Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Freelance
Business

Co naładować? Przewodnik Freelancera na temat szacowania

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Freelance Financial Bootcamp.
A Freelancer’s Guide to Saving & Investing
A Freelancer's Guide to Effective Budgeting

Polish (Polski) translation by Władysław Łucyszyn (you can also view the original English article)

Posiadanie szansy na licytowanie dużego projektu to marzenie freelancera, ale może być też koszmarem. Jeśli klient nie wyznaczył ceny, a Ty musisz wymyślić własną kalkulację, może być bardzo trudno określić wysokość opłaty.

Jeśli źle oszacujesz swoje oszacowanie, możesz stracić dobre projekty i nie uzyskać wystarczającej ilości pracy. Lub, tak samo źle, możesz skończyć pracując za mało i musieć ukończyć projekt w tempie, które nawet nie pokryje twoich kosztów.

Ten samouczek pokaże Ci, jak zrobić to dobrze. W ciągu siedmiu lat, jako niezależny pisarz i redaktor, zebrałem wiele danych szacunkowych, popełniłem wiele błędów i nauczyłem się wielu lekcji.

Przeprowadzę Cię od początku do końca, zaczynając od scenariusza, w którym zostałeś poproszony o złożenie oferty na projekt i nie masz pojęcia, co należy obciążyć, a skończysz z dokładnym oszacowaniem uwzględniającym Twoją sytuację finansową jednocześnie rozważając stawki rynkowe.

Przykładem, którego użyjemy, jest projekt pisemny, ale możesz użyć tych samych zasad dla projektu, fotografii lub dowolnego innego niezależnego projektu. Zakładam, że podasz szacunkową cenę za projekt, ponieważ z mojego doświadczenia wynika, że to klienci preferują, a jak wskazuje ten artykuł Tuts +, ma on także wiele zalet dla freelancerów. Ale jeśli zamierzasz naliczać opłaty za godzinę, wiele z tego, przez co przechodzę, nadal będzie obowiązywało.

1. Zdobądź szczegóły

Kluczem do dokładnego oszacowania ceny jest dokładne oszacowanie czasu. Musisz mieć mocne pojęcie o tym, ile czasu zajmie ci praca, zanim będziesz mógł zapłacić cenę.

Niestety, początkowe informacje, które dostajesz od klienta, często są frustrująco niewyraźne. W naszym hipotetycznym przykładzie: "Napisz białą księgę na temat frackingu do wykorzystania na naszej stronie internetowej".

Nie możemy zebrać szacunków, dopóki nie otrzymamy odpowiedzi na co najmniej następujące pytania:

  • Jak długo będzie biały papier?
  • Jak szybko go potrzebujesz?
  • Czy przedstawisz zarys treści, czy też będę go tworzyć od zera?
  • Czy chcesz, abym zaprojektował dokument i umieścił w nim wykresy i ilustracje lub po prostu podał tekst?
  • Czy mógłbyś podać więcej kontekstu na temat tego, co papier będzie komunikował? Czy dotyczy to na przykład technologii szczelinowania, czy też wpływu na środowisko, potencjału inwestycyjnego, czy pod jakimś innym kątem?
  • Czy będziesz dostarczał źródła, które pomogłyby mi je napisać, czy też będę prowadził własne badania?
  • Czy chcesz, żebym przeprowadzał rozmowy z ludźmi, uzyskiwał oryginalne cytaty i fakty, czy po prostu korzystał z publicznych źródeł?

Kiedy uzyskasz odpowiedzi na te pytania, zadaj więcej pytań, jeśli nadal potrzebujesz informacji. To bardzo ważne, aby mieć jasność z góry. Również interakcje z klientem na tym etapie pomogą Ci ocenić, jak prosty będzie proces później. Jeśli klient komunikuje się jasno i ma uzasadnione oczekiwania, praca powinna przebiegać względnie płynnie. Jeśli masz wrażenie, że nie ma jasności, proces może być bolesny, z wieloma iteracjami i musisz to uwzględnić w Kroku 2.

