Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

4 Tabiat Peribadi Yang Penting Untuk Hidup Lebih Produktif

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Essential Productivity Principles.
Your Productivity Style: Find It and Use It for Better Work
Setting Boundaries: The Key to Maintaining Control of Your Life

Malay (Melayu) translation by Rahmat Hidayat (you can also view the original English article)

Mari kita hadapi realiti: produktiviti adalah sukar. Anda bermotivasi, anda menetapkan matlamat, anda meletakkan sistem dan rutin di tempat ... tetapi realiti nampaknya tidak penting. Satu lagi panggilan krisis tiba-tiba, bayi bangun terlalu awal, anda sakit, atau drama di tempat kerja meletus, sekali lagi.  Rancangan anda runtuh di bawah beban gangguan yang tidak dapat dielakkan atau kewajipan selepas yang lain.

Anda tidak dapat menjamin gangguan bebas, bebas darurat, kewujudan bebas drama, walaupun selama beberapa hari atau jam.  Anda tidak mengawal dunia; tetapi entah bagaimana anda boleh, mengawal sebahagian daripada dunia anda.  Apabila anda membina tabiat peribadi yang kuat, membantu, menjana tenaga dan keseluruhan yang baik ke dalam hidup anda, anda meletakkan jalan yang jelas untuk diikuti. Perkara-perkara dalam hidup akan membawa anda pergi, tetapi laluan akan berada di sana. Semakin konsisten anda mengikutinya, semakin mudah ia menjadi. Anda tidak perlu memikirkannya.

Good Personal Habit - Contemplating After Jogging
Envato Unstock Photo.

Bina tabiat peribadi penting ini, satu demi satu, sehingga mereka disatukan dalam hidup anda. Hasilnya adalah anda, tetapi lebih baik, bekerja pada tahap yang lebih tinggi dalam kecekapan, kecerdasan, kreativiti, dan fokus.

1. Menghargai Tidur Anda

Kurang tidur, atau kualiti tidur yang kurang baik, adalah masalah besar : kurang tidur menyebabkan peningkatan risiko obesiti dan penyakit, kekurangan daya tahan , mood, dan ketidakcocokan fungsi kognitif. Bukan sahaja anda tidak pandai berfikir, menumpukan perhatian, kreatif, menyelesaikan masalah, atau membuat keputusan apabila anda letih.

Jadi kenapa kita tidak tidur cukup?   Keupayaan kami untuk membuat makan tengahari buatan, serta keinginan kami untuk tersesat di skrin dan obsesi budaya kami yang aneh dengan menjadi sangat sibuk, menambah penurunan dalam arti menghargai tidur. Kami telah membangunkan budaya kafein yang hadiahnya ditujukan kepada orang yang tidur paling terlambat, terbangun paling awal, dan kelihatannya paling sibuk, yang paling penting, paling kurang tidur dalam kumpulan.

Sejujurnya, itu bodoh. Tidak mendapat tidur yang cukup tidak menjadikan anda penting; ia membuatkan anda penat. Hakikatnya ialah kita akhirnya mendapat "cukup" tidur , entah bagaimana bagaimana. Tetapi ia sering disebabkan oleh kekurangan rutin, tertidur dalam penggera masa lampau, tidur pada hujung minggu atau cuti , atau cuba tidur singkat yang melebar pada waktu petang. Kami akhirnya kehilangan bahagian hidup yang kami ingin alami.

Lapan jam tidur setiap malam disyorkan bukan nombor sihir. Jumlah tidur yang anda perlukan mungkin kurang, atau lebih ; Anda perlu membuat penyiasatan untuk mencarinya. Mula-mula, mulailah menjejaki data anda: apabila anda masuk ke tempat tidur, apabila anda bangun, kualiti tidur anda, dan betapa letih atau terjaga yang anda rasa pada siang hari.

