Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cara Membuat & Menyampaikan Pembentangan PowerPoint yang Baik (Dalam 5 Langkah Mudah)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
PowerPoint 101: Everything You Need to Make a Basic Presentation
How to Quickly Change PowerPoint Templates (Download & Import)

Malay (Melayu) translation by Tazkiyah (you can also view the original English article)

Panggil istilah "pembicaraan awam" atau "persembahan" dan anda boleh menimbulkan tindak balas emosi dari orang terdekat. 

Tanggapan yang kuat ini biasanya berakar dalam cerita seram peribadi kami, seperti slip memalukan dalam persembahan untuk kelas, atau berbual di tempat kerja yang rata.

Inilah masalahnya: memberikan persembahan PowerPoint yang baik adalah kemahiran, dan ini adalah salah satu yang boleh dibina dan diperbaiki oleh semua orang.

Sebagai penceramah motivasi atau penyampai motivasi yang terkenal tidak perlu menjadi matlamat keseluruhan anda - anda boleh menjadi penceramah mahir dan berkesan dalam pelbagai konteks.

Anda boleh belajar tentang proses profesional yang akan membantu anda membuat persembahan dan membentangkannya secara profesional

Are you ready to learn how to make a great presentation in PowerPoint and deliver it
Adakah anda bersedia untuk belajar bagaimana membuat persembahan yang baik dalam PowerPoint dan membentangkannya seperti profesional? (Sumber grafik)

Memberi persembahan boleh kelihatan hebat. Sukar untuk mengetahui di mana untuk bermula, walaupun anda bersedia untuk dimasukkan ke dalam masa itu. Itulah sebabnya saya telah menyenaraikan membuat presentasi dan langkah yang boleh diambil tindakan dan anda boleh mengikuti dengan mudah dalam tutorial ini.

Kami menggabungkan kemahiran teknikal dalam Microsoft PowerPoint dengan amalan terbaik untuk menyampaikan maklumat. Tutorial ini akan memberi anda langkah mudah untuk menulis dan membuat persembahan yang berjaya

Ikuti bersama untuk belajar langkah demi langkah bagaimana membuat persembahan yang baik dalam PowerPoint bersedia hadir untuk penonton yang bersemangat.

1. Kandungan Lalu

Bahagian pertama penulisan persembahan berasaskan PowerPoint yang berjaya tidak mempunyai kaitan dengan PowerPoint; itu semua mengenai kandungan yang anda akan masukkan ke dalamnya.

Anda membuat kesilapan jika anda mula dengan melihat reka bentuk persembahan PowerPoint anda atau membuat animasi untuk slaid anda dari awal. Sebaliknya, anda harus mengutamakan kandungan penulisan untuk persembahan anda terlebih dahulu. Tulis kandungan anda sebelum membuka PowerPoint.

Ringkasnya, simpan dua perkara mudah ini apabila anda mula menulis kandungan untuk pembentangan anda:

  1. Miskin - Anda mula membuat persembahan PowerPoint dengan membuka aplikasi dan memilih tema dan warna kegemaran anda.
  2. Baik - Letakkan diri anda dalam kedudukan khalayak anda,dan tentukan apa yang patut mereka rasa dan tahu pada akhir pembentangan anda.

Saya menggunakan aplikasi nota ringkas seperti Notes on Mac atau Evernote untuk membantu pemikiran saya. Saya juga tahu menulis idea kandungan saya dalam sandaran atau belakang buku nota. Untuk latihan ini, ambil sekeping kertas dan ikuti setiap langkah penulisan kandungan

Ingat: Intinya ialah kami memutuskan apa yang ingin kami katakan sebelum memulakannya di PowerPoint.

Mari terangkan langkah-langkah yang saya gunakan semasa menulis persembahan menggunakan Microsoft PowerPoint:

Langkah 1. Tuliskan Tujuan Pembentangan Anda

Saya salah kerana saya meletakkan semua data atau idea saya ke dalam fail PowerPoint dan melihat apa yang kelihatannya.

Pengembaraan unidirectional ini adalah resipi pasti untuk persembahan yang akan membuatkan penonton anda kehilangan perhatian mereka. Itulah sebabnya penting untuk menetapkan matlamat persembahan anda terlebih dahulu.

Berikut adalah beberapa contoh penetapan matlamat untuk persembahan:

  • Untuk mendidik penonton tentang perkembangan terkini dengan bahasa pengaturcaraan Swift.
  • Untuk mengemas kini pasukan saya dalam kemajuan projek besar di syarikat.
  • Untuk memujuk penonton untuk menggunakan produk anda dan mengembangkan perniagaan bebas mereka sendiri.

