Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers
Business

Apakah wawancara kumpulan? + 7 petua mengenai Cara Ace mereka.

by
Length:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Fatimah (you can also view the original English article)

Anda berada di lobi yang menunggu giliran anda dipanggil untuk temu duga kerja. Terdapat empat orang lain yang menunggu, tetapi anda tidak memberi perhatian kepada mereka kerana anda sibuk mengamalkan jawapan kepada wawancara di kepala anda. Kemudian seorang perekrut memanggil nama anda diikuti oleh nama-nama empat orang yang duduk di lobi dan kemudian mengarahkan anda ke bilik persidangan yang besar. Ternyata anda akan mengadakan wawancara kumpulan, tidak satu demi satu seperti yang anda harapkan. 

What is a group interview
Kumpulan wawancara boleh membuat saraf memecah, tetapi ada cara untuk mempersiapkan mereka. (Sumber gambar: elemen Envato)

Kejutan seperti ini tidak pernah berlaku, tetapi semoga ia berlaku kurang dan kurang kerana media sosial dan laman web seperti Glassdoor. Dalam siaran ini, anda akan belajar tentang apa yang diharapkan dalam kumpulan temuduga dan bagaimana kumpulan wawancara dijalankan.

Dua Jenis Kumpulan Temuduga

Pengalaman anda dan strategi yang anda perlukan bergantung kepada jenis kumpulan yang menjadi wawancara anda.  Adakah anda akan bercakap dengan beberapa wakil syarikat yang sama, atau anda akan bersaing dengan pelbagai calon untuk peranan yang sama? Teruskan membaca untuk mempelajari bagaimana mengumpulan wawancara kerja dan kedua-dua kumpulan temubual yang boleh anda harapkan.

1. Temubual Kumpulan dan Aktiviti Kumpulan

Peraturan tipikal ini lazimnya seorang pewawancara menanyakan beberapa calon.Setiap daripada anda akan mendapat giliran untuk menjawab soalan yang sama dan matlamat utama anda adalah untuk melawan pertandingan.  Wawancara kumpulan dengan lebih dari sepuluh calon, bagaimanapun, tidak selalu dilakukan dengan cara ini kerana tidak ada masa yang mencukupi bagi semua orang untuk mendapatkan giliran.  Jadi dalam kes ini, anda perlu mencari keseimbangan antara menjawab banyak soalan yang anda boleh dalam wawancara kumpulan seberapa banyak yang anda boleh dan tidak memonopoli perhatian pewawancara.

Sesetengah kumpulan wawancara juga termasuk aktiviti atau tugas, di mana anda dijangka akan bekerja dengan pemohon lain untuk mencapai matlamat yang berkaitan dengan pekerjaan. Dalam tugas jualan peserta sering diminta untuk membuat persembahan produk syarikat, yang akan dibentangkan di depan seluruh kumpulan, sementara kerja pengaturcaraan kadang kala termasuk tugas debug atau melakukan pengkodean kecil.

2. Panel wawancara

Dalam wawancara panel, anda akan menjawab soalan dari beberapa penemuduga, biasanya termasuk wakil dari HR, bos potensi anda, dan seseorang yang mempunyai peranan yang sama.Berbanding dengan peraturan yang diterangkan sebelum ini, wawancara panel cenderung merasa seperti Inkuisisi kerana anda akan mendapat soalan susulan.

Kenapa syarikat menggunakan kumpulan wawancara?

Kumpulan wawancara sering dilakukan untuk kerja-kerja frontline seperti Runcit, Khidmat Pelanggan dan Perkhidmatan Makanan kerana peranan ini bergantung pada kemampuan kandidat untuk menyelesaikan masalah, tetap tenang dan berfikir dengan cepat sambil memakai senyuman.

