Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

Cara Tambah Tandatangan E-mel Profesional Outlook dengan cepat

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How Protect Outlook Emails With Strong Passwords & Security Settings
How to Set an Out of Office Message in Outlook (Automatic Away Reply)

Malay (Melayu) translation by Tazkiyah (you can also view the original English article)

Mempunyai tandatangan e-mel profesional yang baik adalah penting. Tandatangan Microsoft Outlook yang menarik membantu anda membuat kesan yang tepat dengan kenalan anda. Ia juga boleh membantu mereka untuk mengingati maklumat hubungan anda, kerana semuanya disimpulkan dengan kemas dalam tandatangan e-mel anda.

Anda mungkin melihat tandatangan e-mel profesional di bahagian bawah mesej e-mel sebelum-mereka hampir menyerupai kad perniagaan dengan reka bentuk logo yang menarik serta butiran perhubungan. Anda mungkin berfikir tentang menambahkan satu lagi ke tandatangan MS Outlook anda, tetapi anda mungkin tidak pasti bagaimana untuk melakukannya.

Terdapat berita baik! Sangat mudah untuk menambah tandatangan e-mel profesional kepada semua mesej e-mel Outlook anda menggunakan templat tandatangan e-mel profesional. Anda boleh menetapkan satu sehingga sesiapa yang mendapat mesej daripada anda mendapat tandatangan e-mel profesional anda. Atau, anda boleh menyediakan pelbagai tandatangan untuk akaun e-mel Outlook yang sama. Anda boleh menggunakan satu template tandatangan e-mel profesional untuk mesej e-mel perniagaan anda dan beralih kepada reka bentuk yang lebih ringan untuk e-mel peribadi anda.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mencari dan memuat turun templat tandatangan e-mel. Kemudian kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah tandatangan e-mel profesional untuk Outlook anda menggunakan templat. Akhirnya, saya akan berkongsi beberapa contoh tandatangan e-mel profesional dan sumber lain yang berkaitan yang akan membantu anda untuk mengurus e-mel anda dengan lebih baik.

Panduan untuk Zero Mastery Inbox (Muat turun eBook Percuma)

Dalam tutorial ini, anda akan belajar bagaimana untuk menambah tandatangan e-mel kepada Outlook. Tetapi ini juga merupakan masa yang tepat untuk merebut peti masuk e-mel Outlook anda. Oleh itu, pastikan untuk merebut E-book Percuma kami: Panduan Ultimate ke Inbox Zero Mastery. Ia dibungkus dengan strategi organisasi peti masuk dan petua pembunuh untuk menguruskan semua e-mel masuk anda dengan lebih cekap.

Guide to Inox Zero Mastery

Sekarang mari kita pergi ke tutorial utama kami tentang cara menambah tandatangan di Outlook.

Cara Tambah Tanda Tangan dalam Outlook (Video)

Ketahui cara menambah tandatangan e-mel yang profesional ke e-mel Microsoft Outlook anda dalam video pendek ini:


Bagaimana Membuat Tandatangan Dalam Outlook

Jika anda ingin membuat tandatangan di Outlook yang boleh anda gunakan berulang-ulang, ikut langkah-langkah di bawah:

Langkah 1. Muat turun Templat E-mel Profesional

Sebelum anda boleh menambahkan tandatangan e-mel profesional ke e-mel Outlook anda, anda perlu mencari template e-mel yang betul untuk jenama anda. Anda boleh mencari templat e-mel yang menarik pada Envato Elements.

Envato Elements adalah perkhidmatan hebat yang memberi anda akses tanpa had kepada beratus-ratus aset kreatif yang direka bentuk secara profesional seperti templat tandatangan e-mel, tema WordPress, templat persembahan, dan banyak lagi! Sebagai pelanggan Unsur Envato, anda juga akan mendapat akses kepada tutorial video premium eksklusif.

Untuk contoh tandatangan e-mel profesional dalam tutorial ini, saya menggunakan template 1000 Email Signatures:

1000 Email Signatures template
Templat Tandatangan E-mel 1000 dari Envato Elements mempunyai puluhan pilihan reka bentuk untuk tandatangan e-mel Outlook anda.

Templat keren dari Envato Elements ini mempunyai beberapa ciri yang mesra pengguna, termasuk:

  • Katalog pintar untuk membantu anda mencari tandatangan e-mel yang sesuai untuk anda
  • Fon alternatif Lato, Montserrat dan Raleway untuk fail HTML
  • Dokumen fail bantuan supaya anda boleh memulakan dengan cepat
  • Dan banyak lagi!

