Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Collaboration
Business

13+ Perisian Kerjasama Dalam Talian Terbaik pada tahun 2017

by
Length:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Fatimah (you can also view the original English article)

Rom tidak dibina oleh satu orang, tetapi dibina oleh satu pasukan yang bekerja bersama-sama. Semasa membina Rom, pasukan itu mengambil beratus-ratus tahun dan ramai utusan berkeliaran, sementara pasukan moden kini bernasib baik kerana mempunyai banyak perisian hebat yang mereka miliki.  Sebenarnya, terdapat banyak perisian yang baik. Bagaimana anda memilih alat yang sesuai untuk anda dan perniagaan kecil anda? Nah, kami ada di sini untuk membantu. 

Best online collaboration software for your business
Apakah perisian kolaborasi dalam talian terbaik untuk perniagaan anda? ( sumber grafik )

Mengapa Menggunakan Perisian Kerjasama Dalam Talian?

Sangat sedikit pekerjaan yang sebenarnya dilakukan oleh seorang sahaja. Saya menulis artikel ini dan kemudian, apabila selesai, saya menghantarnya kepada editor saya, Sean, menerusi sistem pengurusan kandungan tersuai (CMS) dari Tuts +.  Dia kemudian menyemak segala-galanya dalam CMS dan jika perlu membuat beberapa perubahan. Untuk itu akan diterbitkan. Nama saya dalam artikel itu, tetapi masih terdapat kerjasama antara saya dengan Sean.

Malah sebelum saya menulis artikel itu, kita perlu memikirkan apa yang akan saya tulis. Ia bukan hanya datang dengan topik; kita perlu menetapkan sudut tertentu yang akan saya ambil, kawasan yang saya perlu tutupi, dan sebagainya.   Seperti yang anda lihat, walaupun artikel "ditulis" oleh seorang, memerlukan banyak kerja kolaboratif. Dan di kebanyakan kawasan lain, ianya sama.

Pada tahun 90-an, terdapat lebih banyak dokumen bercetak dan nota tulisan tangan yang digunakan, tetapi konsepnya adalah sama: orang bekerja bersama-sama. Masalahnya adalah bahawa mencetak dokumen dan menandakannya dengan tangan adalah cara yang sedih bekerja.

Apa sahaja yang anda lakukan dengan pasukan atau perniagaan kecil anda, mungkin terdapat beberapa kerjasama pada satu ketika. Anda boleh menggunakan kaedah lama dengan cetakan dan pen jika anda bekerja secara peribadi, atau sebagai digital, atau anda boleh melakukan perkara yang wajar dan menubuhkan persekitaran kerjasama yang tepat supaya semua orang boleh bekerja bersama pada masa yang sama.

Perisian kerjasama dalam talian yang tepat boleh membantu pasukan anda bekerja dengan baik, walaupun diedarkan secara nasional atau antarabangsa.

Bagaimana Menilai Keperluan Kerjasama Dalam Talian Anda

Setiap orang mempunyai keperluan yang berbeza untuk kerjasama mereka.

Dalam Tuts +, editor dan pengarang bekerja sama dalam garis besar dari lokasi yang berbeza, maka penulis menulisnya, dan akhirnya editor mengeditnya. . Peringkat garisan ini dan peringkat penulisan / pengeditan memerlukan alat yang sangat berbeza. Seorang editor tidak perlu mempertimbangkan setiap pilihan perkataan apabila saya menciptanya!

Untuk industri lain, anda mungkin memerlukan empat atau lima orang untuk bekerja pada dokumen yang sama pada masa yang sama. Atau mungkin semua orang bekerja secara mandiri, tetapi anda memerlukan cara untuk menjejaki segala-galanya dan memastikan semua orang up to date.  Atau mungkin anda hanya memerlukan cara yang sangat mudah untuk pasukan anda berkomunikasi dalam talian. Terdapat alat kerjasama dalam talian yang hebat untuk semua perkara ini.

Luangkan masa beberapa minit dan perhatikan bagaimana projek menjadi seperti yang saya lakukan di atas untuk artikel kami. Tidak perlu terlalu terperinci, anda hanya perlu mendapatkan gambaran kasar tentang jenis kerjasama yang anda perlukan pada satu ketika.  . Sebaik sahaja selesai, baca senarai berikut dan semak perisian pasukan dalam talian yang terdengar sesuai dengan keperluan anda.

