Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Tetapkan Batasan: Kunci Mengekalkan Kawalan Dalam Hidup Anda  

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Essential Productivity Principles.
4 Important Personal Habits for a More Productive Life
How to Stay Productive and Stick to a Daily Rhythm

Malay (Melayu) translation by Muhammad Hasrullah (you can also view the original English article)

Batasan adalah suatu keharusan. Mereka diperlukan jika anda mahu fokus, mencapai matlamat anda sendiri, dapat berehat dan menikmati kehidupan, dan mencapai kejayaan anda.  Terdapat lebih banyak peluang, lebih banyak kewajipan, lebih banyak pilihan, dan lebih banyak permintaan daripada yang anda boleh mengendalikan. Masa dan sumber anda terhad, jadi anda perlu memutuskan bagaimana anda akan membahagikannya. 

Sekiranya anda tidak menetapkan had, sumber anda hanya akan dibelanjakan untuk keperluan yang timbul terlebih dahulu atau paling kuat. Batasan memberikan anda keupayaan untuk melindungi bagaimana anda menghabiskan masa dan sumber anda, jadi jangan membazirkan diri pada drama, pengurusan krisis, atau tugas-tugas utama. 

Perbezaan antara orang yang berjaya dan sangat berjaya ialah orang yang sangat berjaya mengatakan tidak hampir semuanya. - Warren Buffett 

1. Tentukan Had dengan Cepat 

Semakin cepat anda menetapkan had, lebih baik. Anda melatih orang lain bagaimana untuk merawat awak; lebih mudah jika anda menetapkan contoh dalam situasi baru atau dengan hubungan baru untuk mengubah corak tingkah laku yang mantap.  Oleh itu, apabila anda mendapati diri anda dalam fasa awal sesuatu projek, hubungan pelanggan, atau persekitaran kerja, terangkan dan mematuhi had yang anda buat dari hari pertama. 

Dalam kebanyakan kes, tentu saja, kita telah mencapai jauh sebelum sesuatu yang kita menyedari bahawa kita membenarkan kebebasan yang terlalu banyak.  Tidak mungkin untuk mentakrifkan sekatan baru atau perubahan yang sudah wujud dalam keadaan ini. Walau bagaimanapun, sedar bahawa anda mesti mengatasi tabiat lama selain latihan diri anda dan orang lain dalam tabiat baru.  

Orang cenderung menjadi perlahan dalam perubahan, jadi bersabarlah dan bersedia untuk menerangkannya beberapa kali. Apabila menetapkan sempadan dalam keadaan di mana mereka tidak berada di sana, ia menjadi lebih penting untuk menjadi konsisten.  Kurang konsistensi akan memberitahu orang bahawa anda tidak serius tentang "sempadan baru" anda dan mereka akan kembali kepada tabiat lama mereka.

2. Mengenal pasti Halangan 

Untuk menjelaskan yang menghalang anda tepat dalam hidup anda, anda perlu memikirkan keutamaan tertinggi anda-matlamat yang anda ingin capai, dan cara anda mahu menghabiskan masa anda-dan kemudian berfikir tentang apa yang menghalang anda daripada keutamaan itu. 

Langkah 1. Senaraikan Perkara Penting 

Untuk mengetahui di mana anda memerlukan sekatan dalam hidup anda, fikirkan perkara yang paling penting kepada anda: mungkin tiga matlamat utama anda, atau matlamat penting kerja dan satu matlamat peribadi yang penting. Atau fikirkan perkara-perkara yang anda nikmati dan yang paling ingin dilakukan, tetapi kerap merasa bahawa anda tidak mempunyai masa untuk melakukannya.

Hipster Office with List Pad
Envato Unstock Photo

Langkah 2. Cari Halangan 

Apabila anda mendapat senarai pendek dari keutamaan tertinggi anda, anda sudah bersedia untuk mengenali perkara-perkara yang menghalang anda daripada itu. Ingat bahawa halangan mungkin tidak sepenuhnya menghalang anda daripada membuat kemajuan atau mengalokasikan masake keutamaan anda, tetapi mereka membuatnya sukar.  Sebenarnya, halangan yang paling berbahaya, namun berbahaya adalah, yang merangkak secara rahsia, menguatkan dirinya di sudut kehidupan anda, dan kemudian memecah tumpuan, tenaga dan masa anda.

