Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers
Business

Rahsia Membuat Resume Itu Menarik Perhatian

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
15+ Creative Resume Design/CV Design Tips (With Template Examples for 2020)
How to Structure Your Resume to Use in 2019 (Organize it Right)

Malay (Melayu) translation by Kaustina Nurul Ilmi (you can also view the original English article)

Resume anda hanya mempunyai beberapa saat untuk menarik perhatian perekrut. Untuk memberi peluang kepada anda untuk ditemubual, resume anda mesti menonjol dari orang ramai pemohon lain. Bagaimana anda boleh membuatnya berlaku? 

Realiti Mengenai Perekrut

Perekrut adalah orang yang sibuk. Mereka perlu menyelam ratusan atau bahkan beribu-ribu resume untuk mencari calon yang tepat.

Apabila anda mengemukakan permohonan kerja anda, berapa lama yang anda fikir pengangkut mengambil masa untuk mengkaji semula? Kebanyakan pencari kerja menganggarkan kira-kira 4-5 minit.

Walaupun ia merupakan garis panduan umum dalam dunia kerjaya yang para perekrut menghabiskan kurang dari tiga puluh saat untuk melihat satu demi satu resume yang mereka terima. Tetapi adakah itu benar? Sudah tentu, dengan semua masa dan tenaga yang anda masukkan untuk membuat resume anda, resume itu hanya layak menerima 30 saat sepintas lalu?

Penyedia perkhidmatan pencocokan pekerjaan, TheLadders, memutuskan untuk menguji andaian. Adakah pencari pekerjaan betul, dan resume mereka mendapat pertimbangan lima minit yang berharga? Atau adakah kaunselor betul, hanya 30 saat? The Ladders memutuskan untuk menggunakan cara yang paling objektif untuk mencari jawapannya. Daripada meminta perekrut mengenai berapa banyak masa yang mereka belanjakan untuk resume, TheLadders menggunakan teknologi penjejakan mata untuk mengetahui kebenaran.

Kajian ini mendapati kedua-dua kumpulan ini salah. Perekrut tidak menghabiskan masa lima minit membaca resume, mereka tidak mengambil masa 30 saat.

Perekrut sebenarnya hanya menghabiskan masa enam saat untuk mengkaji semula resume. Dalam erti kata lain, mereka membaca sepuluh resume seminit. Anda mesti istimewa untuk mendapatkan perhatian mereka.

Nota: Anda boleh membaca hasil penuh TheLadders. Kerana mereka menggunakan teknologi penjejakan mata, anda juga boleh melihat bahagian resume yang akan dibaca oleh perekrut.

Anda mungkin menghabiskan berjam-jam membuat resume anda, tetapi melainkan jika anda melakukannya dengan betul, anda tidak akan mendapat peluang untuk bersinar dalam enam saat. Apa yang anda perlu lakukan untuk membuat bahagian enam saat dengan anda?

Jawapannya adalah untuk menceritakan kisah yang baik dengan resume anda.

Kenapa cerita itu?

Cerita ini adalah cara yang semulajadi untuk berkomunikasi untuk kita sebagai manusia. Setiap orang suka cerita yang baik. Kisah ini menarik perhatian kita dan menarik kita ke dalamnya. Menurut Jennifer Aaker, Profesor Pemasaran di Sekolah Perniagaan Graduan Stanford: "Apabila anda menceritakan kisah, orang akan lambat, maka mereka akan mendengar."

Di samping itu, cerita adalah cara kita mencari makna. Dengan menggunakan resume anda secara sedar untuk menceritakan kisah, anda membantu para perekrut memahami makna yang lebih dalam pengalaman profesional anda. Anda menggabungkan antara semua perkara yang telah anda lakukan. Anda membantu mereka mencari cerita tentang anda bahawa mereka boleh memberitahu diri mereka sendiri. Aaker lagi: "kajian menunjukkan bahawa cerita yang memberitahu orang lain tentang anda membentuk bagaimana mereka melihat anda ... Cerita memujuk dan mereka memindahkan orang untuk bertindak."

