Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Slides
Business

Cara Menggunakan Alat Kerjasama Google Slide Presentation Online

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Slides (Ultimate Tutorial Guide).
How to Make Your Own Google Slides Presentation Template

Malay (Melayu) translation by Tazkiyah (you can also view the original English article)

Kerjasama pasukan dan kolaborasi penting bagi banyak perniagaan. Pasukan projek mendapatkan keuntungan daripada memberi dan menerima pelbagai idea. Ditambah lagi, kerja-kerja pasukan dapat meningkatkan semangat kerja pekerja ketika anggota pasukan berinteraksi dengan satu sama lain dan belajar bekerja sama.

Jika anda membuat persembahan secara dalam talian sebagai sebahagian daripada pasukan, penyampaian kolaborasi penting dengan cara anda bekerja. Pasukan ahli perlu mengakses penyampaian dan memberikan masukan mereka secara tepat waktu.  Namun, keamanan projek persembahan online Anda juga penting. Tidak semua anggota pasukan perlu mempunyai tingkat akses persembahan yang sama. 

Dengan Google Slides, pembahagian pembentangan secara real-time menjadikan kolaborasi dan kerja sama menjadi mudah. Tambahan pula, anda boleh mengawal siapa yang mengakses penyampaian dalam talian dan mengubah apa yang mereka boleh lakukan.

Dalam tutorial ini, anda akan belajar bagaimana menggunakan Google Slide untuk penyampaian kolaborasi. Pertama, kami akan mengeksplorasi bagaimana memberikan akses kepada anggota pasukan ke dalam penyampaian dalam talian. Tambah Terjemahan Terjemahan Anda akan muncul di sisi ini.Gunakan kiri kiri untuk memasukkannya.  Selanjutnya, anda akan belajar meninggalkan komentar dan membalas komentar. Kami akan membahas beberapa ciri-ciri real-time kolaborasi yang boleh anda gunakan.

Panduan untuk Membuat Pembentangan yang Baik (Muat turun eBook Percuma)

Sebelum melangkah lebih jauh, pastikan untuk meraih kami eBook Gratis: Panduan Lengkap untuk Membuat Pembentangan Hebat . Ini akan membantu anda menguasai keseluruhan proses penyampaian, bermula dari: idea awal, hingga menulis, perancangan, dan penyampaian dengan dampak.

Complete Guide to Making Great Presentations

Cara Menggunakan Alat Kerjasama Pembentangan Google Slide (Video) 

Di laman web kami, lihat cara menggunakan alat kerjasama persembahan Google Slides dalam talian.Atau, baca terus petunjuk tertulis yang komprehensif untuk membantu Anda menggunakan kolaborasi alat. 

1. Cara Berbagi Persembahan Slaid Google 

Langkah pertama untuk berkolaborasi adalah memberi orang lain akses ke dalam penyampaian dalam talian anda. Untuk bermula, buka drive Google dengan memasukkan perkara berikut di pelayar alamat medan: drive.google.com .

Di Google Drive anda, klik pada gambar kecil penyampaian dalam talian yang ingin anda buka untuk membukanya:  

Google Slides online presentation
Sediakan Google Slide dalam talian.

Catatan: Penyampaian ini menggunakan templat Everland dari Sungai Grafik. Untuk templat lain Slide Google profesional slaid, cek Envato Elements atau Sungai Grafik .

Klik butang Kongsi di bahagian atas kanan untuk mula berkongsi persembahan Google Slide Anda dengan orang lain. 

Share with others dialog box
Dialog Kotak Berkongsi dengan orang lain akan muncul:  

Gunakan dialog dialog Kongsi dengan orang lain untuk membagikan penyampaian dalam talian melalui e-mel.Ada beberapa cara untuk menyampaikan persembahan Google Slide melalui dialog kotak:

1. Bagikan Melalui E-mel

Cara pertama dan sederhana untuk berkongsi dalam talian persembahan melalui dialog kotak Kongsi dengan orang lain adalah mengetik email alamat di People bidang. Semasa anda mengetikkan e-mel alamat, dialog kotak akan diperluas untuk membolehkan anda menambah catatan ke undangan anda untuk diedarkan:

Share your online presentation through email
Mengundang rakan setim ke dalam penyampaian dalam talian anda.

2. Mengecek penyampaian dalam talian anda. (Edit, Comment, View)

Mintalah rekan setim ke dalam penyampaian dalam talian anda.Walaupun anda berkolaborasi dalam penyampaian anda, Anda mungkin tidak ingin memberikan pasukan penuh kepada anda. Untungnya, Anda dapat mengendalikan tingkat akses penyampaian yang dimiliki oleh anggota tim Anda.

