Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Bagaimana Meningkatkan Imbangan Kehidupan Kerja dalam Perniagaan Kecil Anda

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Tazkiyah (you can also view the original English article)

Keseimbangan kehidupan kerja secara tradisi menjadi salah satu perkara paling sukar bagi pemilik perniagaan kecil untuk menguasai Sama ada jam yang panjang, keperluan berterusan untuk pemasaran, atau kehendak rangkaian , kerja cenderung merayap ke dalam kehidupan peribadi usahawan dengan mudah Sebaliknya, masalah keluarga seperti menghabiskan masa dengan pasangan dan anak-anak anda atau pergi bercuti dapat dengan mudah makan ke dalam komitmen kerja seseorang.

Keseimbangan yang baik dapat memelihara kewarasan anda ketika anda menghadapi tekanan menjalankan usaha kecil, jadi penting untuk memprioritaskan masalah ini. Malah, kajian menunjukkanbahawa keseimbangan kerja-hidup merupakan penentu utama kejayaan kerjaya bagi lelaki dan wanita. Malangnya, tinjauan lain mendapati bahawa satu pertiga daripada semua pekerja percaya bahawa mengekalkan keseimbangan kerja-kehidupan mereka sekarang lebih sukar berbanding sebelum ini .

Yang menimbulkan persoalan, bagaimanakah anda dapat mengendalikan keseimbangan kerja-kehidupan dalam perniagaan kecil anda?

Anda tidak boleh bekerja keras sehingga anda membakar dan tidak mempunyai masa untuk kawan dan keluarga, tetapi anda difahami dan ingin berusaha untuk mencapai kejayaan untuk perniagaan kecil anda.

Work Life Balance
Imbangan keseimbangan kerja ( grafik )

Dalam artikel ini, dapat mengetahui titik-titik yang lebih baik untuk mendapatkan keseimbangan yang tidak menentu dalam kehidupan seharian anda. Pindah dari memahami apa keseimbangan kerja-kehidupan untuk mengamalkannya dengan tips keseimbangan hayat kerja yang pasti.

Pertama, mari kita tentukan dan apa yang kita maksudkan dengan berusaha untuk keseimbangan kerja-hidup

Apakah Baki Kerja-Kerja?

Kita semua telah mendengar istilah ini, "keseimbangan kerja-kehidupan" yang dibuang begitu banyak. Bagi sesetengah orang, ia menjadi klise.  Itu tidak mengurangkan kepentingannya.

Ini adalah matlamat yang ideal bagi setiap orang yang membuka dan menjalankan perniagaan kecil mereka sendiri: Mengekalkan masa yang cukup di tempat kerja untuk menjadi kejayaan dalam industri anda, tetapi juga mempunyai masa yang cukup untuk bersama rakan dan keluarga, mengejar hobi yang santai, atau menikmati aktiviti luar kurikulum bahawa anda bersemangat tentang

Wikipedia mengutamakannya: "Keseimbangan kehidupan kerja adalah satu konsep termasuk keutamaan di antara 'kerja' (kerjaya dan cita-cita) dan 'gaya hidup' (kesihatan, kesenangan, masa lapang, keluarga dan pembangunan rohani / meditasi)."

Dengan definisi ini dalam fikiran, kita harus menentukan sekarang apa yang membentuk keseimbangan "dioptimumkan" antara kerja dan gaya hidup anda

Betulkah 50/50 perpisahan antara pilihan kerjaya dan gaya hidup? Adakah anda tidak tertekan menguruskan perniagaan kecil anda? Adakah anda boleh pergi bercuti apabila anda mahu?

Ke tahap tertentu, keseimbangan ini sangat peribadi dan sangat individual kepada setiap usahawan dan freelancer, tetapi ada beberapa prinsip asas yang perlu kita persetujui.

