Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Apps
Business

Sediakan Google Apps sebagai Penyelesaian Hosting E-mel

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Online Business Setup (Without Coding).
How to Set Up Your Online Business Presence With Squarespace
Setting Up a Hosted Email Solution With Microsoft Office 365

Malay (Melayu) translation by Fatimah (you can also view the original English article)

Sesiapa yang menggunakan Internet secara teratur akan mempunyai alamat e-mel, dan ramai di antara kita menggunakan perkhidmatan e-mel percuma seperti Google Mail, Yahoo! Mel, Microsoft Outlook atau Apple iCloud.

Mungkin semua perkhidmatan ini layak, tetapi mereka tidak sesuai untuk kegunaan perniagaan. Pada akhirnya alamat e-mel anda akan berakhir dengan domainnya, seperti @ gmail.com atau @ yahoo.com  Sekiranya anda menggunakan alamat seperti ini dan juga meletakkannya pada kad niaga, alamat itu mungkin sedikit tidak profesional.

Meneruskan siri kami dalam Menyediakan Perniagaan Dalam Talian Tanpa Pengkodan , saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyediakan dan mengkonfigurasi penyelesaian hos e-mel yang benar-benar disesuaikan dengan Google Apps, yang memberikan anda semua kuasa Gmail tetapi dengan kelonggaran menjalankan pelayan mel anda sendiri.

Email Hosting E-mel?

Jika anda menggunakan Gmail atau Yahoo! Mel maka anda sudah menggunakan jenis perkhidmatan ini.Hosting e-mel hanya istilah untuk pembekal e-mel yang mengurus e-mel anda untuk anda.

Sesetengah syarikat besar memilih untuk mengendalikan dan mengurus emel mereka sendiri dan biasanya mereka mempunyai pelayan surat dalaman dan kelebihan yang mereka mampu, serta jabatan IT yang dapat menampung mereka dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul.

Bagi para peniaga dan perniagaan kecil, membeli pelayan dan menyewa kakitangan IT hanya untuk tujuan e-mel akan sangat mahal. Perkhidmatan hosting e-mel, seperti Google Apps dan Office 365 milik Microsoft, adalah penyelesaian yang melampaui tawaran Gmail atau Hotmail & Outlook percuma dan menyediakan alternatif berbayar yang memberikan perniagaan cara untuk meng-outsource secara keseluruhan infrastruktur e-mel mereka dan mengelakkan berurusan dengan mereka .  Hanya bayar yuran bulanan berdasarkan bilangan pengguna dan sebaliknya anda disediakan dengan perkhidmatan e-mel yang kuat dan berkuasa.

Bagaimana Google Apps berfungsi

Google Apps mulai berjalan pada tahun 2006 dan berkembang menjadi penyelesaian perniagaan lengkap yang menyediakan banyak perkhidmatan Google yang popular yang boleh anda uruskan untuk anda dan pekerja anda. Google Apps menyediakan semua ciri dan faedah dari akaun Google standard, dengan akses kepada perkhidmatan seperti Gmail dan Google Calendar tetapi semua yang dikaitkan dengan nama domain anda.

Ciri terbesar yang digunakan oleh kebanyakan freelancer dan perniagaan dari Google Apps adalah perkhidmatan Gmail kustom mereka.  Tidak lama lagi anda akan mempunyai alamat @ gmail.com tetapi itu mencerminkan nama domain anda dengan kebenaran. Perkhidmatan ini akan disokong oleh Gmailsupaya anda masih mendapat semua faedah tambahan, seperti penapisan spam legendaris

Google Apps for Business mengenakan bayaran $ 5 setiap pengguna sebulan tanpa jumlah pengguna atau kontrak minimum. Jika anda adalah perniagaan kecil dengan 5 orang yang bekerja di syarikat anda yang memerlukan akaun, anda hanya akan membayar $ 25 sebulan.  Disebabkan kos rendah dan popularitinya, ramai memilih untuk menggunakan Google Apps hanya untuk perkhidmatan e-mel dan tidak semestinya menggunakan perkhidmatan Google yang lain.

Kenapa Pilih Hosting?

