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Como Começar Os Primeiros Dias Em Seu Novo Trabalho Corretamente

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Portuguese (Português) translation by Letícia Gimenez (you can also view the original English article)

Começar seu primeiro dia em um novo trabalho é como passar pelo ensino médio de novo. Todos os olhos estão em você enquanto desfila pelo escritório aprendendo os nomes das pessoas e locais importantes como a sala de descanso.  Parece que elas estão lhe julgando com base em sua escolha de roupas, mas você sorri e tenta agir com confiança mesmo assim.

Nervosismo no primeiro dia é normal mas não precisa ser assim se você se preparar. Com este guia, lhe mostrarei numerosas dicas para começar um novo trabalho em que você possa dar uma boa impressão a seus novos colegas e chefe.  Desta forma, você não só estará pronto para o primeiro dia, mas também estará preparado para a transição rápida de novato para empregado confiável a longo prazo.

Are you ready to start your first day at your new job
Você está pronto para começar seu primeiro dia em seu novo trabalho? (fonte do gráfico)

Antes de se jogar neste tutorial, baixe os primeiros dia e semana gratuitos da checklist do novo trabalho. Vai lhe ajudar a tomar ação pelo material que aprender neste tutorial.

First Day and Week at New Job - Checklist
Primeiro dia e semana no novo trabalho - download de checklist em PDF gratuito.

O que fazer em seu primeiro dia de trabalho

Ninguém disse que você tem que parecer totalmente sem noção e deslocado em seu primeiro dia. Aqui está como se preparar para ele:

1. Peça a seu gerente materiais de leitura recomendados

Confirme quando e onde exatamente você deve ir em seu primeiro dia. Na maioria dos casos, você vai comparecer a uma orientação ou seguir seu chefe ou colega de equipe para aprender o básico.

Se não há orientação, peça a seu gerente materiais de leitura relacionados a seu trabalho, como releases na imprensa, folhetos de produtos, relatórios anuais e memorandos da companhia. Faça isto bem antes de seu primeiro dia, para que você tenha tempo de revisar e não parecer perdido quando se apresentar.

2. Vista-se para impressionar

Vista-se de uma forma conservadora para evitar ser mandado para casa em seu primeiro dia se não souber qual é o dress code.  Mesmo se todo mundo se vestir casualmente, não machucaria ir em um vestuário smart casual para dar uma boa impressão. Mangas compridas e calças feitas sob medida servirão para os homens e, para as mulheres, um terninho e uma blusa.

3. Saia de casa cedo

Saia 30 minutos mais cedo em seu primeiro dia, para que tenha muito tempo para se preparar e ir ao trabalho sem pressa. O tempo de viagem curto pode não lhe motivar a acordar mais cedo que o normal, mas quem sabe quanto tempo vai levar com o tráfego matinal além do tempo que você irá gastar procurando uma local para estacionar.

4. Aprenda os nomes de seus colegas

Você conhecerá muitas pessoas, algumas delas nem estarão na sua equipe. Já que é impossível se lembrar do nome de todo mundo imediatamente, apenas foque em memorizar os de seus colegas.  Você passará a maior parte de seu tempo com eles, então quanto mais cedo souber seus nomes, mais rápido se sentirá confortável em seu novo trabalho.

Se acontecer de você falar com alguém que acabou de ser apresentado mas já esqueceu de seu nome, apenas faça uma piada disso.  Diga algo como, “Desculpa, fui apresentado a um monte de pessoas hoje.” E então, pergunte seu nome de novo. Não é nada demais, as pessoas vão entender.

5. Socialize nos intervalos para almoço

Seus colegas de equipe provavelmente almoçam juntos se têm o mesmo horário. Espere por alguém anunciar “vamos comer” ao grupo e então pergunte se pode se juntar a eles.  Se eles não almoçam juntos, peça a quem sentar perto de você ou à pessoa que você está seguindo se eles querem almoçar com você.

Use este tempo para fazer perguntas sobre seu trabalho ou falar sobre assunto não relacionado a ele como programas de TV favoritos ou onde sair após o expediente. Você vai se isolar da equipe e as pessoas pensarão que você é um solitário se não fizer um esforço para socializar.

Dicas para começar um novo trabalho e sobreviver à sua primeira semana

O primeiro dia acabou e, esperançosamente, você chegou a tempo no escritório e fez uma boa primeira impressão com sua equipe.  Apesar do nervosismo do primeiro dia ter ido embora, você ainda tem muito treinamento, socialização e organização a fazer. Abaixo está uma lista de tudo que você deve realizar após seu primeiro dia no novo trabalho:

1. Complete os requerimentos de entrada e RH

Toda a papelada para seus benefícios, impostos e documentação do trabalho está usualmente completa durante a orientação ou o treino. Você também vai passar tempo com o TI da companhia e o departamento de segurança para que eles possam configurar seu telefone, internet, acesso ao computador e ID.  Você terá que completar a papelada sozinho se não tiver orientação, no entanto, enquanto seu gerente cuidará do acesso ao computador e do equipamento que você precisará.

