Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Cara Email Resume Secara Profesional (Panduan Ringkas)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Muhammad Nabil (you can also view the original English article)

Anda mungkin fikir anda tahu bagaimana untuk menghantar e-mel resume kepada majikan yang berpotensi. Tetapi pertimbangkan ini, jika e-mel dengan resume anda sentiasa ditapis atau diabaikan, peluang anda untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan itu hilang.

Majikan sering menerima beratus-ratus resume sebagai tindak balas kepada satu iklan. Resume sering disusun (dan dihapuskan) oleh Sistem Pelacak Pemohon (ATS) sebelum mereka mencapai manusia. Itulah sebabnya penting untuk mengetahui bagaimana untuk menghantar e-mel resume anda dengan cara yang mendapatnya di hadapan seorang pengurus pengambilan pekerja.

How to email your resume and cover letter
Adakah anda tahu bagaimana untuk menghantar e-mel resume dan surat sampul anda untuk membantu mendaratkan kedudukan baru? (sumber grafik)

Terdapat beberapa langkah yang boleh diambil untuk membuat e-mel resume anda menonjol dari yang lain. Dalam artikel ini, kami akan meneroka e-mel resume untuk kerja secara mendalam. Kami akan melihat setiap aspek proses, termasuk apa yang perlu dikatakan semasa menghantar e-mel semula dan cara melampirkan resume dengan betul ke e-mel.

1. Buat Resume Profesional & Cover Letter

Bagaimana rupa resume dan surat lipatan anda adalah penting. Reka bentuk yang menarik boleh bermakna perbezaan antara resume yang mendapat penampilan kedua dan resume yang diluluskan. Ini benar terutamanya jika anda tahu manusia akan mengkaji semula resume anda.

Dapatkan Pro Resume Template

Cara terpantas untuk mendapatkan resume mencari profesional yang pasti membuat kesan pertama yang baik adalah dengan menggunakan template resume yang direka bentuk secara profesional dan surat sepadan yang sesuai. Dengan template resume, kerja reka bentuk telah dilakukan. Apa yang perlu anda lakukan adalah pasangkan maklumat anda dan sedia untuk digunakan.

Anda mungkin tertanya-tanya di mana mencari templat resume yang direka khas dan surat lamaran. Di GraphicRiver, anda akan dapati pilihan yang baik dari template resume profesional atau menyemak imbas senarai curated ini:

Kumpulkan Semua Maklumat Anda

Sebaik sahaja anda memilih template resume, anda sudah bersedia untuk memulakan proses penulisan semula. Tutorial ini menerangkan apa yang anda perlukan untuk bermula:

Beberapa maklumat khusus yang anda perlukan termasuk tajuk pekerjaan lalu, majikan yang lalu, dan tahun yang digunakan, serta rekod program pendidikan apa pun yang telah anda selesaikan. Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan maklumat yang anda perlukan, anda sudah bersedia untuk memasukkannya ke dalam template resume.

Pertimbangkan Panjang Resume Anda

Resume length adalah subjek kontroversi. Kebanyakan ahli yang menyambung semula bersetuju bahawa resume perlu dipertahankan. Kecuali anda mempunyai pengalaman bertahun-tahun pengalaman, satu halaman mungkin cukup lama.

Walaupun anda mungkin tergoda untuk menyenaraikan butir-butir lengkap untuk setiap jawatan yang pernah anda simpan, perhatikan bahawa kebanyakan profesional HR memutuskan dengan cepat sama ada untuk memindahkan permohonan anda ke hadapan dalam proses pengambilan pekerja. Ia berminat untuk mengedit sebarang butiran yang tidak relevan.

Untuk perbincangan lengkap mengenai panjang resume, baca tutorial Envato Tuts+ ini:

2. Sesuaikan Resume dan Cover Latter Anda

Kesilapan resume biasa adalah menghantar resume dan surat sampul yang sama dengan setiap permohonan kerja. Jangan buat kesilapan ini. Sebaliknya, kembalikan resume anda ke setiap posisi yang anda gunakan.

Bagaimana Anda Menjadikan Resume Anda Ke Kedudukan?

Mula dengan membaca huraian kerja dengan teliti. Kemudian, lihat pengalaman anda sendiri dan cari bahagian pengalaman anda yang sepadan dengan huraian kerja. Pengalaman yang hampir sama adalah apa yang anda mahu menyerlahkan dalam resume anda.