Sebagai contoh, keseimbangan yang baik bermaksud:

  • Tidak bekerja dengan begitu keras sehingga anda membenci kerjaya anda.
  • Mengurus kesihatan dan kesejahteraan peribadi anda. 
  • Buat masa yang cukup untuk aktiviti-aktiviti dalam kehidupan yang anda benar-benar menikmati.
  • Menghabiskan masa yang cukup dengan orang yang penting kepada anda. 
  • Mencapai apa yang anda ingin capai dalam perniagaan anda, tanpa mengatasinya.

Dengan contoh-contoh ini, mari kita lihat cara untuk meningkatkan keseimbangan kerja-hidup anda.

5 Cara Surefire untuk Mencapai Baki Kehidupan Kerja

Berikut adalah beberapa kiasan seimbang hayat kerja yang kuat yang dapat membantu anda mencapai keseimbangan yang lebih besar. Mereka berfungsi dengan baik jika anda membangunkan mereka setiap hari dan komit untuk mereka jangka panjang.

1. Tetapkan Batas Sempadan

Menetapkan sempadan bermakna anda mempunyai batasan yang berkaitan dengan kerja anda.  Pada masa dan hari tertentu, anda tidak akan melakukan apa-apa kerja kerana anda menetapkan bahawa selain khusus untuk kepentingan peribadi Menetapkan sempadan adalah satu konsep yang menarik, tetapi ia boleh dikatakan lebih mudah daripada dilakukan untuk banyak pemilik perniagaan kecil yang "berkahwin" dengan pekerjaan mereka.

Dengan itu, inilah beberapa cadangan yang boleh diguna pakai mengenai bagaimana anda boleh menetapkan sempadan untuk terus bekerja berasingan dari masa peribadi anda:

  • Jangan melakukan tugas yang berkaitan dengan pekerjaan selepas waktu tertentu pada hari itu.
  • Jangan mengambil sebarang mesej atau e-mel yang berkaitan dengan perniagaan pada telefon pintar anda (kerana telefon pintar anda akan bersama dengan anda sepanjang masa)
  • Ambil "masa rehat" rasmi pada siang hari untuk membolehkan anda mengasingkan dan mengecas semula semasa hari kerja anda.
  • Gunakan seluruh hujung minggu untuk melakukan aktiviti peribadi, sama ada waktu keluarga, meditasi, atau menangkap hobi kegemaran anda.

Prinsipnya ialah, walaupun anda pasti suka menjadi seorang usahawan dan menjadi lebih besar dan lebih baik dalam industri anda, anda menghormati hakikat bahawa anda tidak boleh meneruskan tujuan tanpa henti ini tanpa henti, di mana batas-batas harus masuk ke dalam gambar untuk membolehkan untuk keseimbangan yang sihat. Jika tidak, risiko anda terbakar.

Untuk lebih banyak idea tentang cara berjaya mewujudkan pemisahan antara kerja dan kehidupan peribadi, lihat dua panduan kami mengenai penetapan sempadan dan mengambil istirahat mental yang betul:

2. Menjadi Super-Produktif

Produktiviti sentiasa di fikiran pemilik perniagaan kecil dan usahawan yang memahami bahawa ia memberi kuasa kepada mereka untuk mencapai lebih banyak masa.

Menjadi produktif adalah kunci kepada keseimbangan kerja-kehidupan yang cemerlang, kerana semakin banyak kerja di tempat kerja bermakna anda akan mempunyai lebih banyak masa lapang, namun ramai yang tidak memahami asas-asas produktiviti untuk menjadikannya berfungsi untuk mereka.