Terdapat beberapa sebab mengapa membayar perkhidmatan e-mel anda dengan perkhidmatan seperti Google Apps boleh berguna, terutamanya untuk perniagaan bebas atau perniagaan kecil:

1. Penjenamaan

Semua ini adalah mengenai penjenamaan , dan mempunyai alamat e-mel dengan penambahan nama syarikat lain dalam berkomunikasi dapat memberikan kesan yang salah.

Dengan perkhidmatan percuma yang saya sebutkan tadi, anda hanya memilih nama pengguna dan anda akan diberikan alamat e-mel dengan nama pembekal khidmat, seperti username@gmail.com . Untuk kegunaan peribadi ini tidak menjadi masalah, tetapi jika anda seorang freelancer atau perniagaan kecil, mempunyai alamat e-mel seperti freelancewebdesigner@yahoo.com mungkin terlihat agak tidak profesional.

Ini semua tentang penjenamaan dan mempunyai alamat e-mel dengan penambahan nama syarikat lain dalam berkomunikasi dapat memberikan kesan yang salah. Ia mungkin kelihatan sangat tidak penting tetapi ketika memasarkan diri anda dan perniagaan anda, anda perlu melihatnya dari pandangan orang lain.  Jika anda mencari pereka web di London dan alamat e-mel mereka adalah superawesomewebdesigner1@yahoo.com , adakah anda akan ragu lagi?

Dengan menggunakan perkhidmatan hosting e-mel, anda boleh menggunakan nama domain anda sendiri untuk memberikan alamat e-mel anda yang kelihatan lebih profesional, terutamanya ketika berurusan dengan beberapa pekerja, dan beralih ke alamat seperti jack@superawesomewebdesigner.co.uk atau jill@superawesomewebdesigner.co. uk .

2. Kebolehpercayaan

Penyedia hosting e-mel, seperti Google, mempunyai pelayan rak di beberapa pusat data di seluruh dunia, yang memberikan kebolehpercayaan yang kukuh. Sekiranya terdapat pelayan tunggal, atau pusat data, kehilangan kuasa atau mengalami beberapa bentuk downtime yang lain, mereka (biasanya) tidak akan kehilangan perkhidmatan mereka kerana semua pelayan dan lokasi lain akan terus berfungsi dan memproses e-mel anda.  Ia juga memberi manfaat kepada syarikat hosting e-mel kerana mereka boleh melakukan peningkatan dan penggantian pelayan tanpa apa-apa kesan terhadap perkhidmatan mereka.

Penyedia hosting e-mel seperti Google, mempunyai rak pelayan di pusat data berganda di seluruh dunia, memberikan kebolehpercayaan yang kukuh.

Bandingkan dengan menggunakan pelayan mel anda sendiri di pejabat anda. Walaupun anda mungkin berfikir bahawa ia adalah penyelesaian yang lebih baik kerana anda mempunyai kawalan penuh dan begitu juga satu-satunya biaya pelayan, ia tidak perlu dipengaruhi secara negatif oleh e-mel anda dan sebarang masalah harus diperbaiki oleh anda.

Anda boleh mengalami gangguan kuasa, kehilangan sambungan internet anda atau lebih teruk, pelayan mungkin gagal. Walau bagaimanapun, e-mel anda akan berhenti berfungsi dengan serta-merta.

3. Kemudahan Penggunaan

Dengan e-mel hos, tidak hanya menyediakan perkhidmatan yang mudah (seperti yang akan anda lihat dengan segera), menguruskannya adalah mudah. Tiada pelayan e-mel perlu dinaik taraf atau penyelenggaraan, yang bermaksud tiada kos yang tidak dijangka, anda hanya membayar untuk akaun anda dan selebihnya diuruskan oleh pembekal khidmat.

Dengan semua akaun Google Apps anda, anda mempunyai panel kawalan yang membolehkan anda menguruskan banyak aspek bagaimana perkhidmatan e-mel anda berfungsi, memberikan anda lebih banyak kawalan ke atas akaun percuma anda.

Sediakan Google Apps

Sekarang kita telah menjelaskan bagaimana perkhidmatan e-mel yang dihoskan berfungsi dengan lebih terperinci, sudah tiba masanya untuk menetapkannya.

Untuk menggunakan perkhidmatan seperti Google Apps , anda mesti mempunyai yang berikut:

  • nama domain
  • akses kepada tetapan nama domain (dikenali sebagai rekod DNS)
  • kira-kira 20 minit masa lapang

percubaan percuma Google Apps tersedia, yang akan kami sediakan kali ini. Dengan cara itu, anda boleh mencuba perkhidmatan untuk melihat apakah ia sesuai dengan keperluan anda tanpa membayar apa-apa.

