Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Cara Cari Kenalan Gmail Google Anda dan Atur Mereka Lebih Baik

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Work With Tasks in Gmail to Be More Productive
How to Search Your Emails in Gmail Like a Pro

Malay (Melayu) translation by Ike purnaniwati (you can also view the original English article)

Hubungan Google Gmail anda adalah penting. Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda tahu bahawa perniagaan anda adalah tentang orang. Berhubung dengan orang yang anda berurusan dengan adalah salah satu kunci kejayaan perniagaan. Dengan mengatur dan mengurus hubungan Gmail anda, anda boleh membina dan mengukuhkan hubungan perniagaan anda.

Sekiranya anda seperti ramai pengguna Gmail, anda tidak banyak memikirkan kenalan anda di Gmail. Apa yang anda perlu ketahui ialah Gmail termasuk alat pengurusan kenalan yang akan membolehkan anda menggunakan kenalan Gmail anda di banyak alat produktiviti G Suite lain Google, termasuk Kalendar.

Dalam tutorial ini, anda akan mempelajari semua yang anda perlu ketahui mengenai kenalan Gmail. Anda akan belajar bagaimana mencari kenalan di Gmail, menambah kenalan Gmail baru, dan cara praktikal untuk menggunakan kumpulan kenalan Gmail anda.

Nota: Tutorial ini berfungsi dengan ciri Kenalan Google baharu. Jika anda menggunakan senarai kenalan Gmail klasik, beralih ke senarai kenalan Gmail baru sebelum meneruskan.

1. Kenapa Senarai Kenalan Google Anda Penting

Anda mungkin tertanya-tanya mengapa menyusun senarai kenalan anda adalah penting. Lagipun, Gmail secara automatik menyimpan kenalan yang anda hantar e-mel ke. Mengapa mengganggu untuk menganjurkannya dengan lebih baik?

Jawapannya mudah. Menguruskan kenalan anda menjimatkan masa anda dan membantu anda untuk menggunakan lebih baik ciri Google. Ingat, dari masa ke masa, anda boleh mendapatkan beratus-ratus nama dalam senarai kenalan anda-sebahagiannya anda tidak mempunyai sebab untuk dihubungi lagi. Bukankah lebih baik untuk mengatur nama kenalan anda ke dalam kumpulan yang masuk akal dan membantu anda mencari dan menjangkau orang-orang kenalan yang anda perlukan dengan cepat?

Senarai hubungan Gmail anda adalah sebahagian daripada akaun Google anda. Ini bermakna bahawa senarai kenalan Gmail yang anda tetapkan adalah sama dengan senarai kenalan Google yang anda gunakan dengan alat G-Suite.

Google mempunyai beberapa had untuk berapa banyak kenalan yang boleh anda miliki. Pada masa ini, had untuk jumlah kenalan Google ialah 25,000 atau had storan 20 MB (tidak mengira imej foto). Sekiranya anda menghantar dan menerima banyak e-mel, anda mungkin melebihi jumlah itu sebelum anda menyedarinya.

Juga, sebaik sahaja kumpulan hubungan Google anda disediakan dengan betul, anda boleh menggunakan kumpulan tersebut untuk:

  • Kongsi item kalendar
  • Hantar e-mel kumpulan
  • Lakukan hangouts Google

Mari kita mulakan dengan gambaran keseluruhan video untuk bekerja dengan kenalan Google Gmail.

Bagaimana Mengurus Kenalan Gmail Google Anda (Video Mula Mula)

Tonton screencast pantas ini untuk mengetahui asas cara menambah, menyusun, dan menguruskan kenalan Google Gmail anda:

Atau jalankan langkah-langkah tertulis terperinci di bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut, bermula dengan butiran bagaimana kenalan masuk ke senarai gmail anda.

2. Cara Cari dan Tambah Kenalan ke Gmail

Langkah pertama untuk mengatur kenalan Gmail anda adalah mencari dan menambah kenalan yang anda perlukan. Walaupun anda tidak pernah menambah kenalan Gmail, Gmail menjejak siapa yang telah menghantar mesej e-mel ke dalam senarai yang sering dihubungi yang dihasilkannya.

Google juga secara automatik menjana senarai Semua kenalan yang mengandungi semua kenalan yang anda tambahkan atau diimport. Untuk memastikan senarai Semua kenalan anda boleh diurus, fikirkannya sebagai ruang pegangan sementara untuk kenalan sehingga anda mengalihkannya ke kumpulan kenalan.

