Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Invoicing
Business

Terma Pembayaran Invois Terbaik untuk Mengelakkan Invois yang Dikenali

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Rana Salsabiela (you can also view the original English article)

Bagi perniagaan kecil, wang tunai adalah raja. Tidak kira berapa banyak pelanggan yang anda miliki atau berapa wang yang anda telah dijanjikan: jika anda tidak menerimanya sebelum bil anda akan datang, anda akan menghadapi masalah.

Pembayaran lewat adalah masalah biasa untuk perniagaan kecil. Mengikut kaji selidik 2012 oleh Persekutuan Perniagaan Bebas Persekutuan, 64% daripada perniagaan kecil mempunyai invois yang tidak dibayar selama sekurang-kurangnya 60 hari.

Dalam tutorial sebelumnya, saya membincangkan beberapa petua untuk mendapatkan bayaran tepat pada masanya . Dalam tutorial hari ini, kami akan melihat lebih terperinci mengenai perkara istilah pembayaran. Apakah pilihan yang berbeza, dan apakah data yang menunjukkan tentang istilah mana yang membantu anda membayar lebih cepat?

Kami akan pergi melalui semua itu, sehingga pada akhirnya anda akan tahu EOM anda dari Net 2/10 anda 30, dan yang lebih penting anda akan diletakkan untuk mendapatkan wang tunai yang mengalir dengan cara anda lebih cepat dan boleh dipercayai.

Dan jika anda memerlukan bantuan dengan asas-asas bagaimana untuk memasukkan invois bersama-sama, lihat tutorial terbaru saya Apa itu Invois Profesional , atau lihat beberapa templat invois di Pasar Envato.

Creative Invoice Template
Invois Kreatif ini , hanya salah satu daripada beratus templat invois profesional yang tersedia dari GraphicRiver.

1. Apakah Terma Bayaran Invois?

Apabila anda menghantar invois, anda memberitahu pelanggan anda berapa banyak wang yang anda harapkan sebagai balasan untuk kerja yang anda lakukan. Terma pembayaran menentukan bila wang itu perlu dan bagaimana ia perlu dibayar.

Jadi, aspek terma pembayaran yang paling penting adalah jangka masa yang anda harapkan dibayar. Tetapi sebagai sebahagian daripada terma pembayaran, anda juga boleh menentukan apa yang akan berlaku jika orang tidak membayar: mungkin penalti atau faedah yang akan dikenakan selepas tarikh tertentu. Atau, jika anda mahu menjadi lebih positif, anda boleh menawarkan diskaun kepada sesiapa yang membayar awal. Anda juga boleh menentukan kaedah pembayaran.

Kami akan melihat bagaimana pilihan tersebut berfungsi di bahagian seterusnya, dan juga memeriksa yang mana yang paling berkesan. Tetapi pada masa sekarang, mari kita demystify beberapa istilah bayaran biasa yang mungkin anda dapati:

Bersih 30

Ini adalah istilah umum, yang bermaksud bahawa pelanggan harus membayar 30 hari dari tarikh invois. Anda boleh mengubah nombor sebanyak yang anda suka: Net 7, contohnya, bermakna bayaran itu akan dibayar tujuh hari selepas invois, dan Net 15 ... dengan baik, anda mendapat idea

itu.2/10 Bersih 30

Ini adalah cara menawarkan diskaun. Bahagian "Bersih 30" adalah sama seperti di atas: pembayaran perlu dibayar dalam masa 30 hari. Tetapi bahagian "2/10" bermakna jika mereka membayar dalam masa 10 hari, mereka mendapat ganjaran dengan diskaun 2%.

EOM

Ini adalah pendek untuk "Akhir Bulan". Ini mungkin baik untuk digunakan jika anda mahu memastikan semua invois anda dibayar pada bulan yang sama ketika anda menyelesaikan kerja, tetapi ia mempunyai beberapa kelemahan. Jika anda menghantar invois tepat pada akhir bulan, sebagai contoh, anda memberi pelanggan masa yang sangat singkat untuk membayar, sedangkan pada awalnya anda akan memberi mereka lebih banyak masa. Ia mungkin terbaik untuk menggunakan istilah ini hanya jika anda sentiasa menghantar invois pada hari yang sama bulan itu.

