Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Docs
Business

Bagaimana Membuat Penyiasatan Dengan Dokumen Google

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Luthfiyyah (you can also view the original English article)

Terdapat banyak cara untuk mencipta borang dalam talian, malah orang ramai boleh dibanjiri untuk memilih mana yang paling sesuai untuk keperluan mereka. Anda boleh mengatakan bahawa salah satu alat terbaik ialah anda sudah mempunyai akses untuk satu bahagian Google Drive percuma.  Drive adalah bahagian penting dari semua akaun Google, dan terkenal dengan perkhidmatan storan awan dan peranti Dokumen pejabat. Salah satu ciri yang kurang dikenali ialah Borang, alat ukur yang mudah atau kompleks seperti yang anda perlukan. Sama ada anda ingin mengumpul alamat e-mel, menjalankan tinjauan pantas di laman web anda, atau membina kaji selidik perkhidmatan pelanggan yang mendalam, Borang adalah alat yang sesuai untuk melakukannya.

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara memulakan Borang Google Docs .  Biar saya menerangkan pelbagai jenis soalan yang boleh anda buat dengan mereka, bagaimana membuat persoalannya berbeza mengikut tindak balas yang diberikan oleh pengguna, dan akhirnya bagaimana anda boleh mengakses dan menganalisis data yang anda terima. Baiklah, mari kita mulakan.

Mulakan

Di pelayar anda, pergi ke drive.google.com dan log masuk ke akaun Google anda jika anda belum melakukannya. Di sudut kiri atas skrin klik Buat dan pilih Borang.

Cari pilihan Borang di sudut kiri atas skrin.

Tab baru akan dibuka dalam penyemak imbas anda, di mana anda akan membuat borang tersebut.Pertama, masukkan tajuk ke dalam borang anda dan pilih template. Jika anda mencari templat pilihan, klik templat dan pilih OK, tetapi tema Default yang neutral jika anda merancang untuk menanamkan tinjauan anda di laman web. Klik OK untuk meneruskan.

Terdapat beberapa templat yang direka untuk berfungsi dengan baik.

Kini anda berada di halaman utama Borang, anda boleh mula bekerja dari pesanan item dalam senarai.

Pertama, Tetapan Borang . Jika borang anda disediakan untuk dua atau lebih halaman, tandakan kotak yang menyatakan Tunjukkan bar kemajuan ... untuk menunjukkan responden berapa lama masa yang diperlukan untuk melengkapkan tinjauan itu.

Sekarang anda sudah bersedia untuk menambah soalan pertama anda. Klik kotak Tajuk Soalan untuk menambah soalan anda, dan tambahkan apa Teks Bantuan jika soalan memerlukan penjelasan.

Sekarang anda sudah bersedia untuk menambah soalan pertama anda. Klik kotak Tajuk Soalan untuk menambah soalan anda, dan tambahkan apa Teks Bantuan jika soalan memerlukan penjelasan.

Pilih jenis pertanyaan yang anda ingin tanya dengan mengklik pada kotak drop down. Soalan berbilang pilihan ditetapkan sebagai lalai, tetapi terdapat enam jenis input yang berbeza yang boleh anda minta. Kita akan lihat enam daripadanya.

Halaman Borang disusun mengikut bahagian yang anda perlukan untuk mengeditnya.

Jenis Soalan

Teks

Jenis ini meminta input teks yang sangat pendek dari pengguna, seperti nama atau alamat e-mel. Untuk memastikan alamat e-mel yang anda masukkan adalah alamat yang valid klik Tetapan Lanjutan.  Periksa Pengesahan data dan pilih Teks di kotak pertama dan alamat E-mel di tempat kedua. Dalam jenis kotak teks ralat Custom "Sila masukkan alamat e-mel yang sah".

Tambah pengesahan data kepada soalan teks anda.

Teks Perenggan

Jenis ini meminta jawapan yang lebih panjang, seperti komen atau maklum balas umum.

Pilihan Pelbagai 

Jenis ini memberikan senarai jawapan, dan pengguna hanya boleh memilihsatu sahaja. Tambah jawapan pertama anda dalam kotak bertajuk Opsyen 1, kemudian klik pada kotak seterusnya untukmenambah jawapan yang kedua dan sebagainya.  Anda juga boleh klik Tambah "Lain" untuk menambah kotak teks kecil pada akhir senarai. Pengguna boleh menambah pilihan jawapan mereka sendiri di sini.