Semua ciri-ciri ini dan banyak lagi membuat templat tandatangan ini pilihan yang tepat untuk tandatangan e-mel profesional.

Nota: Untuk memuat turun templat e-mel tunggal tanpa akses kepada sumber kreatif lain, beli templat tandatangan e-mel yang direka secara profesional di GraphicRiver.

Langkah 2. Ubah suai Template Tandatangan Profesional Email

Sebaik sahaja anda telah memuat turun templat tandatangan e-mel anda, sudah tiba masanya untuk mengubahnya untuk memasukkan maklumat hubungan anda sendiri.

Jika templat tandatangan e-mel yang anda pilih termasuk lebih daripada satu templat, pilih yang akan anda gunakan dengan Microsoft Outlook.

Seterusnya, kumpulkan maklumat hubungan yang anda ingin sertakan dalam templat tandatangan anda. Maklumat yang diperlukan akan sangat serupa dengan maklumat yang akan dimasukkan ke dalam kad perniagaan, seperti:

  • Nama pertama dan terakhir
  • Tajuk kerja
  • Nama syarikat
  • Alamat syarikat
  • Alamat emel
  • Nombor telefon
  • Maklumat hubungan media sosial
  • Logo korporat
  • Foto (pilihan)

Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan apa yang anda perlukan, gantikan maklumat lalai templat dengan maklumat kenalan anda. Untuk menyesuaikan kuil tandatangan e-mel anda, buka fail .psd dalam Adobe Photoshop. Gunakan alat Taip [T] untuk memasukkan butiran anda:

modifying contact information
Anda boleh mengubah maklumat hubungan anda dalam Adobe Photoshop.

Anda juga boleh menukar warna tandatangan e-mel, menambah gambar atau logo, dan membuat perubahan lain pada tandatangan e-mel-semua dari dalam Photoshop. Apabila anda selesai membuat perubahan, simpan tandatangan e-mel anda sebagai fail .png.

Untuk menambah hyperlink ke komponen dalam talian maklumat hubungan anda seperti maklumat hubungan media sosial anda dan alamat e-mel menggunakan alat seperti Adobe Dreamweaver untuk mengubahsuai fail .htm.

Langkah 3. Salin Imej Tanda Tangan E-mel ke Direktori

Sebaik sahaja anda selesai fail grafik dan hiperpautan tandatangan e-mel anda, salin fail ke laluan berikut pada pemacu keras PC anda:

C: \ Users \ [YourUsername *] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

* Nama Pengguna Anda ialah nama pengguna Microsoft Windows yang diberikan kepada anda.

Oleh itu, dalam contoh ini di mana kita menggunakan nama Jane Doe jalan itu:

C: \ Users \ JaneDoe \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Nota: Laluan direktori yang digambarkan dalam contoh di atas adalah laluan lalai di mana fail tandatangan e-mel MS Outlook disimpan. Sekiranya anda atau pentadbir sistem anda telah mengubah laluan ini, anda perlu menggunakan lokasi baharu di mana fail tandatangan e-mel anda disimpan pada masa ini.

Langkah 4. Buka Mesej E-mel Baharu

Seterusnya, buka mesej e-mel baru di Microsoft Outlook menggunakan ikon E-mel Baru pada Reben. Tetingkap Mesej Baru muncul:

Outlook New Messages window
Untuk menukar templat tandatangan e-mel mula dengan membuka tetingkap MS Outlook New Messages.

Dari riben pada tetingkap Mesej Baru pilih ikon Tandatangan. Dari menu lungsur pilih pilihan Tandatangan. Tetingkap Tetingkap dan Alat Tulis memaparkan:

Signatures and Stationery windo
Anda boleh menambah, memadam, atau menamakan semula tandatangan e-mel dari tetingkap Tanda Tangan dan Alat Tulis.

Langkah 5. Tambah Tandatangan Baru Outlook

Untuk menambah tandatangan e-mel baru dalam Outlook, pastikan anda berada di tab Tandatangan E-mel pada tetingkap Tetingkap dan Alat tulis. Perhatikan bagaimana tandatangan Pilih untuk mengedit kotak sudah mempunyai tandatangan bernama Utama. Itulah tandatangan Outlook lalai anda. Sekiranya anda belum menyiapkan tandatangan e-mel, ia mungkin kosong.

Klik butang Baru di bawah tandatangan Pilih untuk mengedit kotak. Sistem ini meminta anda untuk membuat nama untuk tandatangan e-mel Outlook baru anda:

signature name prompt
Memandangkan anda boleh mempunyai beberapa e-mel yang ditubuhkan pada MS Outlook, gunakan nama yang menggambarkan tandatangan ini.