Untuk mengawal penyampaian akses, klik ikon Edit fail secara langsung (ini kelihatan seperti pensil) di bahagian atas kanan dari dialog kotak Kongsi dengan orang lain : 

Assign access level
Gunakan drop-down untuk menetapkan kolaborasi peringkat.

Menu drop-down memberi anda tiga pilihan untuk tingkat akses:

  • Boleh edit . Default sistem untuk pilihan ini. Kolaborator Anda mempunyai hak akses penuh atas penyampaian dalam talian. Mereka boleh melakukan perubahan dan mengomentari presentasi.
  • Boleh komen . Kolaborator Anda boleh melihat persembahan dan memberikan komen, tetapi mereka tidak boleh membuat perubahan pada penyampaian sendiri.
  • Boleh lihat. Kolaborator Anda boleh melihat persembahan, tetapi mereka tidak dapat memberi komen atau melakukan perubahan terhadapnya.

Untuk memilih akses peringkat, klik pada menu drop-down. Klik tombol Kirim di sudut kiri bawah dialog kotak untuk menghantar e-mel undangan ke ahli pasukan anda. 

Catatan : Pasukan anda tidak memerlukan Google account untuk mengakses persembahan Google Slide Anda. Mereka boleh mengaksesnya melalui link di email yang mereka terima.

3. Berbagi melalui pautan yang boleh diagihkan

Cara kedua untuk berkolaborasi dalam penyampaian dalam talian Google Slide adalah dengan memberikan pautan yang boleh diedarkan kepada ahli pasukan anda: 

Get shareable link
Klik pautan untuk membuka dialog dialog Kongsi dengan orang lain .

Klik ikon Dapatkan pautan yang boleh dikongsi (ini kelihatan seperti rantai) di bahagian atas kanan dialog kotak Kongsi dengan orang lain. Dialog dialog Kotak untuk menunjukkan pautan yang boleh diedarkan:

Shareable link to an online presentation
Gunakan pautan yang boleh diedarkan untuk berkongsi dalam talian persembahan anda.

Secara lalai, pautan disalin ke clipboard komputer anda apabila anda meluaskan dialog kotak. Namun, Anda dapat memastikan bahwa ada di clipboard Anda dengan mengklik tombol Copy Link di sebelah kanan dialog kotak.

Anda boleh menghantar pautan melalui e-mel, social media, mesej teks, atau bahkan link ke laman web jika anda ingin menyampaikan penyajian anda ke publik. Pilihan pautan yang boleh dibagikan adalah pilihan yang baik jika anda berkolaborasi dengan banyak orang tetapi tidak mempunyai semua maklumat kenalan mereka. 

Perhatian: Siapa pun yang mempunyai pautan boleh dibagikan dapat mengakses persembahan anda.Misalnya, jika kenalan meneruskan pautan ke orang lain, pihak ketiga boleh menggunakan pautan untuk mengakses penyampaian anda.

4. Mengatur Akses Penyampaian Pautan yang Dapat Dibagikan (Edit, Komen, Lihat)

Untungnya, Anda dapat mengawal tingkat akses orang yang menggunakan link yang dapat dibagikan ke presentasi Anda.

 Klik panah bawah di sebelah Sesiapa sahaja yang boleh melihat pautan . Menu drop-down akan muncul:

Control access to your online presentation
Anda boleh memutuskan akses tingkat yang dimiliki oleh kolaborator anda.

Pilihannya adalah boleh mengedit , boleh memberi komen , atau boleh melihat . Klik pilihan yang ingin anda gunakan pada pautan yang boleh dikongsi. Klik tombol Selesai saat selesai.

5. Bagaimana Mengubah atau Mencabut Akses Presentas

iKolaborasi presentasi secara dalam talian sangat bagus, tetapi bagaimana jika seseorang meninggalkan pasukan? Anda mungkin tidak mahu mereka tetap dapat mengakses penyampaian anda.

Anda boleh menukar atau membatalkan akses ke penyampaian anda. Berikut cara:

Klik pautan Advanced di bahagian kiri bawah dialog dialog Kongsi dengan orang lain . Tetapan Kotak dialog Perkongsian dipaparkan:

Presentation collaboration with the Sharing Settings dialog box
Gunakan dialog Sharing dialog untuk membuat presentasi kolaborasi secara dalam talian.

Mari lihat kolaborasi pilihan dalam dialog kotak Bidang tetapan Bidang setiap medan:

Pautan untuk Kongsi

Shareable link for online presentation
Gunakan pautan Sharebale untuk memberi orang lain akses kepada penyampaian dalam talian anda.

