Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Bagaimana Padam Massa Padam Semua E-mel dalam Gmail (Cepat)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Quickly Delete Your Gmail Account Permanently
How to Retrieve Your Deleted (Or Archived) Emails in Gmail

Malay (Melayu) translation by Fariz Alfarizki (you can also view the original English article)

Peti masuk Gmail anda adalah penting. Anda perlu mencari dan cepat menjawab mesej penting. Tetapi anda tidak boleh melakukannya jika peti masuk Gmail anda mempunyai terlalu banyak mesej di dalamnya. Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu mempelajari bagaimana untuk memadamkan e-mel di Gmail.

Mujurlah, terdapat banyak pilihan penghapusan e-mel Gmail yang membolehkan anda untuk mengawal mesej e-mel yang betul anda padamkan. Anda juga boleh belajar cara memadam e-mel secara rawak di Gmail dengan cepat dan mudah.

how to mass delete email in Gmail
Adakah anda bersedia untuk belajar bagaimana cara memadam e-mel secara massal di Gmail?

Dalam tutorial ini, kami akan meneroka beberapa cara untuk memadam mesej e-mel Gmail. Anda akan belajar cara cepat memadamkan semua mesej yang boleh anda lihat dalam peti masuk anda menggunakan kotak pilihan Semua Pilih. Kami juga akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menghapuskan e-mel secara massal di Gmail menggunakan alat Carian Gmail. Akhirnya, anda akan mengetahui cara membuat penghapusan Gmail anda kekal.

Dapatkan E-book Penguasaan Peti Masuk E-mel Percuma

Sebelum anda belajar cara memadam banyak e-mel Gmail, lihat sumber hebat ini. Muat turun strategi e-mel baru kami eBook: Panduan Ultimate ke Inbox Zero Mastery. (Ia boleh didapati secara download PERCUMA apabila anda mendaftar untuk newsletter Tuts + Business.)

Grab email inbox zero free ebook

Cara Padam Mesej E-mel Gmail

Lompat ke skreencast cepat di bawah, atau baca terus cara untuk membersihkan Gmail anda dan hapus mesej yang tidak diingini:

1. Kenapa Anda Perlu Kurangkan Peti Masuk E-mel Anda

Jika peti masuk e-mel anda terlalu berantakan, anda mungkin terlepas mesej penting. Mesej yang tidak dijawab boleh menyebabkan akibat yang tidak diingini seperti tarikh akhir yang tidak dijawab dan pelanggan atau rakan sekerja yang tidak berpuas hati.

Selain itu, semakin banyak peti masuk e-mel anda semakin berantakan, semakin lama anda dapat mengurusnya. Setiap minit yang anda belanjakan menyemak mesej anda adalah satu minit anda tidak membelanjakan sesuatu yang lain. Masa anda adalah berharga.

Sudah tentu, anda boleh menggunakan penapis Gmail untuk menghantar mesej yang tidak diingini ke label yang berlainan. Itu akan membawanya keluar dari peti masuk. Ketahui cara melakukannya dalam tutorial ini:

2. Bagaimana untuk Menghapus E-mel Bulk di Gmail Menggunakan Semua kotak pilihan kotak pilihan

Walaupun terdapat banyak kaedah untuk membantu anda menguruskan kekacauan di peti masuk anda, selalunya yang paling banyak membantu ialah memotong mesej yang anda tahu anda tidak perlu. Tetapi anda tidak mahu memadamkan mesej e-mel Gmail yang tidak diinginkan satu demi satu. Itu terlalu memakan masa.

Idea yang lebih baik adalah untuk memadam e-mel secara massal di Gmail. Inilah yang perlu dilakukan:

Langkah 1. Mulakan Dengan Terbuka Gmail

Buka peti masuk Gmail anda. Ia kemungkinan besar kelihatan seperti ini:

Open Gmail inbox
Buka peti masuk Gmail anda.

Seperti yang dapat anda lihat, peti masuk e-mel Gmail ini cukup penuh. Perhatikan kotak pilihan di sebelah kiri mesej anda.

Mujurlah, anda boleh memadamkan e-mel secara meluas di Gmail.

Langkah 2. Pilih Mesej Gmail yang Anda Mahukan Padam

Klik kotak pilihan di sebelah setiap mesej yang anda ingin padamkan, seperti ini:

Delete multiple Gmail emails
Pilih mesej Gmail untuk memadam dan klik ikon Sampah.

Apabila anda telah memilih semua mesej yang anda mahu padam, klik ikon Sampah (ia kelihatan seperti tong sampah) pada menu Alat untuk menghantar mesej ke folder sampah anda. Untuk memadam semua mesej pada skrin, letakkan kotak pilihan di sebelah setiap mesej sebelum anda mengklik ikon Sampah. (Anda juga boleh melakukan operasi bar alat lain pada mesej yang dipilih termasuk Pindah dan Arkib.)