2. Oszacuj zobowiązanie czasowe

Teraz, gdy mamy więcej szczegółów na temat pracy, możemy przygotować szacunkowy czas, jaki będziemy na nią wydatkować. Każdy pracuje w inny sposób iw innym tempie, więc proszę opierać swoje szacunki na własnych doświadczeniach. Szacunki, które tu przedstawiam, służą jedynie zilustrowaniu tego procesu, a nie informowaniu, ile czasu zajmie Ci napisanie białej księgi.

Nawet jeśli jest to twoja pierwsza niezależna praca, pomyśl o innych podobnych rzeczach, jakie zrobiłeś, na przykład pisaniu prac w szkole lub na studiach. Przejdź z uczciwą oceną tego, jak pracujesz, a jeśli nie masz pewności, pamiętaj, że zawsze lepiej jest przeceniać niż lekceważyć!

Mając to na uwadze, rozłóżmy różne związane z tym zadania i dodajmy do nich szacunki czasowe:

Pozycja Szacowany czas Szacowany czas
Negocjacje klienta
2 godziny
Freelancerów często zapomina się rozliczać za ten czas, ale jest to część wykonywania pracy, więc uwzględnij to.
Wstępne badania
6 godzin
To będzie bardzo różne, w zależności od tego, ile wiesz o temacie i ile informacji dostarcza klient. Właśnie dlatego musieliśmy zadać dodatkowe pytania w kroku 1.
Pisanie
15 godzin
Jest to tylko w przypadku pierwszego projektu, który powinien stanowić większą część pracy.
Projekt
1 godzina
W tym przypadku klient poprosił nas o stworzenie prostego szablonu Worda i powiedział, żebyśmy nie martwili się wykresami i ilustracjami. Jeśli prace projektowe są bardziej intensywne, może być znacznie wyższa.
Przepisanie
5 godzin
Tutaj możesz dodać dodatkowy czas, jeśli klient wydaje się niejasny lub w inny sposób wymagający dużej konserwacji. Nasz klient wydaje się całkiem rozsądny, więc liczba nie jest zbyt wysoka.
Fakturowanie / Admin
1 godzina
Niektórzy klienci, w szczególności duże firmy, oczekują, że zarejestrujesz się w wielu aplikacjach i systemach, które sprawią, że będzie to dla nich bardziej wydajne, ale nie spiesz się. Spróbuj wczuć się w to i wyjaśnij to.
Razem 30 godzin

Ostatnia uwaga na temat przeróbki: podczas gdy można się spodziewać pewnych zwrotów z klientem, musisz narysować gdzieś linię, aby uniknąć "przesuwania misji", gdzie projekt rozszerza się do czegoś znacznie większego, niż się spodziewałeś. Wyjaśnienie tego z góry jest bardzo ważne.

Niektórzy freelancerzy zobowiązują się tylko do określonej liczby przeróbek. Moją preferencją jest jednak powiedzenie klientowi, że zobowiążę się przerobić go tyle razy, ile potrzeba, aż on lub ona jest całkowicie zadowolony, że spotkałem się z briefem. Jeśli zakres projektu ulegnie zmianie, będę musiał dodatkowo obciążyć.

To podejście zadziałało dobrze. Nigdy nie musiałem robić więcej niż dwie lub trzy poprawki, a w kilku przypadkach, gdy klienci wrócili i poprosili mnie o przepisanie w zupełnie inny sposób niż pierwotnie ustalono, byli szczęśliwi, że zapłacą dodatkowo, jak uzgodniono z góry.

3. Ustal swoją minimalną stawkę

Ta część może być trochę zaangażowana, ale musisz zrobić to tylko raz i możesz ją również zastosować do przyszłych projektów. Chodzi o to, aby wyliczyć wszystkie koszty prowadzenia działalności gospodarczej i ustalić minimalną kwotę, którą należy pobierać, aby uzyskać rentowność.

Wypracuj wszystkie swoje koszty

Żeby było jasne, nie mówimy o kosztach związanych z tą konkretną pracą. Mówimy o podstawowej "pensji", którą musisz zapłacić, aby zapalić światła. Niektórzy koncentrują się tutaj na wydatkach związanych z biznesem, ale ja jestem osobą fizyczną, więc wolę przyjrzeć się moim ogólnym kosztom utrzymania się przy życiu. W końcu to jest priorytet.