Contohnya, anda memohon untuk menjadi pereka web. Tugas anda sebelum ini adalah sebagai pembantu pentadbiran di sebuah syarikat reka bentuk web. Dalam pekerjaan itu, anda menjawab panggilan telefon dan menghantar invois. Tetapi, anda juga bertanggungjawab membuat kemas kini ke laman web klien semasa. Di samping itu, majikan anda membayar anda untuk mengambil kelas reka bentuk web. Bahagian-bahagian pengalaman anda yang anda fokuskan dari pekerjaan anda sekarang ialah anda mengemas kini laman web pelanggan dan menyelesaikan kelas reka bentuk web.

Ia juga membantu jika anda khusus. Jadi, jika boleh, berikan nombor dan perincian pengalaman anda.

Apabila memohon untuk kedudukan reka bentuk web, anda mungkin menerangkan kedudukan terdahulu seperti ini:

Pembantu Tadbir. Anytown Consulting (2014 hingga kini). Tanggungjawab termasuk mengemaskini 42 laman web pelanggan setiap bulan. Melengkapkan enam kelas reka bentuk web di ABC University.

Sebaliknya, jika anda memohon untuk posisi pentadbiran pentadbiran yang lain, anda akan memberi tumpuan lebih kepada aspek pentadbiran kedudukan semasa anda. Penerangan mengenai kedudukan bekas anda mungkin kelihatan seperti ini:

Pembantu Tadbir. Anytown Consulting (2014 hingga kini). Tanggungjawab termasuk menyokong enam pereka web sepenuh masa di pejabat sibuk. Juga dikemaskini laman web pelanggan seperti yang diperlukan. Kelas reka bentuk web di Universiti ABC.

Pasti Menyesuaikan Surat Penutup Anda juga

Ikuti melalui penyesuaian dalam surat pelindung anda. Fikirkan surat pelindung anda sebagai satu lagi peluang untuk menjelaskan mengapa pengalaman anda berkaitan dengan pekerjaan. Sekali lagi, gunakan huraian kerja sebagai panduan.

Berikut adalah contoh yang hendak ditulis dalam e-mel apabila menghantar resume. Contoh ini menerangkan mengapa kedudukan pembantu pentadbiran relevan dengan tugas reka bentuk web:

Dalam peranan pembantu pentadbiran saya di Anytown Consulting, saya menjadi biasa dengan bidang reka bentuk web. Saya belajar untuk mengemas kini laman web pelanggan. Saya juga mendaftar dalam kelas reka bentuk web di Universiti ABC. Saya percaya pengalaman saya di Anytown Consulting, digabungkan dengan pendidikan saya, telah menyediakan saya untuk peranan sepenuh masa sebagai pereka web dengan syarikat anda.

Untuk sampel surat yang lebih berkesan, tinjau tutorial ini:

3. Semak Semula Resume Anda dengan berhati-hati

Kesalahan dalam resume anda membuat anda kelihatan buruk. Oleh itu, semak semula resume anda dengan berhati-hati untuk mengelakkan yang berikut:

  • Kesalahan ejaan. Sebarang kesilapan ejaan adalah buruk, tetapi berhati-hati terutamanya mengenai ejaan nama syarikat. Menggunakan nama yang salah untuk sebuah syarikat mungkin sukar untuk memeriksa maklumat anda.
  • Kesilapan Tatabahasa. Tatabahasa yang lemah menjadikan resume dan surat sampul anda kelihatan ceroboh. Sekiranya tatabahasa bukanlah perkara anda, pertimbangkan untuk mempunyai bukti yang membacanya untuk anda.
  • Maklumat tidak tepat. Pastikan tarikh pekerjaan dan tarikh tamat pengajian anda dikemas kini.

Jika alat pengarang anda mempunyai alat semakan ejaan terbina dalam, gunakannya. Tetapi jangan berhenti di sana. Walaupun alat pemeriksa ejaan menangkap beberapa kesilapan, ramai daripada mereka gagal untuk menangkap penggunaan perkataan yang salah. Oleh itu, pastikan anda membaca resume dan surat lamaran dengan teliti.

Typos benar-benar boleh menggegarkan resume. Sebagai contoh, saya masih ingat untuk mengkaji resume untuk seorang penulis. Mereka telah menyenaraikan 1897 sebagai tarikh tamat pengajian kolej mereka, apabila ia sepatutnya menjadi tahun 1997. Secara semulajadi, kesilapan pada tarikh itu membuat penulis kelihatan cuai.