Langkah 3. Kenalpasti Tiga Jenis Halangan

 Terdapat tiga jenis rintangan untuk mencari dalam hidup anda. Pertama, terdapat halangan-halangan yang ada. Halangan-halangan ini datang dari keadaan yang rawak, seperti lalu lintas atau cuaca.  Walaupun halangan-halangan dalam keadaan seolah-olah menjadi tidak terkawal, jika anda merasa berulang-ulang disekat, anda mungkin dapat membuat beberapa perubahan yang akan membantu anda mengelakkannya, sekurang-kurangnya untuk beberapa waktu.  Contohnya, jika anda kehilangan sejam malam anda duduk dalam kesesakan lalu lintas, anda boleh berunding dengan bos anda untuk tiba satu jam lebih awal dan pulang ke rumah satu jam lebih awal.  Keadaan ini (kesesakan lalu lintas) berterusan, tetapi anda telah mengubah tingkah laku anda supaya anda tidak selalu menghadapinya.

Kedua, ada halangan yang dibuat sendiri.  Halangan-halangan ini adalah topik utama mengenai penerbitan mengenai produktiviti: cara untuk memberi tumpuan, bagaimana untuk tetap tugas, cara menguruskan masa anda, cara menghentikan penundaan , bagaimana menetapkan keutamaan sendiri, bagaimana untuk membina alur kerja yang efisien .  Kunci untuk melepaskan halangan ini tentunya mengubah tingkah laku anda sendiri. Ia lebih mudah dikatakan daripada dilakukan, tetapi ia masih boleh dilakukan. 

Akhirnya, ada halangan antara peribadi. Halangan-halangan ini, yang dibuat oleh orang lain dalam hidup anda, dan setakat ini yang paling biasa.  Berfikir tentang pengasuh terakhir, bos yang membuang tugasan segera kepada anda pada petang Jumaat, seorang pelanggan yang projeknya tersebar luas, atau kawan yang selalu memerlukan bantuan segera dengan beberapa krisis yang tidak dijangka.  Halangan yang diperoleh dari orang-orang adalah mengecewakan, kerana kita menganggap bahawa orang secara sedar memilih untuk membuat kekacauan dan tekanan dalam kehidupan kita. Mereka mesti bertindak sengaja untuk menggagalkan kami, bukan? 

Tidak benar; biasanya, orang hanya memberi tumpuan kepada masalah mereka sendiri dan tidak menyedari betapa ia mempengaruhi anda. Apabila anda melihat halangan dengan orang di belakangnya, menentang keinginan untuk drama dan konflik pada satu halangan; pada umumnya, orang lain akan melihat rintangan anda sebagai rawak dan rasa diserang oleh anda.

Mereka mungkin mengakui permintaan anda, tetapi akan kembali kepada tingkah laku lama yang sama.Untuk menghapuskan halangan-halangan ini dalam hidup anda, anda perlu melangkah mundur, mengiktiraf corak, dan menetapkan sempadan yang menghalang corak-corak ini menjadi sebahagian daripada kehidupan anda.

3. Ketahui corak 

Anda telah menemui halangan. Sekarang anda perlu mencari corak yang membolehkan halangan untuk hadir dalam hidup anda. Sebagai contoh, katakan bahawa salah satu halangan anda adalah hujung minggu yang sibuk.  Keutamaan anda adalah untuk menghabiskan hujung minggu melakukan matlamat peribadi atau projek sampingan, dan menghabiskan masa bersama rakan dan keluarga. Tetapi seolah-olah anda akhirnya menamatkan kerja, menjalankan banyak perniagaan, dan mengimbangi perniagaan anda sendiri.