15 MFI

Ini bermakna pada hari ke-15 selepas tarikh invois.

Apabila menerima

Ini bermakna anda menjangkakan pembayaran dengan segera. Ia kedengaran seolah-olah ia harus menghasilkan pembayaran segera, bukan? Realitinya agak berbeza, seperti yang akan kita lihat di bahagian seterusnya.

Anda boleh melihat senarai lengkap istilah invois ini , tetapi sebenarnya anda tidak perlu terlalu bimbang tentang semua istilah: anda tidak perlu menggunakannya pada invois anda. Sebagai contoh, "Net 30", anda boleh menulis, "Sila bayar dalam masa 30 hari." Tetapi, baiklah untuk mengetahui beberapa istilah, jika pelanggan dan pembekal menggunakannya.

Perlu diingat, juga, bahawa ini adalah istilah yang biasa digunakan. Anda boleh mengubah hal-hal seperti jangka hayat untuk pembayaran dan sebarang insentif atau penalti sebanyak yang anda mahu.

Walau bagaimanapun, perkara yang paling penting ialah memahami istilah yang paling berkesan. Kami akan melihat bahawa dalam bahagian seterusnya.

2. Terma Bayaran Invois Terbaik untuk Mengelakkan Invois yang Tidak Dibayar

Jadi sekarang anda tahu beberapa pilihan yang anda ada dan apa yang mereka maksudkan, sudah tiba masanya untuk menentukan siapa yang akan digunakan untuk perniagaan anda.

Terma-terma yang digunakan, dan jangkaan di sekelilingnya, boleh banyak berubah mengikut industri dan jenis kerja yang anda lakukan. Sebagai contoh, pereka atau pemaju web mungkin dapat menentukan bahawa tapak atau aplikasinya yang mereka kerjakan tidak akan langsung hidup sampai mereka menerima pembayaran penuh. Tetapi untuk jenis perniagaan lain, norma industri mungkin ditawarkan untuk menunggu 30 hari atau lebih lama lagi.

Dengan semua cara mengkaji norma-norma dalam industri anda dan minta untuk melihat apa yang dilakukan oleh perniagaan lain. Tetapi jangan merasa terhad dengan itu. Jika anda ingin menggunakan istilah yang berbeza, dan anda boleh memberi alasan kepada pelanggan anda mengapa syarat-syarat itu adil, kemudian pergi ke sana.

Sebagai contoh, "Net 30" telah menjadi standard dalam banyak industri yang benar-benar tidak sesuai. Bagi firma pembuatan lama, Net 30 agak munasabah. Katakan firma menghantar kumpulan besar widget kepada pelanggan, dan kemudian menghantar invois. Mereka perlu membiarkan masa untuk pelanggan menerima invois, untuk memeriksa kumpulan besar widget dan memastikan segala-galanya teratur, untuk menghantar invois melalui jabatan akaun mereka dan mempunyai cek ditulis dan dihantar semula. Perkara-perkara ini mengambil masa.

Sebaliknya, dengan firma reka bentuk yang menyampaikan reka bentuk yang lengkap dan invois melalui e-mel, menawarkan kaedah pembayaran dalam talian seperti PayPal. Pelanggan menerima kedua-dua produk dan invois dengan serta-merta, dan selepas memeriksa bahawa segala-galanya OK, tidak ada sebab mengapa mereka tidak boleh membuat pembayaran dengan segera. Memberi mereka sebulan untuk membayar pada dasarnya hanya memberi mereka pinjaman tanpa faedah.

Jadi dalam kes itu, anda boleh membuat kes yang meyakinkan bahawa tujuh hari adalah masa yang mencukupi.