Dalam medan ini, kotak dialog Tetapan perkongsian Anda akan melihat pautan yang boleh dibahagikan lagi. Salin pautan untuk membagikannya. Anda juga boleh klik salah satu sosial media ikon di bawah pautan untuk berkongsi pautan secara automatik melalui social media.

 Siapa yang boleh mengakses

See who has access to your online presentation
Bahagian kotak dialognya menunjukkan siapa yang mempunyai akses ke dalam penyampaian dalam talian anda.

Di bahagian dialog kotak dialog Perkongsian tetapan Anda melihat senarai semua orang yang mempunyai akses ke persembahan.

Dalam contoh ini, anda dapat melihat bahawa ada pautan yang dapat dikongsi dan satu orang telah diundang melalui email. Sebagai pemilik, anda juga harus melihat nama anda sendiri di dalam daftar ini.

 Untuk mengedit akses penyampaian persembahan atau memberi mereka pemilik status, klik ikon Edit fail secara langsung di sebelah kanan nama mereka. Untuk mencabut kolaborator akses ke penyampaian dalam talian, klik simbol X dengan nama mereka.

Catatan : Pemilik mempunyai penuh akses ke penyampaian dan tidak dapat dihapus dari itu.

Untuk mengubah pilihan pautan yang boleh dikongsi, klik pautan Tukar disamping Sesiapa yang mempunyai pautan boleh melihat . Perkongsian kotak dialog Perkongsian pautan akan dipaparkan: 

Use the Link sharing dialog box to change shareable link access levels
Gunakan Sharing Link dialog untuk menukar pautan akses tingkat yang boleh diedarkan.

Dari dialog ini anda boleh mengubah tauran yang boleh dikongsi aktif atau tidak. Anda juga boleh mengubah tingkat akses pemegang sambungan yang anda persembahan.

 Apabila anda selesai membuat perubahan, klik butang Simpan .

Mengundang Orang

Invite people to access your online presentation
Gunakan bahagian ini dari dialog kotak untuk mengundang orang untuk mengakses persembahan dalam talian anda.

Field Inviite people dari dialog dialog Berbagi berfungsi seperti kotak dialog Berbagi dengan orang lain diatas. Gunakan ini untuk memberikan akses ke pasukan ahli melalui e-mel. Gunakan ikon Edit fail secara langsung untuk mengatur akses peringkat untuk setiap ahli pasukan.

Pengaturan Pemilik

Owner settings for online collaboration
Gunakan tetapan Pemilik bahagian untuk mengawal apa yang dilakukan oleh kolaborator dengan penyampaian anda.

Tetapan Pemilik bahagian dari dialog dialog Berbagi tetapan menyediakan beberapa kotak pilihan tambahan untuk memberi anda tambahan tetapan untuk siapa yang mengakses penyampaian anda dan bagaimana mereka mengaksesnya.

  • Kotak kotak pertama menetapkan kolaborator daripada membagikan penyampaian anda dengan orang lain dan mengubah tingkat akses kepada anggota lain.
  • Kotak kedua menandakan bahawa hanya kolaborator dengan editor akses ( Boleh mengedit ) yang boleh memuat turun, mencetak, atau menyalin penyajian anda. Kotak centang ini sangat penting jika anda membagikan persembahan anda dengan terbuka.

2. Cara Komen di Persembahan Google Slide

Setelah anda membagikan persembahan Google Slider anda, anda bersedia untuk mulai berkolaborasi dengan anggota tim. Mari kita lihat lebih dekat beberapa pilihan persembahan slaid persembahan Google:

1. Meninggalkan komen 

Salah satu cara yang paling popular untuk ahli pasukan untuk berkolaborasi pada presentasi adalah melalui fitur Google slaid Komen .

Untuk menggunakan komentar, pilih teks atau objek yang anda mahu dikomentari atau letakkan kursor di samping itu. Klik butang Komen di bahagian atas atas. Komen Pop timbul akan muncul:

Comments feature on Google Slides
Gunakan ciri slaid Google Ulasan untuk penyampaian kolaborasi.

Klik ikon Komen di sebelah kanan (ada simbol + di samping). Anda akan melihat komen kosong: 

Empty comment in Google Slides
Meninggalkan komentar di Google Slide.

Ketikan komentar anda di lapangan. Tekan butang Komen semasa anda selesai.

2. Balas ke Komentar dan "Chat" 

Jika anda melihat slaid yang sama dengan pengulas, klik pada komen untuk meninggalkan balasan anda:

Replying to a comment
Klik pada komentar untuk membalasnya.