Langkah 1. Kenal pasti Corak yang Membuat Halangan 

Apabila menetapkan had, kita sering memberi tumpuan kepada halangan dan bukannya corak. Tetapi penentuan sempadan untuk halangan tertentu tidak dilihat; sentiasa ada corak tingkah laku, sama ada diri anda atau orang lain, yang perlu dikendalikan untuk menghalang halangan masa depan.  Dalam senario ini, anda hanya boleh memutuskan bahawa anda tidak akan membiarkan urusan, tugas, atau pekerjaan anda mengganggu hujung minggu anda. Tetapi ia mesti berlaku, dan jika anda tidak mengenali pola yang mendorongnya ke hujung minggu anda, anda akan menghadapi halangan yang lebih besar.  

Jadi halangan adalah kesibukan hujung minggu; tetapi corak tingkah laku menyebabkan halangan ini?Adakah anda mencuri kerja rumah selama seminggu, jadi anda mempunyai tumpukan pada hujung minggu?  Adakah anda menunaikan tugasan kerja yang kurang menarik sehingga minit terakhir, jadi anda berakhir dengan perkara yang belum selesai untuk dilakukan pada hujung minggu?  Adakah anda membiarkan diri anda kehabisan barangan penting, atau menolak sehingga minit terakhir pada perniagaan seperti membeli hadiah hari jadi, jadi anda perlu menyelesaikan segala-galanya sekaligus?

Langkah 2. Tentukan Had Itu Kerosakan Corak  

Sebaik sahaja anda melihat corak yang membolehkan rintangan wujud, anda tahu di mana anda memerlukan sekatan. Katakan anda menyedari bahawa anda meletakkan usaha selama mungkin, kerana anda tidak suka melakukannya.  Tetapi corak tingkah laku membuat tumpukan besar urusan, dan pada akhirnya, pada hujung minggu, anda perlu menggali dan menyelesaikannya.  

Sekatan berorientasi halangan akan menjadi seperti "Tidak ada perniagaan pada hujung minggu!" Tetapi anda memerlukan corak sempadan yang mengganggu: jadi anda memutuskan bahawa had anda akan:

Tiada perniagaan pada saat-saat akhir; semua perkara mesti disiapkan tiga hari sebelum mereka mesti selesai. 

Batasan adalah syarat masa yang memaksa anda untuk menyelesaikan perkara-perkara awal; Anda mesti berhenti pada malam Rabu untuk melakukan cucian kering dan mengambil hadiah perkahwinan untuk hari Sabtu. Apabila anda tiba pada hari Sabtu, perniagaan anda berakhir.  Tetapkan sempadan yang sama untuk mengganggu pola masalah dengan tugasan kerja anda dan tugasan kerja rumah anda, dan anda akan dapat menghabiskan hujung minggu dengan cara yang anda mahukan.

4. Tentukan Had Meluas 

Had khas merosakkan corak tertentu, dan dengan itu menghalang halangan tertentu dari beberapa halangan dari memasuki hidup anda. Dengan cara yang sama bahawa sempadan yang memecahkan corak adalah lebih baik dan lebih berkesan daripada sempadan tertentu. 

Langkah 1. Menilai Kawasan Spesifik Versus 

Dalam senario hujung minggu kami di atas, katakan anda teruskan dan menetapkan sempadan di sekitar urusan. Anda menuliskannya, komited kepadanya, menceritakannya kepada beberapa rakan, dan anda telah melakukannya dengan baik dengan memegangnya.  Anda suka bahawa hujung minggu anda kini bebas dari perniagaan, jadi anda membuat keputusan sudah tiba masanya untuk membebaskan hujung minggu anda dari tugasan pekerjaan dan senarai tugas yang panjang.  Anda membuat dua had baru: semua tugas pekerjaan mesti selesai pada petang Jumaat, dan anda akan melakukan dua kerja rumah setiap malam sebelum menghidupkan Netflix.

Ketiga kekangan berasingan ini akan berfungsi, dan mungkin berfungsi dengan baik.  Itu akan kurang ingat, kurang bertanggungjawab, dan lebih cekap. Had luas anda mungkin salah satu daripada ini: 

  • Tidak ada perkara pada minit terakhir: lakukan semuanya 1-3 sebelum ia perlu dilakukan. 
  • Buat dan ikuti jadual kerja dan kerja rumah.
  • Gunakan rutin harian untuk mengelakkan diri daripada melambatkan atau melupakan perkara-perkara yang perlu dilakukan. 