Anda boleh menyelesaikan persembahan utama jenis ini kepada kategori lain, tetapi saya rasa ia adalah cara yang mudah dan berguna untuk mula menetapkan matlamat anda.

Goal for your PowerPoint presentation
Sebelum membuka PowerPoint, mulakan dengan menulis matlamat persembahan anda (atau menaip) terlebih dahulu.

Sebelum anda mula menulis persembahan anda, atau gabungkan semua data dan visual.

Lakukan ini: Tuliskan tujuan persembahan anda di atas kertas, atau aplikasi yang memberi perhatian kepada pilihan. Letakkan di hadapan anda sepanjang proses menulis kandungan, jadi anda tidak akan terlepas destinasi terakhir untuk pembentangan anda.

Langkah 2. Tentukan Pemirsa Anda

Siapa yang akan anda bercakap, dan apa yang mereka sudah tahu tentang topik yang dibincangkan?

Nampaknya sangat jelas, tetapi banyak penyampai menggunakan satu ukuran semua pendekatan untuk berkongsi maklumat. Anda mesti menyesuaikan kandungan anda kepada siapa yang akan mendengarnya, dan apa yang mereka tahu tentang topik itu sebelum ini.

Sekiranya saya bercakap dengan ahli ekonomi PhD, persembahan tentang masa depan pelekat akan berbeza daripada jika saya membentangkannya kepada sekumpulan pelajar sekolahmenengah. Menyesuaikan kandungan anda kepada penonton akan membantu mereka memanfaatkan persembahan anda.

Lakukan ini: Huraikan penonton utama anda di bawah matlamat yang anda tulis pada langkah pertama. Tuliskan apa tahap keintiman mereka dengan topik itu, dan apa sahaja yang mereka tahu bersama

Audience for your PowerPoint presenation
Sahaja anda telah menetapkan matlamat, tambahkan khalayak sasaran anda ke rancangan persembahan anda.

Pertimbangkan semua perkara berikut apabila menentukan penonton anda:

  • Apa yang mereka tahu tentang topik sebelum menghadiri persembahan anda?
  • Apa yang mereka tahu tentang awak yang datang ke persembahan? Presentasi anda boleh terdiri daripada rakan sekerja harian anda, kepada kumpulan orang yang tidak dikenali sepenuhnya.
  • Tentukan apa yang mereka jangkakan untuk persembahan; Adakah mereka datang mencari penyelesaian kepada masalah, belajar sesuatu yang baru, atau dilayan?

Semua ini perlu dipertimbangkan semasa anda menulis kandungan. Anda akan mendekati audiens rakan sebaya anda secara berbeza daripada penonton yang tidak biasa.

Pada yang terbaik, anda boleh membuat berbilang versi persembahan jika penonton anda berubah. Setiap kali penonton anda berubah, anda boleh membuat otak tweak persembahan agar sesuai.

Ketahui lebih lanjut tentang bagaimana untuk meletakkan keperluan khalayak anda terlebih dahulu, dan juga bagaimana membuat persembahan PowerPoint yang kuat, mudah diingati dan persuasif:

Langkah 3. Tetapkan Mata Kunci Penyampaian Anda

Kami telah menentukan tujuan penyampaian dan menimbang penonton kami. Sekarang, sudah tiba masanya untuk menulis persembahan yang sesuai dengan kedua-duanya

Saya pernah membuat idea untuk menulis garis panduan persembahan saya. Saya fikir saya mempunyai semua idea dan perkara penting yang jelas dalam fikiran saya sendiri. Malangnya, ini kejelasan yang salah;kita dapat memahami idea kita sendiri jauh lebih baik daripada yang lain.

Penonton yang kami tentukan di bawah, mula menulis idea sokongan utama untuk pembentangan anda. Bertujuan untuk empat hingga lima mata utama yang akan menjadi asas pembentangan anda.

Outline Major points for your presenation
Tetapkan mata utama sebagai titik garis besar anda - dalam nota aplikasi pilihan Anda.

Jika saya menulis ucapan yang persuasif misalnya, setiap poin utama akan menjadi idea utama yang memperkuatkan matlamat keseluruhan saya. Sekali lagi, simpulkan semua yang anda tulis kembali ke destinasi asal.

