Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

Cara Membuat Penyampaian Pendek 5 Minit (+ Ide & Cepat Pantas)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Luthfiyyah (you can also view the original English article)

Sekiranya anda ditayangkan untuk memberikan persembahan ringkas, anda perlu membuatnya supaya penonton akan mengingatnya.

Juga, anda mungkin diberi sedikit masa untuk menyediakan persembahan anda. Mujurlah, terdapat beberapa langkah mudah yang boleh anda ambil untuk membuat proses persembahan berjalan dengan lancar dan lancar.

Anda mungkin berfikir bahawa persembahan ringkas lebih mudah dibuat dan diberikan daripada persembahan yang panjang. Walaupun persembahan ringkas boleh menjadi mudah dicipta jika anda tahu bagaimana, membuat dan menyampaikan persembahan lima minit bukan tanpa cabaran.

Presenting a quick 5 minute presentation
Adakah anda bersedia membuat persembahan 5 minit yang baik (sumber grafik)

Anda perlu menghantar mesej anda, tetapi anda tidak mahu melebihi masa yang disediakan. Penonton dan tuan rumah tidak akan menghargai jika anda melebihi masa.

Ia juga penting untuk memilih topik yang tepat untuk persembahan 5 minit. Dengan memilih topik yang terlalu rumit dan tidak dapat diterangkan, anda boleh mengelirukan penonton dengan mudah.

Dalam tutorial ini, kami membentangkan beberapa idea pantas dan tip berguna untuk membuat persembahan ringkas. Kami memberi tumpuan kepada persembahan lima minit, tetapi juga membincangkan bagaimana untuk menangani panjang persembahan lain.

Ketahui cara menyediakan persembahan ringkas, pilih topik yang betul, dapatkan perhatian khalayak, dan pastikan penentuan sasaran.

Perlu Bantuan? Muat turun eBook kami Mengenai Membuat Persembahan yang Baik (Percuma)

Kami juga mempunyai pelengkap berguna untuk tutorial ini. Muat turun eBuku PERCUMA kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Persembahan yang Baik , yang akanmembantu anda menulis, merekabentuk, dan menyampaikan persembahan yang sempurna. Cepat ambil sebelum membaca terus.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Sekarang mari bermula dengan tutorial hari ini:

Langkah 1. Ketahui Penonton Anda Nah 

Dengan hanya lima minit persembahan, anda tidak mahu membuang masa membincangkan maklumat khalayak anda sudah tahu. Untuk memastikan anda mencapai khalayak dengan bahan yang mereka faham dan difahami, anda perlu sebaik mungkin untuk mengenali mereka.

Jika anda tidak memahami penonton, anda tidak boleh menaruh minatnya. Menjalankan penyelidikan penonton untuk mencari seberapa banyak yang anda boleh tentang mereka.  Cara cepat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai penonton anda adalah dengan meminta organisasi atau orang yang menjemput anda untuk memberikan persembahan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai mereka.

Sekarang setelah belajar penonton, sudah tiba masanya untuk memilih topik.

Langkah 2. Pilih Topik Hak

Untuk persembahan ringkas, pilihan utama anda adalah sangat penting. Sesetengah topik tidak kelihatan baik pada persembahan kerana ia terlalu rumit.

Berikut adalah beberapa perkara penting untuk dipertimbangkan ketika memilih topik untuk persembahan 5 minit:

  • Pilih topik yang anda fahami. Ini akan meminimumkan masa yang anda belanjakan untuk melakukan penyelidikan topik.
  • Pastikan anda menyimpannya dengan mudah. Elakkan topik yang kompleks yang memerlukan banyak penjelasan. Sekiranya topik itu rumit, pilihlah satu aspek mudah untuk dibentangkan, bukannya cuba membincangkannya.
  • Terus kepada satu atau dua perkara utama. Juga batasi diri anda dengan bilangan minimum sub-titik. Oleh kerana panjang persembahan anda terhad, nampaknya anda mungkin tidak mempunyai masa lebih daripada itu.
  • Ingat latar belakang khalayak anda. Saya tidak boleh mengatakan cukup ini-untuk membuat persembahan menarik anda mesti tahu penonton anda.

