Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Excel
Business

Bagaimana Menghitung Peratus dalam Excel Dengan Formula 

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Malay (Melayu) translation by Tazkiyah (you can also view the original English article)

Jika anda perlu bekerja dengan peratusan, anda dengan senang hati akan mengetahui bahawa Excel mempunyai alat untuk menjadikan kehidupan anda lebih mudah.

Anda boleh menggunakan Excel untuk mengira peningkatan peratusan atau penurunan untuk menjejaki hasil perniagaan anda setiap bulan.  Sama ada kenaikan kos untuk perubahan jualan bulan ke bulan, anda mahu terus berada di atas angka perniagaan utama anda.  Excel boleh membantu anda melakukannya.

Anda juga akan belajar bagaimana untuk bekerja dengan senario kalkulasi lanjutan untuk menghitung purata gred mata, serta mengetahui bagaimana untuk mencari peringkat persentil, yang kedua-dua contoh relatable yang anda boleh memohon kepada pelbagai kes penggunaan. 

Dalam tutorial ini, pelajari cara menghitung peratusan dalam Excel dengan alur kerja langkah demi langkah.  Mari lihat beberapa rumusan, fungsi, dan tip peribahasa Excel menggunakan sekeping perbelanjaan perniagaan dan sekeping gred sekolah.

Anda akan berjalan kaki dengan teknik yang diperlukan untuk bekerja dengan mahir dengan peratusan dalam Excel.

Screencast

Tonton tutorial screencast lengkap, atau bekerjasama dengan versi bertulis langkah demi langkah di bawah.  Pertama, muat turun fail sumber secara percuma: Excel peratusan lembaran kerja .  Kami akan menggunakannya untuk bekerja melalui latihan tutorial.  

1. Input Data Awal dalam Excel

Masukkan data seperti berikut (atau mulakan dengan fail muat turun "percentages.xlsx"   yang terkandung dalam fail sumber tutorial).  Lembaran kerja ini adalah untuk Perbelanjaan.  Kemudian dalam tutorial ini, kami menggunakan lembaran kerja Gred. 

Excel percentages starting screen
Peratusan Excel data lembaran kerja

2. Kira Peningkatan Peratusan

Katakan anda menjangkakan bahawa kos tahun depan akan menjadi 8% lebih tinggi, jadi anda mahu melihat apa yang mereka.

Sebelum menulis apa-apa formula, adalah berguna untuk mengetahui bahawa Excel adalah fleksibel. Cukup untuk mengira cara yang sama yang anda mahu peratusan dengan tanda peratus (seperti 20%) atau sebagai perpuluhan (seperti 0.2 atau hanya .2).  Untuk Excel, simbol peratus hanya memformat.

Kami ingin menunjukkan jumlah anggaran jumlah, bukan sekadar peningkatan. 

Langkah 1

Dalam A18 , ketik header Dengan peningkatan 8% .  Oleh kerana kita mempunyai nombor bercampur dengan teks, Excel akan merawat seluruh sel sebagai teks.

Langkah 2

Tekan Tab , kemudian dalam B18 ,   masukkan formula peratusan Excel ini: =B17 * 1.08

Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan formula dengan cara ini: =B17 * 108%

Jumlahnya ialah 71,675, seperti yang ditunjukkan di bawah:

Finding 8 increase
Peratusan Excel data lembaran kerja

3. Kira Peratusan Pengurangan 

Mungkin anda fikir perbelanjaan anda akan menurun sebanyak 8 peratus sebaliknya.  Untuk melihat nombor-nombor itu, formulanya adalah serupa.  Mula dengan menunjukkan jumlah, jumlah yang lebih rendah, bukan sekadar penurunan.

Langkah 1

Dalam A19 , ketik tajuk dengan penurunan 8% .

Langkah 2

Tekan Tab , kemudian dalam B19 ,   masukkan formula peratusan ini dalam Excel: =B17 * .92

Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan formula dengan cara ini: =B17 * 92%

Jumlahnya ialah 61,057.

Finding 8 decrease
Mengira penurunan peratusan dalam Excel

Langkah 3

Sekiranya anda mahukan sedikit kelonggaran dalam menukar peratusan yang anda fikirkan kos akan naik atau turun, anda boleh memasukkan formula dengan cara ini, sebaliknya:

Untuk peningkatan 8%, masukkan formula ini dalam B18 : =B17 + B17 * 0.08

Langkah 4

Untuk pengurangan 8%, masukkan formula peratusan Excel ini dalam B19 =B17 – B17 * 0.08

Dengan formula ini, anda hanya boleh menukar .08 ke nombor lain untuk mendapatkan hasil baharu. 

