Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Cara Cepat Mula Menggunakan Gmail Luar Talian (dengan Chrome)

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Account
How to Set Up a Gmail (Out of Office) Vacation Responder Email

Malay (Melayu) translation by Luthfiyyah (you can also view the original English article)

Ramai daripada kita mendapat puluhan e-mel setiap hari. Bagi kebanyakan kita, menyemak dan membalas e-mel bermakna anda perlu menyambung ke Internet.

Walau bagaimanapun, apabila internet tidak tersedia. Mungkin sambungan anda turun, atau anda mungkin melakukan perjalanan tanpa sambungan. Biasanya, jika tiada sambungan berarti tidak mempunyai akses ke mesej Gmail anda.

Tetapi jika anda menggunakan Chromebook atau peranti dengan keupayaan Chrome, maka anda beruntung. Anda boleh menggunakan apl Chrome Chrome Offline untuk membaca dan membalas mesej walaupun anda tidak disambungkan. Anda juga boleh mencari dan mengarkibkan atau memadam mesej anda semasa anda berada di luar talian.

Sebaik sahaja sambungan Internet tersedia, aplikasi Gmail luar talian menyegerakkan dan mengemas kini akaun Gmail anda secara automatik untuk menyertakan perubahan yang anda buat semasa anda tidak disambungkan. Aplikasi Gmail luar talian boleh membantu anda mengubah masa yang biasanya anda berhenti menjadi masa yang produktif.

Dalam tutorial ini, saya memberikan arahan langkah demi langkah tentang cara membuat dan mula menggunakan aplikasi Chrome Chrome Offline. Ketahui cara mengakses Gmail di luar talian dan bekerjasama dengan e-mel anda apabila anda tidak mempunyai sambungan internet.

Bagaimana Menggunakan Gmail Offline (Video Pendek)

Berikutan tangkapan skrin ini, dengan cepat dapat menerangkan cara melaksanakan beberapa tugas yang dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi Offline Gmail ketika Anda tidak tersambung ke Internet.Inilah yang anda perlukan untuk akses Gmail luar talian.

Untuk maklumat lanjut tentang cara menggunakan Gmail Luar Talian, Ikuti arahan langkah demi langkah di bawah. Saya juga akan menerangkan bagaimana untuk mengalih keluar apl Gmail Offline jika anda membuat keputusan aplikasi ini tidak sesuai untuk anda.

Bagaimana untuk Mengakses dan Mula Menggunakan Gmail Luar Talian

1. Muat turun Apl Gmail Luar Talian

Anda mesti disambungkan ke internet untuk memuat turun aplikasi Gmail luar talian. Juga, anda mesti menggunakan pelayar Chrome pada komputer atau peranti anda.

Ia bermula dengan membuka penyemak imbas Chrome. Akses apl Gmail luar talian di kedai web Chrome.Ikut skrin berikut:

Gmail Offline Chrome App
Gmail luar talian juga boleh didapati di kedai Chrome.

Klik butang Tambah ke Chrome di penjuru kanan sebelah atas. Dialog pengesahan akan muncul. Klik Tambah apl . Apl itu akan ditambah ke penyemak imbas Chrome. Pandangan skrin aplikasi.

The Apps Screen
Klik pada ikon aplikasi Google Offline untuk mengkonfigurasi Google Luar Talian.

Langkah 2. Dayakan Gmail Offline

Seterusnya, anda perlu mendayakan Gmail untuk mod luar talian. Jika skrin Aplikasi masih terbuka, klik ikon Gmail LuarTalian. Anda juga boleh mendayakan Gmail Offline melalui pautanGmail Luar talian utama, https://mail.google.com/mail/mu/. Lebih mudah, anda boleh mengikuti pandangan berikut.

Gmail Offline configuration screen
Klik butang suis di sebelah Mengizinkan mel luar talian.

Periksa terlebih dahulu jika alamat Gmail anda berada di sudut kiri bawah. Ia mesti sepadan dengan akaun yang anda cuba aktifkan dalam mod Gmail luar talian. Seterusnya, klik suis ke kiri pada pilihan Izinkan mel luar talian. Akhirnya klik butang Teruskan.

Anda akan melihat peti masuk luar talian anda. Aplikasi Gmail luar talian dari Chrome kini akan disegerakkan dengan Gmail setiap kali peranti anda menyambung semula ke Internet.

Langkah 3. Sediakan Aplikasi Gmail Luar Talian

Klik ikon Tetapan (kelihatan seperti gear) di penjurukanan sebelah bawah skrin Gmail Konfigurasi Luar Talian. Anda akan melihat beberapa pilihan tetapan untuk apl Gmail luar talian di anak tetingkap kanan.