Pelbagai pilihan pilihan pada borang Google

Kotak centang

Ini adalah senarai pilihan berganda yang lain, hanya untuk satu pengguna ini yang dapat memilih lebih dari satu jawapan. Sama seperti soalan Pilihan Double, taip senarai jawapan anda dan gunakan opsyen "Lain" Tambah juga jika anda memerlukannya.  Anda boleh menentukan jawapan minimum, maksimum, atau tepat yang harus diklik oleh pengguna dengan menggunakan pilihan Pengesahan Data dalam Tetapan Lanjutan .

Pilih bagaimana anda mahu mengesahkan jawapannya.

Pilih daripada Senarai

Ini adalah soalan berganda pilihan yang dipaparkan dalam senarai drop-down. Pengguna hanya boleh memilih satu jawapan, dan tidak boleh menambah pilihan mereka sendiri. Jenis ini sesuai untuk pilihan mutlak seperti Lelaki atau Perempuan, bukannya berdasarkan soalan pendapat.

Senarai soalan dalam kaji selidik

Skala

Skala meminta responden untuk menilai perkara mengikut skala, secara lalai, dari satu hingga lima. Anda mesti menyediakan label untuk markah terendah dan paling tinggi pada skala sebagai panduan.  Contoh soalan mungkin "Seberapa puaskah anda dengan perkhidmatan yang diterima?". Label untuk skor 1 mungkin "Sangat tidak puas hati" dan 5 adalah "Sangat Puas".

Opsyen Skala mempunyai banyak soalan, tetapi anda hanya boleh menambah satu soalan pada satu masa. Buat banyak soalan dengan cepat dengan mengklik butang Duplikat, kemudian tulis semula Tajuk Soalan dalam salinan.

Tambah skala kepada soalan yang tidak mempunyai jawapan mutlak.

Menambahkan Lagi Soalan

Apabila anda selesai menulis setiap soalan klik pada Selesai untuk memasukkannya. Kemudian klik Tambah item untuk memulakan soalan lain, dengan memilih jenis soalan dari senarai.

Tambah item membolehkan anda menambah seksyen baru ( Header Seksyen ). Ini akan membantu anda menganjurkan tinjauan anda lebih lama.  Sekurang-kurangnya, mengumpulkan soalan mengenai maklumat peribadi dalam seksyen "Mengenai Anda" adalah idea yang baik. Anda juga boleh menambah rehat Halaman untuk memecahkan tinjauan yang lebih panjang ke dalam beberapa halaman.

Tambah bahagian baharu untuk membuat tinjauan lebih mudah untuk diikuti.

Buat Borang Dinamik

Runtuhan halaman juga berguna untuk membuat tinjauan yang lebih dinamik yang akan menunjukkan soalan yang berbeza berdasarkan jawapan pengguna.

Berikut adalah contoh: Anda mencipta satu kaji selidik teknologi yang meminta pengguna mengenai penggunaan telefon pintar dan tablet mereka. Anda boleh membuat ini relevan dengan cara membelah soalan ke dalam lima halaman.

Gunakan berbilang halaman untuk membuat bentuk yang lebih dinamik

Page 1 mengandungi beberapa soalan pilihan "Adakah anda mempunyai telefon pintar?" Pilihan 1 adalah Ya; Opsyen 2 tidak. Tandakan kotak bertajuk Pergi ke halaman berdasarkan jawapan, kemudian untuk pilihan 2 pilih Pergi ke halaman 3.

Anda boleh menghantar pengguna ke halaman tertentu berdasarkan maklum balas mereka.

Page 2 mengandungi soalan anda tentang telefon pintar.

Page 2 mempunyai banyak soalan pilihan "Adakah anda mempunyai tablet?". Pilihan 1 adalah Ya; Opsyen 2 No. Tandakan kotak berlabel Pergi ke halaman berdasarkan Jawapan, dan untuk pilihan 2 pilih Pergi ke halaman 5.

Page 4 mengandungi soalan tentang tablet anda.

Page 5 mengandungi soalan Tentang Mengenai demografi anda.

Dalam contoh ini, jika seseorang menjawab Ya dalam soalan pertama, dia akan dibawa ke soalan Smartphone pada Page 2, yang selanjutnya akan membawa kepada Page 3.