Perisian Komunikasi Dalam Talian

Komunikasi adalah teras dari semua kerjasama. Pekerja anda memerlukan satu cara untuk terus berhubung antara satu sama lain, dari tempat mereka bekerja.  . Adalah penting untuk mengetahui apa yang dilakukan oleh ahli pasukan lain, dan hanya dengan sedikit bersosial. Apl ini akan melakukan segala-galanya dan berbuat lebih banyak untuk perniagaan kecil anda:

E-mel dan Komunikasi

E-mel mempunyai kad laporan yang buruk, tetapi sebelum melabur masa dan tenaga untuk mengajar kakitangan anda menggunakan alat-alat baru, pertimbangkan sama ada ini mungkin bukan perkara paling mudah untuk digunakan.  Adalah penting untuk mengetahui apa yang dilakukan oleh ahli pasukan lain, dan hanya dengan sedikit bersosial. Apl ini akan melakukan segala-galanya dan berbuat lebih banyak untuk perniagaan kecil anda:

Berikut adalah perisian komunikasi atas talian untuk kegunaan perniagaan dan pasukan kecil - bermula dari e-mel, ke aplikasi pemesejan pasukan, VOIP, pemesejan video dan banyak lagi:

Gmail

Gmail online email software

Gmail adalah salah satu aplikasi e-mel yang paling popular (digunakan oleh lebih daripada 1 miliar orang ), dan untuk alasan yang baik: Gmail dibina ke Google Drive, menjadikannya mudah untuk diintegrasikan dengan perisian Google. Gmail juga mempunyai antara muka intuitif. Dan, Gmail dibungkus dengan banyak ciri yang boleh anda gunakan, seperti: Undo Hantar , Pengiriman E-mel , carian yang kuat , dan banyak lagi .

Ketahui lebih lanjut mengenai bekerja dengan Gmail dalam suite kami yang komprehensif: Bagaimana Menggunakan Gmail (Panduan Pemula) . Atau, mulakan dengan salah satu tutorial berguna ini: 

Nota : Walaupun kami telah menyenaraikan Gmail di sini, tetapi Microsoft Outlook juga agak popular.Terdapat beberapa aplikasi e-mel profesional lain yang boleh digunakan untuk pasukan anda. Dapatkan lebih banyak pilihan: 

Slack

slack online collaboration and communication tool

Untuk alasan yang baik Slack adalah "kekasih" terkini dalam dunia kerjasama dalam talian. Ia seperti versi supercharged AOL Messenger yang terintegrasi dengan kebanyakan perkhidmatan lain dalam senarai ini Jika anda memerlukan hab arahan di mana sesiapa sahaja boleh menyumbangkan atau berbual secara peribadi, ini adalah aplikasi yang hebat untuk digunakan. Slack boleh menggantikan kebanyakan komunikasi e-mel anda untuk berbilang pasukan. Ketahui perbincangan di bawah untuk melihat bagaimana ia berfungsi untuk kumpulan anda.

Baca Lebih Lanjut

Yammer

yammer online communication software

Yammer adalah Facebook untuk perniagaan anda. Aplikasi Microsoft adalah sedikit lebih berstruktur daripada sesuatu seperti Slack, tetapi ia masih berfungsi sebagai platform terbuka di mana semua pekerja anda boleh berkongsi fail, mencetuskan otak, dan bekerja sama seperti yang lain.

4. HipChat

hipchat online collaboration app

HipChat sangat mirip dengan Slack dengan banyak ciri yang sama. Terdapat begitu sedikit untuk membezakan antara mereka, sehingga semuanya beralih ke keutamaan peribadi. Jika anda suka bagaimana HipChat berfungsi atau menggunakan banyak produk lain dari Atlassian , HipChat mungkin pilihan yang lebih baik. Walau bagaimanapun, Slack agak popular dengan beberapa pasukan.

 Skype

skype online communication VOIP app

Skype adalah platform VOIP terbesar. Hampir setiap orang yang anda ingin bekerjasama sudah mempunyai akaun.  Walaupun ia bukan perisian terbaik untuk panggilan persidangan yang besar, jika anda memerlukan empat atau lima orang yang jauh jaraknya dalam satu bilik maya, Skype adalah cara yang hebat (dan bebas) untuk melakukannya.

