Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cara Cetak Slaid PowerPoint (Panduan Lengkap)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Embed Excel Files and Link Data into PowerPoint
How to End Your PowerPoint Presentation With a Strong Close (In 2020)

Malay (Melayu) translation by Muhammad Nabil (you can also view the original English article)

Persembahan PowerPoint sering dikongsi ke projektor atau skrin, tetapi kadang-kadang anda mungkin perlu membuat salinan cetak untuk penonton anda. Sebuah perkara yang baik untuk mempunyai salinan fizikal persembahan anda untuk rujukan.

Apabila sampai pada mencetak slaid di PowerPoint, terdapat tiga format utama yang anda boleh mencetak pada slaid anda:

  • Full Page Slides - Ini pada dasarnya adalah paparan yang sama seperti paparan piawai dalam PowerPoint, cukup mencetak setiap slaid pada halamannya.
  • Notes Pages - Jika anda menggunakan feature penting Spekaer Notes untuk menambah reminder tentang apa yang hendak dikatakan, anda boleh mencetak dalam bentuk Note Pages agar Speaker Notes tetap dapat disertakan. Bayangkan menyimpan ini di podium semasa bercakap.
  • Handouts - Anda boleh meyelamatkan kertas dan dakwat dengan mencetak Handouts, yang termasuk beberapa slaid pada satu halaman yang sama dengan ruang untuk menulis nota.
3 formats for printing PowerPoint presentations
Di PowerPoint, anda boleh mencetak slaid halaman penuh, halaman nota, dan butiran yang masing-masing mempamerkan kandungan anda dengan berbeza.

Nota: anda juga boleh mencetak versi garis besar slaid anda, ia tidak mengandungi kandungan visual dari persembahan PowerPoint.

Dalam tutorial ini, saya akan mengajar anda bagaimana untuk mencetak PowerPoint. Apabila ia sibuk masa dan anda perlu membuat salinan fizikal persembahan anda, gunakan panduan lengkap ini.

Mengapa Cetak Slaid PowerPoint?

Oleh kerana PowerPoint sering hidup dalam format digital, anda mungkin tertanya-tanya mengapa anda mungkin mahu mencetak slaid. Berikut adalah beberapa situasi yang patut anda pertimbangkan untuk mencetak slaid PowerPoint anda:

  1. Mencetak persembahan anda boleh membantu anda melihat kesilapan atau kesilapan dalam persembahan anda; Saya sentiasa mencari sesuatu dalam cetakan yang saya rindukan di skrin.
  2. Hantarkan salinan persembahan anda untuk penonton untuk mengekalkan selepas mesyuarat, atau untuk menyemak terlebih dahulu.
  3. Mungkin anda tidak menggunakan PowerPoint untuk berkongsi pembentangan pada skrin sama sekali, dan sebaliknya gunakannya sebagai alat mudah untuk merancang pemberian atau poster.

Perlukan bantuan? Muat turun eBook Baru kami untuk Membuat Pembentangan Hebat (Percuma)

Kami juga mempunyai pujian yang berguna untuk tutorial ini. Sebelum membaca, muat turun eBook PERCUMA kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Pembentangan Hebat. Ia akan membantu anda menulis, merekabentuk, dan menyampaikan persembahan yang sempurna.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Sekarang, kami akan melihat langkah demi langkah bagaimana mencetak slaid PowerPoint anda dalam pelbagai format dan gaya, pertama dalam video tutorial pantas, kemudian dalam format bertulis.

Bagaimana Cepat Cetak Slaid PowerPoint (Tonton & Belajar)

Mari kita melompat terus ke petua-petua ini di screencast di bawah. Saya akan memandu anda melalui cara mencetak slaid anda dalam pelbagai gaya. Saya akan menunjukkan kepada anda cara mencetak persembahan dalam setiap format yang dibincangkan di atas dan membuat versi PDF.

Sekarang, mari kita menyelam ke dalam walkthrough tertulis cara mencetak slaid.

Asas Percetakan

Sebelum kita menangani kerja dengan pelbagai format cetakan, mari kita pelajari pilihan asas yang perlu anda buat sebelum anda mencetak sebarang pembentangan. Untuk bermula, pergi ke pilihan menu File > Print.