Oleh kerana produktiviti boleh jadi konsep terbuka, berguna bagi kita di sini untuk memecahnya ke dalam komponen yang mudah dicerna, yang boleh anda bina ke dalam sistem produktiviti anda sendiri . Untuk meningkatkan tahap produktiviti anda pada pekerjaan dan di rumah, fikirkan produktiviti sebagai berikut:

  • Organisasi - Apabila anda teratur dengan baik, anda tidak perlu membuang masa untuk mencari perkara yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan kecil anda Saya tidak hanya bermaksud dapat dengan cepat mencari barang-barang fizikal seperti tablet atau buku cek anda, tetapi juga dengan berkesan menyusun item mental seperti idea dan tugas yang perlu anda lakukan baik di tempat kerja dan dalam kehidupan peribadi anda.  Untuk idea dan bahan rujukan, terdapat Evernote(fikirkannya sebagai kabinet pemfailan yang satu-satunya, di dalam awan), dan untuk tugas, adaTodoist (salah satu aplikasi produktiviti / tugas pengurusan terbaik yang pernah ada).
  • Theming - Apabila anda membuat tema pada hari, minggu dan bulan, anda secara automatik mengambil kerja berfikir tentang apa yang perlu dilakukan untuk tempoh masa yang diberikan daripada persamaan.  Ini meninggalkan anda dengan masa tambahan, kerana anda dapat segera turun ke tugas yang perlu anda lakukan di perniagaan anda.  Sebagai contoh, Isnin boleh menjadi hari promosi diri, hari Selasa boleh menjadi hari rangkaian, hari Rabu boleh menjadi hari projek pelanggan, dan lain-lain.
  • Pengurusan Masa - Mengetahui bagaimana untuk menguruskan masa anda dengan cekap dan menjadualkan hari kerja dan masa peribadi anda dengan sewajarnya akan memberi anda banyak ruang bernafas.  Ia membantu untuk menghalang sebahagian daripada hari anda hanya untuk tugas tertentu, jadi anda tahu apa yang anda akan lakukan pada bila-bila masa, tanpa membuang masa memikirkannya. Strategi Timeboxing seperti Teknik Pomodoro akan terus membantu anda memanfaatkan sepenuhnya masa anda.

Lihat panduan kami tentang produktiviti untuk mendapatkan lebih banyak kiasan imbangan sepanjang hayat, termasuk aplikasi produktiviti, mendapatkan cengkaman kerja sibuk, dan panduan untuk produktiviti tabiat peribadi.

3. Pengambilan Leverage 

Anda tidak boleh melakukan segala-galanya, walaupun ia kerap dirasakan seperti itu satu-satunya pilihan anda sebagai pemilik perniagaan atau pemilik perniagaan kecil.   Delegasi adalah cara yang sempurna untuk mengurangkan tugas-tugas di atas pinggan anda sambil memajukan semua projek tersebut.

Jika anda mempunyai sebilangan kecil pekerja yang telah anda sewa, jelaskan tentang apa yang diharapkan oleh pekerjaan mereka dan bagaimana anda ingin dipenuhi. Jika anda seorang ahli perniagaan, terdapat taktik untuk mengautomasikan tugas anda, jadi anda tidak melakukan segalanya sendiri.

Selalunya akan ada sedikit kesakitan, pada mulanya, apabila anda melatih pekerja anda tentang cara melakukan tugas tertentu untuk membebaskan anda untuk tanggungjawab yang lebih penting di perniagaan anda atau waktu luang di rumah. Kerja depan ini akhirnya akan membayar dividen yang besar.

Contohnya, sebaik sahaja anda mengupah pekerja baru, mereka tidak tahu cara menggunakan sistem pesanan anda. Ia akan mengambil sedikit masa untuk mengajar mereka bagaimana untuk menjadi mahir dalam bidang ini, dan itu mungkin bermakna anda perlu melakukan lebih banyak kerja di permulaan sehingga mereka terpaksa laju.  Ini mungkin bermakna waktu lebih lama untuk anda dan bahkan pada awalnya tertinggal pada projek utama untuk melatih pekerja baru anda.

Walau bagaimanapun, sebaik sahaja pekerja anda mahir, mereka tidak memerlukan bimbingan anda lagi;mereka kini mengambil tugas rutin di perniagaan anda dari tangan anda, membebaskan anda untuk lebih banyak masa peribadi dengan rakan dan keluarga anda.

Itulah kuasa untuk mengetahui bagaimana mendelegasikan.

