Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Cara Mengarang dan Menghantar E-mel Pertama Anda Dengan Gmail

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Create a New Gmail Account (Quick Start Guide)
14 Killer Gmail Features to Make Use of Now

Malay (Melayu) translation by Ike purnaniwati (you can also view the original English article)

Menggunakan Gmail untuk perniagaan kecil anda membuat banyak akal. Ia adalah sistem yang selamat. Ianya percuma. Dan ia menggabungkan dengan baik dengan alat Google yang lain.

Ia tidak akan banyak digunakan jika anda tidak tahu bagaimana untuk menghantar mesej Gmail. Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda perlu tahu bagaimana untuk menghantar maklumat kepada orang lain. Anda perlu tahu cara melampirkan atau memasukkan maklumat ke dalam e-mel anda apabila diperlukan. Anda juga perlu tahu bagaimana untuk menghantar mesej yang anda terima atau salin orang lain pada mesej yang anda hantar.

Dalam tutorial ini, kami akan menerangkan apa yang anda perlu tahu untuk menghantar e-mel pertama anda dengan Gmail, termasuk seksyen khusus tentang cara membuat mesej Gmail anda lebih profesional. Kami juga akan melangkau beberapa ciri asas Gmail yang akan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya akaun Gmail anda.

Cara Hantar E-mel di Gmail

Tonton screencast pantas ini untuk mempelajari asas-asas cara membuat dan menghantar mesej Gmail baharu dengan cepat:

Atau jalankan langkah-langkah tertulis terperinci di bawah untuk maklumat lanjut tentang cara menghantar mesej Gmail pertama anda.

Langkah 1: Buka Gmail

Mula dengan membuka peti masuk Gmail anda. Sekiranya anda belum menyediakan akaun Gmail anda, rujuk kepada Panduan Permulaan Pantas kami:

Langkah 2: Buat Mesej Gmail Baharu

Dari peti masuk Gmail yang terbuka, klik butang Tulis di kiri atas skrin.

how to send gmail Compose Button
Untuk memaparkan bentuk Mesej Baru, klik butang Tulis.

Memaparkan bentuk Mesej Baru.

New Message Form
Gunakan anak panah untuk memaksimumkan bentuk.

Sebelum kita mula mengisi bentuk Mesej Baru, anda boleh memaksimumkannya pada skrin anda dengan mengklik ikon Maksima di sudut kanan atas skrin (ia kelihatan seperti dua anak panah pepenjuru).

Langkah 3: Isi Bentuk Mesej Baru

Di dalam bentuk Mesej Baharu terdapat empat ruang asas untuk diisi:

  • medan To
  • medan Dari
  • bidang Subjek
  • badan mesej

Terdapat juga pautan di sudut kanan atas bentuk Mesej Baharu yang membolehkan anda menyalin orang lain pada mesej.

1. Bagaimana Mengisi Ke Padang

Medan pertama untuk mengisi adalah medan To.

The To field in Gmail
Taipkan alamat e-mel yang anda mahu hantar mesej anda.

Taipkan alamat e-mel individu yang anda mahu terima mesej anda. Alamat e-mel perlu tepat.

2. Bagaimana Mengisi Daripada Dari Medan

Medan Dari lalai ke alamat Gmail yang anda gunakan untuk membuat mesej. Anda tidak boleh mengubahnya melainkan anda telah menggabungkan alamat e-mel anda dengan alamat e-mel lain. Untuk arahan bagaimana untuk melakukannya, semak semula tutorial ini:

3. Bagaimana Mengisi Bidang Subjek

Medan seterusnya untuk mengisi ialah bidang Subjek.

Subject field in Gmail
Seterusnya, isikan medan Subjek.

Bidang Subjek ialah penerangan ringkas mengenai mesej tersebut. Ia memaparkan dalam peti masuk penerima sebelum mereka membuka mesej.

Hati-hati apa yang anda taip ke dalam bidang Subjek. Menaipkan baris subjek yang tidak profesional atau meninggalkan baris subjek kosong boleh mendapatkan mesej anda ditapis ke folder Spam penerima anda.

4. Cara Menghantar Salin di Gmail

Anda boleh menghantar salinan mesej anda kepada penerima tambahan. Terdapat dua cara untuk melakukan ini:

  • Dengan menambah penerima Cc. Penerima Cc sering ditambah kepada mesej untuk tujuan maklumat sahaja. Contohnya, jika projek ABC memberi kesan kepada projek anda, anda mungkin penerima Cc ke mesej mengenai projek ABC walaupun anda tidak perlu membalas mesej tersebut.
  • Dengan menambah penerima Bcc. Bcc bermaksud salinan buta. Apabila anda buta menyalin penerima ke mesej, tiada siapa yang akan dapat memberitahu bahawa mereka menerima salinan mesej tetapi anda dan orang itu.

