Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

10 Kesalahan Pembentangan Perniagaan (Dan Cara Menghindari Mereka)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Ike purnaniwati (you can also view the original English article)

Semua orang menjual sesuatu dalam perniagaan.

Tidak kira apa jawatan atau tajuk kerja anda.

Kadang-kadang anda cuba memenangi pelanggan baru. Pada masa yang lain, anda cuba mendapatkan pelabur baru atau tekan tanah di persidangan. Dan kadangkala anda hanya memberikan nombor suku ke bos anda.

Apa pun keadaannya, setiap hari anda perlu memberi tahu dan meyakinkan orang-orang di sekeliling anda (semoga percaya) dalam visi anda (dan lebih penting lagi, percaya kepada anda) untuk mendapatkan lebih banyak wang, terkenal, atau sumber dalaman.

Menyajikan maklumat rumit ini dalam format yang mudah digali tidak mudah.

Dan untuk membuat perkara lebih teruk, ia tidak sering diajar di mana-mana sekolah formal sama ada—yang bermaksud anda dibiarkan untuk menanggung sendiri (dan sering merosakkan).

Pasti, mempunyai reka bentuk persembahan yang baik adalah tempat yang bagus untuk bermula.

Walau bagaimanapun, terdapat satu tan pembolehubah lain yang akhirnya menentukan jika persembahan anda akan menjadi kejayaan atau kegagalan.

Berikut adalah sepuluh idea persembahan yang paling penting untuk mengelakkan kesilapan kritikal, bersama dengan beberapa tip untuk memperbaiki setiap isu.

Business Presentation Ideas to Avoid Critical Mistakes
Idea persembahan perniagaan untuk mengelakkan kesilapan kritikal. (sumber grafik)

Kesalahan 1. Tidak Menjayakan Penyampaian Anda

Semua persembahan dan ucapan yang baik bermula dengan skrip yang ketat.

Percaya atau tidak, ada beberapa cara untuk kegilaan ini ketika menulis persembahan profesional.

Di suatu tempat di antara garis besar dan dokumen lengkap yang membantu anda meletakkan asas atau asas, sebelum menyediakan bahan-bahan penyokong dan akhirnya beralih ke kesimpulan.

Jangan buat kesilapan kerana tidak menulis persembahan anda terlebih dahulu. Terdapat satu sebab mengapa CEO yang terdengar begitu digilap memberi nota-nota utama dan presiden membuat ucapan mereka. Ketahui lebih lanjut mengenai proses penulisan persembahan:

Perhatikan: Itu benar terutamanya apabila anda akan memberikan persembahan yang lebih formal, berstruktur seperti dengan rancangan perniagaan.

Kesalahan 2. Membaca; Bukan Bercakap

Matlamat persembahan, sama ada terdapat dua orang yang anda temui atau 100, adalah untuk membuat sambungan. Anda mahu setiap orang berasa seperti anda bercakap terus kepada mereka; membina keyakinan penonton pada anda dan maklumat yang anda bercakap.

Walau bagaimanapun, semua sambungan dan kredibiliti hilang apabila kepala anda jatuh, mata anda kelihatan lebih rendah, dan anda mula bercakap dengan suara monoton, membaca terus dari kertas, slaid anda, atau notecard.

Pertama sekali, jika anda perlu membaca kandungan pada slaid, terdapat terlalu banyak kata (tetapi kami akan kembali kepada ini dalam satu saat).

Dosa besar adalah pengusiran yang berlaku, ketika mata orang melambai ketika mereka dipukul dengan banyak informasi.

Anda harus bekerja untuk mengelak daripada itu, dan bertujuan untuk membuat persembahan yang membujuk.

Bahawa dikatakan, anda tidak dijangka menghafal keseluruhan perkara sama ada. Sebaliknya, sorot tiga hingga lima mata perbualan utama dan selesaikan bercakap di luar untuk menambah konteks dan contoh.

Kesalahan 3. Tidak Berlatih Cukup

Menulis skrip asas atau garis besar untuk ucapan anda adalah permulaan yang bagus. Tetapi ia tidak akan lancar sehingga anda sebenarnya duduk dan mengamalkannya.

Seorang penceramah pernah memberitahu saya bahawa anda harus berlatih atau berlatih sekitar satu jam untuk setiap menit ucapan. Ucapan dua puluh minit? Dua puluh jam!