Seterusnya, beri diri anda sama ada waktu tidur biasa atau waktu bangun biasa. Jika anda menetapkan waktu tidur biasa, biarkan diri anda tidur sehingga awak bangun secara semula jadi. Atau, jika anda menetapkan waktu bangun biasa, biarkan diri anda tidur apabila anda mula merasa letih. Anda mungkin memerlukan tidur "tambahan" selama beberapa hari selagi badan anda mengikuti, tetapi anda akan mula melihat jumlah tidur yang stabil.  Sebaik sahaja anda telah menentukan jumlah tersebut, berpegang kepadanya sebanyak mungkin. Jangan mengatakan perkara-perkara yang membuat anda terasa masa tidur ideal anda, matikan skrin, atau, jika anda tahu anda akan terjaga untuk pertunjukan, berikan diri anda waktu yang lebih perlahan pada keesokan harinya.

Dengan tidur yang cukup, anda tidak akan mengalami keletihan lagi. Anda akan memproses dan menganalisis maklumat dengan lebih baik , anda akan membuat keputusan yang lebih baik, dan anda akan ingat dengan lebih baik .  Anda akan kurang kecewa dengan halangan dan kurang letih oleh projek besar atau tugas yang kompleks. Hypothetically, anda akan menjadi lebih kurang tersinggung dengan idiot, tetapi saya tidak menjamin untuk yang ini.

2. Sukan Setiap Hari

Inilah yang berlaku apabila anda bersenam, berdasarkan pakar neurologi Judy Cameron, Ph.D :

Secara langsung, sel-sel otak akan mula berfungsi pada tahap yang lebih tinggi ... menjadikan anda lebih terjaga dan terbangun semasa latihan dan lebih fokus selepas itu.   Apabila anda mengamalkan secara teratur, otak akan terbiasa dengan tekanan darah rutin ini dan menyesuaikan diri dengan mengaktifkan atau menyahaktifkan gen tertentu. Banyak perubahan ini merangsang fungsi sel otak dan melindunginya daripada penyakit ...

Anda mengambil lebih banyak oksigen apabila anda bersenam, dan hipokampus anda, bahagian otak yang membuat pembelajaran dan ingatan mungkin, mendapat peningkatan dari semua oksigen yang terapung di sekitar.   Senaman yang kerap sebenarnya boleh meningkatkan saiz hipocampus , dari masa ke masa, berkesan membalikkan, atau melambatkan, kesan penuaan otak.

Latihan membuat otak anda berfungsi lebih baik , dengan kata lain. Ia juga memberi anda lebih banyak endoorphin , yang menjadikan anda lebih bahagia dan lebih baik tentang kehidupan secara umum.  Kuiz Insiden: Adalah lebih mudah untuk mengendalikan projek-projek besar, membuat panggilan telefon yang sukar, atau menyelesaikan tugas yang rumit a) apabila anda merasa letih dan lemah dan malas atau b) ketika anda terjaga, fokus, dan optimis?

Saya tahu, saya tahu: sukan mengambil masa. Siapa yang mempunyai masa tambahan? Apabila anda sibuk, tertekan, dan di belakang, bersenam secara teratur seolah-olah tidak menarik dan tidak mungkin. Manfaat adalah usaha yang bernilai; apabila anda sibuk, tekanan, dan letih, adalah masa yang paling anda perlukan untuk bersenam.

Anda tidak perlu menyertai gim atau mengejar satu jam. Ambil sasaran 20 minit sehari, yang akan membawa anda senaman 2.5 jam yang disyorkan setiap minggu . Dengan membuat tabiat senaman sedikit setiap hari dapat membuatnya lebih mudah untuk dilatih daripada menjalani beberapa hari seminggu.   Harian tidak ada sebab, tiada pilihan, dan tiada rundingan. Ia menyederhanakan proses itu, dengan memberi anda kurang untuk menolak atau tawar-menawar dengan diri sendiri, sehingga menjadi lebih mudah untuk melakukannya.

Latihan Tai Chi, berjalan, dan kekuatan berada dalam sukan teratas 7 yang disyorkan oleh Harvard Health, tetapi terdapat banyak pilihan lain . Kuncinya adalah menjadikannya mudah, mudah diakses, dan mudah untuk dimulakan.

