Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business
Business

Perisian Pengurusan Projek Atas Talian Terbaik untuk Perniagaan Kecil

by
Length:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Rana Salsabiela (you can also view the original English article)

Perisian pengurusan projek dalam talian adalah sumber yang hebat untuk semua masa yang anda perlukan untuk menyesuaikan tarikh akhir, sumber dan apa-apa penyampaian.  Adalah penting untuk bila-bila masa anda mempunyai projek profesional untuk menguruskan, yang perniagaan kecil anda bergantung pada.

Dengan jenis perisian ini, anda boleh memastikan bahawa perniagaan kecil anda berjalan dengan cekap. Anda tidak akan terjatuh pada projek, kehilangan jejak tarikh akhir, atau terlepas kejayaan kritikal.  Dengan perisian pengurusan projek yang tepat dalam talian, anda akan sentiasa berada di atas projek-projek yang sedang dalam perancangan anda.

What is the best online project management software for your small business
Apakah perisian pengurusan projek terbaik untuk perniagaan kecil anda?  ( Todois ditunjukkan di atas)

Selain itu, terdapat kelebihan untuk memanfaatkan awan dan bekerja dengan perisian yang mengintegrasikan dalam talian, seperti dapat lebih mudah bekerja dengan pasukan anda dari mana-mana lokasi.  Anda juga boleh mengakses pelacakan projek anda merentas berbilang peranti dengan lebih mudah.

Terdapat banyak pilihan pengurusan projek di sana di web.  Sudah tentu, tidak semuanya dicipta sama, jadi sangat membantu untuk mengetahui perbezaan antara mereka dan mengetahui yang benar-benar perisian pengurusan projek dalam talian terbaik yang diberikan kepada keperluan perniagaan individu anda.

Ciri-ciri Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perisian Pengurusan Projek Dalam Talian

Berikut adalah contoh ciri-ciri penting yang harus dipilih oleh perisian anda:Perkongsian Fail dan Akses : 

  • Perkongsian Fail dan Akses : Keupayaan untuk berkongsi fail dan akses adalah aspek utama pengurusan projek.  Semua dokumen projek sepatutnya berada dalam fail pusat, dan pemberitahuan harus keluar kepada semua orang yang menjadi sebahagian daripada pasukan apabila modifikasi berlaku.  Ciri ini harus selamat dan mempunyai antara muka yang mudah.
  • Integrasi E-mel dan Lagi : Ini juga merupakan masalah besar.  Sangat membantu untuk kerjasama dalam projek dan tugas, integrasi e-mel menghentikan orang yang bekerja pada projek daripada perlu menavigasi antara dua platform berasingan apabila mereka sudah berurusan dengan projek yang sama.  Biasanya, anda akan mendapat perkara seperti penjejakan e-mel, sejarah, pelbagai templat, dan peringatan e-mel dengan ciri ini.  Perisian pengurusan projek yang benar-benar baik dalam talian bahkan membolehkan anda untuk mengintegrasikan alamat e-mel anda dengan profil media sosial anda yang dikaitkan dengan e-mel tersebut, dan dengan itu menyatukan semua jenis komunikasi. Atau berintegrasi dengan alat lain, seperti Zapier atau yang lain-lain.
  • Carta Visual dan Penjejakan : Ini adalah sebahagian daripada penjadualan dan perancangan yang berguna apabila anda perlu menjejaki beberapa projek.  Mempunyai pandangan yang lebih luas tentang satu projek terima kasih kepada garis masa visual adalah membantu.  Terdapat visualisasi yang mudah dalam sesetengah perisian serta Gantt Charts pada tahap yang lebih mantap.  Pada asasnya, ini membolehkan anda melihat apa yang semua orang dalam projek berfungsi pada bila-bila masa, menjejaki hasil, dan menganalisis objektif yang dirancang berbanding keputusan sebenar.