Ini tidak bermakna kumpulan wawancara terhad kepada peranan yang disebutkan di atas, kerana usahawan lain mula memilih konfigurasi ini kerana ia adalah kos efektif. Lebih murah dan lebih pantas, untuk menemubual sepuluh orang pada satu masa daripada bercakap dengan mereka secara individu.  Dan kerana pemohon perlu berinteraksi dengan orang lain semasa perbincangan, ia juga memberikan pratonton majikan Bagaimana pemohon bertindak dalam persekitaran yang menguji kemahiran komunikasi, kepimpinan dan kerja berpasukan.

Tips dan Strategi Persediaan Temuduga Kumpulan

Sama ada anda berada di hadapan beberapa pewawancara atau anda terhadap pemohon lain, anda tidak mampu untuk keluar. Anda perlu terus berjaga-jaga sepanjang huru-hara sekalipun jika anda tidak bercakap kerana kelihatan tidak selesa selepas diberi perhatian pada anda dua kali sebagai memalukan dalam setiap kumpulan.  Gunakan strategi berikut untuk mempersiapkan temu duga kumpulan seterusnya supaya anda tidak ditangkap oleh pengalaman mencari pekerjaan baru ini.

1. Melakukan Ketekunan yang Sangat Berpengaruh pada Pewawancara (s)

Ini terpakai untuk kedua-dua jenis kumpulan temu bual, tetapi ini sangat penting dalam panel persediaan kerana mengetahui kedudukan pewawancara akan membantu anda memahami pandangan mereka ketika datang kepada soalan wawancara kumpulan yang mereka tanya.

Apa yang perlu diberi perhatian:

  • Nama penuh pewawancara
  • Kedudukan dalam syarikat
  • Apa-apa sahaja untuk memecahkan suasana
  • Kenapa mereka membuka peluang pekerjaan
  • Latar belakang pendidikan

Walaupun anda mungkin tidak berpeluang untuk menyelidik ahli panel sebelum temu ramah kumpulan (terutamanya jika wawancara kumpulan adalah kejutan), jika anda mendengar dengan teliti semasa ahli panel diperkenalkan anda boleh belajar banyak tentang setiap ahli. 

2. Menyambut Pewawancara atau Calon Individu

Tiba lebih awal, kemudian memperkenalkan diri kepada pewawancara dan semua orang lain menyertai. Ya, ini termasuk pemohon lain.  Bukan hanya mencairkan atmosfera, ia juga merupakan cara yang baik untuk mendapatkan nama semua orang supaya anda boleh menggunakannya semasa anda dalam temu bual.  Anda mungkin berfikir untuk mengenali pemohon lain dengan nama yang tidak penting, tetapi kepada pewawancara ini menunjukkan bahawa anda mempunyai kemahiran orang yang baik.

3. Jadilah mesra, tetapi jujurlah dengan kepercayaan anda.

Kecenderungan untuk mengambil bahagian dalam setiap kumpulan adalah kuat dalam setiap peraturan. Dengan rakan dan keluarga, orang sering menyimpan status quo untuk mengelakkan hujah dan sama berlaku di tempat kerja.  Hanya di tempat kerja, majikan melihat orang yang tidak menghindari hujah kerana itu adalah sifat yang perlu untuk kepimpinan.

Jangan ragu untuk menentukan arah perbualan dalam temu bual kumpulan jika anda percaya pada jawapan anda dan mempunyai hujah yang kukuh. Anda mungkin tidak memohon peranan kepimpinan, tetapi ini adalah cara yang baik untuk menonjolkan perbincangan di mana orang cenderung bersetuju dengan pendapat yang paling popular.  Jika anda takut untuk menjadi terlalu kuat, bingkai hujah balas sebagai soalan anda. Sebagai contoh, bukannya menuntut konsensus kumpulan tentang strategi jualan yang salah, tanyakan "Adakah ini taktik jualan yang selalu berfungsi untuk anda sebelum ini? " Lebih mudah untuk mendapatkan kumpulan untuk mempersoalkan pendapat mereka terlebih dahulu daripada memberitahu secara langsung kesilapan mereka.