Complete todos estes documentos a tempo se não quiser ficar mal com o RH ou atrasar seu primeiro salário.

2. Organize sua mesa

Um novo cubículo parece estranho e desconfortável até que você faça dele seu, então organize-o com seu material de escritório usual e itens para a mesa no dia seguinte.  Tente não personalizá-la ao ponto de irritar a pessoa sentando a seu lado. Decoração desnecessária e muitas fotos de cachorros adicionam desordem a sua mesa e faz com que ela pareça não profissional.

3. Meça as expectativas

Seu novo chefe vai tirar tempo para lhe conhecer na primeira semana. O que acontece nestes encontros varia de um para o outro, mas espere por informação sobre suas responsabilidades diárias e o projeto atual da equipe, pelo menos.

Use este encontro para entender as expectativas de seu gerente por sua primeira semana e mês no trabalho, incluindo o que precisa para você ter sucesso em seu papel. Isto é mais fácil se a companhia já tem indicadores de desempenho chave para a posição, mas se há nenhum, esclareça o que você precisa realizar para eles verem que você é uma boa contratação.  Apesar disto poder parece que você está se pressionando quando acabou de começar, esta é a única forma de evitar um término inesperado ou uma pobre análise de desempenho.

4. Documente o que você está aprendendo

Tome notas de tudo que você aprender, incluindo novos software, códigos de acesso ao sistema e procedimentos, para que você não tenha que incomodar seus colegas de equipe quando esquecer de alguma coisa. Fazer perguntas fáceis sobre coisas já mencionadas antes dá a impressão de que você aprende devagar e, por extensão, não é um bom componente para a equipe.

5. Ofereça ajuda a um colega de trabalho

Você terá muito tempo livre em sua primeira semana, parcialmente porque ainda está em treinamento e seu chefe não tem tarefas o suficiente para você ainda. Não desperdice este tempo esperando por alguém lhe dar uma tarefa.  Ajude seus colegas de equipe em qualquer coisa que eles estejam trabalhando para mostrar sua iniciativa. Pedir a eles para lhe passar algumas de suas tarefas lhe permite ver como as coisas são feitas e lhe dá uma chance de ganhar sua confiança.

6. Confirme a preferência de comunicação de seu gerente

Seu chefe é um tipo de líder que gosta das portas abertas ou fechadas? Você pode simplesmente aparecer em seu escritório para fazer uma pergunta ou há outra forma preferida de comunicação?  Pergunte sobre a preferência de seu gerente em sua primeira semana para se certificar de que possam trabalhar bem juntos e evitar mal entendidos.

Não espere até levar uma advertência e não assuma que o ambiente é o mesmo que seu último trabalho. Assumir que seu novo gerente se comunica como seu chefe anterior lhe coloca em risco de interrompê-lo no meio de uma chamada importante ou não ter suas perguntas respondidas.

Seus primeiros 30 dias: realizando este marco crucial

A esta hora, você já se sente confortável no trabalho ao ponto de raramente fazer perguntas e conhecer todo mundo em seu departamento.  Você já tem uma carga de trabalho completa, então a melhor coisa que pode fazer agora é cumprir suas promessas durante a entrevista de emprego. Você quer que seu primeiro mês vá bem, então aqui estão algumas dicas que ajudarão:

1. Mantenha seu chefe no círculo

Peça a seu chefe curtas reuniões a cada duas semanas para receber feedback de seu trabalho, em vez de adivinhar se você fez as coisas direito. Fale sobre o que aprendeu até o momento e novos itens na sua lista de afazeres também.

Escute o seu feedback para entender como as coisas são feitas e porque elas são feitas dessa forma. Já que você estará trabalhando com seu novo gerente no futuro previsto, entender cedo como ele pensa fará sua vida mais fácil.

2. Não se comprometa demais

Eu sei que você está ansioso para aprender e provar que é uma boa contratação, mas, por favor, não se comprometa demais.

Você ainda está em seus primeiros 30 dias de trabalho, então ninguém espera que seja aquele com o melhor desempenho ainda. O que é importante agora é aprender como fazer as coisas direito e construir um bom relacionamento com sua equipe.  Além disso, você não quer parecer sobrecarregado e fazer uma luta em seu primeiro mês - uma época em que todo mundo está fazendo seu melhor para pegar leve com você.

3. Compartilhe crédito com seus colegas de trabalho

Compartilhe o reconhecimento pelo seu trabalho com todo mundo que lhe treinou para ganhar sua confiança e lealdade. Você é novo e, mesmo se completou um projeto sozinho, ainda há uma chance enorme de você ter pedido ajuda pelo menos uma vez.  Então dê crédito quando for devido, ou então você será marcado como um sanguessuga que pega mas não sabe como devolver.