4. Kira Jumlah Peratusan

Kini untuk bekerja melalui formula Excel untuk jumlah peratusan.  Bagaimana jika anda mahu melihat jumlah 8% itu sendiri , bukan jumlah yang baru?  Untuk melakukannya, jumlahkan jumlah dalam B17sebanyak 8 peratus.

Langkah 1

Dalam A20 , masukkan tajuk 8% daripada jumlah keseluruhan .

Langkah 2

Tekan Tab , kemudian dalam B20 masukkan formula: =B17 * 0.08

Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan formula seperti ini: =B17 * 8%

Jumlahnya ialah 5,309.

Finding 8 of total
Kirakan jumlah peratusan dalam Excel

5. Buat Pelarasan Tanpa Rumit Menulis semula 

Jika anda ingin mengubah peratusan tanpa perlu menulis semula formula, letakkan peratusan dalam sel sendiri.  Kami akan mula dengan memasukkan tajuk baris.

Langkah 1

Dalam A22 , taip Pelarasan .  Tekan enter .

Langkah 2

Dalam A23 , jumlah keseluruhan yang lebih tinggi .  Tekan enter .

Langkah 3

Dalam A24 , jenis total yang lebih rendah .  Tekan enter .

Lembaran kerja kini harus kelihatan seperti ini: 

Sheet with additional row titles
Lembaran Excel dengan tajuk baris tambahan

Sekarang masukkan peratusan dan formula di sebelah kanan tajuk.

Langkah 4

Dalam B22 , ketik 8% .  Tekan enter .

Langkah 5

Dalam B23 , masukkan formula ini untuk memberi anda jumlah tambahan sebanyak 8%: =B17 + B17 * B22

Langkah 6

Dalam B24 , masukkan formula ini untuk memberi anda jumlah kurang 8%: =B17 * (100% - B22) 

Apabila anda menaip 8% dalam B22 , Excel secara automatik memformat sel sebagai peratusan.  Jika anda mengetik 0.08 atau 0.08, Excel akan meninggalkannya seperti itu.  Anda boleh memformatkannya sebagai peratusan kemudian dengan mengklik butang Gaya Percent pada Ribbon:

Percent Style button and its effect
Butang Gaya Percent Excel dan kesannya

Petua: anda juga boleh memformat nombor sebagai Gaya Percent menggunakan pintasan papan kekunci: tekan Control - Shift - % dalam Windows atau Command - Shift - % pada Mac.

6. Kirakan Perubahan Peratusan

Anda juga mungkin ingin mengira perubahan dari satu bulan ke bulan berikutnya.  Itu akan memberi anda kos menuju atau menuju ke bawah. Jadi mari kita lakukan itu ke bawah lajur C.

Peraturan umum untuk mengira perubahan peratusan ialah:

= (nilai baru - nilai lama) / nilai baru

Sejak bulan Januari adalah bulan pertama, ia tidak mempunyai peratusan perubahan.  Perubahan pertama adalah dari Januari hingga Februari, dan kami akan meletakkan ini seterusnya ke nombor Februari.

Langkah 1

Untuk mengira peratusan perubahan pertama, masukkan formula perubahan peratus ini dalam C5 : =(B5-B4)/B5

Langkah 2

Excel memaparkannya sebagai perpuluhan, jadi klik butang Gaya Percent pada Reben (atau gunakan pintasan yang disebutkan di atas) untuk memformatkannya sebagai peratus.

Percent Style button for percent changes
Butang Gaya Percent Excel untuk perubahan peratus

Sekarang kita tahu apa perubahan itu dari Januari hingga Februari, kita boleh Isi Isikan formula bawah lajur C untuk menunjukkan perubahan peratus yang tinggal untuk tahun ini. 

Langkah 3

Gulungkan penunjuk tetikus di atas titik di sudut kanan bawah sel yang menunjukkan -7%.

AutoFill dot
Excel AutoFill dotLangkah 4 Apabila penunjuk tetikus menjadi penyala, klik dua kali .Sekiranya anda tidak mengetahui ciri Auto Isi, lihat teknik 3 dalam artikel teknik kuasa Excel saya:MICROSOFT EXCELCara Menggunakan Excel: 12 Teknik untuk Pengguna KuasaBob Flisser

Langkah 4 

Apabila penunjuk tetikus menjadi penyala, klik dua kali .