Untuk mengaktifkan pilihan Cc dan Bcc, letakkan kursor anda dalam medan Kepada. Pilihan Cc dan Bcc muncul di sudut kanan atas bentuk Mesej Baharu.

The Cc and Bcc options
Untuk menyalin seseorang atau menyalin seseorang dengan buta pada e-mel, gunakan pilihan Cc atau Bcc.

Untuk membuka medan Cc, klik pilihan Cc. Medan Cc memaparkan di bawah medan Kepada.

The Cc field in Gmail
Untuk menyalin seseorang pada Gmail gunakan medan Cc.

Taipkan alamat e-mel mana-mana individu yang anda mahu menerima salinan mesej Gmail ke dalam medan Cc.

Untuk membuka medan Bcc, klik pilihan Bcc. Medan Bcc memaparkan di bawah medan Cc.

The Bcc field in Gmail
Gunakan medan Bcc untuk menyalin seseorang pada buta e-mel.

Taip alamat e-mel mana-mana individu yang anda mahu buta ditiru ke mesej Gmail dalam medan Bcc.

Anda kini bersedia untuk memulakan membina mesej baru Gmail anda.

Langkah 4: Bina Mesej Anda

Selain menaip teks mesej anda, anda dapat mengawal cara mesej anda kelihatan. Anda boleh menghantar lampiran atau wang dengan mesej anda.

Mula dengan menaip teks mesej anda di bawah baris subjek.

Gmail message body text
Taip teks teks mesej anda.

Seperti yang dapat anda lihat dalam contoh di atas, saya telah mula menaip teks laporan status saya. Walau bagaimanapun, mesej itu tidak lengkap. Saya perlu menambah pemformatan, lampirkan fail dari komputer saya, dan membenamkan URL.

Mari kita lihat bagaimana untuk menambah unsur-unsur tersebut ke dalam e-mel, dan banyak lagi.

1. Bagaimana Menggabungkan Pemformatan di Gmail

Pilihan pemformatan Gmail muncul dalam menu di bahagian bawah bentuk Mesej Baharu. Sekiranya mereka tidak dapat dilihat, klik ikon Pilihan Pemformatan (ia kelihatan seperti Capital A yang digariskan) di sebelah butang Hantar.

Gmail Formatting menu
Untuk memformat badan mesej anda gunakan menu Pemformatan.

Dari kiri ke kanan, pilihan Pemformatan ialah:

  • membuat
  • saiz
  • berani
  • italik
  • garis bawah
  • warna fon
  • menyelaraskan fon
  • senarai bernombor
  • senarai bullet
  • indent kurang
  • inden lagi
  • petikan
  • keluarkan pemformatan

Untuk memohon pilihan Pemformatan tempat kursor di sebelah teks yang anda mahu formatkan. Seret kursor merentasi teks untuk memilihnya. Setelah teks anda dipilih, klik pilihan Pemformatan yang anda ingin memohon kepada teks yang dipilih.

Sebagai contoh, saya akan menggunakan huruf tebal dan peluru untuk bahagian mesej saya. Inilah yang kelihatan seperti mesej diformat Gmail.

Formatted Gmail message
Anda boleh memformat badan mesej Gmail baharu anda.

2. Bagaimana Melampirkan Fail dari Komputer Anda

Untuk melampirkan fail dari komputer anda atau dari Google Drive, klik ikon Lampirkan fail (ia kelihatan seperti klip kertas) di bahagian bawah borang Mesej Baharu. Penjelajah Windows dibuka.

Attach image to Gmail message
Untuk memilih klik imej padanya dan kemudian klik butang Buka.

Pilih fail yang anda ingin sertakan pada mesej anda. Klik butang Buka untuk melampirkannya.

Nota: Terdapat had saiz lampiran dalam Gmail. Fail yang dilampirkan anda tidak boleh mempunyai saiz lebih daripada 25 MB. Ini bermakna fail tunggal tidak boleh melebihi 25 MB, atau sekumpulan fail tidak dapat menambahkan sehingga lebih dari 25 MB. Juga, anda tidak boleh melampirkan fail dengan sambungan exe kerana fail jenis ini mungkin mengandungi virus. Walau bagaimanapun, terdapat banyak kaedah yang berkesan untuk menghantar fail besar di luar Gmail.