Załóżmy na przykład, że moje miesięczne wydatki wynoszą 3 000 USD. Obejmuje to rzeczy osobiste, takie jak czynsz, media, transport i jedzenie, a także wydatki biznesowe, takie jak sprzęt i artykuły papiernicze, a także dodatek, który pozwolił mi wydać trochę na cieszenie się życiem.

Aby uzyskać równe wynagrodzenie, będę musiał zarobić 3 000 $ miesięcznie, prawda? Nie, nie zapomnij o tym, że podatnik ma kawałek. Jeśli założę, że stracę około 30% podatku, będę musiał dążyć do 4 300 dolarów miesięcznie - to pozwoli mi zarobić nieco ponad 3000 dolarów za mieszkanie. 4 300 x 12 dolarów to roczna pensja w wysokości 51 600 USD.

Pamiętaj, że to nie jest twój cel - to absolutne minimum, które musisz zrobić, aby przeżyć. (Pamiętaj też, że te liczby są tylko przykładami - koszty życia oczywiście różnią się w zależności od twojej sytuacji i miejsca zamieszkania).

Wypracuj swoje godziny naliczania

Teraz zastanów się, ile godzin możesz przepracować w ciągu tygodnia. Ale tutaj interesują nas tylko płatne godziny, czyli bezpośrednia praca z klientem, za którą płacisz.

Pamiętaj, że szczególnie jeśli dopiero zaczynasz, musisz poświęcić czas na marketing, poszukiwanie pracy, składanie nieudanych aplikacji itp. Więc nawet jeśli planujesz pracować 40 godzin w tygodniu, być może tylko 20 będą pracować bezpośrednio nad projektami. Nie możesz pobierać opłat za czas poświęcony na aktualizowanie swojej witryny lub sieci w serwisie LinkedIn.

Powiedzmy więc, 20 godzin tygodniowo, razy 50 tygodni w roku (potrzebujesz co najmniej dwutygodniowego urlopu!), Więc masz 1000 płatnych godzin w roku.

Podzielić!

Teraz po prostu podziel pierwszą liczbę przez drugą. 51 600 USD podzielone przez 1000 to 51,60 USD za godzinę. To minimalna kwota godzinowa, którą możesz obciążyć.

Ta liczba jest odpowiednia dla każdego projektu od teraz. W tym konkretnym przypadku pomnożymy 51,60 USD przez 30 godzin, które spodziewamy się wydać na białej księdze, dla minimalnego szacunkowego projektu wynoszącego 1548 USD. Nasza ostateczna kwota będzie prawdopodobnie wyższa, ale dobrze zacząć od poziomu podstawowego.

4. Rozważ korzyści pozafinansowe

Ten samouczek dotyczy wyceny pracy w celu osiągnięcia zysku, ale istnieje wiele powodów, dla których warto obniżyć stawkę lub nawet w niektórych przypadkach pracować bezpłatnie.

Być może jest to organizacja non-profit, której misją naprawdę wierzysz, na przykład, i jesteś szczęśliwy, że dajesz im freebie. A może jest to prestiżowy klient, który może dać ci dobre referencje. Zwłaszcza, gdy zaczynasz, może być warte niedoładowania, aby wybrać zadania, dodać do swojego portfolio i uzyskać poparcie.

Często dobrze jest po prostu podać swoje imię w różnych miejscach. Czasami piszę posty gości do pisania blogów, na przykład. Wynagrodzenie jest zwykle niższe od mojej zwykłej stawki, a czasami nie istnieje, ale są one szybkie do napisania i wysyłają ruch do mojej witryny. Oto jeden, który przyciągnął uwagę i wysłał sporo ruchu po swojemu. Użyłem go również jako klipu, aby pomóc mi uzyskać regularną płatną pracę z blogowaniem.

Podobne względy mają oczywiście zastosowanie w innych branżach. Na przykład zobacz ten najnowszy artykuł z Tuts + o tym, kiedy jest w porządku (a kiedy nie jest w porządku), aby fotografowie mogli pracować za darmo.

