Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Mencipta PowerPoint dari awal mungkin tenaga kerja yang intensif. Bermula dengan templat PowerPoint berguna.

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Quickly Change PowerPoint Templates (Download & Import)
How to Make PPT Slide Layouts in Microsoft PowerPoint

Malay (Melayu) translation by Muhammad Hasan (you can also view the original English article)

Final product image
What You'll Be Creating

Mencipta PowerPoint dari awal mungkin agak intensif buruh. Bermula dengan template PowerPoint adalah bermanfaat. Ia menjimatkan masa, menyediakan reka bentuk visual yang baik dan bermakna bahawa anda boleh menghabiskan masa dan perhatian pada kandungan pembentangan anda.

Apakah itu Template PowerPoint?

Templat PowerPoint slaid siap sedia yang boleh anda selesaikan untuk memenuhi keperluan anda. Anda mempunyai akses kepada slaid direka bentuk profesional yang boleh diedit secara bebas, menambah kandungan anda, dan menyesuaikan keperluan persembahan anda.

Templat PowerPoint menjimatkan masa anda, kerana mereka jauh lebih cepat daripada cuba merangka dek dari awal. Juga, bermula dengan template bermakna anda boleh membuat dan menjadi kreatif, sementara anda direka bentuk untuk menjadi menarik.

Biasanya, templat PowerPoint ialah warna, tipografi, salinan, dan aset seperti gambar misalnya.

Tidak pasti apa template untuk dipilih? Berikut adalah beberapa templat PowerPoint yang terbaik di Pasaran Envato. Terdapat ratusan lagi templat PPT untuk dipilih juga.

Sekarang mari kita jalankan proses membuat persembahan PowerPoint dari template PPT yang berkualiti. Langkah pertama adalah penyediaan.

Persediaan anda

Pembentangan perniagaan paling terkini yang berlaku sebelum anda melepaskan PowerPoint.

Apabila membuat persembahan, anda ingin mencapai matlamat. Sebagai contoh, anda mungkin perlu membentangkan hasil jabatan anda untuk suku terakhir dalam bentuk persembahan kepada rakan sekerja anda. Atau, anda boleh mencari pembiayaan dan menarik pelabur berpotensi dengan persembahan perniagaan anda. Tahu apa persembahan anda bertujuan untuk berkomunikasi dan mencapai.

Mendapatkan Kandungan Hak

Untuk mencapai tujuan anda, semuanya bermula dengan kandungan yang anda masukkan dalam persembahan. Idealnya, ia ringkas dan jelas. Biasanya, kandungan yang kurang (dengan melekat pada fakta dan angka utama) lebih banyak dihadam persembahan anda.

Key Presentation Facts
Dapatkan fakta utama yang diringkaskan dahulu sebelum anda mula merancang persembahan anda.

Dapatkan fakta utama yang diringkaskan sebelum anda mula merancang penawaran anda.

Dapatkan fakta utama yang diringkaskan sebelum anda mula merancang tawaran anda.

Merancang Pembentangan Anda

Untuk tutorial kami, kami akan menggunakan templat PPT Summit. Anda akan menunjukkan templat untuk menyesuaikan slaid untuk persembahan perniagaan anda.

Templat Summit, anda boleh menggunakannya. Untuk tutorial ini, saya akan menggunakan tema Perniagaan dan saya telah memilih skema warna Biru:

Summit PowerPoint Presentation Template
Templat PowerPoint Summit.

Seperti yang anda lihat di bawah, anda boleh memilih warna dan tema lain bergantung pada pilihan anda. Sebelum anda memulakan, ambil keterangan tema (atau fail readme) jika anda perlu memasang sebarang fon. Fon sama ada dimasukkan ke dalam templat, atau anda mungkin perlu melawat URL untuk memuat turunnya.

Example slides of the Summit template
Beberapa contoh templat PPT Summit dengan variasi warna.

Dalam mana-mana templat yang anda muat turun, sentiasa mengambil syarat awal dalam mengiringi teks atau penerangan dalam talian mereka Sebelum memulakan. Tidak mempunyai fon yang sesuai sebagai contoh, mungkin merosakkan susun atur template slaid.