4. Elakkan Sistem Pelacakan Pemohon (ATS)

Kebenaran yang menyedihkan adalah bahawa banyak resume tidak pernah menjadikannya kepada manusia. Mereka dilepaskan oleh Pemohon Pelacakan Perisian (ATS). Anda boleh meningkatkan peluang anda membuatnya melalui ATS dengan menggunakan kata kunci dan frasa utama dan dengan memformat resume anda khusus untuk ATS. Ketahui lebih lanjut dalam tutorial ini:

Tetapi, cara terbaik untuk memastikan manusia melihat resume anda adalah memberikannya terus kepada manusia. Taktik ini memintas ATS dan boleh memastikan bahawa resume anda mendapat perhatian yang sewajarnya.

Hantar Resume Anda ke Kenalan Syarikat

Untuk memberikan resume anda kepada manusia, mulailah dengan mencari kenalan yang bekerja di syarikat tempat anda memohon. Tempat yang baik untuk mencari kenalan adalah profil LinkedIn anda. Jika anda mencari kenalan di dalam syarikat, anda boleh menggunakan sistem pemesejan LinkedIn sendiri untuk bertanya kepada mereka jika mereka bersedia untuk menyampaikan resume anda kepada pengurus pengambilan pekerja.

Nota anda boleh kelihatan seperti ini:

Hi Jane Doe,
Ingat ketika kami berdua bekerja di perundingan Anytown? Sudah beberapa tahun, tetapi saya tidak akan lupa kerja anda pada projek NOP. Itu agak projek.
Saya perhatikan bahawa anda kini bekerja di perundingan XYZ. Saya memohon jawatan sebagai sekutu di sana dan saya tertanya-tanya jika anda bersedia untuk mengesyorkan saya untuk jawatan itu dan menyerahkan resume saya kepada pengurus pengambilan pekerja?
Sekiranya anda dapat membantu saya, saya akan sangat menghargainya. Saya telah melampirkan resume semasa saya ke e-mel ini.
Hasrat terbaik,
Avery Smith

Nota: Sesetengah syarikat menawarkan bonus rujukan kepada pekerja untuk calon yang mereka rujuk. Jadi, bukan sahaja mereka berbuat baik kepada anda dengan merujuk anda, anda juga boleh melakukannya dengan baik.

Mencari Kenalan Syarikat di Semula

Jika anda tidak tahu kenalan dalam syarikat, anda masih boleh mencari nama pengurus pengambilan di LinkedIn. Sebaik sahaja anda mendapat nama, jemput mereka menjadi sambungan terlebih dahulu-ini membolehkan mereka melihat profil anda dan membiasakan diri dengan kelayakan anda.

Sementara itu, memohon kedudukan melalui cara konvensional, kemudian hantar pengurus pengambilan nota ringkas (ingatlah, orang-orang ini sibuk) menyebutkan minat anda dalam bekerja untuk syarikat. Terangkan dengan ringkas bahawa anda memohon kedudukan dan mengapa anda merasa anda layak.

Dengan apa-apa nasib, pengurus pengambilan akan bertindak balas dan memulakan perbualan dengan anda. Jika profil LinkedIn anda kelihatan baik, mereka boleh mencari resume anda di dalam kumpulan pemohon atau meminta anda menghantarnya terus kepada mereka. Sama ada cara, anda telah mencapai matlamat anda untuk mendapatkan resume anda di depan orang yang sebenar.

Untuk panduan tentang cara menubuhkan profil LinkedIn profesional, kisah artikel ini:

5. Gunakan Alamat E-mel Profesional

Alamat e-mel yang anda gunakan untuk aplikasi kerja dan untuk menghantar resume anda boleh membuat kesan buruk. Jika anda seperti ramai di antara kita, anda mungkin telah membuat e-mel tahun lalu semasa anda berada di sekolah. Malangnya, sesetengah nama pengguna pelajar mungkin memberi kesan kepada majikan yang berpotensi.

Alamat e-mel terbaik menggunakan perkhidmatan e-mel yang terkenal (seperti Gmail) dan variasi nama pertama dan terakhir anda. Selalunya, jika anda mempunyai laman web profesional peribadi, boleh diterima menggunakan e-mel tersebut. Sekali lagi, gunakan nama pertama dan terakhir anda sebagai nama pengguna.

