Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Drive
Business

Ubah Borang Maklumbalas Dokumen Google Anda Sebagai Visualisasi yang Cantik

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Luthfiyyah (you can also view the original English article)

Salah satu ciri terbaik Google Docs adalah bentuknya, yang bebas untuk meninjau pengguna anda dan mengumpulkan maklumat. Data tinjauan kemudiannya disimpan secara automatik ke spreadsheet Google Sheets, di mana anda boleh memasukkan data ke tempat kerja-dan di situlah semuanya menjadi sangat menarik.

Tidak seperti kebanyakan aplikasi di mana anda hanya mendapat senarai respons anda, Google Sheets membolehkan anda menjadikan data anda menjadi grafik dan visualisasi lain dalam beberapa saat.

Ia akan mengambil sedikit usaha tambahan, tetapi apabila anda selesai, borang anda akan menjadi lebih kuat daripada hanya satu bentuk. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda semua yang anda perlukan untuk mengubah bentuk tindak balas Google Docs menjadi pandangan yang indah, tanpa sebarang aplikasi lain yang diperlukan.

Kami perinci setiap langkah yang perlu anda ikuti dalam tutorial ini, tetapi pertama-tama kami menyerlahkan alat lain yang boleh anda gunakan dengan lebih cepat:

Mencari Pintasan?

Jika anda mahukan cara yang cepat dan mudah untuk mencipta grafik yang indah dari borang maklum balas, cuba apl qForms yang tersedia di Pasar Envato.

qForms adalah alat pengurusan bentuk yang bergaya dan berkuasa. Ini boleh digunakan untuk membuat tinjauan, soal selidik, borang hubungan, borang pendaftaran dan banyak lagi; kemungkinan tidak berkesudahan.

Setiap tindak balas boleh dilihat dalam talian dan qForms juga boleh menghasilkan laporan terperinci, dilengkapi dengan carta dan banyak lagi. Tidak perlu mengunyah nombor-nombor itu sendiri. Ini dibuat untuk menjadi alternatif (dan jauh lebih baik) berfungsi dengan Google Forms dan perisian / perkhidmatan yang serupa.

Forms Visualizations with qForms
qForms boleh didapati di Pasar Envato,

Jika anda lebih suka membuat grafik anda sendiri dari awal, baca untuk keseluruhan proses, bermula dengan cara memilih soalan bentuk yang betul:

1. Pilih Jenis Soalan Anda dengan teliti

Semuanya bermula dengan borang Google Docs anda. Sekiranya anda mempunyai soalan tertentu yang anda ingin menunjukkan graf respons Google Forms anda, kami mengesyorkan anda menggunakan pelbagai jenis pertanyaanskalapilihan dari senarai atau kotak pilihan.

Alasan di sebalik ini akan menjadi jelas kemudian, tetapi buat masa sekarang, ambil kata saya untuknya.Fikirkan ia seperti menilai ujian pelbagai pilihan yang menyediakan data pantas tanpa ruang untuk variasi-hanya ada banyak jawapan yang tersedia!

Jika anda menggunakan jenis soalan soalan kotak teks, soalan mudah seperti "Berapa umur anda?" , format jawapan akan berbeza-beza bergantung kepada responden dan oleh itu sukar untuk menjadi carta (contohnya saya 12 , 11 tahun , tigabelas , dan lebih).

Sebelum meneruskan ke langkah seterusnya, ambil nota ringkas bahawa kami mempunyai dua tutorial yang berkaitan untuk dibaca seterusnya. Yang pertama memberi arahan mengenai cara menggunakan Borang Google untuk membuat tinjauan, kemudian yang berikutnya akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Helaian Google untuk membuat grafik yang hebat:

2. Sebutkan Julat anda

Sebaik sahaja penonton anda bertindak balas terhadap borang, jawapan anda akan mengisi hamparan Google.