Sebarang sekatan akan menghalang:

  1. Tugas yang terkumpul. 
  2. Senarai panjang urusan rumah tangga yang melepasi tarikh akhir.
  3.  Tugas tugas yang belum selesai yang mengambil alih hujung minggu anda.

 Ini kerana had yang lebih luas mengganggu corak yang lebih luas (kelewatan dan kekacauan) yang mendorong corak yang lebih kecil ini dan mewujudkan halangan individu.

Langkah 2. Tentukan Had Luas Untuk Hambatan Interpersonal 

Dalam senario hujung minggu yang sibuk, tentu saja, anda berhadapan dengan halangan dan corak tingkah laku yang dibuat sendiri. Batasan anda direka untuk mengubah tingkah laku anda sendiri, dan jika diganjar secara konsisten, ia akan berlaku.  

Tetapi kebanyakan masa, anda akan berhadapan dengan halangan interpersonal, yang bermaksud cuba untuk memotong corak tingkah laku orang lain. Ini mungkin sukar.  Sekatan meluas membantu mencegah Sindrom Perisikan Peribadi begitu biasa apabila anda mula mempertahankan diri dan enggan dikawal oleh keperluan dan permintaan orang lain.

Sebagai contoh, jika anda berurusan dengan pelanggan yang terus menghantar permintaan pada minit terakhir, anda boleh mengenal pasti corak tingkah lakunya: pelanggan menunggu sehingga minit akhir untuk mengkaji semula kerja anda, yang kemudian memacu permintaan dan perubahan pada tarikh akhir projek dan melemahkan beban kerja keseluruhan anda.  Anda memutuskan untuk menetapkan had untuk mengelakkan corak ini. 

Kali berikutnya anda bekerja untuk pelanggan seperti ini, anda memanggil dan menjelaskan bahawa semua permintaan perubahan mesti diterima pada hujung minggu atau anda tidak akan dapat menyelesaikannya.  Itulah batas yang baik yang berkesan akan menghalang corak. Walau bagaimanapun, ia juga boleh mencipta kesalahan dan konflik jika:

  1. Pelanggan anda mendapati bahawa anda hanya menggunakan had ini kepadanya.
  2.  Atau, jika senario yang sedikit berbeza berlaku pada masa akan datang, menjadikan istilah "pada hujung minggu" anda tidak berkesan.

Penyelesaiannya adalah untuk melangkah mundur dan melihat jangkauan terluas yang akan terus berkesan dalam memotong corak tingkah laku ini, bukan hanya untuk pelanggan tertentu ini tetapi untuk semua pelanggan semasa dan masa depan. Mungkin anda boleh menentukan sempadan yang:

  1. Semua permintaan perubahan mesti diterima dalam tempoh 48 jam permohonan kerja. 
  2. Sebagai alternatif, semua permintaan perubahan mesti diterima sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum projek akhir tarikh.

Apabila anda membuat sempadan yang luas dan menggunakannya secara umum, anda menghalang seseorang-sama ada pelanggan anda, rakan sekerja anda, atau sahabat baik anda-dari rasa ditolak atau dikhianati secara peribadi.  Rentang yang lebih luas juga menghalang halangan yang serupa yang dibuat oleh orang lain dalam situasi masa depan. Mereka memberi anda autonomi berlebihan: anda bukan sahaja mengawal urusan anda dengan pelanggan tertentu, tetapi dengan semua pelanggan.

5. Melaksanakan Batasan Pelaksanaan 

Batasan yang lebih luas adalah lebih baik, kerana mereka menggunakannya secara umum dan mencegah pelanggaran peribadi. Batasan luas juga lebih cekap, memberikan anda lebih banyak kawalan ke atas seluruh kehidupan anda dengan bekerja pada tahap yang lebih tinggi.  Walau bagaimanapun, walaupun terdapat banyak sekatan yang akan dikenakan secara universal, atau, sekurang-kurangnya, secara universal di dalam bidang tertentu dalam kehidupan anda, cara anda menjelaskan dan menggalakkan sempadan perlu diselaraskan.