Tiada peraturan untuk menulis garis besar, dan tidak ada sebab untuk mengulangi proses tersebut. Matlamatnya adalah untuk hanya mengukuhkan struktur kandungan kami dan menyusun peta jalan untuk persembahan kami, dengan setiap idea utama sebagai titik mereka sendiri

Langkah 4. Bangun Mata Sokongan Anda

Mari kita teruskan garis besar itu. Kami telah mengenal pasti perkara utama, kini sudah tiba masanya untuk pergi satu langkah lebih mendalam.

Untuk setiap idea utama kami, mari tambahkan tahap kedua perincian. Berikut adalah titik sokongan untuk setiap idea utama, atau pada dasarnya tahap kedua garis besar anda.

Pada dasarnya kami telah membina piramid kandungan sekarang. Bahagian bawah piramid yang membimbing keseluruhan pembentangan adalah matlamat. Di atas itu adalah garis besar, dengan mata sokongan yang memacu matlamat.

Untuk butiran lanjut, anda boleh belajar tentang proses menulis persembahan dalam tutorial berguna ini:

Dalam banyak cara, kerja keras selesai. Kami kini mempunyai semua bahagian untuk membuat persembahan PowerPoint yang hebat - kita hanya perlu mengumpulnya.

2. Tambah Kandungan Anda

Pada ketika ini, anda mesti mempunyai empat item utama yang ditulis, maka kami bersedia menggunakannya untuk mula menyusun persembahan kami. Perkara utama ini ialah:

  • Matlamat Persembahan - Penggerak mengapa anda menyampaikan, dan apa yang difahami oleh penonton anda pada akhirnya.
  • Menetapkan Penonton - Siapa yang anda tunjukkan? Apa yang mereka tahu dalam persembahan ini?
  • Garis Besar - Peta jalan untuk persembahan anda; Arahan yang membuat kami berada di landasan ketika merancang dan memberi persembahan.
  • Sokongan - Fakta, idea, dan data individu yang membina kes untuk apa yang akan anda kongsi dengan penonton anda.

Dengan itu, sudah tiba masanya untuk berpindah ke PowerPoint dan mula membina persembahan anda. Mari pergi ke PowerPoint dan mula bekerja.

Langkah 1. Bekerja dengan Outline View PowerPoint

Setakat ini, kami telah menggariskan di atas kertas atau dalam aplikasi lain, dan PowerPoint benar-benar membolehkan anda membuat persembahan daripada pandangan garis besar. Pada ketika ini, anda boleh mula mengambil garisan yang anda tulis di atas kertas dan memasukkannya ke dalam persembahan PowerPoint anda.

Untuk beralih ke paparan garis besar, cari tab View pada pita PowerPoint dan klik Outline View. Di sebelah kiri tetingkap, anda boleh mengklik di sebelah salah satu kotak putih untuk memulakan.

Untuk menambah titik utama baru, tekan Enter. Apabila menambah mata baru pada pandangan garis besar, PowerPoint akan mengemas kini slaid dengan mata. 

Tekan Control + Enter untuk menambah tahap kedua garis besar. Ketikkan titik garisan anda, dan PowerPoint akan mengisi slaid dengan data anda.

Outline view
Dengan menggunakan pandangan garis besar dalam PowerPoint, anda boleh membuat slaid PowerPoint menggunakan paparan garis panduan persembahan tradisional di bar sisi.

Gunakan garis besar yang anda tulis pada separuh pertama tutorial ini untuk membina kandungan pada slaid PowerPoint anda. Sudah tentu, anda ingin menulis semula apa yang ada dalam garis besar anda dengan cara yang sesuai dengan pembentangan, seperti menyimpan mata pendek dan ringkas untuk menarik perhatian penonton anda. 

Langkah 2. Gunakan Petua Pendek untuk Setiap Slide

Saya rasa kita telah melihat persembahan yang cukup di mana pembaca secara literal membaca perkataan kandungan untuk perkataan untuk pembentangan. 

Ini adalah cara terpantas untuk menarik perhatian penonton anda. Jika saya mahu membaca slaid, saya akan melakukannya sendiri dan tidak mendengar seseorang yang melakukannya untuk saya.

Titik tidak boleh menjadi ayat penuh, tetapi dari garis besar anda. Mereka harus menjadi ringkasan idea anda yang anda akan terangkan ketika bercakap.