Sekarang, tuliskan reka bentuk anda:

Apabila reka bentuk anda sudah siap, sudah tiba masanya untuk mula memikirkan bagaimana persembahan anda akan kelihatan.

Langkah 3. Gunakan Templat Pembentangan Profesional

Malah persembahan ringkas perlu kelihatan baik. Oleh kerana ini adalah persembahan yang cepat, anda akan menyimpan banyak masa menggunakan template.

Templat memberikan pandangan profesional pada persembahan anda tanpa perlu membelanjakan wang pada pereka profesional atau masa untuk merancang templat anda sendiri.  Untuk kebanyakan templat pembentangan yang perlu anda lakukan ialah masukkan maklumat anda di tempat yang sesuai dan tambahkan lukisan anda sendiri. Kemudian, hapuskan slaid yang anda tidak perlukan dari templat.

Anda boleh mencari pelbagai templat profesional yang terdapat di GraphicRiver atau Envato Elements .

Untuk mendapatkan idea tentang perbezaan yang boleh dihasilkan dari template profesional untuk persembahan anda, inilah melihat templat Kesederhanaan PowerPoint dari GraphicRiver:

The Simplicity template from GraphicRiver
Templat profesional dan menjimatkan banyak masa anda.

Templat Kuasa PowerPoint mempunyai reka bentuk untuk pelbagai aspek aspek. Pilih daripada lima belas pilihan warna yang berbeza dan beberapa susun atur slaid. Anda juga boleh memilih antara templat animasi atau templat non-animasi.

Anda juga akan mendapati lebih banyak pilihan template PowerPoint profesional dalam artikel ini:

Langkah 4. Mulakan Dengan Menarik Perhatian

Oleh kerana pembentangan anda begitu singkat, anda perlu memberi perhatian tambahan pada pembukaan. Anda mungkin tidak mempunyai masa untuk menunjukkan video atau bermain animasi kompleks. Anda mungkin tidak mempunyai masa untuk bermain soundtrack itu.

Tiada masalah. Ada cara lain untuk menarik perhatian penonton. Penangkap perhatian ringkas ini hebat untuk persembahan ringkas:

  • Bercerita
  • Buat undian khalayak
  • Nyatakan statistik luar biasa
  • Menunjukkan gambar yang menarik

Dalam persembahan ringkas, adalah idea yang baik untuk menganjurkan bahan supaya perkara-perkara yang paling penting dibincangkan terlebih dahulu. Ini memastikan bahawa anda telah menutup mata yang paling penting dalam kes berikut:

  1. Anda kehabisan masa
  2. Khalayak kehilangan minat

Pembentangan anda perlu bermula sekarang, tetapi anda tidak bersedia untuk memberikan persembahan anda sehingga anda menyelesaikan fasa seterusnya.

Langkah 5. Latihan Membuat Sempurna

Untuk ucapan pendek, amalan adalah penting. Dengan mengukur masa persembahan juga merupakan satu-satunya cara untuk mengetahui berapa lama ia berlangsung. Semakin pendek persembahan maka semakin penting untuk mengukur waktu.

Latihan memberi anda kesempatan untuk menggilap persembahan anda. Fokus pada keselesaan dan keyakinan. Keluarkan atau tolak kebiasaan peribadi yang menjengkelkan. Kebanyakan pembicara mendapat manfaat daripada mendengar pihak ketiga kerana mereka mengamalkan.

Practice giving your 5 minute presentation with colleagues or friends
Latihan memberikan persembahan 5 minit dengan rakan sekerja atau rakan-rakan. (sumber grafik)

Idealnya, anda mahu dapat membentangkan bahan tanpa membacanya perkataan untuk perkataan (yang boleh bunyi kaku dan tidak wajar). Jadi, anda akan belajar bahan semasa berlatih.

Selepas anda merasa yakin tentang persembahan anda, ukur masa. Mintalah rakan sekerja atau rakan untuk mengukur berapa lama anda bercakap. Atau, gunakan peranti rakaman atau pemasa elektronik lain.

