Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cara Menamatkan Persembahan PowerPoint dengan Tutup yang Kuat

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Print Your PowerPoint Slides (The Complete Guide)
How to Make an “Any Questions” Final PowerPoint Slide (PPT)

Malay (Melayu) translation by Zidan Al-Farizi (you can also view the original English article)

Majoriti persembahan dilupakan sebaik sahaja penonton meninggalkan ruang. Sekiranya anda akan melaburkan masa dan tenaga untuk memberi persembahan, maka anda mahu meninggalkan penonton dengan sesuatu yang perlu diingat.

Dalam tutorial ini, saya akan berkongsi idea untuk menamatkan persembahan PowerPoint anda dengan kuat. Bergantung pada jenis perbualan yang anda berikan, terdapat teknik yang dicuba dan benar yang akan membawa ia ke arah yang rapat.

Tutorial ini akan membantu anda mengakhiri pembentangan anda dan meninggalkan penonton anda dengan kesan yang berkekalan. Saya juga akan menunjukkan kepada anda apa yang perlu dan tidak perlu menyelesaikan persembahan anda dengan slaid akhir akhir yang menarik. Mari kita menyelam masuk.

Panduan Membuat Penyampaian Hebat (Muat turun eBook Percuma)

Sebelum anda lanjut membaca, pastikan untuk mengambil eBook percuma kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Persembahan Hebat. Ia akan membantu anda menguasai proses persembahan, dari: idea awal, melalui penulisan, reka bentuk, dan memberikan kesan.

How to Make a Great Presentation Free eBook PDF

4 Jenis Persembahan - Yang Menyimpulkan Berbeza

Untuk menyelesaikan persembahan yang kuat, ia membantu untuk memulakan dengan memikirkan matlamat persembahan anda. Tindakan anda perlu diselaraskan dengan matlamat persembahan untuk berjaya. Bagaimana anda akan mendekati kesimpulan yang persuasif adalah berbeza daripada kesimpulan ucapan inspirasi, contohnya.

Untuk tujuan tutorial ini, saya mencadangkan bahawa terdapat empat kategori utama yang boleh dibahagikan kepada pembentangan. Anda boleh menyebarkannya ke dalam kategori yang lebih khusus, tetapi saya fikir kumpulan asas ini adalah cara yang berguna untuk memikirkan persembahan anda dan pendekatan untuk mengambil:

  1. Persembahan Persuasif - Persembahan persuasif direka untuk berkongsi pandangan anda dan mempengaruhi pandangan penonton anda.
  2. Persembahan Informatif - Pembentangan informatif berkongsi fakta dan idea tentang subjek, dan kurang preskriptif daripada persembahan yang persuasif.
  3. Persembahan Yang Dihadapi Keputusan - Dalam persembahan yang dipandu keputusan, anda berada dalam perhatian untuk memberi cadangan atau rancangan kepada penonton anda. Ini sering berlaku dalam persekitaran kerja.
  4. Persembahan Pengenalan - Ini juga sangat popular di dunia perniagaan. Mungkin ini peluang anda untuk memperkenalkan syarikat anda kepada bakal pelabur, pelanggan, atau pekerja masa depan.

Mari kita bercakap tentang pendekatan khusus untuk setiap jenis persembahan ini. Sepanjang tutorial ini, saya akan menggunakan tema PowerPoint Motagua untuk membuat slaid penutup. Persembahan ini mempunyai banyak idea untuk slaid menarik dan mudah untuk digunakan. Persembahan ini mempunyai banyak idea untuk slaid menarik dan mudah untuk digunakan.

Motagua PowerPoint Theme example
Saya fikir tema PowerPoint seperti Motagua sebagai jalan pintas utama untuk mencipta persembahan yang hebat; gunakan salah satu templat ini dan tambahkan kandungan anda sendiri untuk menjimatkan kerja reka bentuk jam yang tak terhitung jumlahnya.

Anda boleh merebut Motagua atau tema PowerPoint popular yang lain dari GraphicRiver. Beli mana-mana tema ini sekali dan gunakannya seberapa banyak yang anda mahu untuk projek anda. Atau, pergi ke Envato Elements untuk tawaran istimewa yang memberi anda akses tanpa had kepada sumber kreatif, seperti: templat persembahan, tema web, foto, dan banyak lagi.

