Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Office
Business

Sediakan Microsoft Office 365 sebagai Penyelesaian Hosting E-mel

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Online Business Setup (Without Coding).
Setting Up a Hosted Email Solution With Google Apps
Blogging and Promoting Your Online Business With SquareSpace

Malay (Melayu) translation by Fatimah (you can also view the original English article)

Kali terakhir dalam siri kami Menyediakan Perniagaan Dalam Talian Tanpa Pengkodan , saya menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyediakan perkhidmatan hosting e-mel dengan Google Apps , yang memberi anda perkhidmatan Gmail tersuai yang menggunakan nama domain anda sendiri.

Google bukan satu-satunya pemain dalam dunia e-mel hosting, terdapat gudang perisian lain yang ingin memberikan penyelesaian hosting, tidak lain selain Microsoft. Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menyediakan perkhidmatan Microsoft Office 365 yang menyediakan penyelesaian hos e-mel yang membuktikannya sebagai alternatif yang sangat layak untuk Google Apps .

Sebelum meneruskan, saya akan mengesyorkan mengkaji semula artikel sebelumnya dalam siri ini, Menyediakan Google Apps sebagai Penyelesaian Hosting E-mel , di mana saya membincangkan manfaat perkhidmatan e-mel yang dihoskan.

Bagaimana Office 365 berfungsi

Google bukan satu-satunya pemain di dunia e-mel yang dihos .

Tidak seperti Google Apps , Office 365 baru-baru ini dilancarkan, secara rasmi diumumkan pada bulan Jun 2011. Bagi kebanyakan orang, Office 365 menyediakan satu set perkhidmatan yang bersaing dengan penawaran Google, menyediakan hosting e-mel dan penyelesaian kalendar serta storan dalam talian dan juga suite pejabat dalam talian, yang dikenali sebagai Office Web Apps .  Semua perkhidmatan ini memerlukan langganan berbayar berdasarkan jumlah pengguna, sebulan, seperti Google

Apa yang membezakan Office 365 dari Google Apps adalah bagaimana beberapa perkhidmatan ini berfungsi. Dengan melanggan pakej tertentu, anda tidak hanya menerima akses ke Apps Web Apps tetapi juga salinan lengkap Microsoft Office untuk Windows atau Mac semasa langganan anda.  Bagi kebanyakan peniaga dan perniagaan kecil yang baru bermula, ia dapat menjimatkan banyak wang kerana ia akan membuat kos perisian bersama-sama dengan perkhidmatan dalam talian, daripada membeli Microsoft Office secara berasingan.

Anda mungkin pernah mendengar ini kerana Microsoft dan Adobe telah bertukar kepada perisian langganan yang menghasilkan penggolongan pendapat buat sementara, memberikan anda semua kemas kini dan versi baru selagi langganan anda tetap aktif.

Kembali ke fokus utama artikel ini, Office 365 menawarkan hosting e-mel berasaskan Microsoft Exchange.   Pertukaran adalah salah satu daripada platform e-mel yang paling popular, menawarkan ciri-ciri seperti e-mel push dan keserasian yang meluas. Malah, sebelum ini Google menggunakan perkhidmatan ini, menawarkan kemudahan yang dikenali sebagai Google Sync .  Yang membolehkan pengguna Gmail menambah akaun mereka sebagai akaun Exchange pada peranti seperti iPhone dan Windows Mobile, berbanding persediaan IMAP atau Gmail standard, yang membolehkan e-mel push sebenar apabila dikonfigurasi. 

Google telah memadamkan fungsi ini dan hanya memberikannya kepada pelanggan Google Apps for Business dan Enterprise 

  • Kos Office 365 Small Business bermula dari $ 5 setiap pengguna sebulan pada pek perkhidmatan terendah mereka. Titik harga ini memerlukannya dibayar setiap tahun tetapi anda boleh membayar yuran bulanan sebanyak $ 6 .
  • Yuran Office 365 untuk Premium Perniagaan Kecil dikenakan bayaran $ 12.50 sebulan, dibayar setiap tahun atau $ 15 sebulan.