Mulakan dari tetingkap utama Gmail. Untuk membuka senarai yang sering dihubungi, pilih Gmail> Kenalan. Memaparkan tetingkap Kenalan Google semasa anda.

Google Contacts window
Tetingkap Google Kenalan semasa dengan senarai yang sering dihubungi.

Ini adalah akaun Gmail yang baru yang saya buat untuk tutorial ini. Walaupun begitu, perhatikan bahawa saya sudah mempunyai tiga nama pada senarai yang sering dihubungi secara automatik.

Juga, saya tidak mempunyai akaun media sosial Google yang dikaitkan dengan akaun Gmail ini, jadi Kalangan tidak muncul di bar sisi. Sekiranya saya mempunyai akaun Google, Kalangan akan muncul di bawah Kumpulan di bar sisi.

Nota: Nama kenalan yang digunakan dalam tutorial ini tidak bertujuan mewakili orang sebenar.

Mari belajar bagaimana untuk mendapatkan lebih banyak kenalan dalam senarai saya.

Langkah 1. Import Kenalan Dari E-mel

Kaedah pertama untuk mendapatkan nama pada senarai kenalan Gmail anda adalah untuk mengimportnya. Mulakan dengan memilih Lagi> Import di panel kiri tetingkap Google Kenalan anda. Kenalan Import dari paparan akaun akaun lain.

The Import contacts from other accounts box
Pilih pilihan import.

Untuk tujuan tutorial ini, katakan anda mahu mengimport kenalan dari akaun e-mel Outlook anda. Klik pilihan Outlook.com.

Anda akan diminta untuk bersetuju dengan Syarat Penggunaan dan Dasar Privasi. Anda juga akan diminta memasukkan kata laluan anda. Teruskan mengikuti arahan sehingga kenalan Outlook anda telah diimport. Google memaparkan senarai kenalan yang diimport.

List of contacts imported from Outlook
Kenalan ini diimport dari Outlook.

Kenalan baru ditempatkan dalam kumpulan kenalan Google yang dipanggil Imported Outlook.com [Tarikh]. Jangan risau, anda boleh menukar nama kumpulan ini kemudian.

Sekiranya anda mempunyai kenalan yang ingin anda import daripada mana-mana pilihan lain, pilih pilihan itu pada masa ini. Ikuti arahan untuk mengimport kenalan anda.

Nota: Anda hanya boleh mengimport 3,000 kenalan pada satu masa. Sekiranya anda perlu mengimport lebih daripada 3,000 kenalan, letakkan senarai kenalan dalam format CSV dan masukkannya ke dalam senarai berasingan kurang daripada 3,000 nama.

Langkah 2. Import Kenalan Anda Dari Media Sosial

Sekiranya anda aktif di media sosial, anda memahami betapa pentingnya rangkaian media sosial untuk perniagaan kecil anda. Anda boleh menambah kenalan profesional yang anda usahakan melalui media sosial ke profil Gmail anda. Untuk maklumat lanjut mengenai cara membina profil Google+ profesional, semak semula tutorial ini:

Gmail memudahkan anda memasukkan sambungan Google anda ke kenalan Gmail anda sejak Google+ Circles anda muncul di bar sisi Kenalan anda.

Mari lihat Bulatan pada Akaun Gmail yang saya telah dikaitkan dengan profil Google+ saya. Saya mengklik bulatan Kolej Saya untuk melihat kenalan tersebut dalam tetingkap Kenalan Google. (Nama-nama kalangan Google anda akan berbeza seperti sambungan anda.)

Contacts in my Writing Colleagues social media circle
Anda boleh menambah sambungan Google+ ke senarai kenalan Google anda.

Saya membuat keputusan bahawa saya mahu menambah Andrew dari bulatan Kolej Bertulis saya ke senarai kenalan saya. Saya pilih Andrew dari senarai. Kad kenalan muncul dengan maklumat daripada profil Google+ Andrew.

Contact information from a Google profile
Klik ikon Tambahkan kenalan untuk menambah sambungan Google+ ke kenalan Gmail anda.