Nota: Anda terhad untuk bekerja dengan mesej Gmail yang kelihatan sahaja. Jika anda mempunyai lebih daripada satu skrin mesej Gmail yang tidak diingini, anda perlu berurusan dengan setiap skrin secara berasingan

Skrin Gmail anda sekarang kelihatan seperti ini:

Gmail screen with email messages mass deleted
Skrin Gmail dengan lebih separuh mesej dipadam.

Seperti yang anda dapat lihat, kami telah mengurangkan jumlah mesej peti masuk Gmail dengan lebih daripada separuh. Kotak masuk kini jauh lebih mudah diurus.

Langkah 3. Batalkan Mesej Dihapus Massa

Sekali-sekala, anda mungkin akan mengubah fikiran tentang penghapusan pesanan Gmail pukal anda. Seringkali (tetapi tidak semestinya), penghapusan Gmail boleh dibatalkan.

Peluang pertama anda membatalkan pengurangan Gmail sebahagian besar anda selepas anda melakukan operasi. Untuk masa yang singkat, anda akan melihat butang Undo di bahagian atas peti masuk anda:

Gmail Undo Delete prompt
Jika anda melakukannya dengan cepat, anda boleh membatalkan penghapusan mesej Gmail anda.

Klik pautan Undo di prompt untuk membuang mesej anda.

3. Bagaimana Menghapus E-mel Pelbagai di Gmail Menggunakan Kriteria Carian

Kaedah kotak semak memadam e-mel pada Gmail berfungsi dengan baik jika anda mempunyai banyak jenis e-mel yang anda ingin padamkan. Tetapi bagaimana jika semua e-mel yang anda mahu padamkan mempunyai sesuatu yang sama?

Sebagai contoh, bagaimana jika anda mahu memadam semua e-mel daripada penghantar tertentu? Atau anda mahu memadamkan semua e-mel yang berkaitan dengan projek tertentu.

Dengan Gmail anda boleh menentukan kriteria tertentu untuk mesej yang anda ingin padamkan. Ini caranya:

Langkah 1. Mula dengan Terbuka Gmail

Seperti dahulu, kami akan mula dengan terbuka Gmail:

Open Gmail inbox with search bar
Bar carian berada di atas mesej Gmail.

Perhatikan bar carian di bahagian atas skrin, ke arah pusat. Kami akan menggunakan bar carian Gmail untuk menentukan sama ada e-mel akan dihapuskan.

Langkah 2. Tentukan Kriteria Pemindahan E-mel

Klik anak panah bawah dalam bar carian. (Ini di sebelah kiri ikon yang kelihatan seperti kaca pembesar pada akhir bar carian). Kotak dialog Carian Terperinci memaparkan:

Advanced Search dialog box
Gunakan kotak dialog Carian Terperinci untuk menghapuskan kumpulan mesej e-mel Gmail secara massal.

Taip kriteria pemadaman e-mel ke dalam kotak dialog Carian Terperinci.

Sebagai contoh, untuk memadamkan semua mesej yang saya terima mengenai mesyuarat, saya akan menaip perkataan "Meeting" ke dalam bidang Subjek. Untuk memadamkan semua mesej dari rakan sekerja bekas, saya akan menaip namanya ke dalam medan Dari pada.

Dalam tutorial ini, saya memilih untuk memadam semua mesej rutin yang saya terima dari Google. Jadi, saya taip perkataan "Google" ke dalam medan Dari pada:

Selecting criterial to mass delete Gmail messages
Gunakan kotak dialog Carian Terperinci untuk memadamkan sebahagian besar mesej Gmail.

Untuk maklumat lanjut mengenai cara menggunakan alat carian Gmail, rujuk tutorial ini:

Apabila anda selesai memilih kriteria carian Gmail anda, klik ikon Carian (ia kelihatan seperti kaca pembesar) di penjuru kiri sebelah bawah kotak dialog. Skrin muncul hanya menunjukkan mesej yang memenuhi kriteria carian pemadaman anda:

Gmail messages to be bulk deleted
Apabila mesej terpilih anda muncul, anda boleh memadamkannya secara pukal.

Perhatikan bahawa beberapa mesej yang muncul adalah dari label (folder) selain peti masuk anda. Dalam contoh ini, beberapa mesej dari label To Do. Untuk mengehadkan carian ke peti masuk anda sahaja, tukar kriteria dari Semua Mel ke Peti Masuk menggunakan menu lungsur di sebelah Carian perkataan di bahagian atas sebelah kiri kotak dialog.

Langkah 3. Memadamkan Massa Mesej Gmail

Sekarang saya mendapati mesej yang saya mahu padam, saya boleh memadamkan semua mesej e-mel pada skrin sekaligus dengan menggunakan kotak pilihan Pukal Pilih di sudut kiri atas:

Bulk Select checkbox to mass delete Gmail messages
Untuk memadam semua e-mel di Gmail yang telah anda pilih, klik butang Sampah

Sebaik sahaja anda mengklik pukal pilih kotak pilihan, semua mesej yang memenuhi kriteria carian anda akan diperiksa secara automatik. Untuk memadamkannya, klik ikon Sampah di atas mesej yang dipilih (ia kelihatan seperti tong sampah).