Jika anda mendapati persembahan anda melebihi lima minit, alihkan beberapa mata yang kurang penting. Kegelisahan boleh menyebabkan kebanyakan penceramah bercakap lebih cepat semasa pembentangan sebenar daripada biasa.

Jika persembahan anda lebih pendek daripada lima minit, tambahkan mata pendek lain atau meringkaskan apa yang telah dibincangkan untuk mengatasi perbezaan waktu.

Anda pada dasarnya bersedia untuk memberikan persembahan 5 minit. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang perlu anda ketahui.

Perancangan Pembentangan Lama 

Apabila mencipta persembahan masa, persoalan umum ialah "berapa banyak slaid PowerPoint yang saya perlukan sehingga selesai dalam X minit?"

Jawapannya ... bergantung. Terdapat banyak pembolehubah yang menentukan bilangan slaid yang diperlukan untuk mengisi slot masa yang diperlukan.

Tidak semua slaid dibuat sama. Anda akan ingin membincangkan maklumat mengenai beberapa maklumat yang lebih terperinci kerana ia lebih kompleks. Slaid lain, seperti imej, mungkin tidak memerlukan perbincangan di pihak anda. Juga, setiap penceramah bercakap pada irama yang berbeza. Jadi seseorang yang bercakap dengan cepat mungkin memerlukan lebih banyak slaid daripada seseorang yang bercakap dengan lebih perlahan.

Pembolehubah ini adalah mengapa penting untuk mengukur masa sekarang sebelum memberikannya.

Its important to time your presentation delivery with your slides
Adalah penting untuk mengukur masa persembahan dengan slaid (sumber grafik)

Tetapi ingat, saraf boleh membuat anda bercakap lebih cepat daripada biasa. Oleh itu, cuba simpan irama dengan normal. Jeda pendek antara mata dapat membantu anda dalam irama.

Kesilapan persembahan yang paling biasa adalah terlalu banyak slaid. Memiliki terlalu banyak slaid memaparkan masalah dengan beberapa cara:

  • Ia lebih sukar untuk anda, sebagai penceramah untuk mengimbangi semua bahan. Anda akan lebih cenderung untuk membaca persembahan anda.
  • Khalayak nampaknya tidak mengingati semua bahan. Titik utama akan cenderung hilang.
  • Dalam persembahan yang lebih pendek, anda akan cenderung kehabisan masa.

Walaupun saya tidak dapat memberitahu berapa banyak PowerPoint slaid untuk persembahan lima minit, saya dapat menyediakan beberapa panduan menyeluruh yang akan berfungsi untuk kebanyakan penceramah. Gunakan panduan ini untuk merancang pembentangan anda, dan menyesuaikan diri seperti yang diperlukan.

Panduan Slaid Untuk Pelbagai Pembentangan Lama

Malah para pakar tidak bersetuju tentang berapa lama anda perlu menghabiskan satu slaid. Dan tidak semua slaid dalam persembahan mengambil masa yang sama untuk berkhidmat. Tetapi ada beberapa langkah yang boleh anda gunakan untuk mengetahui berapa banyak slaid diperlukan.

Mula dengan membahagikan persembahan anda kepada dua jenis slaid:

  1. Mudah. Slaid mudah memerlukan penjelasan yang sangat kecil dari anda. Contoh jenis slaid ini ialah slaid tajuk atau graf yang menunjukkannya sendiri. Dengan pengecualian slaid tajuk, kebanyakan pakar bersetuju bahawa anda harus mencuba kurang dari 30 saat pada slaid tunggal.
  2. Kompleks. Slide ini memerlukan beberapa penjelasan daripada anda. Inilah bilangan slaid yang akan anda gunakan untuk menyampaikan mesej anda, Kebanyakan pakar bersetuju bahawa anda perlu berbelanja antara satu dan tidak lebih daripada tiga minit pada jenis slaid ini. Apabila anda mengukur masa sekarang jika anda mendapati bahawa slaid mengambil masa lebih daripada tiga minit untuk dibentangkan, bahagikan kepada dua slaid.