Anda juga boleh membuka Chat mod jika anda melihat bahawa anggota pasukan lain dalam persembahan pada masa yang sama seperti anda. Untuk melakukan ini, cari ikon ahli pasukan di gambar-gambar kecil. Pengguna aktif akan muncul sebagai warna cerah persegi atau gambar profil pada slaid gambar yang sedang mereka lihat. Jika berbual sudah terbuka, anda akan melihat ikon berbual di bahagian atas skrin.

Ketika anda menemukan pasukan anggota ikon, klik di atasnya untuk membuka mode chatting real-time dengan anggota pasukan: 

Presentation collaboration through chat
Ciri-ciri chat chatting masa nyata berguna untuk persembahan kolaborasi.

3. Aktifkan Pemberitahuan 

Komentar Karena komentar merupakan fitur kolaborasi presentasi yang sangat berguna, ini dapat membantu untuk mengetahui ketika seorang anggota tim meninggalkan komentar. Untuk melakukan ini, anda akan perlu mengaktifkan komen pemberitahuan.

Pertama, aktifkan pemberitahuan komen di Google Drive. Ketik drive.google.com ke penyemak imbas alamat medan anda. Klik Tetapan ikon (ini kelihatan seperti gigi) di bahagian kanan atas skrin Google Drive anda. Skrin tetapan akan dipaparkan: 

Google Drive Settings screen
Untuk menerima pemberitahuan Google Slide, pastikan pemberitahuan diaktifkan di Google Drive. 

Pastikan semua kotak dicentang dan klik Selesai . Selanjutnya, buka semula persembahan anda. Klik butang Komen dan pilih Pemberitahuan ikon (ini kelihatan seperti lonceng). Satu menu drop-down akan dipaparkan: 

Turning on Google Slides notifications
Gunakan Pemberitahuan drop-down menu untuk memastikan bahawa anda menerima pemberitahuan setiap komen baru.

Untuk menerima pemberitahuan daripada semua komen, pilih Semua . Untuk menerima pemberitahuan hanya dari komentar yang melibatkan anda, pilih Hanya milik anda . Untuk menyahdayakan menerima komentar, pilih Tiada . 

Setelah komentar diaktifkan, anda akan menerima e-mel apabila ada perubahan yang dibuat untuk persembahan.

Catatan : Setiap anggota pasukan harus memutuskan untuk diri mereka sendiri apakah mereka ingin menerima pemberitahuan. Anda tidak boleh mengaktifkan pemberitahuan untuk pengguna lain.

4. E-mel Kolaborator

Kegunaan lain Alat kolaborasi persembahan Google Slide adalah kemampuan untuk meng-email beberapa atau semua kolaborator sekaligus dari dalam slaid persembahan.  Untuk mengakses kemampuannya, menuju ke File> Email Collaborators . Dialog Hantar Kotak akan muncul: 

Send a message to online presentation collaborators
Gunakan dialog Hantar dialog untuk menghantar mesej ke penyampaian kolaborator yang dalam talian.

Ketikkan mesej anda, pilih kolaborator yang anda ingin kirimkan, dan klik Kirim 

5. Menyelesaikan Komentar

Alat kolaborasi terakhir yang mungkin anda ingin gunakan ada kaitannya dengan pengurusan komentar.Setelah komen telah ditujukan, mungkin anda tidak lagi ingin muncul dalam presentasi.

Perhatikan bahawa setiap komen mempunyai Resolusi kunci di atasnya: 

Google Slides Resolve button
Setelah komen ditujukan, tandai itu sebagai memutuskan untuk menyembunyikannya dari kolaborator lain.

Setelah anda mengatasi masalah yang diangkat oleh komentar tersebut, klik tombol Resolve . Komentar itu tidak akan kelihatan lagi di slaid.

Kesimpulan & Sumber Tambahan

 Bekerja lebih produktif sebagai satu pasukan dengan belajar untuk memanfaatkan sepenuhnya alat kerjasama persembahan 

Pelajari Semua Tentang Cara Membuat Pembentangan Yang Bagus (eBook PDF Gratis) 

Gunakan pengetahuan yang anda peroleh dalam tutorial ini dengan lebih lanjut dengan kami baru eBook:Panduan Lengkap untuk Membuat Pembentangan Besar . Ambil PDF Muat turun ini sekarang secara Gratis dengan melanggan newsletter Tuts + Perniagaan. 

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Panduan ini akan membantu memandu anda melalui proses penyampaian lengkap. Pelajari cara untuk menulis persembahan anda, reka bentuk seperti seorang ahli, dan persiapkan untuk menghadirkannya dengan kuat.

Mengapa tidak memulakan berkolaborasi dengan ahli pasukan anda hari ini? Apa alat kolaborasi penyampaian dalam talian kegemaran anda? Bagikan jawaban anda pada komentar di bawah ini.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.