1. Pilih Pencetak Anda

Di atas semua, anda harus memilih pencetak yang anda mahu hantar persembahan anda. Sekiranya anda bekerja di persekitaran pejabat dengan banyak pencetak rangkaian, semak semula semak tetapan ini untuk memastikan fail tidak akan diduduki di meja kerja rakan sekerja!

Ini adalah mudah: klik pada pilihan dropdown di bawah Printer untuk memilih pencetak yang telah anda pasangkan untuk menghantar slaid anda.

Print settings in PowerPoint
Pilih pilihan dari lajur Printer untuk memilih pencetak untuk menghantar dokumen anda.

Pencetak lalai yang menunjukkan dikawal oleh pencetak lalai sistem anda, jadi anda perlu pergi ke Control Panel pada Windows atau System Preferences pada Mac untuk mengunci perubahan tersebut.

Mesin maya saya pada masa ini tidak mempunyai pencetak yang disambungkan, jadi saya akan memilih pencetak maya yang menghantar dokumen simulasi kepada Microsoft OneNote.

2. Pilih Halaman untuk Cetak

Anda mungkin tidak mahu mencetak setiap slaid dalam persembahan anda. Berita baiknya ialah PowerPoint memudahkan untuk memilih pilihan halaman untuk dicetak.

Untuk membuat pilihan untuk slaid untuk mencetak, klik pada jatuh turun di bawah Setting. Lalai ini untuk Print All Slides, tetapi terdapat beberapa pilihan.

PowerPoint Slide selection
Pilihan lalai ialah Print All Slides, tetapi anda boleh memilih untuk mencetak hanya slaid tunggal atau julat.

Jika anda memilih julat tersuai, anda akan melihat kotak di mana anda boleh memasukkan pemilihan slaid untuk mencetak. Cukup masukkan dalam slaid pertama yang anda mahu cetak dan slaid terakhir yang anda mahu cetak dengan tali di antara, seperti "6-12" untuk mencetak slaid dari 6 hingga 12.

Gunakan Print Current Slide untuk mencetak hanya slaid yang anda pilih sebelum melompat ke pilihan cetakan.

3. Pilih Orientasi dan Tetapan Warna

Orientasi menerangkan arahan yang dicetak pada kandungan anda. Anda boleh memilih antara orientasi Potret dan Landskap. Orientasi potret bermakna kertas lebih tinggi daripada luas, sementara orientasi landskap adalah luas.

Portrait Landscape in PowerPoint
Pilih antara orientasi Portrait dan Landscape untuk mengubah arah kertas yang akan dipaparkan pada slaid anda.

Akhir sekali, pastikan anda menyemak semula tetapan warna anda. Dakwat pencetak lebih mahal daripada minyak, terutamanya pautan warna! Tetapan ini hanya di bawah dropdown orientasi.

Anda mungkin ingin mengetahui lebih lanjut mengenai bekerja dengan multimedia PowerPoint sebelum meneruskan:

Sebaik sahaja anda menetapkan pilihan tersebut, anda boleh beralih ke tetapan lain untuk bagaimana slaid bercetak anda akan muncul. Mari kita beralih dari asas untuk belajar bagaimana mencetak dalam banyak format yang berbeza.

Full Page Slides

Full page slides semata-mata mencetak salinan slaid anda, satu setiap halaman. Ini adalah pilihan yang baik apabila anda perlu menyemak semula slaid sebelum menyampaikannya.

PowerPoint presentation full page printed slides
Slaid halaman penuh ditunjukkan sebagai slaid tunggal bagi setiap helaian bercetak.

Seperti yang saya nyatakan sebelum ini, kadang-kadang melihat slaid dari komputer anda dapat membantu anda menangkap ralat atau memikirkan semula kandungan. Walau bagaimanapun, pilihan ini menggunakan kertas dan dakwat yang paling, jadi berfikir dengan teliti sebelum memilihnya.

Cetak Slide Handouts PowerPoint

Apakah pembahagian dalam PowerPoint? Slide handouts adalah pilihan yang sesuai untuk salinan dicetak. Ini cara yang hebat untuk memuatkan banyak slaid di halaman yang sama dan memelihara kertas dalam proses.

Gunakan bantuan slaid PowerPoint untuk salinan rujukan untuk memastikan persembahan tempat anda disampaikan, atau untuk mengkaji semula PowerPoint anda untuk kesilapan kesilapan dan kesilapan.