Langkah 1. Daftar untuk Google Apps

Lawati halaman Google Apps for Business dan klik Start Free Trial .

Anda akan ditanya beberapa maklumat asas, seperti nama anda, alamat e-mel semasa dan sedikit tentang anda atau perniagaan anda.

Selepas memasukkan beberapa maklumat asas, Google akan meminta kepada anda jika anda ingin menggunakan nama domain anda sendiri atau, sementara itu, gunakan alamat mygbiz.com . Mari pergi ke depan dan beritahu Google bahawa kami mahu menggunakan nama domain kami sendiri, jadi pilih pilihan itu dan masukkan nama domain anda.

Seterusnya, kami diminta untuk membuat akaun pertama kami. Akaun pertama dalam Google Apps adalah sentiasa pentadbir super, pengguna yang dapat membuat perubahan paling.  Pentadbir super boleh membuat perubahan kepada perkhidmatan Google Apps dan menetapkan semula kata laluan. Masukkan nama pengguna yang anda inginkan yang juga akan menjadi alamat e-mel berikut dengan kata laluan yang kuat, sebaiknya campuran banyak huruf, kes, nombor dan simbol.

Sebaik sahaja akaun dibuat, anda boleh log masuk dengan semua yang anda buat.

Untuk rujukan masa depan, akses panel kawalan Google Apps anda boleh didapati di http://google.com/a/yourdomain.com .

Langkah 2. Sahkan Domain Anda

Tahniah, anda hanya menyediakan Google Apps! Terdapat sedikit kerja yang perlu dilakukan, tetapi kami membuat kemajuan yang baik.

Langkah seterusnya adalah untuk memastikan anda benar-benar mempunyai nama domain yang anda minta untuk digunakan. Terdapat beberapa cara untuk melakukannya, tetapi kerana kita perlu membuat beberapa perubahan pada nama domain anda, saya akan menunjukkan kaedah yang paling popular

Agar Google mengesahkan pemilikan domain anda, kami boleh menambahkan sedikit maklumat kepada nama domain anda yang dipanggil rekod TXT . Google secara automatik akan menghasilkan rentetan aksara rawak yang boleh anda tambahkan sebagai rekod ini dan sebaik sahaja perubahan telah dikemas kini, Google akan menyemak nama domain anda untuk melihat apakah yang anda tambahkan adalah sama seperti yang diminta untuk ditambahkan.  Jika ya, anda telah mengesahkan nama domain anda!

Apabila masuk ke dalam panel kawalan Google, klik Start Setup .

Anda akan diminta untuk mengesahkan domain anda untuk mendayakan Google Apps. Klik Verify Domaindan pilih Mulakan pengesahan .

Kaedah yang disyorkan Google, menambah Rekod TXT adalah mudah, terutamanya kerana Google menyenaraikan sejumlah besar senarai domain yang menyediakan arahan langkah demi langkah untuknya.  Beberapa pendaftar seperti GoDaddy akan menyediakan kaedah automatik untuk melakukan ini untuk anda, hanya dengan memasukkan butiran login anda. Jika anda ingin melakukan ini secara manual atau jika pendaftar anda tidak tersenarai, pilih Lain di bahagian bawah senarai.

Salin teks yang ditunjukkan dalam kotak putih dan kemudian buka tab baru, log masuk ke domain pendaftar. Dalam kes ini, saya akan menunjukkannya dengan Godaddy.

Di domain pendaftar, pilih nama domain anda dan akses bahagian tapak yang akan membolehkan anda mengedit rekod DNS .

Sebaik sahaja anda mendapati bahawa, anda akan mahu menambah rekod baru, taip TXT.

Tambah nota baharu dan masukkan "@" untuk nama (jika diperlukan) dan kemudian tampalkan sedikit teks yang kami salin dari kotak putih sebagai nilainya. Segala-galanya boleh ditinggalkan tidak disentuh, kemudian menyimpan perubahan. Menukar rekod DNS mungkin mengambil masa yang sedikit tetapi biasanya anda dapat mengesahkan perubahan dalam kira-kira 20 minit. Kadang-kadang ia boleh berada di mana-mana sehingga 24 jam tetapi biasanya ia agak cepat.

