lain.

Walaupun BambooHR ditujukan tepat pada perniagaan kecil, ia menawarkan senarai pelanggan yang mempunyai syarikat yang mungkin anda dengar, seperti Disqus, Asana, Quora, Vimeo, SoundCloud, dll.

2. Zoho People

Zoho People website

Jika anda hanya mempunyai beberapa pekerja, satu perkara yang anda akan sukai tentang Orang Zoho adalah bahawa ia percuma untuk digunakan sehingga lima orang pekerja. Selepas itu, harga bulanan meningkat dengan bilangan pekerja seperti kebanyakan yang lain.

Seperti yang anda lihat dari imej di atas, terdapat banyak ciri untuk dipilih. Ciri layan diri agak mengesankan—ia membolehkan pekerja anda:

  • mengubah maklumat peribadi
  • melihat laporan kehadiran
  • tambah pekerjaan dan masa log
  • tuntutan ganti rugi perubatan
  • lihat faedah
  • bekerjasama melalui suapan
  • data peribadi eksport
  • melihat laporan dan baki cuti
  • meningkatkan permintaan perjalanan
  • lihat semua kelulusan dan kebenaran
  • pengumuman akses

3. Iaitu

Namely business HR website

Iaitu mensasarkan syarikat bersaiz sederhana, yang mana ia mentakrifkan apa-apa dari 15 pekerja kepada beberapa ribu. Oleh itu, ia mungkin tidak sesuai untuk perniagaan mikro yang benar, tetapi ia adalah pilihan yang bagus jika anda mempunyai rancangan pertumbuhan yang bercita-cita tinggi dan mahu penyelesaian yang sangat berskala.

Menurutnya, 75% daripada kliennya berkata perisian itu telah meningkatkan penglibatan pekerja, dan 72% mengatakan ia membuat pekerja lebih produktif. Itu sebahagiannya kerana ia direka bentuk untuk melihat dan merasa seperti rangkaian sosial yang sudah digunakan orang, jadi mudah bagi pekerja untuk mula menggunakan sistem dan bekerjasama dengan rakan sekerja.

Ciri lain yang berkuasa adalah keupayaan untuk mengintegrasikan perisian dengan sejumlah besar syarikat dan penyelesaian lain yang mungkin anda gunakan untuk apa-apa dari masa-masa untuk pengiktirafan pekerja.

4. Suka

Gusto website

Dengan Gusto, anda boleh menukar keseluruhan proses pengambilan ke proses yang lebih efisien, tanpa kertas. Anda boleh menghantar surat tawaran kepada pekerja baru, mendapatkan mereka di atas kapal, minta mereka mendaftar untuk faedah dan gaji, dan lebih banyak lagi dalam talian.

Kemudian anda boleh melakukan perkara-perkara seperti menguruskan permintaan masa, menjalankan kaji selidik pekerja, membuat carta org dan sebagainya. Dan Gusto juga menawarkan modul pentadbiran gaji dan manfaat, serta mengintegrasikan dengan perisian perakaunan yang popular, aplikasi penjejakan masa dan banyak lagi.

5. Zenefits

Zenefits website

Modul HR platform Zenefits merangkumi perkara seperti pengambilan dan onboarding, penyimpanan rekod pekerja, pelaporan, dan lain-lain. Ciri-ciri ini cukup kuat, tetapi ia hanya sebahagian daripada tawaran yang lebih luas yang termasuk perkara seperti pengesanan masa, pematuhan peraturan, pemprosesan gaji , dan admin manfaat.

Syarikat itu mengumumkan "minda yang mudah alih pertama" dan menawarkan aplikasi iOS dan Android untuk segala-galanya dari memeriksa butiran insurans untuk masuk dan keluar, jadi itu adalah pilihan yang baik jika anda mempunyai pekerja yang menghabiskan banyak masa di jalan raya.

6. CakeHR

CakeHR website

Cake bermula sebagai permulaan bahasa Latin kecil pada tahun 2011 dan telah berkembang untuk melayani pelanggan di lebih dari 1,000 bandaraya, termasuk nama-nama terkenal seperti e-dagang firma Paperless Post.

Ia merupakan penyelesaian dalam talian mudah yang menawarkan pelbagai perkhidmatan seperti penjejakan percutian, kalendar syarikat kongsi, pelaporan, aplikasi mudah alih dan integrasi dengan aplikasi popular seperti Slack dan Google Apps. Modul semakan prestasi berdasarkan maklum balas 360 darjah akan datang tidak lama lagi.

7. Cezanne

Cezanne HR Software website

Sekiranya anda mahukan sesuatu yang lebih kompleks dan lengkap, cuba Cezanne. Ini bertujuan lebih banyak pada syarikat bersaiz pertengahan daripada perniagaan kecil, jadi mungkin terlalu rumit untuk bisnis yang sangat kecil. Tetapi bagi syarikat yang semakin berkembang, ia memberikan akses kepada suite perisian yang berkuasa yang boleh mengendalikan kebanyakan tugas HR yang anda boleh fikirkan.