Terdapat ciri-ciri tambahan yang mungkin anda mahu dalam perisian pengurusan projek dalam talian anda pilihan.  Adalah lebih baik untuk melancarkan mereka pada awal proses, atau memberi nota kepada mereka apabila anda menggali lebih mendalam ke dalam pilihan anda.  Berikut adalah beberapa yang perlu dipertimbangkan:

  • Invois : Invois mesti menjadi sangat automatik, supaya orang di dalam pasukan tidak mempunyai apa-apa untuk dibimbangi dari segi menjejakinya.  Ia biasa bagi ciri ini untuk disepadukan dengan ciri-ciri penjejakan masa.
  • Pelacakan Masa : Ini adalah komponen perisian pengurusan projek yang baik; Penjejakan masa adalah penting untuk mengekalkan produktiviti.  Ia membolehkan pengurus projek memantau kos dan memberi kuasa kepada para pemegang saham untuk menganggarkan masa projek terlebih dahulu, merekod masa yang dibelanjakan untuk setiap tugas, dan kemudian perhatikan apa yang telah dicapai dalam masa yang dinyatakan.
  • Penjejakan Sumber : Penjejakan sumber adalah alat anda untuk memantau keupayaan khusus dan ketersediaan setiap orang, ruang kosong, atau peralatan yang diperlukan untuk menyelesaikan berbagai tugas.

Cara Pilih Antara Banyak Pelaksanaan Pengurusan Projek Tawaran Dalam Talian

Terdapat banyak pilihan untuk dipertimbangkan antara perisian pengurusan projek dalam talian terbaik. Inilah yang perlu dicari apabila anda menilai pilihan yang berbeza:

  • Saiz dan skop projek yang berbeza anda dan / atau pasukan anda akan berfungsi. 
  • Bilangan orang dalam pasukan anda yang akan bekerja pada mana-mana projek yang diberikan pada bila-bila masa. 
  • Keperluan atau kekurangannya mempunyai akses mudah alih ketika mengerjakan proyek-proyek tim. 
  • Berapa banyak wang yang anda ingin belanjakan pada perisian pengurusan projek.
  •  Adakah anda dan / atau pasukan anda sudah biasa dengan beberapa jenis perisian. 
  • Sebaik-baiknya anda belajar menggunakan perisian pengurusan projek baru. 
  • Jumlah masa yang anda ingin diletakkan untuk benar-benar belajar bagaimana menggunakan perisian baru secara optimum.

10 Penyelesaian Perisian Pengurusan Projek Dalam Talian Terbaik

Berikut adalah beberapa penyelesaian pengurusan projek dalam talian yang kuat yang akan membantu anda memindahkan projek-projek ke hadapan dengan cara yang cekap dan menjejaki kemajuan.  Saya juga termasuk pecahan kekuatan mereka, untuk membantu anda dengan cepat memilih yang terbaik untuk bekerja dengan perniagaan kecil anda.

1. Asana: Pengurusan Projek Dalam Talian Terkini

Asana berjanji untuk membantu anda dan pasukan anda menggerakkan kerja anda ke hadapan.  Perkara mengenai Asana ialah skala yang baik: Ia digunakan oleh syarikat-syarikat besar, perniagaan kecil, dan organisasi bukan untung.

Dengan membenarkan anda menjejaki projek dari awal hingga akhir, perisian pengurusan projek dalam talian ini termasuk ciri-ciri yang mampu dan reka bentuk yang bijaksana, sehingga pasukan tidak perlu membuang masa berharga mereka untuk mencari jalan keluar.

Asana
Asana

Asana dikenali kerana kelenturannya, sebab itulah pasukan juga suka menggunakannya untuk mendapatkan tugas harian yang lebih lazim dalam pekerjaan mereka.  Dengan cara ini, anda boleh mengawal Asana dengan keinginan anda, meletakkan anda bertanggungjawab mengesan segala-galanya dari alur kerja dan maklumat kepada butiran projek minit.