Dalam contoh ini saya menyediakan tandatangan e-mel perniagaan untuk MS Outlook, jadi saya menaip nama perniagaan: AnyTown Consulting. Kemudian, saya klik butang OK. Sekarang anda akan melihat nama tandatangan anda hanya menaip (dalam kes ini, AnyTown Consulting) di atas tandatangan e-mel utama anda (lalai):

new Outlook email signature
Anda hanya menambah tandatangan e-mel Outlook baru.

Nota: Anda juga boleh menggunakan butang Padam di bawah tandatangan Pilih untuk mengedit medan untuk mengalihkan tandatangan e-mel yang tidak lagi ingin digunakan. Atau, gunakan butang Namakan semula untuk menamakan semula tandatangan.

Langkah 6. Ubah Tanda Tangan E-mel Anda

Pada Tetingkap Tetingkap dan Alat tulis, pastikan tandatangan e-mel anda berubah dipilih dalam kotak di bawah tandatangan Pilih untuk mengedit medan. Seterusnya, klik pada kotak di bawah bidang tandatangan Edit yang mana anda mahu tandatangan anda muncul:

insert email signature image
Klik ikon Sisip Gambar untuk memasukkan tandatangan e-mel profesional yang diubah suai yang anda buat sebelum ini.

Klik ikon Sisip Gambar. Tetingkap Sisip Gambar dipaparkan, membolehkan anda memilih fail grafik untuk tandatangan yang anda mahu gunakan. Anda mahu memilih fail tanda e-mel .png yang telah anda ubah dan disimpan sebelum ini. Apabila anda mencari fail, klik butang Sisipkan. Anda akan melihat tandatangan e-mel dalam kotak tandatangan Edit:

new professional email signature image
Tandatangan e-mel profesional baru anda memaparkan dalam kotak Edit Tandatangan.

Langkah 7. Tambah Tandatangan Teks

Adalah idea yang baik untuk menambah tandatangan e-mel teks di bawah imej grafik e-mel profesional anda. Mempunyai teks dalam tandatangan MS Outlook anda berguna apabila e-mel anda diterima oleh sistem e-mel yang tidak menerima grafik.

Sekurang-kurangnya, tandatangan e-mel teks anda hendaklah termasuk perkara berikut:

  • Nama pertama dan terakhir
  • Tajuk
  • Syarikat
  • Telefon
  • Alamat emel

Dengan maklumat teks ini penerima e-mel anda akan dapat membalas e-mel anda sekiranya mereka ingin berbuat demikian.

Taipkan maklumat tandatangan e-mel teks anda di bawah tandatangan e-mel grafik. (Gunakan bar skrol untuk bergerak ke bawah dalam tetingkap.):

text email signature
Oleh kerana beberapa sistem e-mel tidak menerima imej, tambahkan maklumat tandatangan teks ke tandatangan e-mel Outlook anda.

Klik butang OK untuk menyimpan perubahan anda pada tandatangan e-mel anda.

Pada kali seterusnya anda membuka mesej e-mel baru, tandatangan e-mel Outlook yang anda buat akan ditambah secara automatik ke bahagian bawah mesej anda:

message with Outlook email signature
Apabila anda telah menyimpan tanda tangan dalam Outlook, maklumat tandatangan anda muncul di bahagian bawah setiap e-mel yang menggunakan tandatangan itu.

Taip mesej anda seperti biasa, kemudian hantarkannya.

Langkah 8. Tambah Lagi Tandatangan E-mel

Seperti yang telah saya sebutkan tadi, anda boleh mempunyai beberapa tandatangan yang telah ditetapkan dalam e-mel Outlook. Ini amat mudah jika anda menggunakan e-mel yang sama untuk e-mel perniagaan dan peribadi. Anda mungkin ingin mempunyai tandatangan e-mel yang lebih ringan dan menyenangkan bagi rakan dan keluarga.

Untuk membuat tandatangan e-mel lain, kembali ke Langkah 5 dan berjalan melalui proses lagi. Pastikan anda memberi tandatangan e-mel kedua dengan nama yang berbeza dari yang pertama anda.

Yang anda sedia untuk menghantar mesej e-mel Outlook dengan tandatangan e-mel kedua, klik ikon Tandatangan di Ribbon tetingkap Mesej Baru. Menu lungsur muncul. Klik pada nama tandatangan e-mel yang anda mahu gunakan. Kemudian hantar mesej anda.