Kembali ke Google Apps dan, selepas kira-kira 15-20 minit, klik mengesahkan Domain. Jika ia berfungsi, anda akan mendapat mesej berikut.

Jika tidak, anda hanya perlu menunggu sedikit lagi.

Langkah 3. Pengguna

Sekiranya anda memerlukan pengguna tambahan, terutamanya jika anda bergerak dari perkhidmatan e-mel sedia ada, maka kami boleh melakukannya menggunakan panel Pengguna. Akses, pilih Pengguna dari kumpulan utama ikon.

Dalam Pengguna, anda akan melihat senarai semua pengguna semasa, mungkin ia hanya akan menjadi milik anda sekarang. Untuk menambah pengguna lain, cukup pilih butang Tambah pengguna di sebelah kanan untuk memulakan proses.

Terdapat tiga cara yang berbeza untuk menambah pengguna baru, bergantung kepada kaedah yang anda mahu ...

  • Jemput pengguna dengan menghantar e-mel ke alamat e-mel mereka sekarang dan minta mereka menyelesaikan proses tersebut.
  • Tambah pengguna secara manual dan berikan mereka nama pengguna dan kata laluan tertentu.
  • Untuk menambahkan sebilangan besar pengguna, anda boleh menambah senarai CSV, diformatkan dengan semua nama pengguna dan kata laluan yang anda ingin gunakan.

Saya lebih suka menambah pengguna secara manual supaya anda boleh melaksanakan konvensyen penamaan tertentu, seperti first.last@yourdomain.com. Jika anda memilih pilihan ini, anda akan dapat menambah nama penuh, nama pengguna dan kata laluan sementara atau khusus yang anda masukkan.

Anda tidak perlu mahu atau perlu menambah pengguna lain, anda tidak perlu, dan anda boleh menambah pengguna baru pada bila-bila masa.

Langkah 4. Konfigurasi Mel Routing

Sebaik sahaja domain disahkan, kami boleh mula mengkonfigurasinya menggunakan Google Apps sebagai pembekal e-mel anda. Kami memerlukan akses kepada rekod DNS sekali lagi supaya pastikan anda log masuk ke pendaftar domain pada tab lain.

Peringkat seterusnya akan mengubah cara e-mel dialihkan melalui internet. Setiap nama domain mempunyai sesuatu yang dipanggil MX Record. Rekod ini pada dasarnya adalah nama domain atau alamat IP pelayan e-mel tertentu. Oleh itu apabila e-mel dihantar ke yourname@yourdomain.com, pelayan mel yang menghantar e-mel tersebut melihat nama domain yourdomain.com untuk melihat butiran pelayan mel. Sebaik sahaja ia mempunyai mereka, mesej itu kemudiannya dihantar kepadanya, kemudian dimasukkan ke dalam peti masuk pengguna. Tanpa nota ini, e-mel tidak berfungsi.

Kembali ke panel kawalan Google Apps utama dengan mengklik butang Kembali ke Papan Pemuka.

Klik pada Langkah Seterusnya dan pada halaman seterusnya, pilih Sediakan Gmail. Anda akan melihat mesej pengesahan bahawa anda mesti menambah semua pengguna yang akan menggunakan perkhidmatan e-mel anda. Sebaik sahaja anda gembira dengan pengguna terdahulu yang anda tambah (atau sekiranya anda sendiri) kemudian klik Ya, mari lakukan!.

Anda akan diminta untuk memilih sama ada anda ingin menggunakan pelayan Google atau pelayan lain.Pastikan pilihan pelayan Google lalai dan kemudian pilih Seterusnya.

Google akan melakukan pemeriksaan pantas untuk melihat rekod MX semasa, jika ada. Seperti yang anda lihat, nama domain tidak ada pada masa ini, saya tidak mempunyai fungsi e-mel.

Seperti dengan mengesahkan nama domain kami, kami boleh memilih dari senarai pendaftar domain yang panjang dengan arahan langkah demi langkah. Di samping itu, pendaftar seperti GoDaddy juga mempunyai konfigurasi automatik ini jika anda mengikuti arahan. Sekali lagi, seperti sebelumnya, mari kita lakukan ini secara manual dan pilih Other.

