Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

Cara Membuat Persembahan PowerPoint yang Meyakinkan

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Zidan Al-Farizi (you can also view the original English article)

Untuk kebanyakan profesional, anda perlu membuat persembahan PowerPoint sekurang-kurangnya sekali dalam kerjaya anda. Membentangkan, seperti dengan "kemahiran lembut" yang lain (seperti komunikasi, kepimpinan, dan rundingan), kini mempunyai keupayaan untuk kebanyakan peranan di tempat kerja. Oleh sebab itu, penting untuk belajar bagaimana membuat presentasi menarik-walaupun anda bukan penyampai, pembicara, atau pereka yang berpengalaman. Berikut adalah enam langkah yang dapat membantu anda mempertingkatkan permainan persembahan anda:

Langkah 1. Ketahui Bagaimana Memulakan Penyampaian PowerPoint Persuasif

Satu perkara yang perlu anda ingat ketika anda merancang persembahan anda ialah bagaimana anda akan memulakannya. Anda tidak perlu menulis permulaan sekarang, tetapi sepanjang proses perancangan, anda perlu mencari penaipan persembahan anda.

Cangkuk ini adalah penting kerana dengan permulaan yang kuat, anda boleh menarik pendengar anda. Tanpa cangkuk, ia akan membawa mereka beberapa saat untuk menyesuaikan diri untuk menerima mesej anda. Berikut adalah beberapa ciri yang membuat cangkuk kuat:

1. Rebut Perhatian Pemirsa Anda

Apabila mereka mendengar cangkuk anda, ia harus memaksa mereka untuk memberi tumpuan kepada persembahan dan menunggu pada jangkaan untuk apa yang akan anda katakan seterusnya. Ini bermakna ia perlu ringkas dan tepat.

Audience of Persuasive Presentation
Buat audiens anda menjadi tumpuan persembahan anda.

2. Alamat Mahu dan Ketakutan mereka

Ia juga hebat untuk bermula dengan menangani masalah yang paling mendesak penonton anda di muka. Sekiranya anda memberi persembahan kepada pemilik perniagaan kecil tentang bagaimana mereka boleh mendapatkan lebih banyak pelanggan, anda boleh memulakan dengan sesuatu seperti:

Anda di sini kerana pada satu ketika, anda telah melihat jualan anda dan berfikir, 'Saya boleh melakukan lebih baik'.

Mengatasi kebimbangan utama mereka, terutama jika ia secara emosi kuat, mengingatkan mereka tentang apa yang dipertaruhkan. Lebih penting lagi, anda mencadangkan bahawa anda memahami di mana ia datang.

3. Tanya Soalan

Bermula dengan soalan membawa penonton anda untuk mencuba menjawab jawapan di kepala mereka. Ia juga merupakan idea yang baik untuk mengajukan soalan yang mendorong orang untuk mengangkat tangan atau berinteraksi dengan anda dalam beberapa cara supaya mereka merasa lebih terlibat dalam persembahan. Memandangkan contoh di atas, permulaan alternatif adalah untuk bertanya

Berapa ramai daripada anda melihat jualan anda bulan lepas dan berasa kecewa?

Jika anda ingin melihat lebih mendalam untuk membuat cangkuk yang kuat, anda boleh menyemak panduan ini untuk menulis ucapan yang menarik perhatian:

Langkah 2. Letakkan Pemirsa Pertama

Salah satu kesilapan yang biasa dilakukan oleh para penyampai adalah dengan memberi tumpuan kepada idea dan kisah mereka sendiri. Kecuali anda mengikat perkara-perkara ini dengan keperluan audiens anda, mereka mungkin akan bosan, terganggu, atau lebih buruk lagi, mereka mungkin akan keluar.