Mais 7 dicas para começar direito um novo trabalho

1. Mantenha o tempo pessoal ao mínimo

Evite ligações pessoais e passeios o tanto quanto possível, mesmo se todo mundo estiver fazendo isso. Lembre-se de que você é novo e ainda não conquistou o “direito" de sair mais cedo ou navegar pelo Amazon para comprar presentes de aniversário.

2. Não sugira mudanças logo

Não há nada de errado em tentar impressionar seu novo chefe e colegas de trabalho durante seus primeiros dias. Mas há uma forma certa e errada de fazer isso.

Uma forma errada de é sugerir ou fazer mudanças reais imediatamente, porque não importa o quão brilhantes suas ideias pareçam, elas serão amadoras devido a sua falta de experiência com a companhia.

Steven Benson, fundador e CEO do Badger Maps diz,

“Não sugira nenhuma mudança até que você esteja lá por tempo o suficiente para entender porque as coisas são do jeito que são, incluindo as implicações de tais mudanças e se um movimento naquela direção já foi tentado antes."

3. Não seja o primeiro a deixar o escritório

Frequentemente sair do escritório antes dos seus colegas de trabalho refletirá mal em você, assim como vigiar o relógio como um falcão até que as 5 PM chegue. Pessoas pensarão que você está apenas pelo pagamento e não se incomodou em terminar suas tarefas pendentes.

4. Não tenha medo de pedir ajuda

Seu chefe e colegas de trabalho não esperam que você saiba tudo sobre a empresa, seus protocolos e todas as suas responsabilidades ainda.

É fácil e muito mais confortável fingir que sabe o que faz, mas isto vai sair pela culatra em você mais tarde. “É melhor tirar essas dúvidas do caminho quando você ainda é novo no trabalho, que esperar até mais tarde quando seu chefe espera que você comece a carregar seu peso”, adiciona Peter Yang, co-fundador do ResumeGo.  Então não tenha medo de fazer perguntas, mesmo as bobas ou de principiantes que você tem vergonha de pedir.

5. Fique longe de fofocas

Escutar fofocas de seus colegas de equipe pode parecer como uma regra não dita do escritório quando se é novo e não tem amigos ainda. Eu sei que me senti assim antes.  Parece indelicado pedir licença. Além disso, tentar redirecionar a conversa a um tópico diferente parece rude quando eles estão tão imersos no último drama de quem-odeia-quem.

Escutar fofoca como um novato pode parecer inofensivo, mas há ramificações escondidas em seu trabalho. Robin Schwartz, sócio-gerente no MFG Jobs explica, 

“Você não quer apenas evitar manchar sua reputação ao ser imediatamente marcado por uma fofoca, você não quer que as opiniões de uma pessoa ou informação infundada obscureçam como você vê certos colegas."

6. Aprenda a “gerenciar" seu chefe

Você já ouviu a expressão “managing up”? A definição varia dependendo da fonte, mas, em essência, é o processo de gerenciar seu relacionamento com seu chefe, especialmente se ele é desorganizado, abusivo ou um micro-gerente.

Dicas para gerenciar seu chefe

  • Retorne se ele frequentemente se esquecer de responder emails
  • Entenda sua rotina para descobrir a melhor hora para fazer pedidos
  • Estude sua linguagem corporal
  • Descubra seus objetivos de carreira para ver onde seus próprios objetivos se cruzam e descobrir como vocês podem se ajudar
  • Aprenda a esclarecer instruções ou expectativas

Sua felicidade e sucesso no trabalho são afetados pelo estilo de gerenciamento de seu chefe, então está com você reforçar onde suas fraquezas estão.

7. Encontre um mentor

Seu mentor não precisa ser seu chefe, pode ser qualquer um em sua equipe ou departamento. Procure por alguém que é bem informado, profissional e, o mais importante, disposto a compartilhar tempo e conhecimento com você.

Prepare-se para sucesso a longo prazo

Ufa, você sobreviveu a seu primeiro mês em um novo trabalho! Você aprendeu muito e fez novos amigos neste ponto, então a única coisa que resta fazer é consolidar seu lugar na equipe.  Uma forma de fazer isto é com uma vitória antecipada - resolver um problema difícil ou exceder expectativas em sua tarefa.  É improvável que você tenha uma vitória antecipada em seu primeiro mês porque ainda está aprendendo, mas é factível em seus primeiros 90 dias.

Fale com seu gerente para criar metas de curto (90 dias) e longo prazo (um ano) alinhadas com as prioridades e desafios da companhia, a meta curta sendo sua vitória antecipada. E então crie um plano detalhado para realizar as ditas metas com a orientação de seu gerente e a cooperação de sua equipe.

Celebre sucesso antecipado

Todo seu trabalho duro vai valer a pena quando seus colegas reconhecerem sua conquista, mesmo se você mal saiu de suas rodinhas de treinamento. Não fique complacente, no entanto, use esta vitória antecipada para se estimular.

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