Buat huruf besar untuk pembacaan maksimum dan kalimat pendek untuk rentang perhatian penonton anda. Pastikan mata anda ringkas untuk membantu membuat pembentangan PowerPoint baik dan lebih mudah dilupakan.

Langkah 3. Letakkan Layout dalam PowerPoint Digunakan

Layouts adalah gabungan elemen seperti kotak dan ruang letak untuk imej dan media.  Terdapat beberapa pilihan untuk digunakan, dan apabila digunakan dengan betul, mereka boleh membuat persembahan PowerPoint yang kuat. 

Untuk memilih susun atur, cari butang Tata Letak pada tab Home pada reben PowerPoint. Klik pada pilihan lungsur turun untuk memilih susun atur yang berbeza untuk tetapan kandungan yang berlainan pada slaid anda.

Susun atur ini mempunyai cara yang berbeza untuk menyesuaikan kandungan anda. Tidak kira kandungan yang anda taip dalam pandangan garis besar, dengan mengubahnya, akan menyimpan kandungan tetapi menyesuaikannya dengan tetapan baru.

PowerPoint Layout View
Layout adalah gabungan unsur-unsur pada slaid PowerPoint.

Bergantung kepada tema persembahan PowerPoint yang anda gunakan, anda harus memilih susun atur yang memberikan unsur-unsur yang anda mahukan. Jika saya tahu slaid saya akan menyertakan imej, saya akan pastikan untuk memilih susun atur dengan pemegang tempat imej.

Untuk membuat persembahan PowerPoint yang hebat, pilih susunatur slaid yang paling sesuai dengan kandungan setiap slaid anda, serta persembahan keseluruhan anda.

3. Bina View Presentation PowerPoint anda

Anda akan menjadi lebih yakin jika anda tahu bahawa tema persembahan anda kelihatan hebat. PowerPoint mempunyai beberapa tema lalai yang merupakan titik permulaan yang baik, tetapi terdapat banyak alternatif yang lebih baik dan unik.

Langkah 1. Bekerja dengan Tema PowerPoint Custom

Sumber kegemaran saya untuk tema PowerPoint ialah Elemen Envato. Ini sangat menakjubkan, anda boleh menggunakan semua tema persembahan PowerPoint yang baik. Untuk satu tambang biasa, anda mempunyai akses kepada perpustakaan aset kreatif yang besar:

Envato Elements Unlimited Use PowerPoint presentation templates
Envato Elements mempunyai template pembentangan PowerPoint yang hebat.

Akses itu termasuk lebih dari pada 400 templat PowerPoint yang boleh anda gunakan termasuk dalam tetapan komersial. Selagi anda menjadi pelanggan, anda boleh memuat turun pelbagai tema persembahan PowerPoint yang tidak terhad untuk persembahan besar seterusnya.

Bahagian terbaik mengenai tema tersuai ialah biasanya memasukkan idea untuk slaid anda. Mereka akan termasuk susun atur yang dengan mudah boleh memasukkan kandungan anda ke dalamnya.

Saya hampir selalu menyediakan persembahan dengan tarikh akhir yang singkat. Saya tidak mempunyai masa untuk membina semua ilustrasi, grafik dan visual saya sendiri dari awal. Elemen mempunyai tema pembentangan yang cukup untuk semua jenis persembahan. 

Anda juga boleh mencari templat PowerPoint yang hebat untuk jualan individu di Envato Market. Cari reka bentuk persembahan yang lebih menarik dalam pilihan ini:

Langkah 2. Tukar Tema dan Gaya untuk Pembentangan Anda 

Untuk menukar tema PowerPoint anda, navigasi ke tab Desain bentuk pada reben PowerPoint. Klik anak panah lungsur dan pilih salah satu imej kecil untuk menukar tema PowerPoint anda menjadi yang terbaik untuk pembentangan anda.

Change themes in PowerPoint
Tukar reka bentuk tema di PowerPoint.

Menggunakan tema dan menambah kandungan anda benar-benar bersatu. Apabila anda menukar tema, anda mungkin perlu mengolah semula kandungan supaya ia muncul dengan betul. Ketahui lebih lanjut mengenai kerja dengan template Powerpoint profesional untuk membuat pembentangan anda:

4. Tambah Visualisasi kepada Penyampaian Anda

Visualisasi adalah cara terbaik untuk memecah titik monotonik dalam persembahan PowerPoint anda. Carta yang dipetakan dengan baik atau imej yang menakjubkan dapat menarik perhatian penonton anda atau memberikan representasi visual fakta. 

