Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

10 Ciri-ciri Utama Microsoft PowerPoint (Untuk Membuat Pembentangan yang Lebih Baik)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
PowerPoint Online vs Full PowerPoint 2016 on Your Desktop
How to Make an Accessible PowerPoint Presentation

Malay (Melayu) translation by Yanti Baddolo (you can also view the original English article)

Pembentangan mengambil masa untuk membina! Walaupun Microsoft PowerPoint adalah salah satu aplikasi yang paling mesra pengguna dan popular, ia mempunyai banyak kuasa bersembunyi di bawah hud. Ia mengambil masa untuk mencari ciri-ciri tersebut dan memanfaatkannya.

Setiap apl dilengkapi dengan lengkung pembelajaran. Bukankah lebih baik untuk melangkaui keluk pembelajaran dan mengetahui semua yang anda perlukan untuk membina persembahan profesional? Dalam tutorial ini, itulah yang anda akan dapat: 10 daripada ciri PowerPoint kegemaran saya dan alat PowerPoint untuk membina persembahan yang hebat

10 tips for PowerPoint
Grafik latar belakang dari Envato Elements.

Panduan Membuat Pembentangan Hebat (eBook Percuma)

Anda akan belajar bagaimana membuat dan memberikan persembahan yang berkesan. Sebelum anda menggali lebih mendalam tentang pembelajaran tentang alat PowerPoint, jangan lepaskan eBook percuma kami pada pembentangan: Panduan Lengkap untuk Membuat Pembentangan Besar.

Complete Guide to Making Great Presentations

Sekarang, mari kita lihat dengan lebih dekat beberapa ciri PowerPoint dan alatan yang boleh anda gunakan untuk menjadi lebih cekap.

1. Mulakan Dengan Layout Terbina dalam

Terdapat dua arah yang anda boleh pergi apabila anda membina slaid baru dalam Microsoft PowerPoint:

  • Reka bentuk slaid dari awal, menjatuhkan kotak pemegang tempat masing-masing satu demi satu, menambahkannya satu persatu sehingga anda mendapat slaid.
  • Cuba susun atur terbina dalam yang merangkumi semua kotak kandungan yang anda perlukan dari awal.

Ia benar-benar tidak ada lagi untuk memulakan reka bentuk slaid anda dengan susun atur yang telah dibina. Ia adalah penyelamat masa, dan ia juga meningkatkan rupa persembahan kerana semua kotak dan kandungan sejajar dengan kemas.

Dari tab Rumah, pilih Layout dari pilihan menu:

Showcase layouts from Dropdown on Home tab
Kebanyakan tema PowerPoint termasuk susun atur yang cukup untuk menangani sebarang senario praktikal.

Saya fikir salah satu sebab penyesuai mengelakkan susun atur ialah mereka mahu menyesuaikan slaid. Tiada apa-apa yang menghalang anda daripada mengambil susun atur dan tweakingnya, mengalihkan kotak sekiranya diperlukan atau menambah ruang letak kandungan lain.

Ia adalah ciri PowerPoint yang mudah, tetapi saya telah melihat terlalu banyak penyampai menarik dan menggambar semula kotak ke slaid. Anda lebih baik menggunakan susun atur pemula dan menyesuaikannya seperti yang diperlukan.

2. Gunakan Lihat Master Slide untuk Rakaman Kemas kini secara konsisten

Kebanyakan ciri PowerPoint kegemaran saya bukan sahaja menjimatkan masa, tetapi juga memastikan bahawa slaid adalah konsisten. Ia satu kelebihan besar jika logo berada di tempat yang sama pada setiap slaid, contohnya.

Sarjana slaid mengawal reka bentuk untuk pelbagai slaid pada masa yang sama. Apabila anda menyesuaikan master slaid, setiap slaid yang menggunakan master itu akan mempunyai perubahan yang sama.

Pergi ke tab Lihat dan pilih Master Slide. Sekarang, tambah sesuatu yang anda mahu muncul pada setiap slaid (seperti logo atau footer text) kepada tuan:

Logo added to the slide master
Dalam tangkapan skrin atas, saya telah menambah logo ke master slaid, dan anda dapat melihat bagaimana ia ditambah ke beberapa slaid di tempat yang sama.

Apabila anda kembali ke paparan Normal, anda akan melihat perubahan pada setiap slaid yang menggunakan tuan yang sama

Sekali lagi: itu semua tentang membuat reka bentuk slaid bersih dengan konsisten. Menyesuaikan tuan slaid adalah tempat yang bagus untuk produktiviti dan kecemerlangan reka bentuk.

3. Gunakan Persembahan Seseorang Lain Sebagai Titik Permulaan

Picasso dikreditkan kerana berkata, "Seniman yang baik meminjam, seniman hebat mencuri." Tidak salah dengan menggunakan kerja keras orang lain untuk membina persembahan yang hebat.