Untuk menambah Andrew ke senarai kenalan Gmail saya, saya klik ikon Add to contacts (ia kelihatan seperti orang) di atas foto. Dia kini berada dalam senarai kenalan Gmail saya.

Untuk kenalan dari platform media sosial yang lain, eksportnya ke format CSV terlebih dahulu. Terdapat juga beberapa pemalam yang boleh mengimport kenalan dari media sosial.

Langkah 3. Buat Kenalan Gmail Baru

Kadang-kadang, anda mungkin mahu menambah kenalan yang baru anda temui. Mungkin, seseorang menyerahkan kad perniagaan anda pada pameran perdagangan. Anda boleh menambah kenalan baharu di Gmail.

Gunakan bar carian di bahagian atas tetingkap untuk mencari kenalan untuk menambah atau menggunakan ikon di sebelah kanan bawah tetingkap.

Untuk menggunakan ikon Tambah kenalan baru, klik. Pada prompt, taipkan nama kenalan yang ingin anda tambah. Sistem ini mungkin mencadangkan kenalan dari profil Google+ yang sedia ada berdasarkan nama yang anda taipkan.

Klik butang Buat. Memaparkan kad kenalan kosong.

A blank contact card
Taipkan maklumat hubungan pada kad kosong.

Taip seberapa banyak maklumat yang anda boleh mengenai kenalan baru anda. Tambah imej jika anda mempunyai satu. Klik butang Simpan untuk menyimpan kad kenalan baru.

Langkah 4. Buang Kenalan Gmail

Bahagian penting dalam mengatur kenalan Gmail anda ialah menghilangkan kenalan yang tidak diperlukan lagi. Mungkin seseorang telah meninggalkan organisasi atau mengubah kerjaya. Berikut adalah cara untuk mengalih keluar kenalan dari senarai kenalan Google anda.

Mulakan dengan tetingkap Kenalan dibuka. Klik nama kenalan yang anda ingin alih keluar. Kad kenalan mereka dibuka. Klik pada tiga titik di atas foto untuk membuka sub-menu.

Delete a Gmail contact
Untuk mengeluarkan kenalan, klik Padam.

Klik pilihan Padam untuk mengalih keluar kenalan. Kenalan itu dipadamkan dari kenalan Gmail anda dan dialih keluar dari mana-mana kumpulan kenalan.

Jika anda mengklik Buang dari pilihan senarai 'Semua kenalan', kenalan itu akan dialih keluar dari senarai Semua kenalan, tetapi tetap berada di mana-mana kumpulan kenalan di mana anda meletakkannya.

Langkah 5. Gabungkan Kenalan Duplikat

Anda mungkin mendapati senarai kenalan anda mempunyai penyertaan pendua. Ini kadang-kadang berlaku apabila anda menambah kenalan baru secara manual, melupakan bahawa ia sudah pun berada dalam senarai anda.

Mujurlah, Google mempunyai alat untuk membantu anda mencari dan menghapuskan pendua kenalan. Dari bar sisi, klik pilihan Cari pendua. Sistem memaparkan kemungkinan pendua. Anda mempunyai pilihan untuk Membuang (mengabaikan) atau Menggabungkan pendua.

Jika anda memilih pilihan Merge, maklumat hubungan untuk pendua akan digabungkan ke kad kenalan tunggal.

3. Membina Kumpulan Kenalan Gmail

Setakat ini, kami telah mengetahui cara menambah kenalan Gmail. Menggunakan ciri Kumpulan, anda boleh menyusun kenalan anda. Ciri ini membolehkan anda mengumpulkan kenalan bersama.

Anda mungkin ingin membuat kumpulan untuk calon pelanggan, vendor, pekerja, rakan sekerja, pelanggan semasa dan banyak lagi. Kemungkinan tidak berkesudahan.

Langkah 1. Buat Kumpulan Kenalan Gmail

Mulakan dari tetingkap Kenalan. Klik pilihan Kumpulan baru di panel sampingan. Memaparkan pop timbul Kumpulan Baru.

Adding a new contact group
Taipkan nama kumpulan kenalan Google baharu.

Taipkan nama kumpulan yang ingin anda tambahkan. Klik butang Buat kumpulan untuk membuat kumpulan kenalan Gmail.

Langkah 2. Tambah Kenalan ke Kumpulan

Anda kini mempunyai kumpulan, tetapi tidak ada kenalan di dalamnya. Mulakan dengan kumpulan terbuka yang anda mahu tambah kenalan ke. Klik ikon Tambah orang di bahagian bawah sebelah kanan skrin.