Dan jika anda mendokumenkan bahan-bahan latihan yang diperlukan untuk pekerja baru atau tugas-tugas penting, yang mengambil masa depan juga, tetapi kemudian anda dapat memberi arahan tersebut kepada pekerja masa depan. Mereka boleh belajar dan merujuk mereka untuk mengetahui cara menyelesaikan tugas dalam peranan mereka, tanpa memerlukan bimbingan langsung anda, menjimatkan masa latihan dan membolehkan anda berkembang dengan lebih cepat.

Lihat tutorial kami tentang menentukan apa yang akan diwakilkan, dan juga cara menilai perniagaan anda secara sistematik menggunakan prosedur operasi standard:

4. Belajar Keutamaan

Mampu jujur ​​dan bijak menentukan tugas apa yang memerlukan perhatian segera (keperluan) berbanding tugas-tugas lain yang hanya keinginan (keinginan) akan memberi kuasa kepada anda untuk mendapatkan tugas-tugas penting yang dilakukan, jadi anda tidak merasa begitu terkejut. Strategi ini bukanlah satu cara yang bijak untuk mendapatkan perkara yang paling penting, tetapi juga membantu mengenal pasti apa yang benar-benar penting dan apa yang tidak.

Apabila anda boleh memberi keutamaan kepada tugas kerja dengan cara ini, anda dapat memutuskan dengan lebih baik apa yang anda boleh menangguhkan ke tarikh atau sama sekali kemudian, supaya anda mempunyai lebih banyak masa untuk kehidupan peribadi anda.

Caranya dengan keutamaan ialah ia juga mengambil sedikit masa tambahan dan bekerja di hadapan-tetapi anda akan gembira anda melaburkannya apabila anda meraih faedah lebih banyak masa untuk melakukan perkara-perkara yang anda mahu kemudian di bawah garis Apabila memberi keutamaan, tanya diri anda jika tugas kerja yang anda mahu lakukan adalah sangat penting (baca: ia tidak boleh menunggu atau akibat yang buruk akan berlaku) atau hanya penting, yang menunjukkan bahawa ia boleh ditangguhkan kerana anda masih mempunyai kelonggaran.

Semakin banyak kebiasaan anda menilai tugas anda seperti ini dan secara jujur ​​intelektual dengan diri anda, lebih cepat anda akan sampai ke titik di mana anda mempunyai pilihan atas apa yang anda mahu lakukan kerana semua mesti-dos telah selesai. Dan apabila anda mempunyai lebih banyak pilihan, anda berada dalam kawalan yang lebih baik berbanding sebelum ini dan boleh membuat keputusan jika anda ingin menggunakan bilik tambahan yang menggembirakan untuk memperbaiki diri atau menghabiskan masa dengan rakan dan keluarga anda.

Untuk inspirasi mengenai keutamaan, mulakan dengan melihat tutorial kami tentang mengutamakan tugas dengan GTD dan bagaimana untuk mengendalikan e-mel anda dengan lebih baik:

5. Kurangkan Kesesakan Sebolehnya

Semasa waktu kerja anda, apa-apa yang tidak menyumbang kepada anda mendapatkan tugas anda dilakukan dengan lebih cekap pada dasarnya adalah gangguan. Sekiranya ia melakukan cara kerja dengan betul, maka itu adalah gangguan.

Dilema itu adalah gangguan yang banyak dialami di dunia digital. Berikut adalah beberapa gangguan yang paling buruk yang mungkin telah dialami oleh:

  • mesej teks
  • e-mel 
  • media sosial 
  • pemberitahuan telefon pintar
  • panggilan telefon

Ya, hal-hal di atas kadang-kadang dapat relevan dengan hari kerja Anda jika hal itu berkaitan dengan pekerjaan Anda. Sebagai contoh, jika anda akan tertinggal pada penghantaran tarikh akhir untuk projek pelanggan, ia pasti perlu untuk menghantar e-mel kepada pelanggan anda untuk memberitahu mereka terlebih dahulu. Bagi media sosial, jika anda menggunakannya untuk mempromosikan perniagaan anda dan hanya menggunakannya untuk pemasaran semasa hari kerja anda, itu juga wajar.