3. Merancang Masa Kuasa

Anda boleh menyebutnya sesuatu yang berbeza. Masa perancangan. Motivasi pagi. Ritual malam. Apa sahaja. Apa sahaja.   Perkara yang paling penting mengenai adat ini bukan apa yang dipanggil, tetapi anda melakukannya. Tetapkan masa yang tetap. Harian adalah yang terbaik, tetapi biweekly atau bahkan mingguan boleh diterima. Satu jam adalah baik, tetapi tidak perlu; jika tiga puluh minit anda ada, tiga puluh minit akan berfungsi.

Kebiasaan ini sukar untuk mengajar, kerana apa yang anda lakukan adalah terpulang kepada anda. Matlamatnya adalah untuk meluangkan masa untuk memperbaiki diri dan mengurus kehidupan anda. Mencapai matlamat ini boleh kelihatan sangat berbeza dari satu orang ke satu sama lain.

Berikut adalah beberapa perkara yang saya lakukan atau telah dilakukan dalam jam kuasa:

  • Tulis jurnal.
  • Melakukan yoga.
  • Berdoalah dan bermeditasi.
  • Baca sesuatu yang memberi inspirasi dan pemikiran yang membangkitkan semangat.
  • Bekerja pada kemahiran baru atau perkara baru.
  • Meneliti sesuatu yang menarik minat saya.
  • Merancang mingguan / harian / bulanan saya.
  • Lihat matlamat yang akan datang untuk suku tahun atau tahun berikutnya.
  • Buat perancangan / strategi peringkat tinggi untuk matlamat yang akan datang.
  • Menganalisis proses dan sistem dalam hidup saya.
  • Menyempurnakan kursus atau kelas pendek.

Pada mulanya, jangan bimbang tentang agenda. Mungkin menulis beberapa nota, atau membaca buku atau artikel.  Semak kalendar anda.   Fikirkan matlamat yang hebat dan bagaimana anda boleh mencapainya.

Mempraktikkan perhatian adalah penting kerana anda membentuk tabiat ini: anda melatih diri anda untuk memberikan perhatian yang proaktif kepada perkembangan peribadi anda dan kehidupan anda. Daripada menunggu krisis seterusnya, anda berfikir tentang keinginan anda, keutamaan anda, dan perkara yang anda perlukan untuk mencapai keperluan yang lebih tinggi. Mungkin pada mulanya, anda akan selalu merasakan keperluan; itu normal. Ia akan menjadi lebih baik.

Important Personal Habit of Planning
Envato Unstock Photo .

Apabila anda membentuk masa harian dalam hidup anda, anda akan mula merasa lebih menguasai hidup anda.   Rasa kawalan itu tidak mutlak: keraguan meragukan, senarai tugas anda terlalu panjang, stres datang kembali. Tetapi setiap hari apabila anda mencapai rutin yang kecil tetapi berkuasa ini, anda akan merasakan kawalannya tumbuh dan tekanannya hilang.

Anda akan melihat bahawa anda boleh menukar perkara. Anda akan mendapat perspektif. Anda sedang dalam perjalanan untuk membuat dan menganjurkan kehidupan anda sendiri, bukannya menanggapi peristiwa dan keadaan, berjalan dengan ketakutan dan tidak dapat mengikuti. Anda akan mula melihat perkara sebelum mereka berlaku.   Anda akan kurang terkejut: beberapa contoh seperti "Oh, saya terlupa tentang seminar hari ini!" dan contoh lain seperti "Seminar esok, saya lebih baik bersiap sedia." Ia adalah kemenangan kecil, sudah tentu; tetapi mereka menambah kehidupan di mana kurang tekanan, kurang huru-hara, lebih pasti dan lebih yakin.

Keyakinan dalaman yang anda bangun dengan menghabiskan masa untuk diri sendiri dan pengurusan hayat adalah hebat. Anda akan mula mengenali diri anda. Anda akan mula menyusun lapisan tanggungjawab dan keperluan dan mula menemui keinginan dan kebolehan peribadi anda sekali lagi. Dan anda akan melihat cara untuk menuntut kembali masa anda, cara menguruskan kehidupan anda, bagaimana untuk mencapai matlamat anda, bagaimana untuk mencapai potensi anda.