Pada akhirnya, kita akan mengingati cerita itu lebih dari sekedar maklumat. Aaker mendakwa bahawa cerita boleh dikenang 22 kali lebih baik daripada data mentah seperti fakta atau statistik. Beliau mengutip hasil kajian oleh organisasi bukan keuntungan, Save the Children, yang menguji cerita terhadap statistik dalam mengumpulkan dana. Kisah itu mengumpul dua kali lebih banyak dana.

Semua resume menceritakan kisah atau sebagainya tentang kerjaya seseorang. Yang penting adalah dengan secara sedar memberitahu cerita untuk menjadikan anda kelihatan menarik untuk perekrut.

Sambung Komposisi Cerita

Apa yang saya maksudkan untuk menerangkan cerita dengan resume anda bukanlah untuk menjadikannya novel. Anda masih perlu menyimpannya sesingkat mungkin - ideal satu halaman, atau dua halaman maksimum. Seperti yang dikatakan oleh Jennifer Aaker, cerita boleh menjadi pendek seperti tweet atau mesej ringkas SMS.

Anda bukan seorang penulis fiksyen. Walau bagaimanapun, anda adalah kombinasi elemen bercerita mengenai resume anda. Apakah komposisi utama bercerita? Untuk bercerita dengan berkesan dengan resume anda, anda mesti:

  • Menjadi seorang tradisionalis. Tulis dengan struktur yang ada, kemudian buat struktur.
  • Tunjukkan saya, jangan beritahu. Kisah-kisah akan menjadi lebih kuat jika pendengar atau pembaca dibiarkan membuat kesimpulan mereka sendiri, dan bukannya diberitahu tentang apa yang mereka fikirkan.
  • Menjadi pahlawan dalam kisah anda sendiri, dan tunjukkan bahawa anda telah mengalahkan musuh dan mengalahkan cabaran itu.
  • Gunakan teknik cerita " akibat ".

di mana-mana peringkat kerjaya anda, anda boleh memohon untuk resume anda. Anda boleh menggunakan resume untuk menceritakan kisah, sama ada anda seorang veteran berusia 40 tahun dalam industri anda atau anda baru lulus dari sekolah menengah.

Menjadi seorang Tradisional

Apabila anda cuba menonjol dari orang ramai, ia menggoda untuk mencuba penemuan baru. Anda mungkin berfikir, "bagaimana jika saya mencetak resume saya pada kertas ungu?" Atau "bagaimana jika saya menyewa carta pereka untuk membuat resume saya istimewa?" Atau "tiada siapa yang menggunakan font Comic Sans untuk resume mereka, kenapa saya tidak mencuba?" atau mungkin anda akan menambah anjing peliharaan anda sebagai rujukan, atau menulis puisi dan bukannya menyenaraikan kemahiran anda (kedua-dua perkara ini adalah cerita sebenar yang saya dapati dalam talian, dan saya tahu ini memalukan untuk diiktiraf,  tetapi saya menulis puisi dalam permohonan saya. )

Berfikir daripada perkara biasa adalah perkara yang baik, tetapi untuk tujuan yang kemudian. Lebih sering daripada tidak, resume anda akan berakhir di sampah jika anda cuba kelihatan pintar.

Mengapa ini? Apabila anda menghantar resume, para perekrut akan mencari apa yang jurulatih kerjaya Ramit Sethi memanggil untuk kecekapan. Mereka mencari isyarat halus untuk menunjukkan kemahiran dan cara pemikiran anda. Sebagai contoh, mereka ingin mengetahui sama ada anda mengikuti garis panduan, dan sama ada anda boleh bekerjasama dalam satu pasukan. Dalam kes ini, resume dicetak pada kertas ungu menandakan ketidakcekapan. Ia sebenarnya akan menunjukkan bahawa anda fikir anda berada di atas peraturan, dan anda adalah orang yang berpotensi yang tidak boleh bekerjasama.

Apabila pencerita duduk untuk menulis, mereka bermula dengan struktur yang ada. Biasanya, ini adalah struktur standard tiga pusingan. Kerana penulis memahami bahawa mereka mesti bertahan dengan corak yang telah diterima. Mempunyai struktur membuat mereka mempunyai titik permulaan, dan parameter kreatif.