4. Dengar Lebih Daripada Anda Berbicara

Dalam temuramah biasa, semua soalan wawancara kumpulan adalah khusus untuk anda, tetapi dalam wawancara kumpulan, anda perlu menunggu giliran anda.Gunakan masa yang kosong ini untuk mendengar apa yang dikatakan calon lain supaya anda dapat bertindak balas dengan lebih baik apabila giliran anda bercakap.

Jangan mengganggu calon lain dan pewawancara, walaupun anda mempunyai sesuatu yang baik untuk mengatakan kerana ia hanya akan menjadikan anda kelihatan agresif.

5. Melibatkan Orang Semua dalam Jawapan Anda

Mengulangi jawapan yang sama kerana pemohon lain tidak akan membantu anda menonjol.Sekiranya anda mendengar calon lain, anda boleh membina idea mereka dengan menambah pemikiran anda pada akhirnya. Mengatakan sesuatu seperti, " Saya fikir (nama) betul, kami telah mendapat (falsafah jawapan pemohon lain) untuk, tetapi saya juga fikir kita harus (menambah idea anda di sini). "

Anda juga boleh melakukannya dalam peraturan panel jika anda menunjukkan pemahaman panelis yang ragu-ragu sebelum menangani soalan mereka.Sebagai contoh, anda boleh mengatakan, "( nama panelis), saya faham anda ragu tentang saya (apa yang mereka tidak bersetuju atau seperti dalam jawapan anda dahulu) kerana syarikat itu (mengapa anda fikir ahli panel itu tidak bersetuju.)  Walau bagaimanapun, jelaskan tindakan balas anda). "

Jika anda tiba lebih awal dan meluangkan sedikit masa bercakap dengan calon lain, anda juga boleh mengikat perbualan mereka dengan jawapan anda jika ia relevan. Contohnya, jika anda adalah pemaju web, anda mungkin telah membincangkan tentang Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan bagaimana ia mempengaruhi atau membina laman web anda.  Apabila pewawancara meminta anda apa yang anda lakukan untuk terus berubah dengan perubahan industri, atau mengenai projek-projek baru atau mencabar, anda boleh menyusun perbincangan anda dengan GDPR.

6. Jawapan pertama setiap sekarang dan kemudian

Untuk menonjol, anda mesti memberikan jawapan yang terbaik atau menjadi yang pertama untuk berkongsi pendapat anda. Oleh kerana tidak mustahil untuk menjamin anda akan selalu mendapat jawaban terbaik dalam kumpulan persediaan, akan lebih mudah untuk menonjol jika anda adalah orang pertama yang menjawab soalan tersebut.  Sudah tentu, anda hanya perlu melakukan ini sekali-sekala supaya ia tidak kelihatan seperti anda melarang pemohon lain.

7. Keyakinan dalam Bahasa Tubuh dan Bunyi anda

Kumpulan wawancara menyokong berkarisma dan yakin, jadi teruskan dagu anda, anda berehat, dan tersenyum apabila anda menjawab.Menjaga bunyi yang jelas dan tahap, jangan biarkan ia jejak di tengah menjawab kerana itu hanya akan memberi pemohon yang lain peluang untuk mengganggu anda.

Soalan Temuduga Bersama Kumpulan

Soalan-soalan yang dibangkitkan dalam kumpulan temubual adalah serupa dengan mereka yang bertanya dalam satu temu bual satu-satu; mungkin satu-satunya perbezaan ialah anda tidak akan mendapatkan penjelasan mengenai soalan tentang maklumat mengenai resume anda melainkan anda berada dalam panel yang ditetapkan. Berikut adalah soalan yang boleh anda harapkan untuk beberapa kumpulan wawancara:

1. Bagaimana Rakan-rakan Menjelaskan Anda?

Pemikiran adjektif yang digunakan oleh rakan-rakan anda untuk menggambarkan sikap anda di tempat kerja kemudian menyokong perkataan dengan contoh-contoh yang diperoleh dari pengalaman. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan R rakan sekerja saya akan menggambarkan saya sebagai mudah disesuaikan kerana saya tidak mempunyai masalah bekerja dengan orang yang berlainan. Saya hanya berjumpa dengan semua orang. "

2. Apa yang Memotivasikan Anda?

Sarah Taylor,pengambilalihan bakat dan Pengurus Pembangunan di Wall, Einhorn, dan Chernitzer, berkata ini adalah salah satu daripada soalan-soalan yang dikemukakan dalam kumpulan temu bual itu. Beliau menambah, "Cara terbaik untuk menjawab soalan ini adalah dengan jujur.Sekiranya anda suka perasaan pencapaian, itu hebat. Sekiranya anda didorong oleh wang, silakannya. "

Soalan ini membolehkannya mengenali calon pada tahap peribadi, jadi tidak ada sebab untuk berbohong mengenai apa yang mendorong anda. Mungkin jelas jika anda memberikan jawapan yang murah atau palsu dan hanya akan membuat penemuduga mencurigakan anda.

3. Kenapa anda Memohon Pekerjaan ini? Kenapa syarikat ini?

Sebutkan alasan khusus mengapa anda memilih untuk memohon pekerjaan tersebut. Cobalah untuk tidak memfokuskan jawapan anda tentang gaji atau faedah yang mereka tawarkan walaupun kerana ia mungkin membuat pewawancara mengandaikan bahawa anda akan pergi sebaik sahaja anda mendapat tawaran yang lebih baik.  Bercakap tentang semua misi syarikat, produk, atau industri dan cari cara untuk menyambungkannya dengan minat peribadi anda.

4. Bagaimana Kemahiran dan Pengalaman Anda Boleh Meneruskan Misi Korporat kami? 

Sebagai soalan di atas, ia menguji sama ada anda mengambil masa untuk menyelidik latar belakang dan matlamat syarikat.

RobinSchwartz , HR umum di kerja MFG, berkata "calon respon merupakan petunjuk yang baik terhadap keyakinan mereka dalam memajukan misi syarikat dan sedikit sebanyak, penglibatan mereka akan dalam pekerjaan mereka yang pernah bekerja."

Sekiranya mungkin, ikat jawapan anda kepada soalan ini kepada pencapaian atau kemahiran yang disenaraikan dalam resume anda. Jika anda tidak dapat mengikat latar belakang, tujuan, atau visi syarikat dengan jelas pada apa-apa resume anda, sekarang adalah masa untuk menyesuaikan tugas yang anda gunakan. Panduan iniakan menunjukkan kepada anda bagaimana.

5. Bagaimana Matlamat Kerjaya anda sesuai dengan syarikat ini?

Pewawancara tidak berminat dengan pelan kerjaya anda di sini, jadi jangan hanya membatasi jawapan anda di mana anda ingin berada dalam beberapa tahun.Sambungkan matlamat profesional anda, sebaliknya, kepada kemahiran yang anda ingin pelajari, dan cabaran yang anda ingin tentukan sebagai sebahagian daripada tugas anda.

Pewawancara hanya berminat dengan apa yang boleh anda lakukan untuk syarikat itu, dan promosi pekerjaan berpotensi anda bukanlah manfaat yang baik untuk mereka, jadi anda perlu membingkai jawapan anda dengan cara yang jelas menyatakan nilai anda sebagai calon.

6. Apa yang Akan Anda Lakukan Jika Anda Lihat Pekerja Lain Dicuri?

Ini adalah soalan yang sering ditanya dalam kumpulan wawancara untuk pekerjaan runcit di Kohl's . Ia tidak menyebut bagaimana pewawancara akan memilih pemohon untuk menjawab soalan ini, tetapi selamat untuk mengatakan bahawa mereka mengharapkan pemohon mengatakan mereka akan menghadapi pencuri atau melaporkan kepada pihak pengurusan.