Adding a Gmail contact
Untuk menambah kenalan baru, klik butang Buat.

Jika anda melihat nama orang itu, klik di atasnya untuk menambahnya kepada kumpulan itu.

Untuk menambah kenalan baru, klik butang Buat. Memaparkan kad kenalan kosong.

Taipkan maklumat hubungan orang itu ke dalam kad. Masukkan imej untuk orang tersebut jika anda mempunyai satu. Klik butang Simpan untuk mencipta kenalan baru dan simpan dalam kumpulan kenalan Gmail anda.

Langkah 3. Namakan semula Kumpulan Kenalan

Untuk menamakan semula kumpulan hubungan Google, mulakan dengan kumpulan terbuka. Klik ikon Nama Rename (ia kelihatan seperti pensel). Popup kumpulan nama semula muncul.

Renaming a Gmail group
Taipkan nama kumpulan dan klik butang OK.

Taip nama baru kumpulan dalam Sila masukkan medan nama kelompok. Klik butang OK. Nama kumpulan berubah.

Langkah 4. Isikan Kenalan Google

Isikan kenalan anda dengan nama pertama atau senarai. Mula dengan membuka satu kumpulan atau tetingkap Senarai Hubungan utama. Klik ikon Susun pilihan di bahagian atas kanan.

Sort based on first name
Kenalan Google disusun mengikut abjad mengikut nama pertama.

Klik pilihan jenis abjad yang anda mahu. Pilih antara menyortir dengan nama pertama kenalan atau dengan nama akhir mereka.

Berikut adalah jenis nama terakhir.

Sort based on last name
Kenalan Google disusun mengikut abjad mengikut nama belakang.

Langkah 5. Menetapkan semula Kenalan ke Kumpulan Gmail yang berbeza

Menetapkan semula satu atau lebih kenalan ke kumpulan Gmail yang lain. Mulakan dengan kumpulan terbuka. Letakkan tetikus anda ke atas imej bersebelahan dengan nama kenalan yang akan ditugaskan semula. Imej digantikan dengan kotak semak. Klik kotak semak untuk memilihnya. Bar menu muncul di bahagian atas tetingkap Kenalan. Kotak centang juga muncul dengan semua nama dalam kumpulan.

Change groups icon to reassign the contact to another group
Klik ikon Tukar kumpulan untuk menetapkan semula kenalan kepada kumpulan lain.

Jika anda perlu, pilih lebih banyak nama. Klik ikon Kumpulan perubahan (kelihatan seperti orang) dalam bar menu. Menu drop-down dengan memaparkan nama kumpulan semasa.

Current group names drop-down menu
Pilih nama kumpulan untuk diberikan kepada kenalan anda.

Dalam kes ini, saya ingin memindahkan Joe Test Person dari Kumpulan Ujian kumpulan ke kumpulan Ujian Baru kumpulan. Saya klik Kumpulan Ujian Baru untuk membuat semakan oleh nama kumpulan itu. Saya klik Kumpulan Ujian untuk mengalih keluar semakan oleh nama kumpulan itu.

Klik di ruang putih. Anda akan menerima segera bahawa [Nama Kenalan] anda telah dipindahkan dari satu kumpulan ke kumpulan lain.

Langkah 6. Padamkan Kumpulan Kenalan Gmail Google

Dari semasa ke semasa, anda mungkin perlu mengalih keluar keseluruhan kumpulan. Sangat mudah untuk melakukannya.

Mulakan dengan kumpulan yang anda ingin padamkan terbuka. Klik ikon Padam kumpulan (ia kelihatan seperti tong sampah).

Deleting a Gmail contact group
Untuk memadam kumpulan, klik ikon Padam.

Pop timbul muncul.

Delete group pop-up
Untuk memadam kumpulan klik Padam.

Pilih salah satu dari yang berikut:

  1. Untuk menyimpan kenalan dalam kumpulan dan padam kumpulan, pilih pilihan pertama dan klik butang Padam.
  2. Untuk memadam kenalan dalam kumpulan dan kumpulan, pilih pilihan kedua dan klik butang Padam.
  3. Untuk memastikan kumpulan dan kenalannya utuh, klik butang Batal.