Harganya sedikit lebih mahal daripada Google Apps , tetapi hanya $ 1 sebulan, itu benar-benar tidak mahal. Untuk melanggan Premium , anda juga menerima salinan Microsoft Office untuk Windows atau Mac yang anda boleh menjalankan sehingga 5 komputer yang anda gunakan.

Anda boleh membandingkan semua pakej harga Office 365 pada halaman perbandingan Microsoft Office 365 mereka 

Perbandingan Antara Google Apps dan Office 365

Secara keseluruhan, kedua-dua perkhidmatan menawarkan jenis fungsi yang sama, tetapi perbezaannya ialah penggunaan fungsi mereka.

1. Tekan E-mel

Kerana Office 365 menggunakan Microsoft Exchange, ia dapat menyediakan kemudahan e-mel push sebenar kepada peranti yang menyokong Windows Mobile. Suite Google Apps for Business dan Enterprisemenawarkan fungsi ini dengan menyediakan Google Sync yang memerlukan mengkonfigurasi semula akaun Google anda di peranti mudah alih anda sebagai Microsoft Exchange .

Walau bagaimanapun, Google Sync hanya berfungsi pada peranti mudah alih supaya anda tidak boleh mempunyai e-mel push pada komputer desktop anda. Dengan kebanyakan apl yang menyediakan keupayaan untuk menyemak e-mel setiap minit, tolak e-mel bukan ciri yang akan dilepaskan sepenuhnya, tetapi platform Exchange Office 365 masih memberikannya kelebihan.

2. Struktur E-mel

Mungkin salah satu fungsi Gmail yang paling popular adalah ciri labelnya yang luar biasa. E-mel boleh ditandakan dengan berbilang label dan mudah dicari, bermakna invois boleh ditandakan untuk kedua-dua "bayar" dan "invois".  Dengan tetapan e-mel yang lebih tradisional di Office 365, kami akan terhad kepada folder untuk mengatur e-mel.

Office 365 tidak menawarkan fungsi pelabelan seperti Gmail, tetapi bergantung kepada struktur folder tradisional untuk menyimpan mesej.

Malangnya, label mempunyai kelemahan. Kecuali anda meluangkan banyak masa anda pada aplikasi web Gmail, pada peranti Android anda atau dalam aplikasi Google Gmail rasmi untuk iOS, menguruskan label boleh menjadi sedikit sakit kepala.  Agar Google memberikan sokongan untuk aplikasi e-mel tradisional seperti Apple Mail dan Microsoft Outlook, Google membenarkan sokongan IMAP. IMAP tidak menyokong label dan, sebaliknya, merawatnya sebagai folder.  Ia mempunyai kesan muat turun yang tidak diingini beberapa kali, yang bermaksud apabila mencari mesej boleh menyebabkan pendua emel yang dipaparkan.

Selain itu, cuba menyimpan e-mel dengan label dalam aplikasi e-mel standard boleh menjadi rumit.Terdapat aplikasi yang berorientasikan Gmail di luar sana seperti Airmail yang menawarkan lebih banyak aliran kerja berorientasikan Gmail sementara masih memberi anda semua manfaat aplikasi e-mel di desktop.

Office 365 tidak menawarkan fungsi pelabelan seperti itu, tetapi Office 365 bergantung pada struktur folder tradisional untuk menyimpan mesej. Jika anda seorang yang menghabiskan sebahagian besar masa anda dalam aplikasi e-mel desktop dan lebih suka mengelakkan kerumitan pelabelan di Gmail, maka Office 365 mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.

Saya telah menggunakan kedua-dua perkhidmatan ini selama bertahun-tahun dan setakat ini sekurang-kurangnya saya telah berhijrah ke Office 365 hanya kerana saya lebih suka menggunakan aplikasi e-mel lalai dan tidak pernah menggunakan label. Walau bagaimanapun, saya tidak mengesyorkan satu daripada yang lain hanya kerana ia bergantung kepada cara anda menggunakannya.

Menyediakan Office 365

Untuk menggunakan Office 365 , anda mesti mempunyai perkara berikut:

  • Nama domain
  • Akses kepada tetapan nama domain anda (dikenali sebagai rekod DNS).
  • Kira-kira 20 minit masa lapang.