Walaupun ia kelihatan di bahagian yang tinggi, berjalan melalui ucapan anda dengan nota (pada mulanya), dan kemudian tanpa nota, dari awal hingga akhir, over-and-over-and-over, akan mengebor maklumat ke ingatan anda dan menjadikannya menjadi sifat kedua.

Dengan pengulangan, anda juga mula perasan butiran kecil yang boleh membuat perbezaan besar dalam pembentangan. Sebagai contoh, peralihan antara bahagian yang berlainan. Jeda untuk menyerlahkan perkara utama. Dan bahkan 'menghalang', atau membiasakan bagaimana sikap, pergerakan, dan gerakan anda akan kelihatan di pentas.

Sekiranya anda memerlukan lebih banyak amalan persembahan, dan mempunyai kebimbangan tentang bercakap di khalayak ramai, anda harus tahu itu perasaan biasa. Lean bagaimana untuk mengatasinya:

Manfaat lain yang kerap digunakan adalah anda harus dapat ...

Kesalahan 4. Masa Berlaku (Atau Bawah)

... masa anda.

Tiada apa-apa reaksi amaturisme berbanding penceramah yang gagal memukul masa mereka.

Dalam suasana yang besar, sedang dalam masa dan tidak mempunyai bahan yang cukup adalah salah satu cara terpantas untuk mengikis kredibiliti anda. Dan dalam tetapan yang lebih kecil dengan pelanggan atau bos, tidak menghormati masa mereka dengan cuba memegang mereka terlalu lama boleh menjadi pembunuh kesepakatan.

Jika anda kerap berlatih, anda harus mula menggunakan pemasa apabila anda lebih mahir untuk melihat di mana bahan anda tanah.

Kadang-kadang anda mungkin perlu masuk dan menambah beberapa lagi contoh atau cerita untuk menggambarkan titik anda (dan seret waktu sedikit). Sedang masa lain anda mungkin perlu memotong keseluruhan slaid atau bahagian, dan bercakap sedikit lebih cepat, untuk memastikan anda berada di bawah.

Kuncinya, bukan untuk meneka. Anda perlu tahu, sebelum anda sampai ke hari pembentangan, berapa lama persembahan anda akan diperlukan untuk menghantar (dalam satu atau dua minit).

Kesalahan 5. Rekaan Rapi, Tidak Profesional

Ia hanya memerlukan kira-kira 50 milisaat untuk membentuk kesan pertama, dan kira-kira 94% daripadanya datang ke reka bentuk anda.

Dalam persembahan, ini bermakna dek gelongsor anda adalah titik permulaan yang jelas.

Kemungkinannya, para pelabur atau peserta konferensi yang ceria telah melihat template PowerPoint lalai yang sama beratus-ratus kali sejak beberapa tahun yang lalu.

Nasib baik, kami telah mendapat anda dilindungi dengan beberapa templat persembahan PowerPoint yang ringkas dan moden dengan reka bentuk berkualiti premium:

Kes di titik: templat PPT Kesederhanaan yang sesuai dengan nama membentangkan slaid pra-format yang cantik (dan minimum) dengan imej yang berkualiti tinggi dan teks kecil:

Simplicity Minimal PowerPoint Template
Kesederhanaan - Mudah dan mudah untuk mengedit templat pembentangan PowerPoint.

Salah satu perkara terbaik tentang memulakan dengan templat pra-dibina yang direka seperti ini adalah mereka mendapat banyak tip reka bentuk 'di bawah radar' dari awal (di samping ikon dan butiran kecil yang boleh membuat dunia perbezaan).

Simplicity simple timeline slide
Templat PPT kesederhanaan - slaid garis masa mudah.

Sebagai contoh, anda sering boleh menghadapi masalah dan kesilapan apabila memilih tipografi dan pilihan warna ad hoc anda sendiri.

Pilihan tipografi anda boleh menjerit yang moden dan canggih atau mengasyikkan dan tidak diingini. Pilihan warna juga boleh menyembunyikan keyakinan projek, atau ketinggalan jaman. Anda mahu reka bentuk slaid anda untuk berkomunikasi secara visual, dan sesuai dengan poin anda dengan baik, semasa anda menyampaikan persembahan anda.