Sekiranya anda menggunakan lebih daripada satu tandatangan e-mel dengan MS Outlook, adalah idea yang baik untuk masuk ke dalam kebiasaan menyemak tandatangan e-mel anda setiap kali anda menghantar mesej untuk memastikan bahawa anda menggunakan tandatangan yang betul. Anda tidak mahu sengaja menggunakan tandatangan e-mel yang menyeronokkan untuk mesej e-mel perniagaan atau e-mel perniagaan anda untuk mesej yang menyenangkan kepada rakan atau keluarga.

Lebih Templat Tandatangan Premium E-mel

Dalam tutorial ini, kami memberi tumpuan menggunakan pakej templat tandatangan e-mel tunggal dari Envato Elements, tetapi terdapat lebih banyak tandatangan e-mel yang tersedia dari Envato Elements dan GraphicRiver yang mungkin anda ingin gunakan untuk e-mel Outlook anda. Berikut adalah beberapa daripada mereka:

1. 360 Templat Tanda Tangan E-mel Profesional

360 Professional Email Signature Templates

Templat e-mel profesional fleksibel dari Envato Elements ini termasuk 360 fail HTML individu. Pilih antara 30 pilihan susun atur yang berbeza dan 12 gaya warna yang berbeza. Anda boleh memperibadikan templat dengan mudah dengan logo, foto dan maklumat anda sendiri. Terdapat juga dokumentasi bantuan HTML untuk membantu penyesuaian anda berjalan lancar.

2. Templat Tandatangan Moden E-mel

Modern Email Signature Template

Jika anda sedang mencari template tandatangan e-mel profesional yang moden dan bergaya dengan banyak ciri berguna ini boleh jadi. Berikut adalah beberapa ciri yang anda akan dapati di Templat Tandatangan Moden E-mel:

  • Menggunakan objek pintar
  • Termasuk fail bantuan HTML yang didokumentasikan dengan baik
  • Pilih antara 11 variasi E-signature dengan 11 fail HTML
  • Dan banyak lagi!

3. 301 Templat Tandatangan E-mel

301 Email Signature Template

Templat Tandatangan E-mel 301 adalah mengenai pilihan. Pilih antara 43 pilihan susun atur yang berbeza dan tujuh variasi warna yang berbeza. Dalam templat ini, anda akan dapati pelbagai reka bentuk tandatangan dari templat tandatangan e-mel yang menyertakan foto untuk teks sahaja tandatangan e-mel kepada tandatangan e-mel yang memberi tumpuan kepada media sosial. Salah seorang daripada mereka adalah sesuai untuk anda.

Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Tanda Tangan E-mel

Tandatangan e-mel yang anda gunakan akan meninggalkan kesan dengan pembaca anda. Untuk kenalan perniagaan, anda perlu memastikan untuk menggunakan tandatangan e-mel profesional dan anda baru belajar bagaimana untuk melakukannya.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana untuk mengakhiri e-mel dengan betul dan lebih lanjut mengenai tandatangan e-mel, pelajari tutorial ini:

Untuk mencari lebih banyak template tandatangan e-mel profesional yang boleh anda gunakan dengan MS Outlook, lihat artikel ini:

Tips dan Strategi E-mel yang Lebih Baik

Jangan lupa untuk mendaftar ke surat berita Perniagaan Tuts + dan dapatkan Ebook percuma kami: Panduan Ultimate untuk Inbox Zero Mastery. Ia dibungkus dengan strategi organisasi peti masuk dan petua pembunuh untuk menguruskan semua e-mel masuk anda dengan lebih cekap.

Guide to Inbox Zero

Tambah Tandatangan E-mel Profesional ke PowerPoint Hari Ini

Dalam tutorial ini, saya memberikan arahan langkah demi langkah untuk anda tentang cara menambah tandatangan e-mel kepada Microsoft Outlook. Saya juga telah berkongsi beberapa template e-mel terbaik kami yang anda ingin pertimbangkan untuk menggunakan. Saya juga menyenaraikan beberapa sumber lain untuk membantu anda membuat tandatangan e-mel terbaik yang anda boleh serta untuk membantu anda mendapatkan lebih banyak daripada peti masuk anda.

Anda baru sahaja mendapati betapa mudahnya untuk menambahkan tandatangan e-mel kepada semua mesej e-mel Outlook anda dengan menggunakan template tandatangan e-mel yang direka secara profesional! Mengapa tidak bermula dengan menaik taraf tandatangan e-mel anda dengan template dari Envato Elements atau GraphicRiver hari ini?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.