Sama seperti Google Apps , terdapat percubaan percuma Office 365 selama 1 bulan dan perkhidmatan yang akan saya konfigurasi hari ini adalah Office 365 For Small Business .

Langkah 1: Daftar untuk Office 365

Anda boleh mendaftar percubaan percuma 365 Office selama 1 bulan pada halaman Percubaan Office 365. Anda perlu tatal ke bawah untuk mencari pilihan perniagaan.

Pilih Cuba Sekarang dan kemudian lengkapkan borang pendaftaran berikut.

Dalam bahagian kedua borang, anda akan diminta memasukkan ID pengguna yang anda mahukan.Selepas anda memasukkan bahagian pertama (nama pengguna anda), nama syarikat dimasukkan secara automatik ke dalam kotak di sebelahnya.

Oleh itu, kita boleh terus menggunakannya, Microsoft menyediakan semua pengguna dengan alamat companyname.onmicrosoft.com yang boleh digantikan dengan nama domain pada bila-bila masa.

Selepas mendaftar, anda secara automatik akan log masuk ke akaun Office 365 anda yang baru, di mana anda akan diminta untuk memasuki nombor telefon bimbit dan mengesahkan alamat e-mel sandaran jika anda kehilangan akses ke akaun anda.

Dan dengan itu, anda kini berdaftar untuk Microsoft Office 365 ! anda boleh mengakses perkhidmatan anda pada bila-bila masa dengan melawat portal Office 365 dan log masuk dengan akaun anda.

Langkah 2: Konfigurasi untuk E-mel

Sekarang bahawa kami mempunyai perkhidmatan Office 365 yang berfungsi sepenuhnya, tiba masanya untuk mengkonfigurasinya untuk e-mel. Melakukannya bukan sahaja mengesahkan nama domain kami tetapi juga mengkonfigurasinya untuk digunakan dalam penghalaan e-mel, menjadikannya sedikit lebih mudah daripada perlu mengesahkan nama domain dan kemudian mengkonfigurasinya untuk penghalaan e-mel.

Pada masa ini, kami hanya boleh menggunakan alamat e-mel syarikatname.onmicrosoft.com, tetapi kerana kami mahukan alamat e-mel yang lebih profesional, mari maju dan sediakan semuanya sekarang.

Di dalam portal Office 365 , pilih pilihan pertama yang dipanggil alamat e-mel .

Anda kemudian akan dipaparkan paparan bertajuk Ubah alamat e-mel Office 365 anda kepada use@yourcompany.com .

Apabila bersedia, klik bermula sekarang dan masukkan nama domain yang anda mahu gunakan di Office 365 .

Pilih pilihan yang paling sesuai dengan e-mel dan laman web anda. Saya telah memilih bahawa saya tidak menggunakan e-mel dengan nama domain ini sebelum ini dan saya tidak mempunyai laman web, walaupun anda melakukannya. Anda akan tahu mengapa kemudian.

Selepas memilih pilihan yang diingini, klik seterusnya .

Langkah-langkah Penyelesaian

Seperti yang anda dapat lihat, Microsoft telah memberi saya beberapa langkah untuk menyelesaikannya:

  • Sahkan saya mempunyai nama domain
  • .Kemas kini alamat e-mel Office 365 yang sedia ada anda.
  • Tambah lebih banyak pengguna ke pek perkhidmatan Office 365 saya.
  • Selesaikan proses.

Kita boleh melakukan semua langkah-langkah ini secara berturut-turut dan boleh memulakannya dengan segera. Mari selesaikan langkah ini dengan langkah.

Langkah 1. Sahkan Nama Domain Saya

Apabila bersedia, pilih mula langkah 1 .

Anda boleh memilih pembekal domain anda (pendaftar) dari senarai atau mendapatkan pilihan secara manual. Sama seperti menubuhkan Google Apps , memilih pembekal dalam senarai menyediakan arahan langkah demi langkah untuk membuat perubahan yang diperlukan.

Walaupun penyedia domain saya, Godaddy berada dalam senarai, untuk tujuan panduan ini, saya akan mengkonfigurasi pilihan secara manual. Pilih arahan umum dari menu drop down dan kemudian klik seterusnya .