Kesalahan 6. Tidak Bekerja Di Kink Teknikal

Terdapat dua perkara yang anda boleh bergantung pada semasa memberikan persembahan.

Yang pertama, adalah anda pasti akan gugup. Itu hanya semulajadi, dan berita gembira adalah bahawa anda boleh memanfaatkan tenaga saraf untuk membantu meningkatkan prestasi anda.

Yang kedua, adalah bahawa terdapat beberapa kesilapan atau penyelewengan teknikal.

Pasukan sukan profesional biasanya akan pergi sehari atau dua awal ke lokasi, dan mengambil latihan di padang yang tepat yang mereka mainkan. Mereka juga akan pergi sejauh menggunakan bilik loker dan melakukan 'latihan latihan' di lokasi untuk bersenam apa-apa kinks.

Sekiranya anda tidak dikenali dengan tempat atau lokasi, cuba dapatkan akses ke lokasi tertentu yang anda bercakap sehari lebih awal jika boleh.

Dengan cara itu anda boleh berlatih beberapa kali di hadapan semua kerusi yang kosong untuk merasakan bagaimana penonton akan dibentangkan, dan bagaimana posisi anda pergerakan harus menyesuaikan dengan sewajarnya.

Anda juga boleh mengamalkan mana-mana sambungan komputer, mikrofon, dan peralatan audio / visual yang lain.

Sebaiknya, apabila anda muncul pada hari pembentangan, anda hanya perlu berfikir tentang melakukan kerja yang hebat (dan tidak menegaskan sama ada anda terlupa kabel HDMI).

Kesilapan 7. Slaid, Slaid Teks-Berat

Slaid persembahan yang terbaik juga biasanya yang paling mudah dan mudah juga.

Ini bermakna tiada peralihan yang mencolok. Tiada titik peluru yang terlalu banyak. Dan sedikit tambahan tambahan suka bunyi atau video.

Satu helah adalah untuk mencuba dan menggunakan satu slaid untuk menyampaikan hanya satu mesej atau titik. Itu akan memastikan penghantaran anda diselaraskan, membantu penonton memfokus pada mesej anda.

Dan satu lagi bonus tambahan ialah ia akan membantu anda menghapuskan menggunakan paragraf teks panjang sama sekali.

Sebaliknya, fikirkan setiap slaid sebagai sokongan visual; membantu atau menunjukkan contoh apa yang anda sedang bincangkan untuk setiap titik.

Satu contoh yang sempurna termasuk graf atau carta yang berkaitan yang secara langsung menggambarkan mesej utama di sebalik apa sahaja yang anda sedang bicarakan (seperti menggunakan anak panah hijau, ke atas dan ke kanan untuk menyamakan kejayaan).

Business Mix PowerPoint presentation slide graphic
Perniagaan Mix PowerPoint melancarkan grafik grafik.

Cari lebih banyak reka bentuk PowerPoint yang profesional, dengan banyak susun atur slaid dan pilihan maklumat:

Kesalahan 8. Mengabaikan Latar Belakang Para Khalayak

Jargon boleh menjadi baik atau buruk.

Jika anda bercakap dengan orang yang mempunyai latar belakang teknikal, pergi dan teruskan tentang GIT adalah hebat. Ia memberikan anda ikatan yang sama, dan dengan serta-merta membolehkan orang-orang tahu bahawa anda memahami dengan tepat apa yang mereka lakukan.

Walau bagaimanapun, jika tidak, menyebut sebutan jargon teknikal akan memastikan anda kehilangan penonton dalam beberapa minit selepas membuka mulut anda.

Di dunia yang ideal, kandungan anda harus dibuat (atau disesuaikan) dengan latar belakang dan keutamaan khalayak. Jika ia pelanggan, tanya juara dalaman anda atau sesiapa yang memperkenalkan kedua-dua anda. Sekiranya acara yang lebih besar, tanyakan pihak penganjur untuk beberapa butiran tentang siapa penonton, apakah minat dan titik kesakitan mereka, dan jenis atau gaya kandungan yang mereka minati.

Kadang-kadang itu akan menjadi maklumat kajian kes terperinci, sementara yang lain ia akan menjadi lebih banyak tips peringkat permukaan yang boleh dilaksananya. Membentangkan satu, ke yang lain, adalah salah nyata yang sama-walaupun kandungan anda masih bagus!