Configure Gmail Offline in the right pane
Sila pastikan alamat e-mel anda betul.

Gunakan panel di sebelah kanan untuk menetapkan beberapa apl Luar Gmail Gmail standard anda. Ia bermula dengan menentukan sejauh mana anda mahu aplikasi Gmail luar talian untuk mencari mesej. Lalai adalah satu minggu, tetapi jika anda mengklik anak panah bawah seterusnya dalam Muat turun mel dari masa lalu, anda akan mencari pilihan lain.

Drop-down menu for Gmail Offline
Tentukan sejauh mana anda mahu App Gmail luar talian untuk mencari mesej.

Pilih tempoh masa pilihan anda.

Tambahan pula, anda boleh menetapkan mesej Responder Percutian menggunakan mod Gmail Offline jika anda memerlukannya. Mesej Responder Percutian adalah balasan automatik kepada mesej yang dihantar apabila anda tidak tersedia. Kadang-kadang dipanggil mesej luar pejabat.

Untuk mendayakan ciri ini, luncurkan suis ke kanan. Pilihan  Responder Vacation terletak di sebelah kanan skrin.

Gmail Offline Vacation Responder options
Pilih tarikh Mula dan Tamat untuk mesej Percutian Percutian anda.

Biasanya tarikh mula untuk mesej Percutian Percutian anda adalah tarikh hari ini. Tukar dengan mengklik pada bahagian tarikh. Kemudian kalendar akan muncul.

Vacation Responder calendar
Pilih tarikh dari kalendar.

Pilih tarikh yang anda mahukan mesej Responder Percutian anda untuk memulakan pada kalendar.Memilih tarikh tamat untuk mesej Percutian Pelancong bukan satu kemestian, tetapi anda boleh melakukannya denganmengklik di dalam kotak yang dilabelkan Akhir dan menggunakan kalendar untuk memilih tarikh tamat.

Gunakan bar tatal untuk bergerak ke bawah. Anda akan melihat kawasan di mana anda boleh menaip mesej Percutian Pelancong.

Vacation Responder Message
Taip mesej Responder Percutian anda.

Taipkan baris subjek dan mesej.

Akhirnya, anda boleh memilih untuk menghantar mesej Percutian Percutian hanya kepada orang dalam senarai Kenalan. Pilihan ini tersedia kerana anda mungkin tidak mahu menghantar spam atau kenalan biasa untuk memberitahu anda bahawa anda bercuti. Untuk membuat pilihan ini, luncurkan suis ke kanan.

Jika anda sudah mempunyai pilihan anda yang mencukupi, klik butang Guna di sudut kanan atas skrin.Anda akan menerima pengesahan bahawa pilihan anda telah disimpan.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Mesej Responder E-mel, semak semula tutorial ini:

2. Bagaimana Menggunakan Gmail Aplikasi Offline

Mesej dalam aplikasi Gmail Offline Chrome hanya menyambungkan kali terakhir anda bersambung ke Internet. Walau bagaimanapun, anda boleh melakukan banyak tugas Gmail apabila anda berada di luar talian. Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana.

Langkah 1. Bagaimana untuk mengakses Gmail Luar Talian

Apabila anda di luar talian, buka penyemak imbas Chrome. Klik pada ikon Apl di penjuru kiri sebelah atas untuk memaparkan skrin Apps.

Chrome Apps screen
Gunakan ikon untuk mengakses aplikasi Gmail luar talian apabila anda tidak disambungkan ke Internet.

Klik ikon Gmail Luar Talian untuk mengakses peti masuk Gmail anda. Paparan skrin peti masuk Gmail luar talian

Gmail Offline inbox
Peti masuk Gmail Luar Talian anda dibahagikan kepada dua panel.

Apabila anda perasan, mesej Gmail yang paling kerap dibuka muncul di sebelah kiri. Di sebelah kanan adalah panel kandungan bagi setiap mesej.

Walaupun anda berada di luar talian, anda boleh melakukan pelbagai tugas dari skrin ini, termasuk:

  • Lihat kandungan mesej
  • Balas atau hantar mesej
  • Cari mesej
  • Mengarkib Mesej
  • Padamkan Mesej

Sebaik sahaja peranti atau mesin menyambung semula dengan Internet, akaun Gmail luar talian menyegerakkan dengan akaun Gmail anda. Sebarang perubahan yang anda buat semasa di luar talian akan digunakan dan semua mesej yang anda buat akan dihantar.