0. Memulakan

Pertama, mari kita duplikasikan tema. Anda boleh mencapai ini dengan mengklik kanan pada fail .pptx dan mengklik Duplikat dalam menu. Jika itu tidak berfungsi, anda juga boleh menyalin dan menampal fail dan menamakan semula dokumen baru.

Sebaliknya, kami akan menyalin slaid, kami akan menggunakan dokumen baru dari fail tema asal. Dengan cara ini, kami tidak mengedit sumber templat di mana anda perlu memadamkan atau menyembunyikan slaid yang tidak digunakan.

Sekarang mari kita semak bagaimana untuk mengedit templat PowerPoint ini untuk pembentangan anda.

1. Asas-asasnya

The original opening PPT slide
Untuk slaid pembukaan, kami akan menggunakan slaid 2 dari tema perniagaan dengan skema warna biru.

Untuk mempelajari asas-asas, mari kita mulakan dengan slaid pembuka. Untuk tujuan tutorial ini, saya telah memutuskan untuk meneruskan dengan slaid 2 tema perniagaan. Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa komponen pada slaid yang boleh diubah mengikut keperluan kita. Pada pandangan pertama, kami melihat komponen berikut yang tersedia kepada kami:

  • Imej latar belakang
  • Logo
  • Tajuk
  • Perenggan
  • Teks kaki

Saya akan memberi nasihat kepada anda untuk sentiasa melihat reka bentuk slaid semasa anda melirik slaid berbeza dalam tema. Ini mempunyai beberapa faedah:

  • Anda boleh mengenalpasti bagaimana kandungan anda boleh memuatkan struktur dek.
  • Anda boleh menentukan komponen yang anda suka (atau tidak suka).
  • Anda akan melihat corak dalam reka bentuk slaid.

Sekarang kita memahami komponen yang boleh kita ubah dengan keperluan kita, mari kita bergerak maju dan mula merancang.

Buka fail templat asal dahulu. Dalam gambaran panel slaid di kiri anda, klik kanan dan Salin slaid 2. Selanjutnya, Tampalkan dalam fail PowerPoint baru anda yang bertindak sebagai fail kerja anda. Ingat, kami akan membuat semua perubahan dalam fail PowerPoint peribadi kami dan bukan mengemas kini templat.

Mengalih keluar Komponen Slaid

Untuk contoh ini, saya akan membuat slaid mudah untuk memperkenalkan topik persembahan ini. Saya telah memutuskan bahawa saya tidak memerlukan teks footer atau di bawah tajuk teks. Hanya klik pada setiap Kotak Teks dan gunakan Backspace untuk memadamkan komponen dari slaid. Sekiranya anda ingin menambahnya lagi, anda boleh menggunakan bar alat atas untuk menambah kotak teks, imej dan aset lain seperti bentuk dan graf.

Menyeret Imej

Seterusnya, mari tambahkan imej latar belakang. Anda boleh membeli gambar stok dari PhotoDune misalnya, atau menggunakan laman web yang menawarkan fotografi saham bebas untuk digunakan seperti Unsplash.

Muat turun foto yang ingin anda gunakan dan seret ke slaid. (Sebagai peraturan umum, tidak bertujuan untuk imej yang kurang daripada 1600 piksel atau kualiti mungkin kurang).

PowerPoint Slide drag and drop image
Hasil menyeret dalam imej untuk digunakan sebagai imej latar belakang untuk slaid pengenalan.

Ketelusan Imej

Seperti yang anda perhatikan, kerana latar belakang tajuk menjadi tidak dapat dibaca. Nasib baik, ini adalah sesuatu yang dapat kita selesaikan dengan mudah. Klik dua kali pada imej. Seperti yang anda lihat, panel kanan muncul yang terdiri daripada tab yang berbeza. Klik pada Tab Gambar. Dalam tab gambar, tambah pilihan Transparansi Imej. Tukar Transparansi hingga 70%.