Itulah apa yang Elvins Envato ada. Elemen adalah perkhidmatan langganan semua-anda-boleh-muat turun yang dibuat untuk setiap kreatif. Untuk satu kadar rata, anda akan mendapat akses kepada lebih 700 tema PowerPoint.

Saya menggunakan Envato Elements secara literal setiap projek kreatif yang saya kerjakan. Saya sentiasa mula melayari di Elemen untuk mendapatkan idea untuk apa yang saya sedang kerjakan. Dengan salah satu template PowerPoint, anda mempunyai permulaan yang besar untuk membuat pembentangan.

Hero slide example
Tangkapan ini menggunakan tema Hero v1 PowerPoint yang disertakan sebagai sebahagian daripada pakej langganan Unsur Envato.

Harga Envato bernilai untuk tema PowerPoint sahaja. Tetapi bagi mereka yang membuat pembentangan dengan kerap, anda mendapat banyak manfaat daripada gambar stok, grafik, ikon, dan aset lain yang benar-benar dapat memanjakan persembahan.

Menggunakan salah satu templat pra-dibina ini tidak mencuri-hanya merasakannya kerana ia menjadikannya begitu mudah. Dengan Elemen, anda melangkau kerja keras merancang segala-galanya dari batu kosong kosong.

4. Susun semula Slaid untuk Keberkesanan

Kebanyakan persembahan boleh menjadi lebih baik dalam beberapa saat dengan hanya memikirkan semula susunan slaid anda. Berulang-ulang, saya melatih para penyampai untuk mengingati prinsip BLUF: garis bawah di depan.

Berapa banyak persembahan yang anda duduk di mana mesej itu tidak jelas? Pada masa anda telah duduk selama 30 minit, anda begitu dibanjiri dengan data yang sukar untuk diingat. Sebaliknya, berikan kesimpulan anda ke depan dan kemudian bagikan mengapa anda merasakan seperti itu.

Slide Sorter View
Satu pandangan atas ke bawah semua slaid dalam persembahan anda dapat membantu anda memahami jika mereka berada dalam urutan terbaik, dan menyelesaikannya dengan mudah.

Cara terbaik untuk melakukan ini dengan PowerPoint adalah untuk bertukar kepada paparan Slide Sorter. Tidak ada cara yang lebih baik untuk mempunyai semua kandungan anda dalam pandangan pada masa yang sama. Beralih kepadanya dengan mengklik Lihat> Slaid Slaid.

Apabila saya beralih ke paparan Slaid Slider, saya mengambil pandangan yang panjang untuk memastikan saya tidak mengebumikan kesimpulan saya, dan saya membina sebuah cerita yang masuk akal secara berurutan. Seret dan lepaskan lakaran kecil gelangsar untuk menyusun semula mereka dengan ringkas dan mesra BLUF.

5. Ikuti Panduan

Versi awal PowerPoint menjadikannya agak sukar untuk menyelaraskan perkara secara konsisten pada slaid. Sekarang, panduan yang akan anda lihat muncul apabila anda menyeret dan menjatuhkan objek membantu memastikan objek anda bagus dan kemas.

Dalam tangkapan skrin di bawah, anda boleh melihat contoh yang saya maksudkan. Anak panah merah kecil dan garis putus-putus memperlihatkan bagaimana objek berkaitan dengan satu sama lain, dan anda akan melihatnya apabila objek adalah sama antara mereka.

Align with Guides PowerPoint
Cuba menyelaraskan objek menggunakan anak panah merah ini.

Perhatikan garis panduan ini apabila anda bekerja di PowerPoint. Menggunakannya untuk menyelaraskan objek akan menyebabkan slaid bersih.

6. Set Slide Sizes

Pertimbangan utama apabila menetapkan saiz slaid adalah untuk mempertimbangkan saiz skrin yang akan dipaparkan. Sesetengah jenis skrin mempunyai nisbah aspek yang sedikit berbeza.

Untuk menukar saiz slaid, pergi ke tab Reka Bentuk dan pilih untuk menukar saiz slaid dari turun turun Customize:

Change slide size on customize dropdown
Tetapkan dimensi slaid anda untuk diselaraskan dengan skrin anda, sama ada itu projektor, LCD, atau komputer riba.

Menetapkan saiz persembahan anda adalah penting. Apabila anda menyelaraskan kedua-dua, persembahan anda akan mengisi skrin atau projektor yang anda gunakan.

7. Menukar Saiz Pelbagai Objek

Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, saya fikir konsistensi dalam slaid adalah penting untuk mengekalkan rupa yang bersih. Sekiranya anda mempunyai banyak imej yang perlu menjadi saiz yang sama, ada ciri mudah untuk melakukannya.