Mari lihat setiap tindakan luar talian yang boleh anda ambil secara berasingan.

Langkah 2. Melihat Mesej Gmail Luar Talian

Anda boleh menatal mesej Gmail anda dengan mudah menggunakan anak panah atas dan ke bawah pada papan kekunci anda. Mesej yang dipilih akan diserlahkan dengan warna biru. Kandungan mesej yang dipilih akan muncul di anak tetingkap kanan.

Browsing through Gmail messages
Gunakan anak panah atas dan ke bawah pada papan kekunci anda untuk mencari mesej Gmail Luar Talian anda.

Apabila anda melihat mesej yang anda mahu baca atau balas, kliknya dari senarai subjek mesej di sebelah kiri. Kandungan mesej dalam pane kanan akan berubah ke kandungan mesej yang anda pilih.

Anda juga boleh melayari folder dan tab mesej anda dengan menggunakan aplikasi Gmail luar talian. Klik ikon Folder di kiri atas skrin anda (kelihatan seperti tiga garisan mendatar). Semua folder dan tab Gmail anda akan dipaparkan di anak tetingkap kiri.

Gmail folders and tabs
Anda boleh menyemak mesej dalam salah satu folder dan tab Gmail dan semasa di luar talian.

Klik nama folder atau tab untuk membuka dan melihat mesej di dalamnya.

Langkah 3. Balas atau Majukan Mesej

Anda boleh membalas mesej dan menjadualkannya untuk dihantar walaupun anda berada di luar talian.Mesej akan dihantar sejurus selepas peranti anda bersambung dengan Internet.

Untuk membalas atau meneruskan mesej, klik pada ikon Balas (kelihatan seperti anak panah melengkung) di sebelah kanan panel di sebelah kanan. Butang Balas dan Hadapan akan muncul.

Gmail Offline app Reply and Forward buttons
Gunakan balasan Offline dan Majukan butang Gmail untuk membalas mesej.

Dari skrin ini, anda mempunyai dua pilihan. Anda boleh membalas mesej. Atau, anda boleh meneruskannya kepada orang lain.

Cara Balas kepada Mesej

Untuk membalas mesej dalam mod Gmail Offline, klik butang Balas. Peti dialog Balas terbuka.

Reply dialog box
mesej anda dalam kotak dialog Balas Luar Talian Gmail.

Taipkan mesej anda ke dalam kotak dialog Balas. Untuk menghantar mesej, klik butang Hantar di sudut kiri atas. Anda juga boleh menyimpan balasan anda sebagai draf dengan mengklik butang Simpan atau memadamkan balasan anda dengan mengklik butang Buang.

Untuk maklumat lanjut tentang cara menulis e-mel profesional, pelajari tutorial:

Jika anda menyimpan Jawapan sebagai draf, anda akan melihat perkataan "Draf" dalam huruf merah di sebelah mesej anda.

Jika anda menghantar balasan, anda akan dapati dalam folder Peti keluar. Untuk menyemak folder Kotak Peti keluar, klik ikon Folder di sebelah kiri bahagian atas skrin peti masuk Gmail Offline.

Bagaimana Mengemukakan Mesej

Untuk memajukan mesej kepada orang lain dalam Gmail Offline, klik butang Maju. Kotak dialog Hadapan terbuka. Mesej permulaan anda akan muncul di bawah dengan ruang di atasnya untuk menaip nota cepat kepada penerima baru.

Forwarding a message in Gmail Offline
Anda boleh memajukan mesej dalam Gmail Offline. 

Taipkan alamat e-mel orang yang anda mahu meneruskan e-mel ke dalam seksyen Ke.  Jika anda lebih suka, taipkan nota ringkas di atas pada mesej asal untuk menjelaskan mengapa anda menghantar mesej tersebut. Kemudian, gunakan kekunci hantar untuk menghantarnya, atau padamkan mesej penghantaran anda.

NotaMesej anda tidak akan dihantar atau dikemukakan sehingga anda menyambung ke Internet.

Langkah 5. Mencari Mesej dalam Gmail Luar Talian

Anda juga boleh menggunakan aplikasi Chrome Chrome Offline untuk mencari mesej tertentu dengan menaip perkataan atau frasa ke dalam medan carian yang muncul di atas mesej di sisi kiri skrin peti masuk Gmail

Gmail Offline search field
Anda boleh mencari mesej anda menggunakan aplikasi Gmail luar talian.