Semak imbas reka bentuk aliran terbaik dari kedua-dua laman web ini:

Mari kita lihat lebih terperinci untuk menyimpulkan setiap jenis persembahan dengan kuat, dari strategi penutupan ke idea untuk menguasai slaid PowerPoint akhir anda. Dengan cara itu, anda akan mengetahui cara terbaik untuk menamatkan persembahan PowerPoint anda-tanpa mengira jenis dan matlamat anda.

1. Persembahan Persuasif

Persembahan persuasif direka untuk mengubah fikiran pemirsa anda atau memberikan pandangan anda kepada mereka. Mungkin anda terpaksa memberikan salah satu pembentangan ini sebagai sebahagian daripada persembahan sekolah, yang direka untuk mempengaruhi rakan sekelas anda pada isu butang panas.

Terdapat banyak teknik untuk memujuk penonton, mulai dari menghubungkan emosi dengan penonton untuk menyampaikan fakta tulen. Pembentangan hebat akan mengandungi kombinasi semua ini untuk merayu kepada khalayak luas.

Inilah satu idea untuk kesimpulan yang meyakinkan: memberi penonton carta atau graf utama yang memperkuat idea anda.

Dalam contoh di bawah, mari berpura-pura bahawa persembahan itu akan memujuk ahli penonton untuk melabur di syarikat kami. Pertumbuhan yang ditunjukkan dalam carta akan menyebabkan kebanyakan pelabur menyertai pusingan pembiayaan kami.

Persuasive Presentation Closing side with chart
Berikut adalah satu idea untuk lebih persuasif: satu carta terakhir atau graf dengan fakta tentang masa depan syarikat anda boleh menjadi kunci untuk memujuk pelabur yang berpotensi.

Slaid penutupan untuk ucapan yang persuasif adalah mengangkat lengan anda. Simpan satu titik kunci terakhir dan membentangkannya dengan carta atau grafik untuk memenangi ahli-ahli yang didorong oleh data penonton anda.

2. Pembentangan Informatif

Pembentangan yang bermaklumat direka untuk berkongsi maklumat yang didorong fakta. Matlamat anda adalah untuk membentangkan idea baru dengan cara yang tidak dapat diingati oleh penonton.

Untuk persembahan bermaklumat, slaid tutup harus merakamkan maklumat yang telah anda kongsi. Ini adalah peluang yang baik untuk menggambarkan konsep dengan titik peluru grafik atau kunci.

Last slide of PowerPoint presentation
Untuk persembahan bermaklumat, slaid terakhir untuk merakamkan idea utama adalah berguna untuk berkongsi dengan penonton anda.

Ia juga merupakan idea yang bagus untuk berkongsi slaid daripada persembahan bermaklumat dengan khalayak anda melalui e-mel atau poskannya dalam talian. Jika anda telah mengajar kemahiran penting, penonton boleh menggunakannya sebagai bahan rujukan.

3. Penyampaian Keputusan Yang Dihasilkan

Untuk persembahan yang didorong keputusan, penonton anda sedang menunggu untuk mendengar cadangan besar anda. Anda harus menggunakan slaid terakhir dalam persembahan PowerPoint anda untuk membuat cadangan supaya projek atau idea anda dapat diteruskan.

Decision driven presentation slide design
Ini adalah contoh penyampaian keputusan yang mudah, dengan satu saranan yang ringkas dan mudah kepada penonton.

Anda boleh menggunakan slaid penutup untuk membuat cadangan anda jelas. Adalah baik untuk menggunakan mata sokongan untuk menyebut mengapa anda tiba pada kesimpulan itu, tetapi memberi tumpuan kepada satu cadangan tunggal dan bersedia untuk mempertahankannya.

4. Persembahan Pengenalan

Pembentangan pengenalan sering digunakan dalam perniagaan untuk membantu membina kepercayaan dan mewujudkan hubungan dengan penonton. Ingat, pembentangan pengenalan adalah peluang terbaik untuk membuat kesan pertama. Sama ada anda sedang melancarkan perniagaan anda atau meminta orang untuk menyertai syarikat anda, slaid terakhir boleh menjadi langkah pertama dalam hubungan perniagaan.

Mungkin anda tidak cukup bersedia untuk memberikan jualan penuh. Sebaliknya, ini adalah titik pertama hubungan anda untuk memulakan menjelaskan perniagaan anda.

Contact Us final PowerPoint Slide
Slaid kenalan adalah pilihan ideal untuk persembahan pengenalan untuk membantu mengekalkan perbualan.