Satu contoh hebat ialah apabila anda mempunyai beberapa imej profil yang perlu disesuaikan secara konsisten. Untuk melakukan ini, mulakan dengan menahan Kawalan pada keyboard anda (Perintah di Mac) dan klik pada semua imej yang perlu diubah saiz.

Sekarang, pastikan anda berada di tab Format pada reben PowerPoint. Seterusnya, cari kawasan Saiz, dan taip nombor ke salah satu kotak dan tekan enter. Semua imej akan diubah saiznya ke saiz yang sama yang anda tetapkan dalam kotak:

Image size change from Format Ribbon
Pastikan semua imej dipilih sebelum anda menukar saiz supaya semua saiznya konsisten.

Setelah anda menetapkan titik permulaan pada saiz, anda boleh tweak untuk mendapatkan perkara yang sempurna. Yang penting ialah anda menyimpan semua yang dipilih, dan tweak saiz dalam kunci.

8. Bersihkan Meja dengan cepat

Jadual data dalam PowerPoint adalah salah satu cara yang paling berkesan untuk membentangkan data. Mereka mudah untuk penonton anda dengan pantas melirik dan memahami nombor dengan pandangan barisan baris yang mudah.

Apabila anda memulakan saiz semula dan tweaking rupa meja di PowerPoint, kemungkinan baris dan lajur anda mungkin menjadi sedikit terputus atau tidak kemas. Saya suka membetulkannya dengan Mengedarkan Baris, yang menaikkan saiz baris:

Distribute Rows PowerPoint
Saya menggunakan ciri Baris Pengedaran untuk membuat setiap baris saiz yang sama dalam jadual data saya.

Serlahkan baris, kemudian pergi ke tab Tata Letak dan klik Mengedarkan Baris untuk memohon pembaikan mudah ke baris anda.

9. Belajar Menggunakan SmartArt

Tidak syak lagi, SmartArt adalah salah satu ciri PowerPoint kegemaran saya. Fikirkan ciri ini sebagai tempat yang manis di antara grafik dan gambar teks sahaja.

Pada asasnya, SmartArt adalah cara untuk mencipta grafik fleksibel yang boleh dikemaskini tepat di dalam PowerPoint. Anda tidak memerlukan aplikasi berasingan untuk membina grafik dan carta anda sendiri.

SmartArt Example Menu

SmartArt membolehkan anda membina pelbagai rajah, seperti hierarki, proses, kitaran, dan banyak lagi. Pada asasnya, anda boleh membina senarai bullet yang mudah, dan seni akan menyesuaikan diri dengan memasukkan mata yang anda tambah.

Saya semua melakukan seperti yang anda boleh terus di dalam PowerPoint. Ciri-ciri seperti SmartArt adalah jambatan yang hebat yang memotong satu lagi aplikasi seperti Illustrator atau Photoshop dari aliran kerja anda.

10. Cuba Variasi Tema

Apa yang anda lakukan apabila anda sampai ke akhir merancang persembahan, dan ia hanya tidak betul?

Penyelesaian yang paling mudah mungkin adalah untuk mencuba variasi baru. Ini hanya tweak skema warna dan gaya pembentangan. Pada tab Reka bentuk, klik lakaran kecil yang berbeza dari pilihan Variasi.

Apabila anda menukar varian, ia akan mengubah skema warna keseluruhan persembahan seperti yang anda boleh lihat di bawah. Satu klik mudah ialah cara paling mudah untuk mencuba gaya alternatif:

Change theme variant
Menukar varian tema merombak skema warna keseluruhan persembahan.

Menukar Variasi Tema merupakan satu lagi langkah yang boleh anda gunakan untuk dengan cepat dan konsisten memakai paparan baru untuk pembentangan anda. Anda mungkin tidak mempunyai masa untuk memulihkan pembentangan dari awal, jadi cubalah variasi sebagai alternatif.

Muat turun eBook Baru kami untuk Membuat Pembentangan Hebat

We have the perfect complement to this tutorial, which will walk you through the complete presentation process. Learn how to write your presentation, design it like a pro, and prepare it to present powerfully.

Muat turun e-book kami yang baru: Panduan Lengkap untuk Membuat Pembentangan Hebat. Ia boleh didapati secara percuma dengan langganan Newsletter + Tuts + Perniagaan.

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Recap & Keep Learning

Jangan berhenti sekarang! Terdapat banyak lagi yang perlu dipelajari mengenai Microsoft PowerPoint. Saya benar-benar percaya bahawa membina kemahiran persembahan anda adalah salah satu langkah paling berharga yang anda boleh ambil apabila anda cuba memajukan kerjaya anda.

Lihat beberapa tutorial di bawah untuk terus belajar tentang persembahan dengan PowerPoint:

Apa yang anda ingin pelajari mengenai PowerPoint seterusnya? Beritahu saya di bahagian komen di bawah jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.