Dalam baris pertama hamparan, anda akan melihat soalan asal anda. Agar proses seterusnya menjadi lebih mudah, anda akan memberi setiap lajur "julukan" atau julat bernama. Jika anda menggunakan contoh dari langkah sebelumnya, apa yang dipanggil julat bernama untuk " Berapa umur anda? " Soalan mungkin Umur sahaja.

Untuk menamakan julat, sorokkan medan pertanyaan dan jawapan Form Google yang anda ingin buat graf.Selepas menonjolkan baris, pilih Data pada bar alat, kemudian Dinamakan julat.

Google Sheets Named Range
Untuk menggambarkan tindak balas Borang Google pada soalan di Ruang B, sorot lajur dengan mengklik B di bahagian atas hamparan. Pilih Data pada bar alat.Tatal ke Rangai Named.

Seterusnya, taip nama panggilan pendek untuk medan data, kemudian pilih Selesai .

Naming a Google Sheets range
Saya menamakan jangkauan peasy ini kerana nama produk dalam tinjauan bermula dengan huruf "P" dan saya mempersoalkan kemudahan penggunaannya. 

3. Menambah Lembaran Baru

Pilih tanda + di sudut kiri bawah skrin untuk menambah hamparan baru.

Add a sheet
Klik tanda + di bahagian bawah helaian. Spreadsheet kosong muncul di sebelah Respon Borang.

4. Tambah Maklumbalas ke Ruangan A

Pada Sheet2, isikan semua jawapan yang mungkin untuk soalan asal anda. Setiap tindak balas yang mungkin akan masuk ke dalam sel sendiri dalam lajur A. Contohnya, respons yang mungkin untuk kaji selidik yang saya gunakan adalah Sangat Tidak Setuju, Tidak Setuju, Neutral, Setuju, Sangat Setuju.

Jika anda melihat imej di bawah, anda akan melihat bahawa saya memasukkan setiap tindak balas ke sel sendiri, berhati-hati untuk menaip maklum balas Borang Google tepat seperti yang dinyatakan dalam borang. 

Enter Google Forms responses
Taipkan semua jawapan yang mungkin untuk soalan anda dalam Lajur A betul-betul bagaimana ia muncul. Mengubah huruf besar atau salah faham perkataan akan membuang data anda.

5. Gunakan Kod = Countif dalam Ruangan B

Di sinilah perkara menjadi sedikit rumit. Untuk membuat carta, anda perlu tahu berapa kali setiap tindak balas berlaku. Untuk melakukan ini, gunakan formula yang dipanggil countif, yang akan mengira respons Borang Google anda dari helaian sebelumnya dalam lajur yang ditentukan. Sebaik sahaja anda memohon formula sekali, ia hanya boleh digunakan pada keseluruhan baris anda. 

Rumus countif memerlukan dua helai maklumat: nama lajur yang anda mahu dirujuk kembali oleh hamparan ( yang merupakan nama jarak dari langkah 3 ) dan respons yang anda ingin kirakan ( ditaip dalam lajur A dalam langkah 4 ).

Sebagai tambahan kepada respons pertama anda, yang paling mungkin berlaku di sel A1 , anda akan menaip permulaan formula sebagai = countif ( kotak dialog akan muncul dengan arahan tentang cara menyelesaikan formula dengan betul). Anda akan meneruskan formula dengan bernama rentang, diikuti dengan koma, dan lokasi sel tindak balas Borang Google yang anda mahu kirakan. 

COUNTIF formula
Walaupun Google memberikan arahan untuk formula COUNTIF anda, arahan mungkin kelihatan luar biasa.

Dalam contoh saya, untuk mengira tindak balas kepada Sangat Tidak Setuju , saya akan taip = countif (peasy, A1) kerana " peasy " adalah nama yang saya berikan kepada julat saya dalam langkah 3, dan A1 adalah lokasi Sangat Tidak Setuju dalam lajur A. Lengkap Formula dengan pendakap yang tertutup, dan formula akan digantikan dengan bilangan kali tindak balas berlaku. 