Untuk mengelakkan ini, letakkan penonton anda terlebih dahulu. Sebelum anda mula menulis persembahan anda, adalah lebih baik untuk menjelaskan siapa penonton anda dan apa keperluan dan harapannya. Semasa anda menulis persembahan anda, tanya diri anda soalan berikut:

  • Mengapa mereka menonton persembahan anda? Apa yang mereka harapkan untuk keluar? Perhatikan apa jangkaan dan matlamat mereka dan bagaimana penyampaian anda sesuai dengan kedua-dua perkara ini. Sekiranya anda boleh menjalankan kaji selidik atau berhubung dengan penonton anda terlebih dahulu, ini boleh memberikan anda idea yang lebih spesifik tentang apa yang mereka cari.
  • Berapa banyak pengetahuan dan pengalaman yang mereka ada pada subjek ini? Jika terdapat sebarang jurang pengetahuan, bersiaplah untuk mengisi. Juga, elakkan menghabiskan terlalu banyak masa untuk idea-idea yang terlalu mudah untuk penonton anda. Sebagai contoh, tidak ada gunanya menjelaskan cara menggunakan alat asas Photoshop ke bilik yang penuh dengan pereka grafik yang canggih.
  • Bagaimana perasaan mereka tentang mesej utama anda? Adakah terdapat sebarang keraguan atau keraguan yang mungkin dimiliki oleh penonton anda terhadap mesej yang anda cuba berikan? Bersedia untuk menangani kebimbangan ini sepanjang persembahan anda.
  • Apakah soalan-soalan yang mungkin mereka ada di sepanjang jalan? Menjawab soalan dalaman penonton anda semasa anda menyampaikan persembahan anda membolehkan mereka tahu bahawa anda berada di halaman yang sama. Tambahan pula, jika terdapat bahagian Q & A selepas anda bercakap, anda akan menjawab soalan-soalan yang paling asas dalam pembentangan anda, membuka jalan untuk pertanyaan lanjutan yang lebih menarik dalam Q & A.

Menjawab soalan-soalan ini boleh membantu anda membuat persembahan yang bersifat menarik bagi penonton anda.

Langkah 3. Pikirkan dalam Gambar dan Kisah

Apabila anda membuat titik persembahan anda, perhatikan perkataan lama "Tunjukkan, jangan katakan." Daripada hanya menyatakan perkara-perkara anda, mencari jalan untuk menyampaikannya melalui metafora atau cerita. Ini akan menjadikan idea paling penting anda lebih mudah difahami dan diingati.

Satu lagi kelebihan untuk berfikir dalam metafora dan cerita adalah bahawa metafora yang lebih visual, lebih mudah untuk anda memilih foto dan grafik untuk pergi dengan pembentangan anda.

Berikut adalah beberapa petua yang boleh membantu anda menghasilkan metafora dan cerita yang boleh anda gunakan:

1. Cari Cerita Sedia Ada

Untuk setiap titik penting yang anda sampaikan, fikirkan beberapa cerita dari sejarah, kajian kes, atau pengalaman anda sendiri yang dapat membantu penonton anda melihat titik dalam konteks yang lebih lengkap.

Jika anda akan membentangkan kepada syarikat anda tentang bahaya sokongan pelanggan yang buruk, berikan cerita seram anda tentang sokongan pelanggan yang tidak baik yang membawa anda untuk menukar jenama. Jika anda membentangkan kepada pelanggan bahaya gagal untuk memastikan laman web mereka selamat, cari kajian kes atau berita tentang perniagaan yang menutup kedai atau pelanggan yang hilang kerana itu.

Anda juga boleh menggunakan contoh sejarah. Buku-buku seperti "33 Strategi Perang" Robert Greene atau "The Lean Startup" oleh Eric Ries menggunakan cerita dan angka dari sejarah untuk menggambarkan mata mereka. "The Lean Startup" juga pergi laluan peribadi dengan menceritakan pengalaman Ries sendiri dengan permulaannya.

2. Dapatkan Inspirasi dari Hollywood

Penyelidikan psikologi menunjukkan kepada kita bahawa cerita tidak perlu faktual untuk menjadi persuasif-walaupun fiksyen atau simulasi boleh menjadi kuat. Sebagai contoh, salah satu adegan yang lebih emosional dalam dokumentari / pembentangan "Kebenaran Yang Tidak Menyenangkan" ialah berenang beruang kutub CGI di lautan yang tidak berkesudahan, tanpa ais untuk dilepaskan. Anda juga boleh menggunakan adegan dan watak dari filem dan televisyen yang popular untuk menggambarkan titik anda. Yang penting ialah penonton memahami dan mengingatnya.

3. Buat Storyboard

Semasa anda berfikir dari segi visual dan cerita, ia juga mungkin membantu untuk membuat papan cerita asas keseluruhan persembahan anda. Ini berguna untuk menetapkan beberapa pelan awal mengenai bagaimana persembahan anda akan kelihatan, bukan hanya dari segi foto dan grafik, tetapi juga susun atur teks dan bagaimana slaid kelihatan apabila ditunjukkan satu demi satu.