Apabila anda menulis resume anda, mengekalkan struktur sedia ada. Anda boleh kreatif dalam struktur, tetapi anda tidak boleh mengabaikan atau menggantikannya.

Struktur tradisional termasuk:

  • Nama awak.
  • Kenalan terperinci anda.
  • Penyataan misi atau pitch lif (pilihan). Ini adalah cerita kecil tentang siapa anda dan apa yang anda akan bawa ke kedudukan yang anda gunakan.
  • Kemahiran dan / atau pencapaian utama anda.
  • Sejarah pekerjaan (dalam susunan kronologi ke belakang).
  • Sejarah pendidikan (dalam susunan kronologi ke belakang).
  • Rujukan anda.

Sebagai alternatif, anda boleh menyenaraikan kemahiran dan pencapaian utama anda di bahagian kerja di bawah setiap kedudukan. Walau bagaimanapun, untuk mengikuti garis panduan dalam tutorial ini, struktur di atas adalah yang paling berkesan.

Tunjukkan, Jangan Katakan

Jika anda pernah mengambil kelas bertulis, salah satu peraturan pertama yang anda akan pelajari adalah, "tunjukkan, jangan katakan". Apa maksudnya?

Izinkan saya memberi contoh. "Kereta tidak boleh didorong" diberitahu. Anda secara langsung pada titik yang anda maksudkan, bukannya menggambar gambar perkataan, dan membiarkan pembaca membuat kesimpulan. Berikut adalah cara penulis menerangkan bahawa kereta tidak boleh didorong. "Brandon memeriksa keadaan kereta. Kedua-dua lampu telah pecah. Tiga tayar bocor. Terdapat retak di tingkap. Jejak lumpur yang tebal menjalar dari bawah hud kereta. Mungkin ini kereta klasik, tetapi ia tidak akan dibawa ke bandar dalam masa terdekat. "

Apabila anda menunjukkan bukannya memberitahu, anda membuat gambaran terperinci dalam minda pembaca. Anda menarik mereka ke dalam cerita.

Tempat terbaik untuk menggunakan teknik ini pada resume anda adalah di bahagian kepakaran. Daripada menyebutkan kepakaran anda (memberitahu), beri contoh apabila anda menggunakan kemahiran itu untuk tujuan yang baik (menunjukkan). Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kreativiti dengan struktur resume tradisional. Seperti yang ditulis oleh Richard Maun dalam Job Hunting 3.0:

Memberi peluang kepada orang untuk menyimpulkan kepakaran kami dari pencapaian kami adalah cara menjual yang lebih kuat daripada menyebut kepakaran kami dengan membuat senarai. Apabila anda membaca 200 resume yang semua bercakap tentang kemahiran komunikasi yang baik, pengurusan masa yang baik, kepakaran untuk menyelesaikan masalah yang luar biasa, dan kepimpinan yang luar biasa, maka anda akan melihat kenyataan itu akan kehilangan nilainya dan menjadi tidak bermakna, tanpa memberikan nilai tambah.

Mari kita lihat cara menjadikan pencapaian menjadi cerita naratif.

Bagaimana untuk menunjukkan pencapaian anda

Bercakap tentang cerita membuatkannya seperti anda memerlukan naratif yang besar dan mendalam. Realitinya, anda tidak perlu menjadi penulis skrip Hollywood untuk menceritakan kisah yang baik. Kisah itu juga tidak perlu lama. Berdasarkan legenda, Ernest Hemingway menulis kisah enam perkataan terkenal:

"Dijual: kasut bayi, tidak pernah digunakan."

Apa yang membuat cerita sebagai cerita, bukan fakta? Jawapan mudah adalah akibatnya. Dalam sebuah cerita, kejadian berlaku, maka kejadian lain berlaku kerana kejadian sebelumnya. Untuk menguraikannya, EM Forster berkata, "Raja itu mati dan ratunya mati" adalah satu bentuk kenyataan fakta. Ini adalah data mentah. "Raja itu mati, maka dia mati kerana kesedihan" adalah cerita. Cerita menyampaikan hubungan dengan peristiwa baru.