Changing Picture Transparency in PowerPoint
Anda boleh menukar ketelusan yang mudah di atas imej.

Mari tambahkan beberapa sentuhan terakhir. Klik pada tajuk untuk menukar teks itu, alih keluar pemegang tempat menggunakan logo ruang belakang dan seretnya dalam logo syarikat anda. Klik dua kali pada imej.

Pasang Imej

Di bar alat atas, terdapat butang Tanaman, dengan dropdown di sebelahnya. Apabila anda mengklik menu jatuh turun, terdapat pilihan Fit. Opsyen patut membantu anda menyesuaikan logo dalam kotak terkurung misalnya, manakala pilihan Isi adalah kotak yang terkurung (contohnya, apabila menggunakan imej latar belakang).

Fit Image in PowerPoint
Apabila anda mempunyai masalah dengan pemegang tempat imej, menggunakan sama ada ciri fit atau fill sering dapat membantu anda.

Kita sudah siap!

Completed Basic Slide Design
Reka bentuk slaid yang lengkap.

2. Master Slides

Sekarang anda mempunyai rasa bagaimana anda boleh mengedit slaid templat, mari kita menyelam menggunakan Slide Master PowerPoint.

Salah satu jenis asas slaid yang merupakan slaid teks yang ringkas tetapi elegan. Dalam tema kami, saya telah memilih Slide 25. Salin dan Tampal slaid baru dari fail template ke dalam dokumen kerja kami.

summit PPT slide 25
Reka bentuk slaid asal akan bermula dengan.

Memperbaiki atau Menukar Layouts Slide

Pada masa-masa tertentu, pemformatan asal mungkin berubah apabila anda menyalin dari templat ke dalam dokumen kerja anda. Bergantung pada tema, ini mungkin bagaimana susun atur slaid disusun. Sekiranya ini berlaku, ia mudah dibaiki.

PowerPoint Slide template difference
Contoh susun atur slaid yang berbeza daripada reka bentuk templat slaid asli.

Dalam dokumen tema asal, klik pada slaid dalam gambaran keseluruhan slaid. Pastikan bahawa dalam bar alat atas anda, tab Rumah dibuka. Klik pada menu lungsur Layout dan perhatikan susun atur slaid yang sedang digunakan. Seterusnya, pastikan Layout slaid yang sama dalam dokumen kerja anda adalah sama.

Fixing PowerPoint Slide Layout
Susun atur slaid template asal harus sama seperti dalam dokumen kerja anda. Kecuali anda ingin mempunyai susun atur slaid yang berlainan, ini sesuai untuk perkara rempah yang cuba dan reka bentuk yang sedikit berbeza.

Dalam slaid ini, kami mempunyai beberapa teks, serta menambah beberapa grafik.

Semudah itu, teks dan slaid pengenalan adalah slaid, mari kita teruskan dan menukar kandungan dalam slaid ini juga.

Slaid master

Tetapi tunggu! Anda tidak boleh mengklik pada komponen tertentu dalam slaid. Sebagai contoh, anda tidak boleh menukar logo atau sarikata. Ini kerana mereka ditetapkan dalam Slide Induk.

Pertunjukan slaid adalah asas untuk reka bentuk slaid anda.

Sudah tentu, kita boleh tweak ini mengikut keperluan kita. Di bar alat atas, klik pada tab Lihat. Kini, anda akan melihat butang Master Slide.

PowerPoint Slide Master
Anda boleh mengakses paparan Master Slide melalui menu paparan di bar alat atas.

Apabila anda mengklik padanya, anda akan melihat reka bentuk slaid anda dan kawasan tempat letaknya. Semasa anda mencuba dan mengklik logo dan sarikata, anda mendapati bahawa mereka tidak boleh dipilih dan dengan itu tidak boleh berubah.

PowerPoint Master Slide Example
Slide induk untuk slaid 25.

Ini adalah perkara biasa, sebagai slaid master boleh mempunyai Layout Master. Pada asasnya, slaid induk boleh digunakan sebagai susun atur induk yang digunakan dalam kumpulan slaid induk.