3. Bagaimana Masukkan Pautan ke Mesej Gmail Anda

Anda juga boleh memasukkan pautan e-mel atau URL ke dalam mesej e-mel anda. Untuk memasukkan pautan, letakkan kursor anda di dalam teks yang anda mahu pautan itu dan klik ikon Pautan masukkan (ia kelihatan seperti rantai) dalam menu Pilihan Pemformatan. Kotak pautan Edit muncul:

Edit link box in Gmail
Untuk memasukkan pautan ke mesej Gmail anda, klik ikon Pautan.

Dalam teks untuk memaparkan medan, taip teks yang anda mahu muncul di atas pautan.

Seterusnya, pilih sama ada pautan harus alamat web atau alamat e-mel:

  • Untuk memilih alamat web, klik bulatan di sebelah alamat Web dan ketik URL.
  • Untuk memilih alamat e-mel, klik kalangan di sebelah alamat E-mel dan ketik alamat e-mel.

Jika anda mahu, anda boleh menguji alamat URL dengan mengklik Uji pautan ini.

Klik butang OK apabila anda selesai. Pautan itu dimasukkan ke dalam mesej anda.

4. Bagaimana Menambah Emoji ke E-mel Anda

Untuk menambah emoji pada mesej anda, klik ikon Sisipkan emoji (kelihatan seperti wajah smiley) dari menu Pilihan Pemformatan. Kotak pemilihan Emoji dipaparkan.

Gmail Emoji selection box
Untuk memilih emoji, klik padanya.

Anda boleh menggunakan bar skrol di sebelah kanan kotak atau ikon jenis emoji di bahagian atas kotak untuk mencari lebih banyak emojis. Apabila anda mencari emoji yang anda suka, klik dan dimasukkan ke dalam mesej Gmail anda.

Petua: Perlu diingat garis panduan e-mel profesional jika anda menghantar mesej perniagaan, kerana emotikon boleh keluar sebagai tidak matang dalam konteks yang salah.

5. Bagaimana Menggabungkan Foto ke dalam Mesej

Anda boleh menyertakan foto dalam tubuh mesej anda. Untuk memaparkan kotak Foto Muat Naik, klik ikon Sisip Gambar (ia kelihatan seperti kamera) pada menu Pilihan Pemformatan.

Upload photos box in Gmail
Menambah foto ke mesej Gmail baharu anda.

Terdapat tiga cara anda boleh memilih foto untuk memasukkan ke dalam mesej anda:

  1. muat naik foto menggunakan Drag and Drop dari desktop anda
  2. pilih foto melalui penjelajah Windows
  3. gunakan URL imej (alamat web)

Sebaik sahaja anda telah memilih imej, klik butang Sisipkan di sudut kiri bawah kotak Gambar Muat Naik.

6. Cara Hantar Uang

Sekiranya anda mempunyai akaun Google Wallet, anda juga boleh menghantar dan meminta wang melalui Gmail. Untuk mengakses ciri ini, klik Hantar dan meminta ikon wang (ia kelihatan seperti tanda dolar). Ikut arahan pada skrin untuk menghantar atau meminta wang.

Nota: Anda tidak boleh menggunakan ciri ini jika anda menghantar mesej e-mel kepada lebih dari satu orang.

Langkah 5: Semak Mesej Anda

Sebelum menghantar mesej Gmail baru anda, anda harus menyemak dengan teliti. Pastikan ia mengatakan apa yang anda mahu katakan dan maklumat itu betul. Gmail juga menyediakan cara untuk anda menyemak ralat ejaan.

Sekiranya mesej anda tidak lengkap, anda boleh menyimpannya sebagai draf. Jika anda memutuskan untuk tidak menghantar mesej yang anda buat, anda boleh menyimpannya sebagai draf juga.

Mari lihat setiap pilihan ini.

1. Bagaimana untuk Semak Ejaan dalam Gmail

Untuk menyemak ejaan dalam mesej anda, klik anak panah bawah di penjuru kanan bawah kotak Mesej Baharu. Pilihan Lebih banyak submenu dipaparkan. Klik Semak ejaan:

Check spelling option in Gmail
Untuk menyemak ejaan dalam badan mesej Gmail baharu anda, gunakan pilihan ejaan Semak.

Kesilapan dalam mesej anda diserlahkan dalam warna kuning.

Gmail Spell Check feature
Betulkan ralat ejaan dalam mesej Gmail baharu anda.

Betulkan ralat anda. Klik butang Rakam semula selepas selesai.