Sama seperti Google Apps , mengesahkan nama domain anda memerlukan penambahan rekod DNS .Dalam tab atau tetingkap baharu, log masuk ke penyedia domain anda dan jalankan editor DNS mereka.

Microsoft menyediakan dua cara untuk mengesahkan nama domain anda yang kedua-duanya boleh digunakan. Kecuali anda mempunyai keperluan khas, saya akan mengesyorkan hanya menambah rekod TXT .

Kami hanya perlu menambah rekod TXT baru dengan maklumat Microsoft memberi kami. Inilah yang akan kelihatan seperti apabila menambahnya kepada GoDaddy .

Ia mungkin mengambil masa beberapa jam untuk perubahan yang berlaku, bergantung kepada pendaftar domain anda. Saya akan mencadangkan menunggu beberapa minit selepas membuat dan menyimpan perubahan, kemudian cuba untuk mengesahkan.

Selepas Microsoft telah mengesahkan nama domain anda, kami boleh beralih ke langkah seterusnya. Klik selesai.

Langkah 2. Kemaskini Alamat E-mel anda

Oleh kerana alamat e-mel yang telah dicipta apabila kami mendaftar digunakan @companyname.onmicrosoft.comOffice 365 akan mengemas kini ini ke nama domain sah kami yang baru. Hanya mengesahkan bahawa anda mahu melakukannya dan semuanya ada untuknya.

Sekarang bahawa kami telah menukar alamat e-mel kami, kami perlu log masuk semula. Masukkan alamat e - mel dan kata laluan baharu anda (yang kami tentukan semasa menyiapkan percubaan Office 365) dan anda akan dapat log masuk kembali ke portal.

Jangan bimbang bahawa anda perlu memulakan langkah demi langkah panduan lagi, kami boleh meneruskan dari mana kami berhenti hanya dengan memilih butang alamat e - mel sekali lagi, yang akan mempunyai 2 daripada 4 langkah yang telah selesai (tertulis di bawah).

Langkah 3: Tambah Pengguna

Pada peringkat ini, anda boleh menambahkan lebih banyak pengguna jika anda mahu. Ingat, anda akan membayar setiap pengguna sebulan untuk pengguna tambahan selepas tempoh percubaan berakhir. Saya akan melangkau langkah ini kerana hanya akan menggunakan perkhidmatan ini, untuk sekarang.

Langkah 4: Lengkapkan Proses

Setelah kami mengesahkan nama domain kami dan mengemas kini tetapan e-mel kami, tugas akhir adalah untuk mengkonfigurasi bagaimana mel kami diarahkan.

Setiap nama domain mempunyai sesuatu yang dipanggil MX Record. Rekod ini pada dasarnya ialah nama domain atau alamat IP pelayan mel tertentu. Jadi, apabila e-mel dihantar ke yourname@yourdomain.com, pelayan e-mel yang menghantar e-mel tersebut melihat nama domain yourdomain.com untuk melihat butiran pelayan mel. Sebaik sahaja anda memilikinya, mesej itu akan dihantar kemudian, maka tempat dimasukkan ke dalam peti masuk pengguna. Tanpa nota ini, e-mel tidak berfungsi.

Di sinilah kita akan menyimpang dari panduan langkah demi langkah. Sekiranya anda masih ingat di awal artikel ketika kami memulakan panduan langkah demi langkah dan bertanya jika kami mempunyai laman web, saya berkata "tidak". Itu sebenarnya satu kebohongan kerana sebelum ini saya telah membuat laman web dengan Squarespace dalam artikel sebelumnya dalam siri ini, Cara Menentukan Kehadiran Perniagaan Dalam Talian Anda Dengan Ruang Squarespace.

Office 365 lebih suka, jika boleh, untuk menguruskan seluruh nama domain anda dan itu bermakna mengawal tetapan DNS domain anda. Daripada menyesuaikan rekod MX nama domain anda, Office 365 lebih suka menguruskan seluruh nama domain anda dan minta anda menukar nama server. Apa ini bermakna bahawa bukannya pergi ke pendaftar anda untuk mengubah tetapan DNS anda, anda akan melakukannya dalam portal Office 365.