Apabila anda mencari cerita untuk menceritakan sebahagian daripada pencapaian anda, perhatikan pengalaman profesional anda dan tanyakan kepada diri anda sendiri: "Apakah kesan positif saya terhadap peranan itu? Apa yang saya lakukan itu membuat perbezaan? "Tulis semua perkara yang ada pada fikiran anda, walaupun ia kelihatan kecil dan tidak penting. Recruiter anda tidak mengharapkan anda untuk menjadi pemimpin dunia, mengubah kehidupan ribuan orang. Mereka hanya ingin tahu bahawa anda mempunyai pengaruh dalam persekitaran kerja anda.

Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh melakukannya pada perkara-perkara yang kelihatan seperti pekerjaan yang remeh atau biasa. Salah satu pekerjaan pertama saya ialah bekerja di meja bantuan di sebuah kedai perkakasan. Pencapaian saya di sini termasuk:

  • Mengendalikan beratus-ratus soalan pelanggan setiap hari dengan sikap sopan dan profesional.
  • Memproses sehingga 100 pengembalian dana setiap hari.
  • Perhatikan 12 rekod tunai, masing-masing memproses +$10,000 sehari.

Seperti yang anda lihat, saya menunjukkan bahawa saya mempunyai tanggungjawab tahap sederhana untuk kakitangan junior, dan saya melakukannya dengan cara yang memudahkan para perekrut untuk membuat kesimpulan mereka sendiri mengenai kebolehan saya. Salah satu cara saya lakukan ialah menggunakan angka. Richard Maun menjelaskan:

Nombor adalah perkara yang mudah diingat dan membuat kes untuk anda. Mengatakan bahawa anda "memperbaiki perniagaan anda," bahawa anda "menyimpan banyak wang", bahawa anda "mempunyai pengalaman yang baik" adalah hambar dan tidak berguna. Mengatakan bahawa anda "meningkatkan jualan sehingga 20%", bahawa anda "menjimatkan $ 10,000 setahun" atau anda "mempunyai pengalaman 15 tahun" menjadikannya lebih menarik dan tidak dapat diingati dan saya berminat untuk mengetahui bagaimana kisah ini supaya anda dapat menyelamatkannya.

Petua lain dari Maun untuk menulis pencapaian anda dengan berkesan, iaitu:

  • Nyatakan bagaimana anda melakukannya. Ini termasuk berkongsi "kaedah atau alatan yang digunakan untuk mendapatkan hasil ini." Sebagai contoh, saya mungkin menjelaskan bahawa saya membantu pelanggan dengan mengatur senarai surat masuk dengan 2,000 pelanggan menggunakan MailChimp.
  • Pastikan anda membungkus semua kemahiran anda. Ini bermakna membuat senarai pencapaian. Maun mengesyorkan bahawa sebagai tambahan untuk membuat senarai pencapaian, anda harus meletakkan tumpuan pada pencapaian yang melibatkan orang lain. Buat senarai apabila anda mengetuai pasukan, atau bagaimana anda membantu pekerja lain untuk berkembang.
  • Fokus pada pencapaian profesional. Iaitu, sekurang-kurangnya anda berada di peringkat awal kehamilan anda atau anda baru sahaja kembali bekerja selepas sabatikal.
  • Fikirkan tentang cabaran yang anda hadapi di tempat kerja. Sekiranya anda menghadapi masalah untuk mendapatkan idea tentang pencapaian anda, fikirkan tentang cabaran yang dihadapi dalam persekitaran kerja anda. Bagaimana anda menangani cabaran itu?

Sebagai contoh pencapaian anda yang anda boleh menyesuaikan diri untuk resume anda, pelajari Storytelling Resume Cheat Sheet. Saya cadangkan kotak koleksi cerita yang berguna, supaya anda boleh menghantar resume yang telah ditetapkan untuk setiap peranan kerja. Untuk setiap aplikasi yang anda hantar, pilih cerita yang paling sesuai dengan spesifikasi pekerjaan.

Sumber

Kredit Grafik: Resume itu direka oleh Quan Do dari Projek Noun.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.