Sekiranya anda tidak mengetahui ciri Auto Isi, lihat teknik 3 dalam artikel teknik kuasa Excel saya:

Langkah 5

Klik sel B3 (pengepala "Jumlah").

Langkah 6

Letakkan penuding tetikus pada titik Auto Isi dan seret satu sel ke kanan, ke C3 .  Itu pendua pengepala, termasuk pemformatan.

Langkah 7

Dalam C3 , taip % Perubahan , menggantikan teks yang sudah ada.

All percent changes calculated
Semua perubahan peratus dikira 

7. Kirakan Peratusan Jumlah 

Teknik terakhir pada helaian ini adalah untuk mencari peratus jumlah bagi setiap bulan.  Untuk peratus daripada jumlah pengiraan, fikirkan carta pai di mana setiap bulan adalah keping, dan semua potongan menambah sehingga 100%.

Sama ada dengan Excel atau dengan pensil dan kertas, cara untuk mengira adalah pembahagian mudah:

Nombor komponen / jumlah 

... dan formatkannya sebagai peratusan.

Dalam contoh ini, kita membahagikan setiap bulan dengan jumlah di bahagian bawah lajur B.

Langkah 1

Klik pada C3 dan AutoFill satu sel merentas ke D3 .

Langkah 2

Tukar D3 hingga % daripada Jumlah .

Langkah 3

Dalam D4 , ketik formula ini, tetapi jangan tekan Enter, namun : =B4/B17

Langkah 4

Sebelum memasukkan formula, kami ingin memastikan untuk mengelakkan ralat AutoFill.  Oleh kerana kami akan mengisih turun lajur, penyebut, yang kini B17, tidak sepatutnya berubah.  Sekiranya ia berlaku, nombor bagi bulan Februari hingga Disember akan menjadi salah.

Pastikan kursor teks masih dalam formula, pada penyebut "B17".

Langkah 5

Tekan kekunci F4 (pada Mac, tekan Fn - F4 ).

Itu memasukkan dolar sebelum lajur dan baris, mengubah penyebut ke $ B $ 17 .  $B bermaksud bahawa lajur B tidak akan bertambah ke lajur C, dsb. dan $17 bermakna baris tidak akan meningkat kepada $18 , dan lain-lain

Langkah 6

Pastikan formula peratusan dalam excel sekarang: =B4/$B$17 .

Percent of total formula
Peratus jumlah formula

Langkah 7 

Sekarang kita boleh masuk dan AutoFill.

Tekan Control + Enter (pada Mac, tekan Command+ ↩) untuk memasukkan formula tanpa memindahkan kursor ke baris seterusnya.

Langkah 8

Klik butang Gaya Percent pada reben atau gunakan pintasan Control+Shift+% ( Command-Shift+% ).

Langkah 9

Gulungkan penunjuk tetikus di atas titik AutoFill di sudut kanan bawah D4 .

Langkah 10

Apabila kursor menjadi penyala, klik dua kali untuk Auto Isikan formula turun ke bawah.

Setiap bulan sekarang akan menunjukkan jumlah peratusan jumlah keseluruhan.

Percent of totals filled in
Peratusan jumlah diisi

8. Kedudukan Peratusan

Nombor ranking mengikut peratus adalah teknik statistik.  Anda mungkin akrab dengannya dari sekolah: anda dan kelas anda mempunyai purata gred mata, jadi setiap daripadanya berada dalam persentil.  Lebih tinggi gred anda, semakin tinggi percentile anda.

Senarai nombor (gred, dalam contoh ini) adalah dalam pelbagai sel yang memanggil Excel array.  Tidak ada yang istimewa tentang array dan anda tidak perlu menentukannya.  Itu sahaja yang disebut Excel panggilan rangkaian sel yang anda masukkan ke dalam formula.

Excel mempunyai dua fungsi untuk kedudukan peratusan.  Satu fungsi merangkumi nombor permulaan dan tamat pelbagai dan fungsi lain tidak.

Lihat tab kedua dalam lembaran kerja: Gred .

Percent ranking - second worksheet
Kedudukan Percent Excel - Lembaran kerja

 gredIni menunjukkan senarai gred purata 35 poin, disusun dalam pesanan menaik.  Perkara pertama yang ingin kita lakukan ialah mencari peringkat persentil bagi setiap satu.  Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan fungsi = PERCENTRANK.INC.  Fungsi "INC" bermaksud "inklusif," kerana ia akan memasukkan gred pertama dan terakhir dalam senarai. Jika anda ingin menyertakan nombor pertama dan terakhir dalam array, anda akan menggunakan fungsi = PERCENTRANK.