Kesalahan 9. Gagal Pegang Perhatian Pemirsa Anda

Panjang ucapan anda boleh memberi kesan besar kepada sama ada atau tidak penonton akan memberi perhatian kepada keseluruhan perkara.

Walau bagaimanapun penghantaran anda-yang termasuk segala-galanya dari jumlah anda, jeda, pacing, bahasa tubuh, dan banyak lagi-juga boleh membantu memikat atau menimbulkan penonton anda.

Sebagai contoh, dengan nyata meningkatkan atau menurunkan jumlah kata-kata yang anda katakan bukan sahaja dapat membuat persembahan lebih menarik untuk didengar tetapi juga menambah penekanan pada kata-kata atau frasa tertentu.

Perkara yang sama berlaku untuk mempercepatkan, melambatkan, dan memasukkan jeda yang lebih lama daripada biasa untuk memberi orang detik untuk mencerna apa yang anda katakan.

Di luar helah kecil dan gerak isyarat dramatik, kandungan anda sendiri juga harus disentuh secara emosi.

Sebagai contoh, jangan hanya melancarkan 'penyelesaian' atau tip. Sebaliknya, belilah beberapa masa tambahan pada awal-dan sepanjang-memasukkan maklumat ini dalam konteks yang lebih besar yang berkaitan dengan masalah utama atau titik kesakitan dalam kehidupan khalayak anda yang dapat diselesaikan.

Temui teknik tambahan mengenai cara menyampaikan persembahan yang menarik:

Kesalahan 10. Tidak ada Takeaways atau 'Next Steps'

Kemungkinannya, penonton anda akan memukul beban maklumat.

Sekiranya anda bercakap pada satu persidangan pada sebelah petang atau hari ini tiga, mereka mungkin sudah terlupa secara mental.

Oleh itu pastikan persembahan anda mudah diikuti.

Mulailah dengan garis panduan yang mudah dalam agenda pada awalnya untuk memberi gambaran keseluruhan mengenai langkah yang akan anda pelajari.

Sekiranya anda membuat titik penting, ulangi ia. Berbilang kali.

Apabila anda hendak beralih ke bahagian baru, ulangi apa yang mereka pelajari dan berikan pratonton apa yang mereka akan cari dalam bahagian seterusnya.

Dan yang terakhir tetapi tidak pasti, memberi mereka satu langkah utama atau 'langkah seterusnya' untuk dilakukan setelah selesai berbual.

Pembentangan perniagaan terbaik bertujuan untuk memberi inspirasi kepada tindakan. Dan berakhir selepas membaca fakta-fakta, tanpa menganjurkan maklumat itu dalam konteks atau menerangkan bagaimana (dan mengapa) mereka harus melakukan sesuatu dengannya, akan membuat ucapan anda tidak berubah.

Ketahui lebih banyak teknik kreatif tentang bagaimana untuk memberi inspirasi kepada penonton anda untuk bertindak:

Ikuti 10 Tips Pembentangan Perniagaan ini - untuk Keputusan yang Lebih Baik

Avoid common mistakes to deliver a great business presentation
Elakkan kesalahan biasa untuk menyampaikan penyampaian perniagaan yang hebat. (sumber grafik)

Walaupun anda mungkin telah diajar bertahun-tahun dahulu bagaimana memberi ucapan atau persembahan asas, persembahan perniagaan yang penting dengan wang sebenar pada baris adalah haiwan yang sama sekali berbeza.

Masalahnya adalah bahawa kesilapan yang biasa, seperti membaca geladak slaid yang direka secara berantakan dalam monotone yang membosankan sepenuhnya melemahkan kredibiliti anda; kehilangan penonton sebaik sahaja anda membuka mulut anda.

Tiada perhatian atau kepercayaan para penonton?

Tiada jualan, pembiayaan, rujukan atau penulisan baru sama ada.

Nasib baik, anda boleh mula dengan mengatasi sepuluh petua di atas (dan menambah amalan lotta keseluruhan) untuk memastikan persembahan perniagaan anda yang seterusnya akan berjalan tanpa sebarang halangan.

Jika anda mencari tempat yang mudah untuk memulakan, lihat panduan ini pada templat PowerPoint untuk memastikan anda mempunyai asas reka bentuk sebelum berjalan ke teknik penyampaian yang lebih maju.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.