5. Zbadaj konkurencję

Niestety, jest to często pierwszy i jedyny krok freelancerów. Kiedy zaczynałem, często opierałem swoje oskarżenia na tym, co uważałem za "standardową stawkę", a następnie wpadałem w przygnębienie z powodu tego, jak małe pieniądze zarabiałem.

Cena to nie wszystko

Oto rzeczy: nie ma standardowej stawki za pisanie (lub projektowanie, lub jakiekolwiek inne pole). Istnieją ogólne wytyczne, ale ceny różnią się znacznie w zależności od potrzeb i zasobów klienta, poziomu doświadczenia, rodzaju pracy i wielu innych czynników. Nawet w przypadku czegoś tak prostego, jak pisanie posta na blogu, "standardowa stawka" może wynosić od 5 do 500 USD, w zależności od tego, gdzie patrzysz.

To tak, jakby zapytać, jaka jest standardowa cena za naszyjnik. W wysokiej klasy jubiler może być tysiące, ale idź za rogiem do lokalnego rynku ulicy i prawdopodobnie można odebrać kilka ładnych elementów ze zmianą z kieszeni. Jakość klejnotów i piękno naszyjnika stanowią dużą część różnicy w cenie, ale nie wszystko: chodzi również o pozycjonowanie marki, postrzeganie klienta, moc reklamy i wiele innych.

Aby podać inny przykład, piszę to z Rzymu, gdzie można bezpłatnie odwiedzić majestatyczną Bazylikę św. Piotra. Ale w przypadku wielu innych atrakcji trzeba zapłacić ogromną opłatę za wstęp. Ludzie, którzy prowadzą te inne zabytki, nie myślą: "Bazylika św. Piotra jest darmowa, więc musimy być również wolni, aby móc konkurować." Obciążają oni to, co muszą płacić, ufając, że ludzie będą gotowi zapłacić za to, co zrobili. oferta. Sądząc po liniach poza Koloseum, wydaje się, że działa.

Więc proszę, nie rób ceny za jedyne świadczenie i czuć, że musisz podcinać wszystkich innych. Jednak nadal musisz wziąć pod uwagę rynek i konkurentów. Oto, jak sprawdzić, co ładują inni ludzie.

Wykonaj badania

Kiedy badam ceny, polecam zaczynać od góry, z ekwiwalentem wysokiej klasy jubilera. Nawet jeśli nie sądzisz, że jesteś wystarczająco doświadczony lub wystarczająco zaawansowany, aby pobierać te ceny, pomagasz wiedzieć, za co płacą prawdziwi profesjonaliści. Jeśli nic innego, możesz użyć go jako karty przetargowej w negocjacjach, pokazując, jaką zniżkę oferujesz.

Niemal każde pole ma profesjonalną organizację reprezentującą go, a czasami kilka. W moim obszarze pisania i edycji jest Stowarzyszenie Autorów, Krajowy Związek Dziennikarzy, Stowarzyszenie Redaktorów i Korektorów i wiele innych. I to tylko w Wielkiej Brytanii - inne kraje mają swoje własne organizacje.

Organizacje te często przeprowadzają ankiety dotyczące stawek naliczanych przez ich członków i często podają wyniki do publicznej wiadomości. Oto kilka świetnych zasobów dla autorów:

Jak widać, istnieje mnóstwo informacji na temat cen różnych rodzajów pracy. Czasem przytaczam te stawki bezpośrednio klientom. To daje więcej solidności do mojego oszacowania, ponieważ jest poparte przez profesjonalną organizację, a nie tylko coś, co wyciągnąłem z powietrza.

W odniesieniu do naszego projektu białej księgi, z ostatniego dokumentu wynika, że ​​średnia stawka za napisanie białej księgi wynosi od 2 500 USD do 10 000 USD, więc mamy mnóstwo możliwości, aby naliczyć więcej niż nasza podstawa w wysokości 1548 USD (więcej informacji na ten temat w dalszej części).

Jeśli pracujesz w innej branży lub w innej części świata, poszukaj profesjonalnej organizacji, która dotyczy Ciebie lub przynajmniej najbliższej Twojej firmy, i zbadaj stawki tak bardzo, jak możesz.