Untuk mengakhiri persembahan pengenalan anda, saya fikir ia adalah idea yang bagus untuk memberi penonton satu cara untuk membuat susulan dengan slaid Kenalan. Sekiranya anda memikirkan pembentangan pengenalan sebagai permulaan perbualan, anda harus memberi peluang kepada penonton untuk meneruskan perbualan itu.

Gaya Slider PowerPoint Akhir untuk Dihindari

Apabila anda bersiap untuk menutup pembentangan PowerPoint anda, terdapat beberapa langkah strategik yang anda ingin elakkan. Terdapat juga gaya slaid pembentangan PowerPoint yang tidak disasarkan untuk ditutup dengan kuat. Anda memerlukan teknik menutup kanan dan reka bentuk slaid akhir untuk bekerja bersama. Mari kita lihat apa yang tidak perlu dilakukan untuk setiap jenis persembahan utama:

1. Perbincangan yang Persuasif

Untuk persembahan yang persuasif, strategi perlu diubah. Untuk pembentangan ini, jangan hanya menyatakan semula perkara yang telah anda buat.

Anda perlu memberi sudut baru atau perspektif baru yang boleh memenangi penonton. Slaid terakhir anda harus menyokong perspektif keseluruhan persembahan, tetapi tidak semestinya mengembalikan titik asal.

Dalam persembahan yang meyakinkan, pastikan bahawa slaid terakhir anda bukan rekap mudah dari titik asal anda. Penonton mungkin berasa marah mendengar idea yang sama berulang kali dan mendapati mereka kurang dipercayai.

2. Persembahan Informatif

Presentasi maklumat sering membawa kepada perbincangan dengan penonton, yang sering disebut "sesi Q & A." Sekiranya pembentangan anda dimaksudkan untuk menjadi perbincangan terbuka, ia boleh menggoda untuk membuang "Any questions?" slaid untuk bahagian terakhir dek anda.

Walau bagaimanapun, jika ini adalah satu-satunya langkah yang anda ambil untuk mencetuskan perbualan, penonton anda tidak mungkin terlibat. Saya telah melihat banyak angin persembahan melepasi tahap ini begitu cepat sehingga tiada siapa yang bekerja dengan keberanian untuk bertanya.

Any questions final PowerPoint slide
Ini adalah gelongsor yang bagus, tetapi ia tidak cukup untuk benar-benar menimbulkan persoalan dari penonton; Sebaliknya, berikan slaid inspirasi dengan maklumat penting yang mengajar audiens anda.

Untuk mendapatkan maklumat yang lebih lengkap mengenai pertanyaan yang diminta pada akhir pembentangan anda, periksa tutorial di bawah.

3. Penyampaian Keputusan Yang Dihasilkan

Anda telah diminta untuk berkongsi penemuan anda dan membuat syor dalam bentuk persembahan yang dipandu keputusan. Maklumat yang anda kongsi akan membantu membimbing pembuat keputusan atau memberikan maklum balas yang anda perlukan untuk diteruskan.

Dalam situasi ini, saya fikir penting untuk tidak mengatasi penonton dengan terlalu banyak pilihan. Kadang-kadang, penyampai mempunyai kecenderungan untuk memberikan setiap pilihan yang mungkin untuk pasukan mengambil. Pastikan anda mengelakkan ini dalam slaid persembahan akhir anda.

Too many Options
Dalam persembahan yang dipandu keputusan, menyampaikan terlalu banyak pilihan kepada pasukan membuat keputusan amat menggembirakan.

Itu bukanlah matlamat persembahan yang persuasif. Adalah baik untuk membentangkan pelbagai idea, tetapi persembahan akhirnya akan memuncak dalam satu cadangan tunggal dan tegas dalam slaid akhir dalam pembentangan PowerPoint.

4. Persembahan Pengenalan

Persembahan pengenalan bertujuan untuk membiasakan diri dengan penonton. Untuk persembahan jenis ini, ada satu langkah utama untuk dielakkan: jangan cuba untuk menutup kesepakatan dengan cepat.

Introductory Presentation final slide design
Jika ini adalah interaksi pertama anda dengan khalayak, jangan berfikir tentang menggunakan slaid penutup seperti ini! Anda memerlukan masa untuk membina kepercayaan kepada penonton sebelum membuat jualan.