Terma Pembayaran yang Digunakan: Apa Kata Data

Sesetengah syarikat yang menyediakan aplikasi invois telah menggunakan banyak data yang mereka proses untuk mengetahui istilah pembayaran yang paling berkesan untuk mendapatkan invois yang dibayar tepat pada waktunya.

Perlu diingat bahawa kebanyakan daripada mereka adalah dari pelbagai industri yang berbeza, jadi mereka mungkin tidak semua sesuai untuk perniagaan anda. Tetapi mereka mendedahkan beberapa pandangan menarik tentang apa yang berfungsi dan apa yang tidak.

Sekiranya Anda Ingin Dibayar dalam Bulan, Minta Dapatkan Paid dalam 13 Hari

Kajian mengenai lebih daripada 12 juta invois perniagaan oleh Xero mendedahkan bahawa secara purata, pelanggan membayar kira-kira dua minggu lewat, tanpa mengira terma pembayaran yang dipilih.

Ini menunjukkan bahawa mana-mana terma pembayaran yang anda pilih, anda perlu menambah dua minggu lagi untuk menganggarkan tarikh penerimaan sebenar. Data Xero menunjukkan bahawa jika anda ingin dibayar dalam tempoh 30 hari, anda harus menentukan terma pembayaran 13 hari atau kurang.

Kata Kata Kata

Kajian berasingan oleh FreshBooks mendapati perubahan mudah kepada kata-kata yang digunakan pada invois boleh menyebabkan pembayaran lebih cepat. Sebagai contoh:

Sederhana "sila bayar invois anda dalam" atau "terima kasih untuk perniagaan anda" boleh meningkatkan peratusan invois yang dibayar lebih daripada 5 peratus!

Selain itu, beberapa terminologi yang kita bincangkan dalam bahagian terakhir tidak seefektif bahasa yang lebih mudah. Menulis "30 hari" bukannya "Bersih 30", misalnya, menghasilkan pembayaran lebih cepat invois. Jika anda mahu orang mengambil tindakan, meminta mereka dengan cara yang jelas sekali biasanya merupakan idea yang baik.

Jangan Minta Bayaran Selepas Resit

Kajian Xero dan FreshBooks sependapat: meminta pembayaran segera tidak berfungsi.

Dalam kajian Xero, invois yang meminta bayaran segera sebenarnya dibayar selepas hampir 20 hari secara purata. Dan dalam kajian FreshBooks, ia adalah lebih daripada 30 hari. FreshBooks menyimpulkan:

Kebanyakan orang seolah-olah mentafsirkan "apabila diterima" sebagai "bila-bila masa anda merasa seperti itu". Ia seolah-olah mereka menerima invois dengan kata-kata "dibayar apabila diterima" dan segera membuangnya ke dalam "bila-bila masa" timbunan.

Jadi, walaupun meminta bayaran segera mungkin kelihatan seperti idea yang baik, lebih baik untuk menentukan beberapa hari tertentu, untuk memfokuskan fikiran pelanggan anda pada tarikh akhir yang ditetapkan.

Jangan Caj Kepentingan

Berikut adalah satu lagi kesimpulan yang mengejutkan dari kajian FreshBooks: mengenakan faedah pada pembayaran lewat hasil dalam pembayaran lebih lambat. Nampaknya ancaman kepentingan tidak bertindak sebagai penghalang, dan sebenarnya boleh mendorong orang untuk membandingkan kadar faedah penalti yang relatif rendah dengan kadar yang tinggi seperti kad kredit, dan angka mereka mendapat banyak masalah dengan melambatkan.

Tawarkan Bayaran Dalam Talian

Yang terakhir ini tidak boleh mengejutkan: menawarkan kaedah bayaran dalam talian menghasilkan pembayaran yang lebih cepat. Ini dari Harvest :

Menurut data kami, invois Harvest dengan pilihan untuk membayar melalui PayPal menerima pembayaran hampir 16 hari lebih cepat (dua kali lebih cepat) daripada invois tanpa pilihan pembayaran dalam talian.