GoToMeeting

gotmeeting online video conference communication software

Walaupun Skype menewaskan GoToMeeting dengan kesederhanaannya, GoToMeeting lebih lengkap. Jika anda perlu membuat panggilan persidangan seperti pertemuan dengan berpuluh-puluh atau banyak orang, maka aplikasi GoToMeeting adalah pilihan yang tepat. Anda juga boleh menambah orang tanpa mereka perlu log masuk ke akaun anda. Hanya hantarkan calon berpotensi baru atau pelanggan anda URL maka mereka boleh menyertai.

Perisian Pengurusan Projek Dalam Talian

Kebanyakan projek (projek) tidak secepat dan semudah artikel yang kami buat di Tuts +. Pasukan anda boleh bekerja pada perkara-perkara selama berbulan-bulan atau tahun tanpa apa-apa hujung yang dapat dilihat . Kemudian, bagaimana anda menjejaki kemajuan, membahagikan tugas, dan pastikan semuanya berjalan ke depan, tidak kira berapa lambatnya?

Semua perisian pengurusan projek terbaik yang direka untuk menyelesaikan projek besar menjadi tugas yang lebih kecil, memberikannya kepada orang dalam talian, rekod apa yang berlaku, dan menguruskan projek besar hingga akhir. Berikut adalah beberapa aplikasi pengurusan projek hebat yang dapat digunakan oleh pasukan anda:

Asana

asana online project management app

Asanas adalah aplikasi yang hebat untuk memecahkan projek-projek menjadi tugas dan menjejaki mereka hingga selesai. Asana sangat mudah untuk menyesuaikan supaya sesuai dengan hampir semua jenis projek dengan jenis yang berbeza. Anda boleh menetapkan tugasan, melihat siapa yang melakukan apa, membuat tarikh akhir, membincangkan tugas, dan banyak lagi semasa anda melangkah melalui projek besar.

projek besar. Baca Lebih Lanjut

8. Trello

trello online collaboration and task tool

Trello adalah aplikasi pengurusan projek berasaskan papan yang sangat mudah yang kami merancang untuk menggunakan dalam Tuts + Anda boleh membuat sebanyak Warna dan Lajur yang anda perlukan. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai setiap Lajur untuk Melakukan, Melakukan, dan Selesai, kemudian berikan setiap tugasan Kad. Setiap Kad bergerak ke seluruh Lembaga sebagai kerja berjalan. Trello juga sangat mudah untuk berkomunikasi mengenai tugas khusus projek dengan menggunakan sistem komentar pada Trello.

Baca Lebih Lanjut

9. Basecamp

basecamp simple online project management software

Untuk projek yang lebih rumit di Tuts +, seperti mencipta kursus, kami menggunakan Basecamp. Sukar untuk menerangkan apa yang Basecamp lakukan kerana dia melakukan apa sahaja. Basecamp adalah sistem komunikasi, aplikasi pengurusan projek dan banyak lagi.  Jika anda memerlukan satu penyelesaian untuk kerjasama anda, Basecamp adalah aplikasi yang hebat untuk dipertimbangkan. Ia adalah salah satu pilihan yang paling popular untuk alasan: ia hebat, namun mudah digunakan.

Baca Lebih Lanjut

Dapatkan lebih banyak pilihan perisian pengurusan projek dalam talian:

Perisian Kerjasama Dokumen Atas Talian

Salah satu tugas kolaborasi yang paling biasa ialah membuat dan mengedit dokumen. Apa sahaja perniagaan anda, mungkin anda memerlukan lebih daripada satu orang untuk membincangkan fail-fail tersebut kerana ia dibuat. Ia mungkin sesuatu seperti persembahan bidang untuk pelabur, penilaian risiko untuk pengawal selia, atau apa-apa lagi yang dilakukan secara tradisional dalam Microsoft Word.

10. Microsoft Office 365

office 365 online document collaboration software

Microsoft seolah-olah tertinggal sebentar tetapi mereka berjaya mendapatkan kedudukan mereka. Suite Microsoft Office (selagi anda mendaftar untuk langganan Office 365) menawarkan suite lengkap alat kolaborasi dalam talian . Sesetengah orang boleh bekerja pada dokumen Word yang sama, pada masa yang sama semua dari salinan Word biasa mereka sendiri. Ia cukup kemas.