Pelanggan berpotensi pemasaran dan mengajar tentang perniagaan anda adalah satu proses, dan ia memerlukan masa. Slaid akhir tidak boleh mengandungi grafik atau permintaan yang dibeli oleh penonton dari anda atau melibatkan diri anda dengan segera.

Memohon pembelian atau komitmen pada akhir persembahan pengenalan dapat dilihat sebagai meletakkan dan akhirnya merugikan peluang anda untuk mendapatkan pelanggan.

3 Tips Pantas untuk Menamatkan Pembentangan PowerPoint Anda yang Kuat

Anda telah mengetahui bahawa reka bentuk slaid PowerPoint akhir boleh menjadi cara yang berkesan untuk menamatkan persembahan anda. Juga, kami telah menyelam ke dalam beberapa cara yang bermasalah untuk menamatkan persembahan anda, yang harus anda elakkan.

Kini mari kita melompati beberapa petua penting tentang bagaimana untuk menamatkan persembahan PowerPoint supaya ia dapat diingati dan memberi impak:

1. Menjadi Bersih, Ringkas, dan Di Atas Mesej

Penutupan persembahan yang kuat membawa mesej penting anda ke barisan hadapan dan menyelaraskan objektif anda. Anda mahu menyaring mesej terakhir anda ke satu titik yang tidak dapat dilupakan atau satu set kecil mata. Dengan itu penonton boleh dengan mudah berjalan kaki dengan idea-idea anda yang paling penting di fikiran mereka.

2. Gunakan Slide PowerPoint Akhir Terbaik

Bergantung pada jenis persembahan yang anda berikan slaid akhir anda akan berbeza.

Pastikan anda menggunakan slaid grafik PowerPoint akhir yang berkuasa untuk mempamerkan maklumat akhir anda. Atau, bertukar menjadi mudah dibaca Hubungi Kami atau Sebarang Soalan slaid.

Sekiranya anda tidak pasti slaid yang sesuai dengan jenis persembahan anda, baca semula bahagian di atas. Jangan ketinggalan pada contoh grafik slaid terakhir yang terbaik untuk pelbagai jenis persembahan PowerPoint.

3. Termasuk Panggilan untuk Tindakan Dengan Rayuan

Bergantung kepada matlamat anda, anda mungkin mahu memotivasi penonton untuk bertanya soalan atau mengambil tindakan segera mengenai maklumat yang anda sediakan. Pastikan slaid akhir anda membantu mendorong penonton untuk melakukan itu.

Mata akhir anda perlu diselaraskan dengan hujah anda dan memberi mereka alasan yang baik untuk mengambil tindakan. Jelas pada apa yang anda cuba capai dengan pembentangan anda, dan bawa ke hadapan dalam slaid akhir anda.

Juga, pastikan anda mengamalkan menyampaikan kesimpulan anda. Anda mahu meletakkan nota anda di samping, membuat hubungan mata dengan penonton, dan terlibat dengan emosi semasa anda membungkus.

Ketahui lebih banyak strategi persembahan, supaya anda tidak hanya terbuka dengan minat, tetapi tidak dapat diingat dengan mudah:

Recap & Keep Learning Lebih Keterampilan Pembentangan PowerPoint

Tutorial ini boleh menjadi panduan anda untuk menamatkan persembahan dengan penamat yang menarik. 30 saat terakhir pembentangan anda mungkin perbezaan antara mengubah minda penonton anda dan persembahan anda dilupakan.

Memberi persembahan adalah kemahiran. Itu bermakna anda boleh belajar dan meningkatkan keupayaan anda memberi persembahan sepanjang masa. Cuba beberapa persembahan di bawah untuk memudahkan proses membina persembahan menggunakan Microsoft PowerPoint:

Perlukan bantuan? Merakamkan Pembentangan Hebat Kami eBook (Percuma)

Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat dalam eBook kami yang baru untuk membuat persembahan yang hebat. Muat turun eBook PDF ini sekarang secara PERCUMA dengan langganan anda di Tuts+ Business Newsletter.

Making Great Presentations Free PDF Guide Download

eBook ini akan membantu anda menguasai proses persembahan, dari: idea kreatif awal, melalui menulis, merancang, dan memberikan kesan.

Apakah bahagian persembahan yang paling sukar untuk anda temui? Adakah anda fikir ia lebih sukar untuk memulakan, atau membungkus pertunangan bercakap? Izinkan saya tahu di komen di bawah.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.