Mari temui susun atur tuan dengan mengklik gambaran keseluruhan tuan induk di panel kiri dan menatal sepanjang jalan sehingga kita melihat slaid di atas kumpulan. Slaid ini mengandungi tata letak induk.

Dalam slaid ini, anda boleh menukar logo dan sarikata. Seperti yang anda akan mengubah ini, anda akan melihat slaid master kanak-kanak mengemas kini juga. Klik bar alat Tutup di bar alat atas untuk menyimpan perubahan anda.

Update Master Slide in Master Menu
Mengemas kini susun atur induk dalam menu slaid induk.

Anda dapati bahawa unsur-unsur yang tidak dapat diedit kini telah diubah dan diubah dalam reka bentuk dek.

Imej Dalam Bentuk

Bahagian rumit terakhir adalah mengemaskini imej dalam bentuk. Apabila anda mengklik pada grafik di sebelah kanan, anda perhatikan bentuknya yang mempunyai banyak kawasan pilih. Anda boleh mengklik dua kali pada pemegang tempat dalam bentuk untuk membuka modal, yang mana anda boleh memilih imej, yang anda mahu tambah pada bentuknya.

Dengan itu, kami bersedia untuk melengkapkan slaid ini!

Completed PPT Slide Design From a TEmplate
Reka bentuk slaid yang lengkap.

3. Tips Akhir

Seperti yang anda perhatikan, menavigasi jalan anda melalui reka bentuk tema sangat mudah diakses.

Apa yang anda perlu ingat ialah terdapat perbezaan di antara rekaan slaid anda, yang menggunakan ruang letak, dan komponen yang berulang, yang tidak dapat diedit secara langsung dalam slaid boleh berubah dalam Master Slide yang sepadan. Sekiranya anda tidak dapat mengaksesnya dalam induk slaid asal, ini bermakna terdapat ibu bapa yang menggunakan tata letak induk dan sedang digunakan oleh beberapa slaid induk. Ini membolehkan reka bentuk yang konsisten merentasi pelbagai fail persembahan.

Sebagai gambaran ringkas, proses ideal untuk mengedit templat adalah yang berikut:

  1. Salin dan tampal slaid yang anda merancang untuk menggunakan dari templat asal ke dalam dokumen kerja baru yang anda akan simpan secara berasingan.
  2. Buat edit untuk setiap slaid yang anda bekerjasama. Mulakan dengan ruang letak, kemudian tukar Slaid Master sepadan jika perlu. Sudah tentu, anda boleh menambah dan mengalih keluar teks, imej dan carta yang anda suka.
  3. Buat edit untuk setiap slaid yang anda bekerjasama. Mulakan dengan ruang letak, kemudian tukar Slaid Master sepadan jika perlu. Sudah tentu, anda boleh menambah dan mengalih keluar teks, imej dan carta yang anda suka.
  4. Lakukan pemeriksaan akhir jika semuanya kelihatan pepejal dan anda sudah siap!

Untuk penyelaman yang lebih komprehensif untuk menggunakan Slider Master PowerPoint, lihat tutorial terperinci mengenai subjek:

Masa depan

Sekarang, apa yang berguna ialah apabila anda perlu membuat persembahan PowerPoint seterusnya dan memelihara Slide Induk yang dirancang secara utuh.

Ini bermakna unsur-unsur yang anda tambah seperti logo dan URL laman web anda sebagai contoh masih utuh, yang akan menjimatkan lebih banyak masa apabila anda membuat pembentangan seterusnya!

Pembentangan PowerPoint dan Sumber Template

Seperti yang anda perhatikan, ia tidak perlu menjadi sukar untuk membuat persembahan perniagaan. Dengan menggunakan templat, anda boleh memulakan dengan reka bentuk yang hebat dan menjimatkan banyak masa. Di bawah ini, anda akan dapati kami mempamerkan template PPT yang inovatif yang boleh anda gunakan pada masa akan datang:

Persembahan PowerPoint, saya cadangkan menyemak tutorial berikut:

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan lanjut, jangan ragu untuk menghubungi di Twitter!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.