Home office photo with laptop
Envato Unstock Photo.

 Tiga Jenis Orang

 Terdapat tiga jenis orang yang akan menghadapi batasan anda: diri anda, orang yang berkaitan dengan pekerjaan (rakan sekerja, pelanggan, mentor, bos), dan orang yang mempunyai hubungan peribadi atau sosial dengan anda.  Anda tidak perlu menerangkan atau menolak sempadan dengan cara yang sama untuk semua orang. Nah, anda boleh, tetapi mungkin tidak bijak.

Apabila anda menetapkan had untuk diri anda, anda boleh jujur ​​dengan kejam tanpa rasa tidak faham atau pelanggaran. Dan anda boleh, dan harus, mencari bantuan di luar untuk akauntabilitas dan penggunaan alat yang memaksa anda secara jujur ​​dan konsisten.  Sebagai contoh, anda boleh berkongsi dengan rakan atau sahabat anda bahawa anda akan mengehadkan masa anda di media sosial untuk, katakan, 30 minit sehari. Kemudian anda boleh menggunakan alat seperti SelfControl StayFocusd , atau Moment untuk memaksa anda untuk kekal dalam had tersebut.

Tetapi apabila menetapkan had untuk orang lain, anda harus mempertimbangkan kedekatan dan sempadan setiap hubungan. Anda boleh menjadi lebih jujur ​​dengan rakan atau rakan sekerja anda, tetapi anda mungkin perlu memikirkan semula apabila berkongsi sekatan yang sama dengan bos atau ibu mertua anda.  

Sebagai contoh, mungkin anda hanya akan menyemak dan membalas e-mel dua kali sehari, tidak kira siapa pun. Bagi rakan-rakan atau ahli keluarga yang pernah menerima rawak dan artikel rawak anda, tidak ada masalah; tidak ada yang mendesak di sini, jadi anda boleh bertindak balas antara kedua cek harian ini. Tetapi bagi rakan sekerja dan pelanggan, anda mungkin perlu menyiapkan autoresponder dengan mesej sopan pendek supaya mereka tidak merasakan anda mengabaikannya dan mengetahui kapan untuk menerima balasan.

6. Tunggu sebentar  

Bayangkan orang akan bergulung ke sempadan anda, atau cuba, kerana mereka akan. Kebanyakan had pelanggaran masa akan benar-benar tidak disengajakan.  Orang tidak akan menyedari batasan anda kecuali anda menerangkannya, dan walaupun anda melakukannya, orang akan lupa atau bertindak mengikut tabiat mereka.  

Orang yang melanggar sempadan anda adalah pencuri. Mereka mencuri masa anda yang bukan milik mereka. - Elizabeth Grace Saunders 

Langkah 1. Merancang Pelanggaran Had 

Apabila berlaku pelanggaran, anda tidak perlu merasa diserang olehnya; hanya merancang dan mempunyai rancangan apabila ia berlaku. 

Apa yang awak katakan? Ungkapan mana yang akan anda gunakan? Tulis skrip dengan beberapa pilihan, dan amalkan bersuara dengan kuat. Kemudian fikirkan kaedah anda: Adakah anda menggunakan cakap, e-mel, atau panggilan bersemuka?  Jika semua mod komunikasi adalah mungkin, yang terbaik? Buat hierarki: pertama, saya akan menghantar e-mel; seterusnya, saya akan panggil; Terakhir, saya akan bercakap secara bersemuka.  Atau lakukan cara lain, bermula dengan perbualan tanpa konfrontasi dan susulan dengan telefon atau e-mel.

Matlamatnya adalah untuk mendapatkan mesej anda tanpa mewujudkan konflik tambahan. Sudah tentu, anda masih menghadapi konflik.  Ada yang akan memahami dan menghormati sempadan anda; kesalahan mereka akan menjadi tidak sengaja, dan anda akan sering dapat mengendalikan mereka dengan memberitahu mereka dengan baik mengenai batasan anda. 