Anda akan melihat 5 rekod MX berbeza, masing-masing dengan nombor yang disebut sebagai Prioriti. Ini adalah bagaimana e-mel akan dihalakan dan apabila nama domain memeriksa untuk melihat mana e-mel mana harus pergi, keutamaan tertinggi adalah untuk mencuba terlebih dahulu. Jika atas sebab tertentu pelayan tidak berfungsi, ia akan mencuba seterusnya dalam senarai, dan sebagainya. Kita perlu menambah semua ini untuk menyelesaikan persediaan.

Jika anda tidak menggunakan nama domain anda untuk e-mel maka anda hanya boleh memadamkan rekod MX lalai dan kemudian tambahkan Google yang berada di tempat mereka, ingat untuk memastikan keutamaan nombor yang betul. Sekiranya anda diminta untuk menjadi host, seperti GoDaddy, anda hanya boleh memasukkan "@" seperti yang kita lakukan apabila kita mengesahkan domain dengan Google.

Jika anda telah menggunakan nama domain anda untuk e-mel sebelum itu, anda perlu sedar bahawa sebaik sahaja perubahan dibuat dan dikemas kini, e-mel akan mula melewati pelayan Google. Pada masa itu, anda perlu mengemas kini tetapan e-mel anda untuk menggunakan pelayan Google yang baru.

Dan itu, anda kini telah berjaya mengonfigurasi Gmail untuk domain anda.

Langkah 5: Menetapkan Akaun Baru

Jadi sekarang kami telah mencipta perkhidmatan Google Apps dan Gmail untuk domain kami, sudah tiba masanya untuk menyediakan aplikasi e-mel pilihan anda untuk memanfaatkannya. Salah satu kelebihan Google Apps ialah menggunakan tetapan yang sama dengan Gmail, satu-satunya perbezaan ialah nama pengguna dan kata laluan sahaja.

Apabila menambah akaun baru di OS X Mountain Lion, sebagai contoh, kami hanya memilih jenis akaun Gmail dan kemudian masukkan alamat dan kata laluan penuh kami.

Jika anda mahu melog masuk ke antara muka web, tidak ada yang istimewa yang perlu anda lakukan, sama ada. Lawati Gmail dan log masuk dengan alamat e-mel dan kata laluan penuh anda.

Anda Mempunyai E-mel Baru!

Tahniah, anda sebenarnya menyediakan Google Apps sebagai pembekal e-mel anda! Semua e-mel yang masuk dan keluar kini diuruskan sepenuhnya oleh Google tetapi tiada satu alamat @gmail.com boleh dilihat. Cuba menghantar e-mel ujian anda sendiri ke alamat e-mel ganti dan kemudian bertindak balas apabila anda menerimanya, hanya untuk memastikan semuanya berfungsi dengan betul.

Dengan konfigurasi ini dilakukan, anda tidak perlu melakukannya sekali lagi melainkan anda menukar pembekal e-mel. Sebarang pengguna baru yang anda tambah yang mendapat alamat e-mel hanya boleh masuk ke e-mel aplikasi pilihan mereka dan masukkan tetapan Gmail standard, atau pilih Gmail jika sesuai.

Beyond Email

Google Apps menyediakan fungsi jauh di luar skop tutorial ini tetapi senarai lengkap ciri-ciri yang disediakan oleh Google Apps, semak faedah halaman Google Apps.

Anda mungkin mendapati beberapa ciri tambahan, seperti Google CalendarKenalan Google, dan Google Drive sangat berguna jika anda mempunyai sejumlah rakan sekerja dan saya sangat mengesyorkan anda untuk melihat banyak perkhidmatan lain yang anda dapat untuk wang anda.

Kesimpulannya

Google Apps menyediakan penyelesaian hos E-mel lengkap yang menggabungkan semua kelebihan dan prestasi yang mantap, kebolehpercayaan Gmail dengan profesionalismenya menggunakan nama domain anda sendiri, dan kuasa untuk menguruskan domain anda dengan lebih banyak pilihan daripada yang lain akan tersedia.

Sekarang bahawa anda telah mendapat percubaan percuma dan nama domain anda berfungsi untuk Gmail, mengapa tidak melihat melalui panel kawalan yang lain dan melihat apa yang ditawarkan oleh Google Apps yang lain?

Baca Lebih Lanjut

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.