Walaupun ini dimaksudkan untuk kemudahan penggunaan, saya akan mengesyorkan untuk mengelakkan pendekatan ini. Tidak ada yang salah dengan mendapatkan DNS yang diuruskan oleh Office 365 dan, dalam beberapa cara, lebih mudah dilakukan. Bagi saya, saya lebih suka mempunyai e-mel saya, hosting web dan DNS semuanya dikendalikan secara berasingan. Dengan cara itu, jika mel atau tuan rumah saya turun, tidak ada kemungkinan kesan ke atas perkhidmatan lain. Sebaliknya, kami akan melakukan perkara yang sama dengan Google Apps dan menyesuaikan rekod MX secara manual.

Dalam panduan langkah demi langkah, pilih simpan dan tutup dan, apabila anda mengesahkannya, anda akan kembali ke skrin utama. Di sebelah kanan, pilih Urus tapak web dan domain e-mel anda.

Pilih nama domain anda dari senarai dan klik di tempat yang mengatakan Verified.

Nampaknya tidak banyak maklumat di sini tetapi sebenarnya tersembunyi dari pandangan. Klik di mana ia mengatakan rekod DNS dibuat secara automatik oleh Office 365 untuk mendedahkan maklumat yang kami perlukan.

Jika anda melengkapkan artikel Google Apps kami, maka anda akan mengetahui terdapat beberapa rekod MX yang boleh dikonfigurasikan. Dengan Office 365, terdapat hanya satu, tetapi terdapat dua lagi rekod DNS yang kami perlukan, rekod TXT dan yang lain dipanggil CNAME. Ini membolehkan kami menambah alamat e-mel kami ke banyak aplikasi mel Exchange dan secara automatik akan mengkonfigurasi tetapan dengan sewajarnya, sesuatu yang terbukti sangat berguna.

Catat kedua-dua MX dan CNAME autodiscover berlabel, serta data TXT yang bermula v = spf1.

Tambahkan ketiga-tiga rekod DNS ini ke panel kawalan pendaftar anda dan konfigurasi penghalaan e-mel anda sedia dan sedia untuk digunakan.

Ujian

Sekarang kita telah melakukan semua kerja keras kita, sudah tiba masanya untuk menguji tetapan pos kami dan melihat apakah keadaan berjalan lancar. Ingat bahawa tetapan DNS boleh mengambil masa untuk mengemaskini jadi jika anda mendapati sesuatu yang tidak berfungsi dengan segera, beri sedikit masa lagi dan cuba lagi.

Lancarkan aplikasi mel pilihan anda, dalam kes saya ini Apple Mail, dan gunakan tetapan berikut untuk log masuk:

  • Jenis Akaun: Microsoft Exchange
  • Nama pengguna: Alamat e-mel anda
  • Kata Laluan Anda: Kata laluan yang telah anda tetapkan
  • Pelayan: Nama domain anda

Apabila kami menambah pilihan untuk aplikasi e-mel untuk "autodiscover" tetapan pelayan mel kami, mana-mana aplikasi e-mel serasi Microsoft Exchange harus memberi perhatian kepada ini dan secara automatik mencari tetapan yang betul. Tanpa maklumat lanjut, kami telah berjaya menambahkan akaun e-mel baru yang membolehkan kami menghantar dan menerima e-mel.

Beyond Email

Office 365 menyediakan lebih daripada sekadar e-mel dan, seperti yang telah disebutkan sebelumnya, menyertakan ciri seperti kenalan dan penyegerakan kalendar, sebagai tambahan kepada storan dalam talian dengan perkhidmatan SkyDrive mereka.

Penutupan

Microsoft Office 365 menyediakan alternatif yang hebat untuk Google Apps bagi mereka yang memilih untuk menggunakan perkhidmatan e-mel berasaskan Exchange yang menawarkan ciri-ciri yang serupa untuk harga yang sama. Bagi pengguna yang ingin membeli Microsoft Office pada masa hadapan yang juga mencari hosting e-mel, Microsoft Office 365 menyediakan pilihan yang sangat menarik yang dapat menjimatkan wang anda.

Sama ada anda peminat Google atau lebih suka platform Exchange lama di Microsoft, anda tidak akan kecewa dengan mana-mana pembekal yang anda pilih.

Baca Lebih Lanjut

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.