Jika mereka menjawab tidak pada No 1, Borang akan memintas soalan mengenai telefon pintar dan pergi terus ke soalan tablet pada Halaman 3. Balas Ya akan memaparkan soalan 4 dan soalan khusus tablet;jawapan tidak akan melompat ke halaman 5 dan soalan mengenai soalan anda.

Kaedah ini memastikan bahawa kaji selidik anda tetap relevan dengan peserta, dan membantu mengekalkan integriti data yang anda terima dalam proses.

Lengkap

Tukar susunan soalan, bahagian, dan halaman borang anda dengan melayang mouse anda ke atasnya dan seret ke tempat yang sesuai. Klik Lihat hidup dari dalam bar alat pada skrin teratas untuk menguji borang pada bila-bila masa.

Anda boleh menguji borang semasa anda pergi.

Sekiranya anda sudah gembira dengan cara kerja anda, edit halaman Pengesahan di bahagian bawah skrin. Terima kasih kepada orang yang mengambil bahagian, hapus centang semua kotak, dan klik Hantar.

Tambah mesej tutup dan tindakan ke borang anda

Sekarang anda akan melihat tingkap yang memberi anda pautan untuk dikongsi melalui e-mel atau rangkaian sosial jika anda mahu meletakkan borang di laman web anda, klik butang Embed. Tukar ketinggian dan lebar agar borang itu dapat memuat laman web anda (yang paling penting adalah lebarnya), kemudian salin kod benam dan tampalkannya ke laman web anda.

Ubah saiz tinjauan anda agar sesuai dengan halaman web anda

Akhirnya, pada bar alat atas Klik Pilih destinasi tindak balas. Data tinjauan disimpan ke hamparan, jadi masukkan tajuk yang berkaitan kemudian Klik Buat . Semak sama ada bar alat juga menyatakan Menerima respons- jika ya, maka tinjauan anda sudah aktif.

Dapatkan Keputusan

Anda boleh menyemak keputusan pada bila-bila masa. Buka Borang dari akaun Drive anda. Dalam bar menu di bahagian atas, anda akan melihat nombor di sebelah Respon. Ini adalah bilangan orang yang telah mengisi borang anda.

Menyesuaikan Penyiasatan anda setelah selesai

Pergi ke Tanggapan> Ringkasan respons untuk melihat semua data yang dipaparkan dalam carta dan carta yang mudah dibaca.

Hasil tinjauan anda

Sebagai alternatif, klik Lihat respons untuk melihat semua data mentah yang disimpan dalam hamparan.Adalah lebih baik untuk tidak mengedit spreadsheet secara langsung, tetapi anda boleh menyalin dan menampalnya ke dalam spreadsheet atau dokumen lain untuk analisis lanjut.

Anda juga boleh melihat semua hasil secara terperinci dalam hamparan.

Sekiranya anda menerima respons yang mencukupi, anda boleh menutup tinjauan tersebut. Klik Menerima Tanggungjawab dan tukar kepada Tidak menerima respons. Anda boleh menambah mesej ringkas yang menunjukkan bahawa tinjauan sekarang ditutup dan anda boleh mengaktifkan semula pada bila-bila masa.

Kesimpulannya

Ciri-ciri Borang dalam Google Drive adalah alat yang sangat baik untuk membuat tinjauan yang kompleks.Ia juga agak intuitif jadi jika anda mahu menjalankan tinjauan pendapat atau persaingan yang cepat anda boleh melakukannya secara serentak dalam hanya lima minit. Apa yang menjadikannya lebih tinggi daripada semua alat tinjauan lain ialah Borang disepadukan sepenuhnya dengan Dokumen Google dan semua perkhidmatan Google anda. Ini bermakna anda boleh bekerjasama dengan orang lain untuk membuat tinjauan anda, atau berkongsi produk yang menyeluruh dengan orang yang dipilih, dan menggunakan kuasa spreadsheet untuk menganalisis maklum balas mereka.

Terbaik dari semua, Borang boleh digunakan untuk semua senario, baik untuk perniagaan berasaskan rumah yang mengambil maklum balas penting dari pelanggan dan menghantar jemputan perkahwinan anda. Cubalah, dan beritahu kami di dalam komen di bawah jika anda mempunyai masalah dengannya. 

Sumber: Senarai Ikon melalui iconocci dari Projek Noun.  

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.