Terdapat satu kebimbangan untuk kebiasaan ini, dan itu adalah untuk mengelakkan perangkap penggunaan yang berlebihan. Sangat mudah ketagihan pada bahagian input jam ini, bahagian yang anda baca atau melakukan penyelidikan, menulis atau membuat pelan atau mengambil kursus. Input ini bagus, tetapi tanpa output yang berkaitan, mereka mewujudkan genangan dalaman.

Sekiranya anda telah melakukan beberapa jam kuasa selama beberapa waktu, tetapi anda merasa terjebak dan tidak diberi motivasi, ini mungkin masalah anda. Semua aliran masuk, tiada aliran keluar. Stagnasi membuat keraguan diri, yang menjadi lumpuh.

Setelah kebiasaan anda terbentuk dengan baik, maka, periksa baki input-output. Lakukan banyak membaca, menyelidik, merancang, dan belajar, kemudian lakukan beberapa amalan, penerbitan, lakukan, berkongsi. Mula menghasilkan apa yang telah anda pelajari, walaupun dengan cara yang paling tidak sempurna. Apabila anda sepadan dengan output dan masukan, anda membuat inrush ke dalam kehidupan dalaman anda.  Setiap kemajuan kecil dan kecil membuat lebih banyak momentum, membawa kepada kemajuan yang lebih, dan meningkatkan produktiviti anda (dan kebamaniaan anda) pada tahap yang lain.

4. Beri Masa Otak Anda untuk Istirahat

Tabiat ini diterjemahkan ke dalam satu tindakan yang sangat asas: menjaga skrin jauh dari anda. Otak anda memerlukan masa , waktu yang tidak sibuk menerima dan memproses berjuta-juta bit maklumat seminit.  Perhatian dan ingatan adalah "dua sumber paling berharga bagi otak kita," kata ahli saraf Richard Cytowic . Apabila kita membazirkan mereka dengan sengaja melayari media sosial, bermain permainan, dan mengetuk ponse, kita tidak berguna. Kekurangan masa bebas rangsangan membawa kepada kekurangan sumber neuron, keputusan keletihan , dan tenaga berkurangan , manakala rehat yang kerap membantu otak anda membuat sambungan dan menyelesaikan masalah , meningkatkan tumpuan , dan akhirnya, meningkatkan produktiviti anda .

Terdapat banyak cara untuk membantu diri anda kurang pada skrin; mungkin cara yang paling teruk adalah untuk mentakrifkan mental untuk "memeriksa telefon bimbit" yang lebih sedikit dan kemudian bergantung pada keazaman untuk berbuat demikian. Nasib baik, Chuck; ia tidak akan berlaku. Tabiat telefon bimbit adalah wujud, mendalam dan meluas, dan keputusan peribadi serta sumber penentuan yang semakin membinasakan tidak akan memecahkannya.

Nasib baik, ada cara yang lebih baik.