Semasa sesi latihan, perhatikan berapa lama masa yang diperlukan untuk membentangkan setiap slaid. Jika anda telah memberikan banyak persembahan, anda mungkin sudah tahu. Jika anda baru membuat persembahan, anda harus mengetahui ini apabila anda mengukur masa persembahan semasa amalan.

Inilah caranya butiran panduan ini adalah apabila merancang pembentangan panjang yang berlainan:

  • 1 Penyampaian Minit . Terus kepada satu idea utama. Pastikan ia mudah. Slaid tunggal mungkin cukup, tetapi tidak menggunakan lebih daripada dua slaid - satu slaid tajuk dengan nama syarikat dan tajuk persembahan yang tidak memerlukan perbincangan. Jika boleh, tunjukkan slaid tajuk pada skrin sebelum pembentangan anda bermula. Biarlah apabila anda memperkenalkan persembahan anda (kira-kira 15 saat). Slide kedua menangani perkara utama yang sangat mudah (merancang 45 saat untuk menutupnya). Anda tidak boleh mempunyai sub-point dan tiada perbincangan, kerana ini adalah ceramah singkat.
  • 3 Penyampaian Minit. Sekali lagi, berpegang pada satu atau dua idea mudah dan mudah. Anda mungkin mempunyai beberapa sub-titik yang mudah. Gunakan slaid nama syarikat untuk membuka persembahan anda (15 saat). Sekiranya topik itu rumit, anda boleh menghabiskan hampir tiga minit keseluruhan dalam slaid tunggal. Untuk topik mudah yang mengambil masa kurang dari satu minit setiap slaid, anda mungkin memerlukan sehingga enam slaid.
  • 5 Penyampaian Minit. Untuk persembahan yang lebih panjang anda boleh membincangkan empat mata yang sangat mudah atau satu titik kompleks dengan beberapa sub-titik. Merancang slaid tajuk (sehingga 30 saat), dan anda boleh memasukkan humor pembukaan atau penceroboh perhatian yang lain. Dengan slaid topik yang rumit, anda mungkin dapat menghabiskan tiga minit di atasnya, yang akan meninggalkan kira-kira satu setengah minit untuk dua sub-titik - jadi empat slaid dalam senario itu. Anda mungkin memerlukan sehingga sepuluh slaid jika bahagian atas anda sangat mudah.
  • Persembahan 15 Minit. Dengan persembahan yang lebih panjang seperti ini,merancang jeda beberapa minit selepas kira-kira tujuh minit. Anda boleh menggunakan ini sebagai tempoh jawapan pertanyaan atau membenarkan penonton meregangkan. Berikutan rehat, anda akan memerlukan perhatian lain-grabber. Anda juga akan mempunyai masa untuk memasukkan perhatian menarik yang lebih rumit seperti video dan animasi pendek. Anda boleh memerlukan antara lima dan dua puluh slaid, bergantung kepada kerumitan bahan anda.
  • Persembahan 30 Minit atau Lebih Lama. Presentasi lebih lama membolehkan anda mempersembahkan bahan yang lebih kompleks. Anda juga kelihatan menyenaraikan lebih banyak slaid. Apabila membuat persembahan lagi, jangan lupa untuk memenuhi keperluan manusia penonton. Anda perlu melibatkan lebih banyak jeda. Juga, kebanyakan pakar bersetuju bahawa anda perlu merancang berehat untuk tandas sekurang-kurangnya sekali dalam satu jam.  Selepas selebihnya ke tandas, anda perlu menangkap perhatian penonton lagi. Untuk mana-mana persembahan lama anda mungkin perlu merancang makanan ringan atau makan.

Nota : Ingatlah bahawa ini adalah panduan umum dan terdapat pengecualian untuk setiap peraturan. Penentuan akhir berapa lama untuk dibelanjakan pada setiap slaid ditentukan dengan memegang perhatian khalayakdan berpegang pada masa yang ditetapkan.

Anda tidak akan tahu bagaimana rapat dengan panduan ini melainkan jika anda mengukur masa anda. Selepas latihan, anda mungkin mendapati bahawa anda perlu menyesuaikan panduan dengan menambahkan atau mengurangkan slaid. Atau, jika anda menghabiskan terlalu banyak masa pada slaid tunggal, anda mungkin perlu mengecilkan bahan anda.