Dengan modul Orang ramai, sebagai contoh, anda boleh melakukan segala-galanya daripada menguruskan peralihan kerja untuk membalakan insiden kesihatan dan keselamatan, merekodkan dan mengesan proses disiplin, dan banyak lagi. Sementara itu, modul Kerjaya & Succession membolehkan anda menyusun rancangan strategik untuk keperluan kakitangan masa depan anda, memetakan peranan utama dan pengganti berpotensi, dan sebagainya.

Mereka hanya beberapa contoh—ini benar-benar merupakan penyelesaian yang komprehensif bagi mana-mana perniagaan dengan saiz dan anggaran untuk membenarkannya.

8. WebHR

WebHR website

Seperti Zoho, WebHR menawarkan pelan percuma sehingga lima pekerja, dengan kadar bulanan berdasarkan jumlah pekerja yang anda miliki selepas itu.

Slogan "Dari Sewa ke Pensiun" adalah agak tepat—tawaran WebHR cukup komprehensif, meliputi setiap peringkat kehidupan pekerja di syarikat anda, dari menyewa terus dan seterusnya. Terdapat ciri-ciri gaya media sosial yang bagus untuk meningkatkan komunikasi pekerja melalui pemesejan, forum, kemas kini status, dan lain-lain. Dan pekerja boleh melakukan banyak perkara melalui sistem, seperti memohon cuti atau kebenaran perjalanan, mengemukakan permintaan penggantian, dan juga melonggarkan perletakan jawatan mereka secara dalam talian.

9. BreatheHR

BreatheHR website

BreatheHR yang berpangkalan di UK membolehkan anda membawa banyak data yang berbeza-beza bersama-sama dengan papan pemuka yang mudah digunakan untuk anda dan pekerja anda.

Sebagai contoh, seorang pekerja boleh melihat papan pemuka yang menunjukkan bilangan hari yang telah mereka tempah dan nombor yang mereka tinggalkan, rekod penyakit mereka, apa-apa latihan yang mereka telah selesai atau diminta, objektif utama mereka dan pencapaian, dan mana-mana-satu mesyuarat yang telah dijadualkan dengan pengurus mereka. Dan pada halaman yang sama, mereka boleh mengklik butang untuk mengambil tindakan di setiap bidang ini: meminta latihan, meminta mesyuarat satu sama lain, dan sebagainya.

Ia juga mempunyai banyak ciri umum seperti penyimpanan dan pelaporan, dan menawarkan percubaan percuma selama 14 hari.

10. JazzHR

JazzHR website

Kebanyakan penyelesaian yang kita lihat telah agak luas. Tetapi kadang-kadang anda tidak memerlukan segala-galanya—anda hanya memerlukan produk khusus untuk satu kawasan tertentu.

JazzHR adalah contoh tawaran yang lebih khusus. Ia memberi tumpuan tepat pada aspek perekrutan HR, menyediakan kedalaman sebenar ciri-ciri di kawasan khusus itu. Anda boleh membuat siaran kerja dan secara automatik menyiarkannya ke papan kerja berganda, contohnya, dan kemudian menjejaki aplikasi dan memilih mana yang hendak maju atau ditolak. Kemudian, anda boleh menggunakan perisian untuk merekodkan wawancara dan membandingkan calon dengan cara yang sistematik, sebelum meneliti pampasan, membuat tawaran, dan banyak lagi, semua dari dalam perisian.

Jika anda memerlukan pelbagai penyelesaian HR maka salah satu penyelesaian lain akan menjadi lebih baik untuk anda, tetapi jika anda hanya perlu mendapatkan hak pengambilan anda, maka JazzHR adalah ideal.

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, anda mendapat gambaran mengenai perisian HR terbaik untuk perniagaan kecil, dan anda telah melihat ciri-ciri yang dicari dan cara memilih yang sesuai untuk syarikat anda.

Luangkan masa anda dan meneroka beberapa pilihan yang berbeza, dan tampil dengan senarai pendek dua atau tiga pesaing. Kemudian uji mereka, lihat mana yang paling sesuai untuk anda, dan bangun dan berjalan dengan pilihan terakhir anda. Anda akan mula melihat manfaat dalam masa yang singkat.

Sekiranya anda membuat keputusan memerlukan lebih banyak bantuan, anda boleh menyiasat penyumberan luar HR. Daripada bergantung pada perisian, anda boleh mendapatkan akses kepada kakitangan HR sebenar di syarikat luaran yang akan menguruskan perkara untuk anda. Ini biasanya lebih mahal daripada penyelesaian perisian yang kami lihat, tetapi ia dapat memberi anda akses kepada beberapa kepakaran HR yang berharga. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara penyumberan luar berfungsi, lihat tutorial berikut:

Dan jika anda mendapati artikel ini berguna, mengapa tidak menyemak beberapa artikel lain dalam siri kami mengenai HR untuk perniagaan kecil?

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.