Selepas anda menaip ayat yang anda cari, tekan kekunci Enter . Senarai mesej yang memenuhi kriteria carian anda akan muncul di panel kiri.

Gmail Offline search results
App Gmail luar talian Paparkan hasil yang sepadan dengan apa yang anda cari.

Langkah 6. Arahkan mesej dalam Apl Gmail Luar Talian

Anda juga boleh menggunakan aplikasi Gmail luar talian untuk menjadualkan mesej yang akan diarkibkan dari peti masuk utama anda ke mana-mana tab atau folder.

Klik kotak semak di sebelah kiri mesej yang anda ingin arsipkan. Setiap kali anda memilih mesej, anda akan melihat senarai mesej yang dipilih muncul di pane kanan skrin.

Archiving messages in Gmail Offline App
Gunakan apl Gmail luar talian untuk menjadualkan pengarkiban mesej.

Nota: Tindakan anda diselaraskan dengan Gmail sebaik sahaja anda disambungkan ke Internet

Langkah 7. Padamkan Mesej

Proses untuk memadam mesej dalam aplikasi Gmail luar talian adalah serupa dengan proses pengarsipan mesej. Pilih mesej yang anda ingin padamkan dari panel kanan. Apabila mesej anda dipilih, klik butang Padam di bahagian atas anak tetingkap kanan untuk menjadualkan mesej yang dipilih untuk dipadamkan.

Nota: Tindakan anda diselaraskan dengan Gmail sebaik sahaja anda disambungkan ke Internet.

3. Mengalih keluar Aplikasi Gmail Luar Talian

Terdapat dua langkah untuk mengalih keluar aplikasi Gmail luar talian. Pertama anda mesti memadamkan kuki dari penyemak imbas Chrome. Kedua, anda mesti mengeluarkan aplikasinya.

Marilah kita membincangkan setiap langkah secara terperinci:

Langkah 1. Mengeluarkan Cookies.

Taipkan Chrome: // settings / cookies dalam penyemak imbas anda. Cookies dan Data Tapak akan muncul di skrin.

Cookies and Site Data screen
Klik Alih keluar semua pilihan .

Klik butang Alih Keluar semua. Kemudian klik Selesai.

Langkah 2. Mengeluarkan Apl Gmail Luar Talian

Klik ikon Apl di penjuru kiri sebelah atas tetingkap penyemak imbas. Skrin Apps akan muncul. Klik kanan pada ikon Gmail Luar Talian. Anda akan melihat menu muncul.

Gmail Offline Apps screen drop-down menu
Klik kanan pada ikon Gmail Luar Talian.

Dari menu keluar, klik Buang dari Chrome ... Pilihan maklumat apl . Dialog akan muncul meminta anda mengesahkan penghapusan itu. Klik butang Alih Keluar.

Anda akan melihat bahawa ikon Gmail luar talian tidak muncul lagi pada skrin Apps. Apl Gmail Gmail luar talian telah dialih keluar dari sistem anda. Anda mesti memasang semula aplikasi jika anda mahu menggunakan Gmail Offline sekali lagi.

Ringkasan: Akses Gmail Offline Berguna

Jika anda seperti sebahagian besar daripada kami, anda boleh menghabiskan banyak masa menyemak dan memproses mesej e-mel. Biasanya, pengendalian mesej e-mel memerlukan sambungan Internet.

Dengan aplikasi Gmail Offline dan Chrome, anda tidak perlu menunggu sambungan Internet untuk berfungsi dengan mesej anda.  Anda boleh membaca dan membalas mesej walaupun tiada sambungan Internet tersedia. Anda juga boleh memadam dan mengarkib mesej di luar talian.

Apabila sambungan Internet anda diaktifkan semula, tindakan yang anda buat menggunakan aplikasi Gmail luar talian akan diselaraskan ke akaun Gmail anda.

Jika anda banyak bepergian, atau jika sambungan Internet anda kadangkala tidak tersedia, aplikasi Gmail luar talian boleh menjimatkan banyak masa dengan membolehkan anda bekerja pada mesej e-mel anda walaupun Internet tidak tersedia.

Gunakan Tutorial Gmail untuk menjadikannya lebih berguna

Ini hanya satu daripada beberapa panduan tutorial dalam panduan tutorial Envato Tuts +:

Menggunakan Gmail dengan akses luar talian hanyalah satu aliran kerja berguna untuk produktiviti.Terdapat beberapa petua dan tip lain dan akan menjimatkan masa anda mengenai cara anda mengatur pengurusan e-mel setiap hari.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.