Lagipun, sesetengah orang lain akan membenci hakikat bahawa anda memilih untuk menjadi diri sendiri.Anda akan menghadapi sabotaj dan manipulasi, gangguan dan gosip.  Ia tidak akan menyenangkan untuk ditangani, tetapi mengabaikan orang-orang ini dan kelakuan buruk mereka memastikan bahawa mereka akan melanggar sempadan anda sekali lagi, dan sebarang kesalahan akan menjadi lebih sukar untuk dikendalikan.

Langkah 2. Respons Pantas Adakah Terbaik

 Apabila anda mengabaikan pelanggaran sempadan, anda memberi isyarat kepada pihak lain bahawa anda tidak serius mengenai batasan anda dan mereka berasa lebih bebas untuk mengabaikannya pada masa akan datang. Apabila anda akhirnya memutuskan untuk berdiri, anda akan mempunyai banyak ketidakpercayaan untuk diatasi.

Menangani pelanggaran secepat mungkin.  Mempunyai pelan akan membantu anda melakukannya;Sekiranya anda telah jelas mengingati frasa yang baik dan mempunyai strategi untuk respons anda, anda tidak perlu bergantung pada kecerdasan, kepandaian, dan kawalan emosi sekarang. Ikuti sahaja rancangan anda.

Sekiranya anda rasa secara mental atau emosi tidak dapat bertindak balas dengan baik, ia tidak penting untuk mendapatkan masa. Hanya jangan biarkan masa pemulihan yang sedikit berubah menjadi kegagalan untuk bertindak balas.  Semakin lama anda menunggu untuk menangani pelanggaran batas-batas, semakin serius anda menghadapi batasan anda. Ingat, anda tidak perlu menjadi kasar, adil dan konsisten. 

Langkah 3. Ketahui Mengapa Anda Tidak Melaksanakan Batasan 

Menyedari alasannya tidak dapat menguatkan keterbatasan anda. Menurut John Townsend , Ph.D., jurulatih perniagaan, ahli psikologi dan pengarang Sempadan: Katakanlah Ya, Bagaimana Tidak Bercakap Tidak untuk Mengendalikan Kehidupan Anda , terdapat tiga sebab utama yang kita tidak menegakkan batas kita sendiri.  dalam bentuk:

  1. takut kehilangan hubungan
  2.  elakkan kemarahan atau konflik 
  3. perasaan bersalah 

Apabila kita takut, mengelakkan konflik, atau merasa bersalah, minda kita mempunyai cara yang kemas untuk membuat alasan yang bodoh atau hodoh kelihatan logik dan objektif . Tetapi anda boleh belajar untuk menjadi lebih jujur ​​dengan diri anda dan menjadi objektif dengan pilihan anda.  Apabila anda menetapkan sempadan, dan kemudian anda teragak-agak untuk menguatkuasakannya, berhenti dan bertanya mengapa: Adakah saya takut kehilangan atau membahayakan hubungan ini?  Adakah saya mengelakkan kemarahan atau konflik? Adakah saya rasa bersalah? Sebaik sahaja anda dapat mengenali perasaan utama anda, periksa mengapa ia wujud.

 Ini akan membantu anda menentukan sama ada perasaan anda perlu mengikuti, atau sama ada perasaan anda menyebarkan anda dengan maklumat yang salah.

Freedom of boundary setting
Envato Unstock Photo. 

Batasan Membuat Kejayaan 

Had mungkin sukar untuk ditakrifkan dan dipertahankan, tetapi kekangan bukan pilihan, ingat? Anda perlu menetapkan had anda sendiri jika anda ingin mendedikasikan masa anda kepada apa sahaja yang anda suka dan anda fikir adalah penting. 

Sekatan memberi anda autonomi. Sekatan membolehkan anda mengawal perkara-perkara remeh. Sekatan boleh membebaskan anda dari drama dan keputusan buruk oleh orang lain, dan membantu anda mengawal kehidupan anda sendiri. 

Sebaik sahaja anda mempunyai kawalan, anda boleh mengarahkan hidup anda dengan lebih berkesan, dan mencapai kejayaan yang anda mahukan.

Sumber 

Kredit Grafik: Ikon pagar yang direka oleh Gerai Kreatif dari Projek Noun .

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.