Langkah 4. Pilih Templat PowerPoint anda

Memilih templat PPT anda dan membuat slaid anda adalah langkah kelima pada senarai ini, bukannya yang pertama dan untuk alasan yang baik. Kandungan persembahan anda harus datang terlebih dahulu. Apabila anda bermula, ia mudah digantung pada memilih templat, fon, dan grafik, dan meletakkan semua elemen slaid anda. Walau bagaimanapun, tanpa kandungan yang kuat yang menarik kepada penonton anda, tidak kira betapa cantik dan direka dengan baik slaid anda.

Apabila anda sudah bersedia untuk memilih templat anda, terdapat beberapa kriteria yang harus anda lihat:

1. Keunikan

Seboleh-bolehnya, elakkan daripada menggunakan templat saham biasa yang digunakan orang. Ini biasanya adalah yang datang dengan PowerPoint secara lalai. Apabila anda menggunakan templat yang dilihat oleh orang ramai berulang kali, mereka mungkin mengandaikan bahawa pembentangan anda akan sama-sama diramal dan lazimnya bahawa mereka akan berhenti memberi perhatian sebaik sahaja mereka melihat slaid pertama. Sebaliknya, pilih template yang direka dengan baik dan unik.

Terdapat Templat PowerPoint yang baru ditambah ke pasaran GraphicRiver kami dengan kerap, memberikan anda beberapa gaya dan pilihan reka bentuk segar untuk dipilih. Inilah beberapa contoh tren:

Trending Persuasive PowerPoint Themes
Menuju Tema PowerPoint dari Sungai Grafik: Templat Pembentangan PowerPoint Bahan (kiri) dan Templat Powerpoint Se7en (kanan).

2. Kebolehbacaan

Apabila menguji templat, cuba untuk mengurangkan saiznya pada skrin. Bolehkah anda masih membaca teks dengan mudah? Jika anda membentangkan kepada khalayak yang besar, penting bagi setiap orang membaca apa-apa teks di atas slaid, terutama orang-orang yang duduk di belakang atau mereka yang mempunyai penglihatan yang lemah.

3. Perumpamaan Menarik

Oleh kerana anda akan menggunakan cerita dan metafora dalam persembahan anda, sebaiknya mengiringi mereka yang mempunyai foto atau grafik yang sepenuhnya menangkap idea itu. Imej-imej ini juga boleh memecah monotoni daripada slaid berturut-turut yang hanya teks sahaja.

Jika anda mahukan koleksi stok gambar bebas royalti yang besar untuk dipilih, cuba cari PhotoDune atau semak imbas galeri asli Envato Unstock kami.

Langkah 5. Amalkan dan Dapatkan Maklum Balas

Sekarang bahawa visual dan teks persembahan anda sudah siap, sudah tiba masanya untuk berlatih. Anda berlatih kerana beberapa sebab. Mula-mula, anda ingin memastikan persembahan anda sesuai dengan masa persembahan anda. Secara peribadi, saya telah bercakap dalam beberapa peristiwa di mana beberapa penceramah menjadi lebih masa, memonopoli masa yang diperuntukkan untuk pembicara lain dan sesi Q&A mereka.

Melangkah lebih masa juga mungkin menjejaskan masa dan panjang rehat. Pertimbangkan kos ini jika anda tergoda untuk membuat pembentangan anda lebih lama daripada yang sepatutnya atau jika anda mahu melangkau berlatih sama sekali. Anda tidak mahu menjadi penceramah yang semua orang dalam acara berakhir dengan resah. Sebaliknya simpan persembahan anda padat.

Lebih penting lagi, anda sedang berlatih untuk mendapatkan maklum balas. Gunakan peluang ini untuk merakam video tentang diri anda sendiri. Kemudian, cuba untuk menilai prestasi anda dalam video. Adakah anda bercakap dengan pantas untuk difahami? Adakah anda menggunakan tonalities yang berbeza untuk penekanan? Adakah anda kelihatan yakin? Anda juga boleh menunjukkan video kepada beberapa rakan yang dipercayai dan mendapatkan maklum balas yang membina. Ia mungkin terdengar menakutkan untuk melakukan ini, tetapi lebih baik untuk membuat kesilapan dalam ruang yang selamat dengan orang yang anda percayai dan bukannya dalam persembahan sebenar itu sendiri.