Contoh Persembahan

Di bawah ini saya telah memasukkan slaid yang saya buat menggunakan templat PowerPoint Simplicity dari GraphicRiver. Slaid ini dibuat dengan cepat untuk persembahan pendek.

Dari praktik, saya mengetahui bahawa persembahan ini mengambil masa kira-kira dua minit. Inilah slaid pertama, tajuk:

A 15 second presentation title slide
Slot pembukaan ini mengambil masa kira-kira 15 saat untuk dipersembahkan.

pembukaan ini mengambil masa kira-kira 15 saat untuk dipersembahkan. Untuk slaid ini, semua pembentang perlu lakukan adalah mengatakan nama mereka, tajuk persembahan, dan nama syarikat. Perhatikan bahawa tidak semua penyampai berkata terdapat dalam slaid. Slaid tajuk ini mengambil masa 15 saat untuk memberitahu. Keputusan anda boleh berbeza-beza.

Inilah slaid seterusnya:

A simple 30 second presentation slide
Slaid mudah ini mengambil masa 30 saat untuk dipersembahkan.

Slaid ini pada dasarnya memperkenalkan syarikat. Sekali lagi, tidak semua yang saya katakan adalah dalam slaid ini. Slaid mudah ini mengambil masa 30 saat untuk berfungsi.

Berikut adalah contoh kedua slaid 30 saat:

Another simple presentation slide
Slaid ini juga mengambil masa 30 saat untuk dipaparkan.

Slaid terakhir dalam persembahan yang sangat singkat ini sedikit lebih rumit, tetapi hanya memerlukan masa 45 saat untuk berkhidmat.

45 second presentation slide
Slaid ini mengambil masa 45 saat untuk dipaparkan. 

Buat Presentas Anda Terukur

Kebanyakan profesional dikehendaki melakukan variasi persembahan yang sama berulang kali.Profesional jualan, sebagai contoh, mungkin perlu mempunyai versi persembahan yang panjang dan pendek mengenai topik pembentangan yang sama.

Jika ini adalah perkara yang perlu anda lakukan, ingat perkara di atas. Adalah lebih baik untuk membuat dan menyimpan versi lama penyampaiannya terlebih dahulu dan kemudian mengedit bahan dan simpannya sebagai versi persembahan yang lebih pendek dan lebih fokus.  Tetapi berhati-hatilah untuk tidak menulis semula persembahan asal.

Selepas anda melakukannya beberapa kali, ia akan menjadi lebih mudah.

Muat turun eBook Baru Tentang Membuat Persembahan yang Baik (PDF Percuma)

Kami mempunyai pelengkap sempurna untuk tutorial ini, yang akan membimbing anda melalui proses persembahan yang lengkap. Ketahui cara menulis persembahan, reka bentuknya seperti pro, dan sediakannya untuk pembentangan yang kuat.

Muat turun e-book kami yang baru: Panduan Lengkap untuk Membuat Persembahan yang Baik. Ia boleh didapati secara percuma dengan langganan Tuts + Business Newsletter.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Kini Anda Sedia Membuat Presentasi 5 Minit yang Baik

Anda boleh membuat persembahan slaid yang berkesan untuk jangka masa yang panjang, jika anda tahu bagaimana. Dengan perancangan yang betul, anda boleh membuat persembahan singkat 5 minit dengan cepat dengan hanya bilangan slaid yang betul.

Apabila membuat persembahan ringkas, ingatlah bahawa penting untuk mengenali pemirsa anda dengan baik. Ia juga penting untuk anda memilih topik yang mudah untuk mereka.

Yang paling penting, ingat untuk berlatih dan menguruskan masa persembahan anda. Masa adalah satu-satunya cara untuk mengetahui dengan tepat berapa lama masa yang diperlukan untuk menyampaikan persembahan.  Perlu diingat bahawa anda boleh mempercepatkan penghantaran semasa pembentangan sebenar, jadi matlamat untuknya.

Sekarang bahawa anda tahu apa yang perlu dilakukan, anda bersedia membuat persembahan selama 5 minit. Semoga berjaya!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.