Lihat tutorial kami untuk mendapatkan lebih banyak cara untuk mula menggunakan Asana:

2. Podio: Pengurusan Projek Dalam Talian Customizable

Alat pengurusan projek yang semakin popular, Podio membolehkan anda mengatur apa-apa alat komunikasi untuk perniagaan kecil.  Kesesuaian adalah sangat penting untuk pengurus projek juga, itulah sebabnya Podio mempunyai pilihan peribadi yang membolehkan perniagaan menjadikannya sendiri.

Podio - Customizable Online Project Management software

Fikirkan alat ini sebagai intranet dalaman untuk semua ahli pasukan anda di jabatan yang berbeza untuk berinteraksi dengan berkesan, menjejaki projek, tugas lengkap, dan banyak lagi. 

Berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda lakukan di Podio:

  • Berkomunikasi sebagai satu pasukan.
  • Konfigurasikan pengurusan tugas. 
  • Gunakan sistem storan fail.
  • Buat tersuai

Di sisi lain spektrum, anda juga boleh mengubah suai alat ini ke dalam CRM.  Rancangan adalah munasabah, bermula pada kira-kira $ 9 sebulan.  Kami menggunakan Podio sebagai CRM sepenuhnya disesuaikan kami di Envato Tuts + untuk menjejaki semua instruktur yang kami bekerjasama, untuk merekrut penyumbang segar, dan menjejaki aplikasi baru melalui borang dalam talian.

3. Wrike: Perisian Pengurusan Projek Intuitif

Sekiranya anda mahukan sesuatu yang anda boleh buat dalam masa yang singkat, maka pastinya akan memberi perhatian kepada Wrike.  Pasukan yang ingin mengambil sejumlah besar kerja akan gembira dengan jumlah projek yang tidak terhad di sana.  Penjejakan masa, ciri didambakan, disertakan di sini, sebagai tambahan kepada integrasi dengan Zapier, penyelesaian automasi aplikasi web.

Wrike - Intuitive Project Management Software Online

Ia menyediakan customizability yang baik, kerana pengguna bebas untuk mengubah suai papan pemuka mereka dengan keinginan mereka.  Sebagai contoh, fleksibiliti ini membolehkan anda dan pasukan anda mengubahnya menjadi penyelesaian pengurusan pengurusan dan kerjasama yang lebih umum. 

Satu lagi manfaat menggunakan Wrike adalah bahawa ia tidak mengambil banyak untuk belajar-itu adalah platform yang sangat intuitif.

4. Trello: Tugas Dalam Talian dan Pengurusan Projek

Trello bergantung pada kesederhanaan dan keazaman reka bentuk berasaskan kad untuk memperkasakan pasukan untuk memindahkan tugas dan projek mereka ke hadapan.  Dengan cara ini, salah satu penyelesaian perisian pengurusan projek terbaik dalam talian menggunakan minimalism untuk membantu pasukan menganjurkan dan bercakap antara satu sama lain dengan lancar pada pelbagai projek.  Kami menggunakan alat ini di Envato Tuts + untuk merancang dan menjejaki projek kandungan kami melalui pengeluaran.

Trello - Online Task and Project Management editorial example

Ia juga perlu dikatakan bahawa aplikasi ini lebih kepada sisi visual; jika anda menikmati kad bergerak ke lajur yang berbeza secara tetap untuk mengemas kini status pelbagai projek dan kerjasama, maka Trello pasti akan merayu kepada anda.  Penyepaduan Zapier juga dipaparkan di sini.

Trello sesuai untuk pasukan yang mempunyai projek yang lebih pendek atau lebih fleksibel untuk melengkapkan dan bukannya yang mengambil bulan.  Ia mudah digunakan, jadi anda boleh mula bekerja dengan cepat.  Untuk maklumat lanjut mengenai Trello, lihat:

5. Perancang Cecair: Alat Pengurusan Projek Ciri-Ciri

Menjejaki dan menguruskan sumber menjadi lebih mudah dengan Perancang Cecair kerana ciri-cirinya yang kaya.  Bukan sahaja aplikasi web ini responsif, tetapi ia juga mempunyai antara muka yang hebat yang mempunyai kehalusan drag-and-drop.  Tidak perlu belajar banyak untuk berjaya menavigasi antara muka.