COUNTIF formula example
Saya menyelesaikan formula menggunakan peasy sebagai julat saya, diikuti dengan koma dan A1 sebagai lokasi respons yang saya mahu dikira.

Selepas melengkapkan proses ini untuk satu sel, Google Sheets akan menggunakan formula secara automatik ke sel lain. Tuding pada kotak di penjuru kanan bawah formula sel anda sehingga salib + muncul. Kemudian klik dan tarik seret sel seperti yang ada respons, dan formula itu akan dipamerkan dan mengira maklum balas Borang Google untuk anda. 

Extend the formula
Untuk melanjutkan formula ke sel lain, klik pada kotak yang dilingkari di atas. Pegang dan seret kursor ke bawah untuk menyertakan baris yang anda perlukan dalam formula. Dalam contoh ini, saya menyeret kursor ke B5 kerana sambutan terakhir berada di A5.

Selepas anda menyeret kotak ke respons yang terakhir, anda akan melihat nilai angka bersebelahan dengan setiap tindak balas, yang mewakili bilangan kali setiap tindanan Borang Google diberikan. 

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
Setelah menyeret formula nilai angka, isi ruangan B, menunjukkan berapa kali setiap Tuntutan Borang Google berlaku.

6. Mencipta Carta

6. Mencipta CartaMari kita beralih kepada cara membuat carta dalam Helaian Dokumen Google. Sebaik sahaja kiraan balasan dikira, anda boleh membuat carta keputusan Borang Google anda menggunakan data ini.

Pertama, sorot semua sel anda, termasuk jawapan dalam lajur A dan nilai masing-masing dalam lajur B. Seterusnya, pilih Insert pada bar alat dan tatal ke Carta.

Insert chart in Google Sheets
Dari bar alat pilih Sisip, kemudian Carta.

Kotak dialog baharu, Editor Carta, akan dibuka. Dari sini, anda boleh memilih jenis carta yang ingin anda paparkan. Sebagai contoh, carta lajur atau carta pai akan memaparkan datanya dengan cara yang betul.Saya memilih carta lajur.

Chart Editor
Dalam Editor Carta, pilih jenis atau carta carta dari tab Jenis Carta..

7. Sesuaikan Carta anda

Akhirnya, kami akan menyesuaikan carta hasil Google Borang anda menggunakan tab Peribadikan. Berikan carta tajuk, tambah nilai dan paksi x dan paksi y, dan tukar warna latar belakang atau carta.

Customize chart
Sesuaikan carta anda dengan mengklik pada tab Penyesuaian.

Selepas anda menyesuaikan carta anda, klik Masukkan untuk kembali ke hamparan, di mana graf keputusan Borang Google anda akan dipaparkan. (Nota: Anda mungkin perlu menggunakan kursor untuk menyeret carta daripada nombor dalam hamparan. )

Your Google Forms Results Chart displays
Satu Carta Keputusan Google yang lengkap 

Untuk menyimpan, menyalin atau menerbitkan carta anda, klik anak panah lungsur di sudut kanan atas carta. 

Google Forms Results Chart Options
Simpan, menyalin atau menerbitkan carta hasil Borang Google anda.

Kesimpulannya

Spreadsheet adalah alat yang hebat. Tetapi lebih baik lagi, menggabungkan hamparan dalam talian dengan alat borang dalam talian mudah, dan anda mempunyai kombinasi yang hebat.  Itulah tawaran kegunaan Lembaran Google yang dipasangkan dengan Google Forms. Kali seterusnya anda perlu menjalankan tinjauan, mencubanya, dan meninggalkan komen di bawah jika anda mempunyai masalah.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai menggunakan Helaian Google, pelajari:

Nota Editorial: Siaran ini pada asalnya diterbitkan pada tahun 2014. Ia telah disemak secara menyeluruh oleh kakitangan kami untuk menjadikannya semasa, tepat, dan terkini dengan bantuan khas Laura Spencer.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.