Saya bercakap tentang masalah penggunaan di atas, seperti menghantar mesej rakan atau keluarga anda semasa kerja, sentiasa menyemak e-mel semasa di tempat kerja, menggunakan media sosial untuk menjauhkan masa kerja, gagal mematikan pemberitahuan telefon pintar anda, dan mengambil panggilan yang tidak sesuai semasa hari kerja.

Potong gangguan berdasarkan:

  • Hanya semak telefon anda semasa rehat atau waktu makan tengah hari. 
  • Memberi diri anda hanya untuk menyemak e-mel sekali atau dua kali pada hari kerja.
  • Ketat menggunakan media sosial untuk sebab-sebab yang berkaitan dengan kerja seperti peningkatan Facebook.

Lihat senarai sepuluh cara terbaik untuk mengurangkan gangguan, dan juga cara menghentikan multitasking dan fokus pada satu perkara pada satu masa:

Apakah Baki Kerja-Kerja?  Kajian kes

Mencapai keseimbangan kerja-hidup bukan impian paip yang sukar difahami. Mahu bukti?  Terdapat banyak pemilik perniagaan kecil yang menikmati keseimbangan besar hari ini. Berikut adalah beberapa contoh penting :

  • Michael O'Brien, Pengetua Peloton Coaching and Consulting, memberi tumpuan kepada hanya tiga bidang keutamaan dalam karyanya dan kehidupan peribadi dan kemudian mewakilkan barang-barang yang kurang penting kepada sesiapa yang bekerja untuknya. 
  • Bill Fish, Pengasas ReputationManagement.com, menganggap keseimbangan kerja yang sempurna untuk tidak mengabaikan keluarga dengan menghabiskan masa di pejabatnya semasa hari kerja-kemudian pulang ke rumah, menghabiskan masa bersama isteri dan anak-anaknya, dan tidak memeriksa telefon pintarnya sehingga kanak-kanak sedang tidur. 
  • Tamara Budz, Pengasas Silver Shade Group, mentakrifkan keseimbangan kehidupan kerja sebagai penyebaran segala-galanya dalam senarai tugasnya sambil memberi masa untuk anaknya selepas sekolah dan makan bersama sebagai sebuah keluarga.

Mendapatkan Keseimbangan Baki Kerja-Kerja

Takeaway terbesar adalah bahawa anda harus benar-benar berkomitmen untuk membuat keseimbangan ini berfungsi untuk anda.  Itulah sebabnya penting untuk membuat keputusan muktamad, seperti: penetapan sempadan, atau tidak membalas, atau menangani sebarang masalah yang berkaitan dengan pekerjaan selepas waktu tertentu setiap hari, atau pada hari-hari tertentu (seperti hujung minggu).

Apabila anda menetapkan peraturan ini untuk cara anda menghampiri perkara dan berpegang pada mereka, ketika itulah anda dapat menyeimbangkan keseimbangan antara bisnis dan kehidupan peribadi anda. Anda bukan sahaja akan menjadi lebih berjaya, tetapi juga menjaga diri dan menghabiskan masa bersama rakan dan keluarga.

Keseimbangan kerja-kehidupan yang sukar difahami oleh:

  • Memahami apa keseimbangan kerja-hidup adalah lebih baik. 
  • Menetapkan sempadan antara kerja dan kehidupan peribadi anda
  • Menjadi lebih produktif dan menubuhkan sistem.
  • Memberi tugas pekerjaan sibuk kepada orang yang anda gunakan.
  • Mengutamakan tugas dan memberi tumpuan.
  • Memotong gangguan

Perlu diingat, ia boleh mengambil sedikit percubaan, dan mencuba kaedah yang berbeza sehingga anda tiba di sistem produktiviti anda sendiri yang berfungsi untuk anda dan perniagaan anda. Teruskanlah sehingga anda pecah.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.