Liquid Planner Dashboard for Project Management Tool

Terdapat juga pelbagai masalah dengan perisian ini, kerana anda boleh melakukan lebih daripada sekadar menguruskan projek-projek dari awal hingga akhir dan menjejaki tarikh akhir dan penghantaran.  Walaupun ia agak mudah untuk digunakan, anda boleh mendapatkannya jauh ke dalamnya untuk menyedari sepenuhnya keupayaannya, yang memerlukan sedikit masa untuk digunakan, tetapi akan membayar untuk pasukan yang mempunyai banyak kerja yang mereka mahu untuk menguruskan dengan lancar.

6. Basecamp: Perisian Pengurusan Projek Mudah Dalam Talian

Basecamp adalah salah satu pilihan yang lebih popular, sejauh penyelesaian pengurusan perisian dalam talian pengurusan projek, telah merampas seksyen yang baik di pasaran.  Sekiranya ada satu perkataan untuk melambangkan pengalaman Basecamp, ia akan menjadi kebolehgunaan.  Integrasi mudah alih yang meluas adalah apa yang menjadikan ini mungkin.

Basecamp - Simple Online Project Manager

Bayangkan anda boleh mengakses perisian pengurusan projek anda melalui kebanyakan mana-mana telefon pintar atau tablet, dan anda mempunyai idea mengenai fungsi Basecamp.  Secara semulajadi, ciri pemenang ini menjadikannya sangat menarik kepada pihak berkepentingan yang tersebar di seluruh dunia.

Kemasukan banyak alat tambahan pihak ketiga adalah alasan lain untuk memberikan Basecamp kelihatan serius, bersama dengan harga tetap yang mampu dimiliki.

Berikut adalah panduan kami mengenai pengurusan projek di Basecamp:

7. Projek Zoho: Pengurusan Projek Dalam Talian yang Boleh Dilaraskan

Memaparkan antara muka pengguna yang bersih dan lurus, Projek Zoho mempunyai banyak sokongan untuk masa-masa apabila anda mahu mengintegrasikan aplikasi berkaitan kerja / produktivitas yang lain yang anda gunakan, seperti Google Apps.  Platform yang kaya dengan ciri ini biasanya mudah didirikan dan mula digunakan, dan ia juga responsif.

Zoho Projects Scalable Online Project Management Software

Walaupun ada pilihan percuma, secara semula jadi tidak akan membolehkan anda mengakses semua ciri-cirinya.  Untuk itu, anda perlu keluar kira-kira $ 50 sebulan, yang mana mungkin dilihat sebagai sedikit curam.  Berita baiknya adalah bahawa pilihan percuma membolehkan anda mengujinya untuk melihat apakah ia mengendalikan projek pasukan anda dengan mudah; dari sana, anda boleh menaik taraf.  Ini adalah satu-satunya penyelesaian pengurusan projek untuk menawarkan ini.

Walau bagaimanapun, Projek Zoho memberi anda kuasa untuk menjadi fleksibel, juga membiarkan anda berskala sebagai pasukan, perniagaan dan saiz projek serta keamatan semua tumbuh apabila anda menjadi lebih berjaya.

8. Clarizen: Alat Pengurusan Projek Kerja dan Dalam Talian

Dengan API terbuka, persediaan sembang, kemudahan navigasi, dan pemusatan pengurusan kerja yang komprehensif, Clarizen adalah pilihan yang baik.  Titik jualan terbaik adalah kombinasi pengurusan projek bersama-sama dengan pengurusan kerja untuk penyelesaian perisian yang dibuat untuk perniagaan kecil yang berkembang pesat.