  • Mulakan dengan mengambil " Ujian Penyalahgunaan Smartphone " dari Pusat Untuk Ketagihan Internet dan Teknologi. Saya mendapat skor 8 daripada 14; hasil ini menerangkan bahawa jika anda mendapat skor (atau menjawab Ya) lebih daripada 5, "anda mungkin mendapat manfaat dengan memeriksa berapa banyak masa yang anda habiskan pada Smartphone anda dan pertimbangkan untuk mengubah corak penggunaan anda".
  • Pasang Semak (Android, iOS), Momen (iOS), atau QualityTime (Android) di telefon anda untuk mula menyemak corak penggunaan anda. Checky adalah aplikasi mudah yang menjejaki dua perkara: berapa kerap anda menyemak telefon anda dan di mana anda menyemaknya. Moment dan QualityTime menjejaki jumlah masa yang anda habiskan di telefon anda.
  • Matikan pemberitahuan apl. Ini akan melemahkan bulatan tersuai dengan mengeluarkan beberapa gerak isyarat yang memanggil anda untuk mengambil semula telefon itu lagi. Sebagai alternatif, gunakan Mod Pesawat untuk mematikan semua pemberitahuan pada masa tertentu; hanya ingat anda akan menyahaktifkan panggilan pada masa itu.
  • Berikan telefon anda sebagai rumah.  Di rumah, saya mempunyai rak kecil dipasang di dinding di luar dapur saya; itu di mana telefon saya tinggal sepanjang hari. Cari tempat yang sama untuk anda, di rumah, di dalam kereta, dan di tempat kerja. Di mana sahaja yang bukan tempat kerja anda, tangan anda, atau poket anda, kerana ia menjadikan telefon anda terlalu mudah diakses . Matlamatnya adalah untuk membuat pemeriksaan dan menggunakan telefon bimbit anda agak sukar untuk memerlukan keputusan yang sedar.
  • Dapatkan aplikasi untuk membantu anda menghadkan diri anda. Berapa banyak masa yang anda mahu melabur dalam telefon bimbit anda setiap hari? Gunakan aplikasi seperti Moment (iOS), QualityTime (Android), atau BreakFree (Android, iOS) untuk menetapkan had penggunaan setiap hari. Kebebasan (Android, iOS) adalah aplikasi yang menguruskan halangan pada telefon anda (atau peranti atau komputer lain) untuk masa yang tertentu: berguna untuk fokus semasa sesi kerja atau makan malam keluarga.
  • Hilangkan pesalah terbesar anda. Kita semua mempunyai aplikasi yang mengambil perhatian kita. Kadang-kadang kaedah yang terbaik adalah dengan mudah menghapuskan aplikasi supaya mereka tidak lagi menjadi godaan.
  • Pastikan skrin jauh dari katil anda: telefon, tv, iPad, komputer riba anda. Tidak, sebenarnya. Buat bilik tidur anda suci dan skrin percuma. Jika anda ingin bekerja di projek di tempat tidur, buat had masa;satu atau dua jam sebelum tidur, teruskan skrin. Cas telefon dan peranti anda di bilik lain. Jika anda bimbang untuk melangkau panggilan kecemasan, tetapkan hubungan keutamaan atas pada nada khas yang ketat yang akan menjangkau anda di dalam bilik di sebelahnya. Mempunyai jam penggera yang sebenar; masih ingat tentang itu? Mereka masih bekerja, dan ia tidak pernah menggoda untuk terus berjaga melihat jam penggera anda.

Peranti digital dan lapisan adalah alat yang hebat dan berguna. Terlalu terlalu banyak. Apabila anda tidak mempunyai masa, anda cenderung menjadi lebih cemas, terganggu, dan tidak dapat membiarkan otak anda berehat atau mengembangkan perspektif peringkat tinggi dalam hidup anda.

TV boleh menjadi gangguan utama juga, dan memberi kesan negatif kepada tidur anda ; tetapkan 1-2 jam sebelum rehat tidur, dan berehat dengan buku, teka-teki, seni, perbualan, jurnal, atau hobi lain sebelum tidur.

Akhir sekali, anda mesti belajar, sekali lagi, bagaimana hendak bosan. Tidak apa-apa untuk beratur tanpa telefon bimbit di tangan anda. Sebenarnya tidak baik bagi anda untuk duduk diam di bangku simpanan, atau berjalan, atau berbual, atau melihat tetingkap, tanpa gangguan pada peranti pada masa ini.

Selesaikan perkara yang anda suka lakukan, apa sahaja, dan berikan diri anda kebebasan dari bersalah, tanpa gangguan untuk berbuat demikian. Otak anda akan sibuk di belakang tabir, melakukan kerja , semasa anda melakukan kerja anda.

Tabiat Konsisten Untuk Produktiviti

yang SihatEmpat kebiasaan ini akan menjadi sukar untuk ditubuhkan untuk kebanyakan kita. Mungkin terbaik untuk memilih satu demi satu dan melakukannya secara konsisten selama satu atau dua bulan. Kemudian tambahkan seterusnya.

Begitu banyak kejayaan produktiviti datang langsung dari kerja dalaman, sikap, dan kesihatan fizikal dan tenaga. Sudah tentu, organisasi, sistem, dan alat produktiviti baik; tetapi bertenaga, fokus, dan positif lebih baik. Mulai dari sana, dan anda akan dapat menggunakan pelajaran produktiviti anda, sistem anda, dan alat anda lebih baik.

Sumber

Kredit Grafik: Ikon kesihatan yang direka oleh Evan MacDonald daripada Projek Noun .

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.