Langkah 4. Mass Padam Semua Mesej Gmail

Anda juga boleh menggunakan alat Carian Gmail untuk menghapuskan semua mesej Gmail anda. Seperti dahulu, buka kotak dialog Carian Lanjutan Gmail:

How to delete all emails in Gmail
Gunakan kotak dialog Carian Terperinci untuk memadam semua e-mel dalam Gmail.

Pastikan Semua Surat dipilih bersebelahan dengan medan carian di sebelah kiri atas kotak dialog. Jangan mengisi mana-mana medan lain dalam kotak dialog.

Klik ikon Carian di kiri bawah kotak dialog. Semua mesej dalam sistem Gmail anda muncul, walaupun terdapat dalam label atau tab yang berbeza. Malah mesej dari folder Draf dan Dihantar anda muncul. Walau bagaimanapun, mesej dalam folder Sampah dan Spam anda tidak ditunjukkan. Skrin menunjukkan seluruh mesej Gmail anda yang lain:

Delete all emails in Gmail using the Batch Select checkbox
Anda boleh memadam semua e-mel dalam Gmail menggunakan kotak pilihan Batch Select.

Nota: Anda mungkin mendapat permintaan yang mengatakan pertanyaan carian tidak sah - mengembalikan semua e-mel. Ini adalah biasa.

Klik kotak pilihan Pilih Pukal dan semua mesej dipilih secara automatik:

Batch deleting emails on Gmail
Untuk memadam semua mesej terpilih, klik ikon Sampah

Klik ikon Sampah. Semua mesej telah dipadamkan. Skrin anda akan kelihatan seperti ini:

Your screen after deleting all emails in Gmail
Anda baru sahaja memadamkan semua e-mel dalam Gmail.

Semua mesej dalam sistem Gmail anda telah dihantar ke Sampah (Kecuali bagi mereka dalam folder Sampah dan Spam).

Perhatikan amaran yang disorot dalam kuning di bahagian atas skrin. Sekiranya anda tidak bermaksud menghapuskan semua e-mel Gmail anda, klik pautan Undo di prompt untuk kembali mesej anda.

4. Bagaimana untuk Menghapus E-mel Gmail secara kekal

Langkah-langkah penghapusan di atas meletakkan mesej e-mel anda dalam folder Sampah. Mesej yang tinggal di folder Sampah dipadamkan secara kekal selepas 30 hari. Oleh kerana anda boleh mengakses folder Sampah anda, anda boleh memindahkan mesej e-mel keluar dari sana sebelum dipadamkan secara kekal jika anda mahu.

Bagaimana jika anda mahu memadam mesej sampah anda lebih awal daripada 30 hari? Awak boleh lakukannya. Ini caranya:

Langkah 1. Buka Folder Sampah

Mulakan dengan buka Gmail anda:

Open Gmail inbox
Mula dengan membuka peti masuk Gmail anda. Klik pada pautan Sampah di sebelah kiri skrin.

Untuk membuka folder Sampah, klik pada pautan Sampah di sebelah kiri skrin anda. (Anda mungkin perlu mengklik pautan Lagi untuk melihatnya.) Folder Sampah dibuka:

An open Gmail Trash folder
Buka folder Sampah Gmail anda.

Seperti yang anda lihat, folder Sampah, kelihatan seperti mana-mana folder Gmail yang lain

Langkah 2. Kosongkan Sampah

Terdapat dua cara anda boleh memadamkan semua mesej secara kekal dalam folder Sampah anda:

1. Klik pautan Empty Kosong sekarang di atas mesej:

How to permanently delete Gmail emails with Empty Trash now link
Kosongkan Sampah sekarang menghubungkan e-mel Gmail secara kekal

Pilihan ini secara kekal memadam semua mesej dalam folder Sampah anda.

2. Pilih mesej dan klik butang Padam selama-lamanya:

How to permanently delete Gmail emails with the Delete forever button
Gunakan butang Padam selama-lamanya untuk memadamkan e-mel Gmail secara kekal.

Opsyen ini secara kekal memadamkan satu atau beberapa mesej Gmail yang dipilih.

Kesimpulannya

Dengan banyak pilihan untuk memadamkan e-mel Gmail, tidak ada sebab untuk peti masuk Gmail anda menjadi berantakan. Jangan risau tentang kehilangan mesej penting lagi. Sekarang bahawa anda tahu cara memadamkan banyak e-mel dalam Gmail, anda sudah bersedia untuk mendapatkan peti masuk itu.

Untuk panduan percuma untuk menguruskan peti masuk berantakan, ambil salinan e-book PERCUMA kami: Panduan Terbaik ke Inbox Zero Mastery. Ia dibungkus dengan teknik pengurusan peti masuk terperinci.

 Free eBook PDF Download Achieve Inbox Zero

Mengapa tidak mula membersihkan peti masuk e-mel anda hari ini?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.