Ini amat berkesan jika anda menggunakan aplikasi penginvoisan, di mana pembayaran disepadukan supaya pelanggan boleh membayar dalam beberapa klik. Tetapi walaupun anda menghantar invois kertas atau menghantar e-mel kepada PDF, menjadikannya lebih mudah dan lebih cepat untuk pelanggan anda membayar adalah tidak ada lagi.

3. Tips Lain untuk Mengelakkan Invois

TertundaDalam tutorial ini saya telah berbincang mengenai terma pembayaran invois, tetapi pelanggan tidak perlu belajar mengenai istilah anda melalui invois. Anda harus menetapkan istilah pembayaran anda pada awal hubungan, supaya tidak ada kejutan di kemudian hari.

Apabila anda menyediakan kontrak dengan pelanggan baru, pastikan anda memasukkan istilah pembayaran anda. Anda mungkin ingin menetapkan tonggak untuk projek itu, atau mengenakan peratusan yuran sebelum dimulakan.

Mana-mana struktur yang anda pilih, pastikan untuk mendapatkan perjanjian pelanggan pada mulanya, dan kemudian anda boleh menindaklanjuti dengan invois bagi setiap pembayaran kemudian, dan syarat-syarat hanya akan menjadi peringatan, bukan perkara baru yang akan dibincangkan atau dipertikaikan.

Apabila anda telah melakukan kerja, penting untuk menghantar invois segera. Satu kajian oleh FreeAgentmendapati bahawa:

Menghairankan, menghantar invois dengan cepat bahkan kelihatan untuk mengatasi syarat yang anda minta untuk pembayaran - invois yang dihantar sehingga 15 hari selepas kerja selesai dibayar dengan cepat, walaupun syarat pembayaran lebih lama.

Rata-rata, invois dihantar dalam masa seminggu dibayar dalam tempoh lima hari, tetapi kelewatan seminggu menggandakan masa menunggu: invois dihantar selepas dua minggu dibayar selepas 10 hari.

Ini mungkin disebabkan oleh gabungan dua faktor: terbaik untuk menghubungi pelanggan apabila hasil kerja anda masih segar dalam fikiran mereka, dan juga dengan invois dengan cepat, anda menunjukkan bahawa anda menerima pembayaran dengan serius, dan itu mereka juga perlu. Jika anda menangguhkan, sebaliknya, mereka mungkin akan juga. Jadi dapatkan invois dengan cepat!

Untuk petua lanjut, termasuk apa yang perlu dilakukan jika pelanggan tidak bayar tepat pada masanya, lihat panduan pemula baru saya untuk invois:

Kesimpulannya

Dalam tutorial ini, anda telah mempelajari tentang terma pembayaran yang terbaik untuk digunakan untuk mengelakkan invois terlewat.

Kami memulakan dengan melihat apa istilah pembayaran invois, termasuk definisi beberapa istilah biasa.

Kemudian kami melihat terma pembayaran yang terbaik untuk digunakan. Kami melihat bahawa ia baik untuk norma-norma industri penyelidikan, tetapi anda tidak perlu dihadkan oleh mereka jika anda boleh membuat kes yang baik untuk sesuatu yang berbeza. Kami melihat hasil beberapa kajian, untuk melihat istilah mana yang terbaik.

Akhir sekali, kami melengkapkan beberapa tip lain untuk mendapatkan invois yang dibayar tepat pada waktunya, seperti menetapkan syarat pembayaran dalam kontrak, dan menghantar invois keluar segera.

Anda kini tahu apa istilah pembayaran invois, dan mana yang cenderung untuk berfungsi dengan baik. Keputusan muktamad terpulang kepada anda dan keperluan perniagaan individu anda-tidak ada satu-saiz-sesuai-semua penyelesaian. Tetapi dengan data tinjauan dan maklumat lain yang termasuk di sini, anda akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk membuat keputusan itu untuk diri anda sendiri.

Kredit Grafik

Ikon perjanjian yang direka oleh Aha-Soft dari Projek Noun .

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.