Berikut adalah contoh alamat e-mel profesional dan tidak profesional.

Alamat E-mel Tidak Profesional

Averyl1kesaParty@example.com

Alamat E-mel Profesional

AverySmith@example.com

6. Bagaimana Melampirkan Resume ke E-mel

Sekarang bahawa anda telah membuat resume profesional, anda sudah bersedia untuk menyerahkannya kepada syarikat. Sekiranya anda memberi respons kepada posting kerja, ikut arahan dengan teliti. Jika anda menghantar resume kepada individu, anda mungkin akan menggunakan e-mel.

Berhati-hati tentang masa yang anda pilih untuk menghantar e-mel resume anda. E-mel yang dihantar pada hari Jumaat, atau lewat pada hari (sebelum tutup) kurang cenderung untuk dibaca.

Kebanyakan perkhidmatan e-mel memudahkan untuk melampirkan dokumen. Inilah cara melampirkan resume untuk e-mel menggunakan dua penyedia perkhidmatan e-mel biasa:

Bagaimana Melampirkan Resume Dengan Gmail

Inilah caranya e-mel surat lamaran dan resume di Gmail:

1. Mulakan e-mel baru dengan mengklik butang Compose.

2. Taipkan e-mel, termasuk alamat e-mel penerima dan baris subjek.

attach a resume to email in Gmail
Gunakan ikon Attach untuk melampirkan resume ke e-mel dalam Gmail.

3. Klik ikon Attach Files (ia kelihatan seperti klip kertas) di bahagian bawah skrin.

4. Dari skrin File Upload, lampirkan fail yang mengandungi resume dan surat lamaran anda.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Selepas anda melampirkan resume anda ke e-mel anda di Gmail, anda boleh menghantarnya.

5. Klik butang Open di bahagian bawah skrin File Upload. Resume dilampirkan pada e-mel.

6. Klik butang Send di sebelah kiri mesej anda untuk menghantar e-mel dengan resume anda.

Ketahui lebih lanjut mengenai permulaan kerja dengan Gmail:

Bagaimana Melampirkan Resume Dengan MS Outlook

Inilah cara untuk melampirkan surat perlindungan dan meneruskannya di MS Outlook:

1. Klik butang New Email di sudut kiri atas untuk memulakan e-mel baru.

2. Taipkan e-mel, termasuk alamat e-mel penerima dan baris subjek.

attach a file with resume to an email in Outlook
Gunakan ikon Attach File untuk melampirkan resume anda ke e-mel dalam MS Outlook.

3. Klik ikon Attach File (ia kelihatan seperti klip kertas) di bahagian atas skrin.

4. Klik pilihan Browse thisPC ini dan pergi ke tempat anda menyimpan fail resume anda.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Selepas anda melampirkan resume dan surat lamaran anda, anda boleh menghantar e-mel.

5. Klik butang Open di bahagian bawah skrin Insert File. Resume dilampirkan pada e-mel.

6. Klik butang Send di bahagian atas sebelah kiri mesej anda untuk menghantarnya.

Ketahui lebih lanjut sama ada Gmail atau Outlook lebih baik untuk digunakan:

7. Follow Up

Sebaik sahaja anda menghantar resume anda melalui e-mel, penting untuk diikuti. Sekiranya anda tidak mendengar dari kenalan anda selepas satu atau dua hari, hantar e-mel susulan. Mungkin mereka tidak pernah menerima resume email anda, atau mereka mungkin mempunyai soalan untuk anda.

Sekiranya semuanya berjalan lancar, anda mungkin mendapati diri anda merundingkan gaji untuk kedudukan baru anda. Jika itu berlaku, anda perlu maklumat dalam tutorial ini:

Kesimpulannya

Anda baru saja belajar bagaimana untuk menghantar e-mel resume supaya notis pengurus pengambilan. Peluang pekerjaan anda lebih baik apabila anda menggunakan rangkaian profesional anda untuk mengarahkan resume anda ke orang yang betul.

Kami juga membincangkan beberapa teknik yang akan menghalang anda daripada membuat kesan pertama yang buruk, seperti menggunakan template resume profesional dan menghantar maklumat anda dari alamat e-mel profesional.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang membuat resume yang menonjol, belajar siri tutorial kami mengenai resume, Cara Membuat Resume Besar (Panduan Terbaik).

Nasib baik dalam pencarian kerja anda dan mendarat kedudukan yang baik!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.