Fungsi ini mengambil dua hujah wajib dan sintaks adalah: =PERCENTRANK.INC(array, entry)

  • adalah rangkaian sel yang mengandungi senarai (dalam contoh ini, itu B3: B37 )
  • kemasukan adalah sebarang nombor atau sel dalam senarai

Langkah 1

Klik C3 , yang pertama dalam senarai.

Langkah 2

Mula menaip formula ini, tetapi jangan tekan Enter, namun : =PERCENTRANK.INC(B3:B37

Langkah 3

Pelbagai ini perlu menjadi rujukan mutlak supaya kami boleh AutoFill ke bahagian bawah.

Tekan F4 (pada Mac, tekan Fn + F4 ) untuk memasukkan tanda dolar.

Formula kini harus kelihatan seperti ini: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Langkah 4

Dalam setiap kes di bawah lajur C, kami ingin mengetahui pangkat peratus entri dalam lajur B.

Klik B3 , kemudian tutup kurungan.

Formula sekarang ini:   =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Percentrank function
Fungsi Excel Percentank

Sekarang kita dapat mengisi dan memformat nombor-nombor itu.

Langkah 5

Sekiranya perlu, klik semula pada C3 untuk memilihnya.

Langkah 6

Klik dua kali pada AutoFill dot pada C3 .  Itu secara automatik mengisi ruang.

Langkah 7

Pada Reben, klik butang Gaya Percent untuk memformatkan lajur sebagai peratusan.  Anda kini perlu melihat hasil selesai: 

Percentrank function result filled and formatted
Hasil fungsi Excel Percentank diisi dan diformat

Jadi, jika anda mempunyai gred yang sangat baik dan IPK anda ialah 3.98, anda akan mengatakan bahawa anda berada di peringkat dalam persentil ke-94.9. Menemukan Percentile

9. Menemukan Percentile

Anda juga boleh mencari percentile secara langsung, menggunakan fungsi PERCENTILE.  Dengan fungsi ini, anda memasukkan pangkat peratus, dan ia akan mengembalikan nombor dari array yang sepadan dengan pangkat itu.  Sekiranya bilangan sebenar yang anda mahukan tidak disenaraikan, Excel akan mencantumkan nombor dan nombor yang "sepatutnya" berada di sana.

Bilakah anda akan menggunakan ini?  Katakan anda merancang untuk memohon program siswazah, dan program hanya menerima pelajar yang mendapat skor dalam persentil ke-60 atau lebih tinggi.  Jadi anda ingin tahu apa yang IPK tepat 60%.  Melihat senarai ini, kita dapat melihat 3.22 berada di 59% dan 3.25 berada di 62%, jadi kita boleh menggunakan fungsi = PERCENTILE. INC untuk mencari jawapannya. 

Sintaksnya ialah: = PERCENTILE.INC (array, pangkat peratus)

  • adalah rangkaian sel yang mengandungi senarai (sama seperti contoh terdahulu, B3: B37 )
  • pangkat adalah peratusan (atau perpuluhan antara dan termasuk 0 dan 1)

Sama seperti fungsi kedudukan peratus, anda boleh menggunakan = PERCENTILE.EXC untuk mengecualikan entri pertama dan terakhir dalam array, tetapi itulah yang kita inginkan dalam contoh ini.

Langkah 1

Klik dalam B39 , di bawah senarai.

Langkah 2

Masukkan formula ini: =PERCENTILE.INC(B3:B37,60%)

Oleh kerana kita tidak akan mengemas kini formula ini, tidak perlu membuat array sebagai rujukan mutlak 

Langkah 3

Pada Ribbon, klik butang Penurunan Decimal sekali, untuk pusingan nombor ke dua tempat perpuluhan.

Hasilnya ialah dalam array ini, 3.23 IPK adalah persentil ke-60th. Sekarang anda tahu gred yang anda perlukan untuk diterima masuk ke dalam program.

Percentile function result
Hasil fungsi persentil

Kesimpulannya

Peratusan tidak rumit, dan Excel mengira mereka menggunakan peraturan matematik yang sama seperti yang anda gunakan dengan pensil dan kertas.  Excel juga mematuhi perintah operasi standard apabila anda mempunyai tambahan, pengurangan, dan pendaraban dalam formula:

  1. Parentheses
  2. Eksponen
  3. Pendaraban
  4. Bahagian
  5. Tambahan
  6. Penolakan

Saya selalu ingat ini dengan kadar pajakan mnemonik untuk pendapatan.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.