11. Dokumen Google

docs online document collaboration tools

Sebelum Microsoft bertindak, Dokumen Google sedang makan tengah hari. Hanya tersedia melalui penyemak imbas, Dokumen Google adalah yang terbaik apabila orang bekerjasama dalam talian.  Sebagai pemproses kata yang berkesan, tetapi juga sebagai alat perisian untuk orang untuk bekerja pada dokumen yang dikongsi.  Sesetengah orang boleh bekerja pada dokumen yang sama sekaligus, mengambil nota, dan membuat pengeditan - semua dari pelbagai lokasi.

12. Quip

quip online collaboration software

Quip, yang telah dibincangkan sebelumnya di + Tuts , seperti Google Docs yang diambil ke tahap yang melampau. Quip menggabungkan semua ciri editor dokumen kolaboratif, bersama dengan beberapa alat pengurusan projek maju . Jika satu-satunya kerja yang dilakukan oleh pasukan anda adalah untuk bekerja bersama dokumen (seperti spreadsheet dan dokumen teks), Quip adalah salah satu yang terbaik.

13. GitHub

github code collaboration software

Dokumen bukan satu-satunya perkara yang orang bekerjasama. Kod komputer merupakan salah satu karya kerjasama yang paling penting bagi banyak syarikat. Beratus-ratus pengaturcara boleh bekerja pada projek teras yang sama sekaligus.

GitHub adalah alat terbaik untuk memastikan semuanya disimpan. Setiap orang mempunyai salinan kod yang dilakukan pada komputer mereka. Apabila mereka membuat perubahan, mereka "Push" ke GitHub yang memastikan semuanya berjalan. Jika seseorang mengubah sesuatu, mudah untuk mendapatkannya kembali. Sekiranya pasukan anda berkolaborasi pada kod, GitHub tidak diperlukan.

Baca Lebih Lanjut

Perisian Perkongsian Fail Dalam Talian

Walaupun mudah untuk bekerjasama pada beberapa jenis dokumen, yang lain seperti fail video besar perlu diselaraskan antara komputer, tetapi tidak mudah (atau sekurang-kurangnya murah) dilakukan pada masa yang sama. Terdapat banyak pilihan perkongsian fail yang baik di luar sana yang akan membolehkan pasukan anda menyimpan fail besar, sumber yang mereka perlukan, atau koleksi meme yang disegerakkan.

Dropbox , Google Drive , Box , dan OneDrive semuanya melakukan perkara yang sama. Setiap orang mempunyai folder di komputer mereka yang menyinkronkan melalui internet ke folder yang sama pada orang lain di komputer pasukan. Dengan cara ini, fail dikongsi secara automatik tanpa memerlukan e-mel atau meminta orang di mana mereka meninggalkan foto tertentu.

Permohonan mana yang anda gunakan bergantung pada keperluan anda. Dropbox terbaik untuk pasukan kecil dan individu, Google Drive mempunyai banyak ruang kosong dan mengintegrasikan dengan baik dengan Dokumen Google, Peti untuk pelanggan perusahaan, dan OneDrive adalah sebahagian daripada suite produk Microsoft. Pilih salah satu yang paling sesuai dengan aliran kerja pasukan semasa anda. Kesimpulannya

Kesimpulannya

Kerjasama adalah sebahagian penting dari hampir semua perniagaan dan semoga ada alat kerjasama dalam talian yang hebat untuk melakukannya. Perkara yang paling sukar ialah memilih satu perisian untuk melakukan kerja dan terus menggunakannya, dan bukannya sentiasa terganggu oleh aplikasi terkini yang bersinar.

Dalam artikel ini, saya telah merangkumi beberapa alat kerjasama dalam talian terbaik yang tersedia untuk perniagaan dan pasukan dari semua saiz. Lihatlah setiap satu dan lihat apakah ia sesuai dengan keperluan anda.  Kebanyakan mempunyai percubaan percuma supaya tidak ada salahnya mencuba. Tiada satu pun daripada mereka yang sesuai dengan semua pendekatan untuk pengurusan projek, jadi jangan takut untuk menyesuaikan diri dengan keperluan anda.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.