Jeśli korzystasz z niezależnej witryny handlowej, takiej jak Elance lub ODesk, możesz łatwo przeszukiwać stare aukcje i sprawdzić, jaka była cena za podobne zlecenia. Ale bądź ostrożny, kiedy to robisz. Natkniesz się na ogromną liczbę danych, w tym wiele cen z okazji targowania się. Jeszcze raz: nie myśl, że musisz ścigać się na sam dół. Zastanów się, co oferujesz i jak możesz pozycjonować się jako wysokiej klasy jubiler, a nie zdesperowany sprzedawca uliczny.

6. Zdecyduj się na marżę zysku

Teraz dla zabawy. Ty decydujesz, ile chcesz zarobić. Nie ma tu właściwej odpowiedzi - różni się ona w zależności od stanowiska, w zależności od konkurencji i poziomu doświadczenia oraz innych czynników.

Obliczyliśmy już, że minimalna kwota, jaką możemy pobrać, to 1,548 USD. Ale chcesz robić coś więcej, niż tylko zapalać światła, oczywiście. Chcesz oszczędzać na te czasy, kiedy praca jest skąpa i chcesz traktować siebie i innych w swoim życiu, a nie tylko oszukiwać.

Więc możemy wyjść poza naszą linię podstawową tutaj. To nie jest wyzysk - ładuje to, co trzeba ładować, aby móc się rozwijać jako freelancer. Jeśli wykonasz dobrą robotę, będzie to warte tego dla klienta.

Aby zdecydować, ile możesz obciążyć, uwzględnisz wszystkie inne kwestie, które dotąd rozważaliśmy. To jest miejsce, w którym dochodzą wszystkie badania. Wiesz, że inni profesjonaliści pobierają od 2500 do 10 000 $, aby napisać białą księgę, więc istnieje możliwość zwiększenia opłat.

Weź również pod uwagę swój własny poziom doświadczenia. Jeśli jesteś jednym z najlepszych twórców białej księgi w branży, możesz ustawić się na szczycie tej skali lub nawet poza nią. Jeśli masz mniej doświadczenia, może zacznij od początku. Nadal będziesz zdrowy zysk.

Będziesz także chciał wziąć pod uwagę, ile naprawdę chcesz tej pracy. Jeśli potrzebujesz pracy lub masz inne świadczenia niefinansowe, możesz zbliżyć się do minimum. Jeśli jesteś prawie w pełni zarezerwowany i będzie to trudne do dopasowania, być może naliczone opłaty. Weź również pod uwagę termin klienta - możesz zapłacić więcej za pilne zlecenia.

Ta część nie jest bardzo naukowa - nie ma żadnej formuły, która by wypluła twoje ostateczne oszacowanie. Liczba, którą podejmiesz, będzie oparta na wielu badaniach i danych, ale będzie również zawierała element osobistego osądu.

W przypadku tej konkretnej pracy na papierze szacunek 2 500 USD wydaje mi się rozsądny. Ale jak powiedziałem, zależy to w dużej mierze od indywidualnych okoliczności, oczekiwań klienta i obowiązujących norm na rynku, na którym pracujesz.

Wniosek

Łączenie szacunków dla pracy niezależnej nie musi być koszmarem. Wystarczy postępować zgodnie z przedstawionym przeze mnie procesem i brać pod uwagę wszystkie różne czynniki, takie jak koszty, poziom doświadczenia, stopień, w jakim chce się wykonywać pracę oraz wszelkie korzyści pozafinansowe.

Ważne jest, aby nie przekroczyć opłaty bazowej, chyba że istnieje ku temu ważny powód. I bez względu na to, jaka jest praca, bądź gotów odejść, jeśli klient nie może lub nie chce uiścić opłaty, której potrzebujesz. Więcej wskazówek na temat negocjacji z klientami można znaleźć w 12 poradach negocjacyjnych dla niezależnych autorów.

Zasoby

Kredyt graficzny: Ikona matematyki zaprojektowana przez OliM z projektu Noun.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.