Untuk setiap pembentangan anda, tetapkan matlamat peningkatan tertentu berdasarkan pemerhatian anda atau maklum balas yang anda dapat. Sekiranya anda bercakap lebih lambat? Sekiranya anda bercakap lebih kuat? Adakah persembahan anda kelihatan lebih menarik jika anda menggerakkan tangan anda? Dengan melakukan amalan yang disengajakan ini, anda akan berakhir dengan gaya persembahan yang sangat baik-tidak peduli betapa canggung anda ketika anda mula.

Langkah 6. Bahasa Poland Penyampaian Anda

Mempunyai kandungan dan reka bentuk menarik untuk pembentangan anda adalah baik, tetapi untuk menjadikannya hebat, pastikan ia digilap. Berikut adalah beberapa sentuhan akhir yang anda boleh memohon kepada persembahan anda semasa anda menyelesaikannya:

1. Alignment yang Betul

Pastikan semua elemen setiap slaid diselaraskan dengan betul. Ini mengekalkan keseimbangan dan simetri teks dan grafik anda. Alignments diselaraskan satu slaid pada satu masa. Pertama, untuk setiap slaid yang anda mahu untuk menyesuaikan, pilih semua objek. Kemudian, dari tab Format PowerPoint, pilih Align. Ini akan membawa menu pilihan penjajaran. Klik Align Selected Objects. Apabila menu Align ditutup, bukanya semula, kemudian pilih jenis penjajaran yang berfungsi paling baik untuk slaid itu. Contohnya, jika anda menginginkan perkara yang berpusatkan dengan betul, klik Align Center.

2. Fon Terbenam

Ada kemungkinan bahawa peralatan yang akan anda gunakan pada hari persembahan mungkin tidak mempunyai fon yang sama yang anda gunakan semasa merancang persembahan anda. Untuk mengelakkan kemuflisan typographic tersebut, benamkan fon yang anda pilih dalam persembahan.

Untuk melakukan ini, pergi ke tab Fail kemudian klik Options. Apabila menu Opsyen dilancarkan, klik pilihan Save dari menu di sebelah kiri. Tatal ke bawah sehingga anda melihat kotak semak ditandakan Embed fonts in the file. Semak kotak ini dan pilih jenis penyematan yang anda mahu. Ini akan memastikan bahawa apabila anda membuka persembahan anda, teks akan dipaparkan seperti yang anda bentuknya, walaupun peranti memaparkannya tidak mempunyai fon yang anda gunakan.

3. Slaid Eksport

Satu lagi cara untuk memastikan bahawa slaid anda kelihatan sama tanpa melihat peranti itu untuk mengeksport ke PDF atau JPEG. Apabila anda menghantar atau membawa fail ke tempat tersebut, pastikan anda menyimpannya dalam PPT, PDF, dan JPG sebagai pelan kontingensi sekiranya terdapat beberapa masalah perisian atau perkakasan yang menghalang fail PPT anda daripada memaparkan dengan betul.

Jalankan melalui isyarat anda

Jalankan isyarat anda. Untuk sesi latihan terakhir anda, pastikan anda memasukkan isyarat slaid anda dalam latihan anda. Ia akan menyusahkan, mengelirukan, atau bergolak untuk anda dan penonton anda jika anda perlu terus melihat slaid anda di belakang anda semasa anda menyampaikannya.

Semua Kerja Prep Ini Worth It

Dari merancang cangkuk anda, untuk menghasilkan metafora, dan memilih template PPT yang betul, membuat pembentangan persuasif berbunyi seperti banyak kerja. Berita baik ialah jika anda melakukannya dengan betul, tidak ada kerja yang akan membazir.

Malah, ia akan menjadi satu pembaziran yang lebih besar jika anda hanya "sayap". Dengan menghabiskan masa yang cukup untuk menyediakan mesej, kandungan, reka bentuk, dan penyampaian persembahan anda, anda boleh memastikan penonton anda akan menghargai dan dipujuk oleh pembentangan akhir anda.

Anda boleh menjimatkan masa dengan memilih template PowerPoint yang hebat dan menyesuaikan dengan cepat dengan aliran kerja profesional.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.