Cara Simpan sebagai Draf di Gmail

Ia tidak sukar untuk menyimpan mesej anda sebagai draf. Cukup klik pada X di sudut kanan atas Kotak Pesan Baharu. Mesej anda disimpan dalam folder Draf dan kotak Mesej Baharu ditutup.

Bagaimana Membuang Mesej Dengan Gmail

Jika anda memutuskan untuk tidak menghantar mesej Gmail baru anda, anda boleh membuangnya. Klik draf Bilah (kelihatan seperti sebuah kotak trash) di penjuru kanan sebelah bawah kotak Mesej Baharu.

Trash icon in Gmail
Untuk membuang mesej anda, klik ikon Sampah.

Langkah 6: Hantar Mesej Anda di Gmail

Anda kini bersedia menghantar mesej anda.

1. Bagaimana untuk Menghantar Mesej Gmail

Apabila anda sudah bersedia, tidak sukar untuk menghantar mesej Gmail baharu anda.

Send button in Gmail
Untuk menghantar mesej, klik butang Hantar.

Klik butang Hantar di penjuru kiri sebelah bawah kotak Mesej Baharu. Mesej memaparkan memberitahu anda bahawa mesej anda telah dihantar.

2. Bagaimana Mengemukakan Mesej di Gmail

Variasi menghantar mesej menghantar pesanan. Anda hanya boleh menghantar mesej yang telah anda hantar atau yang telah anda terima. Anda boleh mencari mesej yang telah anda hantar dalam folder Mel Dihantar anda.

Buka mesej yang ingin anda ke hadapan. Klik anak panah di sudut kanan mesej.

Forward option in Gmail
Anda boleh menghantar mesej yang telah anda hantar atau yang telah anda terima dari orang lain.

Memaparkan menu lungsur turun. Klik pilihan Forward. Taipkan alamat e-mel orang yang ingin anda hantar mesej ke dalam medan Kepada. Taip sebarang maklumat tambahan yang anda ingin sertakan dalam badan teks.

Perhatikan bahawa Gmail menambahkan tajuk ke mesej asal yang termasuk alamat e-mel pengirim asal serta tarikh dan masa ia dihantar.

Header of Forwarded message in Gmail message
Gmail menambah tajuk ke mesej yang diajukan anda.

Apabila anda sudah bersedia untuk menghantar mesej yang diteruskan, klik butang Hantar di sudut kiri bawah.

3. Bagaimana Balas untuk mesej Gmail

Variasi menghantar mesej membalas mesej. Anda hanya boleh membalas mesej yang telah anda hantar atau yang telah anda terima. Anda boleh mencari mesej yang telah anda hantar dalam folder Mel Dihantar anda.

Reply to a Gmail message
Untuk membalas mesej Gmail, gunakan anak panah curvy di sebelah kanan mesej.

Taip sebarang maklumat tambahan yang anda ingin sertakan dalam badan teks. Klik butang Hantar di sudut kiri bawah.

Nota: Berhati-hati menyemak penerima asal mesej tersebut. Melainkan jika anda memadamkan penerima secara manual yang anda tidak mahu menjawab, mereka akan menerima balasan mesej anda.

Bagaimana Membuat Mesej Gmail Pertama Anda Lebih Profesional

Sebagai orang perniagaan kecil, pentingnya e-mel anda muncul profesional. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai cara menulis e-mel profesional dalam tutorial ini:

Templat tandatangan adalah cara lain untuk membuat mesej Gmail baharu anda lebih profesional. Templat tandatangan termasuk maklumat hubungan penting serta logo syarikat anda. Berikut adalah pilihan pemilihan template tandatangan e-mel terbaik dengan tip bagaimana menggunakannya:

Anda boleh memuat turun reka bentuk template tandatangan e-mel kegemaran anda di pasaran kami GraphicRiver, di mana terdapat banyak pilihan profesional untuk melayari. Mereka boleh disesuaikan dengan cepat, untuk reka bentuk tandatangan e-mel yang hebat.

Kesimpulan

E-mel adalah alat penting yang anda perlukan untuk perniagaan kecil anda. Gmail adalah platform e-mel yang kuat untuk digunakan untuk komunikasi perniagaan kecil anda.

Sebaik sahaja anda tahu bagaimana untuk menghantar e-mel di Gmail, anda berada di kerusi pemandu. Anda boleh mengawal siapa yang anda hantar mesej, apa yang anda melekat pada e-mel anda, dan memastikan mesej anda profesional dan sasaran sebelum dihantar.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.