4. Cara Praktikal Gunakan Senarai Kenalan Google Anda

Sebaik sahaja anda menyediakan senarai dan kenalan kenalan Google anda di Gmail, terdapat banyak cara praktikal untuk menggunakannya. Berikut adalah beberapa.

1. Kongsi Item Kalendar

Kongsi acara Kalendar Google dengan kenalan individu atau seluruh kumpulan. Mulakan dengan Kalendar Google anda terbuka. Pergi ke https://calendar.google.com untuk mencari Kalendar Google anda. Tambah kumpulan kenalan Gmail ke acara itu seperti yang anda lakukan pada individu. Jika orang yang anda jemput juga menggunakan Kalendar Google, acara itu akan ditambah ke kalendar mereka dalam masa setengah jam.

Nota: Jemputan acara dengan lebih daripada 200 tetamu adalah tertakluk kepada sekatan khas.

2. Hantar E-mel Kumpulan

Gunakan kumpulan hubungan Google untuk menghantar e-mel kumpulan. Ini amat berguna jika anda bekerja dengan pasukan dan anda perlu memaklumkan ahli pasukan. Hantar e-mel kumpulan dari peti masuk Gmail anda, atau dengan menggunakan bar menu di bahagian atas penyenaraian kumpulan kenalan anda. Terdapat dua kaedah untuk menghantar e-mel kumpulan.

Kaedah 1

Dari peti masuk Gmail anda, klik butang Tulis. Dalam medan Kepada, taipkan nama kumpulan kenalan. Anda akan melihat alamat e-mel individu dalam medan Kepada apabila anda menekan kekunci Enter. Selesaikan menaip mesej anda dan hantar seperti biasa.

Kaedah 2

Dengan kumpulan kenalan anda terbuka, tetapkan tetikus anda ke atas imej di sebelah kiri nama kenalan. Imej digantikan dengan kotak semak. Klik kotak semak di sebelah nama semua kenalan yang anda mahu hantar e-mel kumpulan. Bar menu muncul di bahagian atas tetingkap Kenalan.

Seterusnya, klik ikon Lagi Tindakan (ia kelihatan seperti tiga titik menegak) di sebelah kanan bar menu.

Group email from contacts group
Untuk menghantar e-mel kumpulan ke kenalan yang dipilih, klik pilihan E-mel.

Klik pilihan E-mel pada menu lungsur. E-mel baru dibuka. Taip dan hantar mesej seperti biasa.

3. Gunakan Hangouts Google

Mulakan Hangout Google dengan satu atau lebih kenalan anda.

Mulakan dengan kumpulan atau senarai Semua kenalan terbuka. Letakkan tetikus anda ke atas imej bersebelahan dengan nama kenalan. Imej digantikan dengan kotak semak. Klik kotak semak untuk memilih nama kenalan. Bar menu muncul di bahagian atas tetingkap Kenalan.

Seterusnya, klik ikon Lagi Tindakan (ia kelihatan seperti tiga titik menegak) di sebelah kanan bar menu. Dari menu lungsur Lagi Tindakan, klik pilihan Hangouts. Pop timbul muncul meminta anda menghantar jemputan ke hangout anda.

Invite contacts to a Google Hangout
Anda boleh menjemput satu atau lebih kenalan ke Hangouts Google.

Klik butang Jemput Hantar. Apabila jemputan anda bertindak balas, anda boleh mula berbual.

Nota: Jika pilihan Hangout dilancarkan, kenalan mungkin Hangouts dilumpuhkan. Atau, mungkin tidak ada maklumat yang cukup mengenai kad kenalan untuk menghantar jemputan Hangout.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara menggunakan Google Hangouts untuk perniagaan kecil anda, semak semula tutorial ini:

Kesimpulan

Belajar cara mencari dan mengatur kenalan Gmail anda adalah pemasa yang besar. Anda juga akan mengembangkan hubungan yang lebih kukuh untuk perniagaan kecil anda apabila anda menggunakan lebih baik kenalan Gmail anda.

Ketahui lebih lanjut mengenai cara untuk berfungsi dengan Gmail di dalam Panduan Pemula Ultimate multi-bahagian kami Menggunakan Gmail. Ia meliputi menyediakan akaun anda, petua organisasi Peti masuk, pintasan e-mel cepat dan banyak lagi.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.