Klik pada pilihan lungsur turun untuk gaya cetakan (ia lalai ke "Full Page Slides") dan anda akan melihat pelbagai pilihan untuk pembentangan Handouts. Anda boleh memilih berapa banyak slaid yang anda mahu muat pada setiap halaman sebelum anda menghantarnya ke pencetak.

PowerPoint presentation Slide Handouts
Gunakan pilihan bantuan slaid dan pilih berapa banyak slaid yang anda mahu muat pada setiap halaman bercetak.

Cetak Pembentangan Nota Slaid

Notes slides PowerPoint menunjukkan Speaker Notes yang telah anda tambahkan pada slaid anda. Oleh kerana itu, mereka sangat ideal untuk mencetak slaid PowerPoint dengan nota dan menyimpan podium atau lectern semasa menyampaikan.

PowerPoint presentation Notes Slides
Slaid Nota menunjukkan Nota Penceramah anda di bawah pratonton slaid.

Ubah pilihan dropdown PowerPoint ke Notes Pages untuk mencetak slaid dengan nota penceramah yang menunjukkan di bawahnya.

Bagaimana Mencetak sebagai PDF

Salah satu soalan paling popular untuk mengeksport dan "hampir mencetak" pembentangan ialah mencetak persembahan sebagai PDF.

Ini adalah petua penting apabila orang lain membantu anda mencetak dan mereka tidak memasang PowerPoint. Jika anda membuat pembentangan anda ke kedai cetak misalnya, PDF pada pemacu ibu jari lebih cenderung untuk berfungsi dan dicetak dengan betul.

Untuk membuat PDF persembahan anda, pergi ke pilihan File > Export di Microsoft PowerPoint. Kemudian, klik Create PDF/XPS Document dan pilih CreatePDF/XPS.

File Export Create PDF in PowerPoint
Untuk bermula, pergi ke menu File > Export > Create PDF/XPS Document dan pilih Create PDF/XPS.

Kini, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk membuat salah satu pandangan yang telah kami tunjukkan (slaid halaman penuh, halaman nota, dan butiran) dalam format PDF. Pada menu pop timbul, klik pada Options untuk membuka tetapan lain.

Click Options to change
Sebelum anda menyimpan fail tersebut, klik pada Options pada tetingkap fail untuk menukar gaya cetakan.

Pada menu Options baru, anda akan mempunyai akses untuk menukar tetapan cetakan. Anda boleh menukar dari Slaid ke Notes Pages  menggunakan pilihan Publish What yang turun, ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Options for Printing in PowerPoint
Pada Publish what yang turun, tukar pilihan dari Slaid ke pilihan lain seperti Nota Halaman atau Handouts untuk membuat pandangan itu dalam PDF.

PDF adalah format fail yang lazim diterima, jadi ini adalah cara yang baik untuk memastikan keserasian untuk pembaca yang lain.

Muat turun eBook Baru kami untuk Membuat Pembentangan Hebat (PDF Percuma)

Kami mempunyai pujian yang sempurna untuk tutorial ini, yang akan membimbing anda melalui proses persembahan yang lengkap. Ketahui cara menulis persembahan anda, reka bentuknya seperti pro, dan sediakannya untuk membentangkan dengan kuat.

Muat turun e-book kami yang baru: Panduan Lengkap untuk Membuat Pembentangan Hebat. Ia boleh didapati secara PERCUMA dengan langganan Tuts+ Business Newsletter.

Making Great Presentations Free Guide Download PDF

Recap dan Ketahui Lebih Lanjut Kemahiran PowerPoint

Tutorial ini boleh menjadi panduan rujukan anda apabila tiba masanya untuk membuat persembahan anda dari skrin ke hard copy. Sama ada nota halaman, butiran, atau pandangan lain, mencetak slaid anda adalah kemahiran yang diperlukan untuk banyak persembahan.

Jika anda berminat dengan tutorial ini, jangan ketinggalan pada tutorial lain ini untuk membantu anda membina kemahiran PowerPoint anda:

Atau, muat turun salah satu templat PowerPoint profesional kami, untuk membantu anda merancang persembahan hebat dengan cepat:

What challenges have you had when printing your own presentations? Let me know in the comments below if you need a specific solution.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.