Lihat tutorial di bawah untuk mempelajari beberapa teknik penglihatan utama dalam PowerPoint, dan bagaimana anda boleh menggunakannya untuk membuat pembentangan Powerpoint yang kuat dengan kesan visual yang lebih besar:

Saya lebih suka menambah visualisasi pada akhir proses, apabila saya memilih tema yang mempengaruhi keseluruhan pembentangan. 

5. Sediakan PowerPoint dan Kemudian Hidangkan

Dan akhirnya; semua kerja keras anda untuk menulis kandungan anda dan membungkusnya ke dalam persembahan menarik akan segera dibayar.

Mari lihat bagaimana menyediakan persembahan yang baik menggunakan PowerPoint. Ramai di antara kita, ini adalah tahap yang paling menakutkan dalam proses - di mana kita maju dan menyampaikannya.

PowerPoint mempunyai beberapa ciri hebat untuk mengurangkan kebimbangan pembentangan anda. Gunakan ini sambil bersiap sedia untuk bercakap.

Langkah 1. Sediakan Nota Penceramah anda

Oleh kerana slaid kami tidak mengandungi apa yang kami katakan semasa menyampaikannya, Speaker Notes adalah tempat untuk meletakkan maklumat.

Di bahagian bawah PowerPoint ialah butang Nota yang boleh anda klik untuk membuka nota penceramah. Ini adalah tempat yang bagus untuk menaip dan menangkap gerak isyarat anda atau perkara utama untuk pembentangan anda.

Use PowerPoint speaker notes
Gunakan nota pembesar suara PowerPoint

Ketahui cara menambah Pembesar Suara kepada persembahan PowerPoint dengan cepat:

Di manakah nota-nota ini datang? Anda akan melihatnya dalam mod persembahan (lebih daripada itu dalam satu minit) atau jika anda mencetak salinan slaid. Cara lain, saya menggunakan ini untuk menggalakkan ucapan saya dan mengingati perkara penting saya.

Langkah 2. Bekerja dengan View Presenter di PowerPoint

Mod persembahan sempurna apabila anda menyambungkan peranti anda ke paparan luaran. Apa yang anda lihat pada skrin anda sendiri mungkin berbeza dari yang dilihat oleh khalayak anda.

Untuk memasukkan mod ini, tandakan kotak Gunakan Presenter View pada tab Slide Show di pita PowerPoint. Apabila anda memasuki persembahan slaid (F5 adalah pintasan papan kekunci), anda akan memasuki pandangan penyampai tersuai.

Use Presenter View in PowerPoint
Gunakan Paparan Penyesuai dalam PowerPoint.

Sekarang, apabila anda berada dalam persembahan slaid, anda akan mempunyai paparan yang berbeza pada monitor anda sendiri, lengkap dengan nota penceramah di bawahnya.

Example of speaker notes in your own monitor view
Nota penceramah contoh pada paparan monitor anda sendiri.

Jika anda mempunyai skrin kedua, ini pasti cara terbaik untuk membentangkannya. Anda akan menyimpan nota di hadapan anda dan melihat slaid seterusnya.

Recap & Keep Learning Lebih Banyak Mengenai Pembentangan PowerPoint yang Baik

Saya mengajar di Envato Tuts + kerana saya suka membantu pembaca mendapatkan kemahiran dalam bidang yang akan meneruskan kemahiran perniagaan dan kerjaya mereka. Penyampaian pada mulanya terasa luar biasa, tetapi sebenarnya hanya satu set kemahiran yang boleh anda bina dengan sedikit usaha dan masa.

Apa yang telah anda pelajari dalam tutorial ini adalah pandangan asas dari mana anda membinanya. Gunakan langkah-langkah ini untuk menyediakan persembahan profesional dalam PowerPoint.

Jangan Lupakan: Matlamat anda adalah untuk mencipta persembahan PowerPoint yang bagus yang mencapai matlamat anda dan menggerakkan penonton anda. Untuk lebih banyak petua mengenai bagaimana untuk menjadi kreatif dengan persembahan anda dan benar-benar memberi inspirasi kepada penonton anda untuk bertindak, baca:

Di samping itu, kami telah membina perpustakaan PowerPoint dan kemahiran persembahan di Envato Tuts+. Lihat tutorial PowerPoint yang lebih berkuasa untuk terus belajar: 

Apakah tip teratas anda mengenai cara membuat persembahan PowerPoint yang baik? Beritahu saya di bahagian komen di bawah.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.