Clarizen - Robust Online Project Management Tool

Perisian pengurusan projek dalam talian biasanya memusatkan komunikasi, penjadualan dan tugas, jadi semua orang berada di atas apa yang mereka sepatutnya lakukan.  Alat pengurusan kerja juga melakukannya, tetapi mereka juga membenarkan kerja tanpa tarikh akhir dan penghantaran yang spesifik.

Kekuatan besar Clarizen adalah antara muka yang mudah digunakan, yang menjadikan kombinasi projek dan pengurusan kerja bercita-cita tinggi ini dapat digunakan, walaupun bagi pendatang baru ke platform ini.

9. Projek Kerja Berpasukan: Pengurusan Projek Kerjasama

Projek Kerja Berpasukan adalah penyelesaian perisian pengurusan projek dalam talian yang menggabungkan pelbagai harga yang berbeza dengan ciri-ciri dan kegunaan yang hebat.  Ia sesuai untuk pasukan kecil dan skop projek.

Teamwork Projects - Collaborative Project Management

Selaras dengan daya tarikannya kepada pasukan yang lebih kecil dan kemudahan penggunaan platform dengan pengalaman pengguna yang hebat, Projek Kerja berpasukan mempunyai antara muka pengguna yang jelas.  Oleh itu, anda dan ahli pasukan anda dapat mencari jalan anda dengan navigasinya secara intuitif, tanpa perlu belajar banyak sebelum menggunakannya atau semasa anda pergi.

Penyelesaian perisian ini dilengkapi dengan pelbagai alat untuk menguruskan bil pelanggan anda, menjejaki masa orang yang dimasukkan ke dalam projek, dan sememangnya, mengawasi projek dan memastikan mereka berjaya selesai tepat pada waktunya.

10. Todoist: Untuk Petugas, Produktiviti, dan Pengurusan Projek

Todoist adalah penyelesaian produktiviti yang popular yang juga menggabungkan banyak elemen kerja berasaskan pasukan untuk mendorong projek ke hadapan dengan berkesan.  Ia juga merupakan alat pengurusan projek dalam talian yang baik untuk pasukan yang lebih kecil, menjadikannya pilihan yang baik untuk perniagaan kecil.

Todoist Taks Productivity and Project Management

Salah satu kekuatannya ialah antara muka pengguna berdasarkan sistem penandaan dan warna yang membuat pelbagai projek dan tugas dalam projek mudah.  Terdapat juga ciri sembang berguna dalam UI yang menjadikan komunikasi cepat dan jelas.

Apa yang paling disukai tentang Todoist adalah bagaimana ia dapat diakses di banyak platform pada sistem operasi yang berbeza.  Ini menjadikannya pilihan yang boleh dipercayai untuk pasukan yang bekerjasama yang bertaburan di seluruh dunia.

Buat Kebakaran Perniagaan Kecil Anda pada Semua Silinder

Menjalankan perniagaan kecil adalah mudah jika anda kurang teratur.  Mujurlah, perisian pengurusan projek seperti yang kita telah menyerlahkan di sini akan mengambil kekacauan yang seolah-olah menjalankan perniagaan kecil dan mengubahnya menjadi realiti yang mudah diuruskan - yang bermaksud anda boleh memberi tumpuan secara produktif kepada matlamat seperti mengembangkan perniagaan anda, mendapatkan lebih banyak pelanggan, dan memperoleh lebih banyak pendapatan.

Untuk mendapatkan inspirasi tambahan dan petua tentang cara memanfaatkan perisian pengurusan projek dalam talian terbaik, baca yang berikut:

Beri tahu kami dalam ulasan: Bagaimana anda menguruskan projek perniagaan kecil anda dan menjejaki mereka?  Apakah perisian pengurusan projek dalam talian kegemaran anda?  Selain itu, apakah ciri-ciri yang anda ada yang berguna dan tidak dapat dikendalikan tanpa?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.