Semak panduan ini untuk mendapatkan maklumat pekerjaan umum dan soalan wawancara tingkah laku.

Sekiranya anda perlu mengemas kini resume anda sebelum temuduga anda, anda boleh mencari banyak template hebat dalam artikel ini: 

4 Soalan lazim yang diminta selepas aktiviti kumpulan atau kerja simulasi

Situasi wawancara kumpulan lain melibatkan aktiviti kumpulan atau kerja simulasi. Kumpulan temu duga jenis ini boleh membantu majikan melihat bagaimana anda bekerja dengan pasukan.  Berikut adalah beberapa soalan umum yang mungkin anda minta selepas simulasi aktiviti kumpulan atau kerja: 

1. Apa yang Membuat Pasukan Anda Berjaya?

Menentang godaan untuk membual idea dan sumbangan individu.Persoalannya ialah apa yang membuat pasukan berjaya, " pasukan " menjadi kata kunci, jadi fokus kepada jawapan anda mengenai perkara yang anda bekerjasama secara keseluruhan. Sebagai contoh, walaupun kekangan sumber mungkin kumpulan anda disampaikan dengan baik dan menggalakkan satu sama lain sepanjang aktiviti, jadi anda boleh menyebutnya.

2. Apakah sumbangan anda kepada pasukan?

Baiklah, sekarang anda boleh bercakap tentang sumbangan anda kepada tugas itu. Mempamerkan penyelesaian masalah, berkomunikasi, dan menyusun kemahiran anda seberapa banyak yang mungkin, tetapi tidak menuntut kemahiran ini melainkan anda dapat menggambarkan bagaimana anda menggunakannya semasa acara tersebut.  Jika tidak, rakan sekerja anda mungkin memanggil anda dan yang mungkin janggal.

3. Bagaimanakah ahli pasukan anda menggambarkan anda?

Ini sama dengan soalan wawancara kumpulan yang disenaraikan di atas; sekiranya anda tidak boleh berbohong atau membesar-besarkan jawapan anda kerana rakan sekerja anda boleh menentang tuntutan anda.  Terus terang. Walau bagaimanapun, anda boleh memberi tumpuan kepada aspek positif dari apa yang mereka fikir anda.  Sebagai contoh, anda mungkin paling dogmatik dalam kumpulan, jadi bukannya mengatakan bahawa anda boleh terus membingkai dengan cara yang positif dengan menggambarkan diri anda sebagai seseorang yang suka meludahkan idea-idea bola untuk mendapatkan jus yang mengalir.

4. Bagaimana anda menangani cabaran yang anda hadapi dalam aktiviti kumpulan?

Terangkan bagaimana anda tetap tenang apabila sesuatu tidak berfungsi dengan baik dalam kumpulan anda. Sebagai contoh, apa yang anda lakukan apabila dua ahli kumpulan anda tidak bersetuju dengan apa yang perlu dilakukan?Nyatakan bagaimana anda menangani hakikat bahawa anda mempunyai masa dan sumber yang terhad untuk menyelesaikan aktiviti kumpulan juga.

Susulan

Hantar nota terima kasih selepas wawancara yang termasuk sebahagian daripada perbualan apabila anda membuat jawapan yang mengagumkan, atau bahkan jenaka. Sekiranya ada sesiapa di dalam bilik yang disediakan seperti semasa temubual, anda boleh bertaruh mereka akan menghantar surat terima kasih juga kerana mereka tahu betapa sukarnya bagi pewawancara untuk mengingati semua orang dalam temu bual itu. Menghantar nota terima kasih anda sendiri adalah cara lain yang anda boleh membantu pewawancara mengingati wajah anda, dan semoga anda menjadi jawapan yang hebat. 

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.