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6 Dicas rápidas de gerenciamento de e-mail: para ajudá-lo a entrar na caixa de entrada Zero

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Portuguese (Português) translation by Renato Somel (you can also view the original English article)

E-mail Não importa quem você seja, é provável que desempenhe um papel importante em sua vida. Mas o gerenciamento de e-mail corretamente requer esforço. E você está ocupado. Muito ocupado.

Sejamos honestos. Gerenciar seu email está reduzindo sua produtividade. Lidar com sua caixa de entrada de e-mail está ocupando um monte de tempo valioso que você precisa gastar em outras coisas.

Então o que você pode fazer? Sua caixa de entrada de e-mail é uma bagunça total. Você tem centenas (talvez milhares) de mensagens de e-mail armazenadas e você realmente não sabe o que fazer com todas elas. Eles estão ocupando muito espaço e você se preocupa que as mensagens realmente importantes estão enterradas lá, em algum lugar.

Digite as técnicas Zero:

  • Eles irão ajudá-lo a aprender a gerenciar seu e-mail corretamente, de modo que não ocupe um pedaço tão grande de sua vida.
  • Libere seu tempo para que você possa resolver tudo o que você precisa fazer sem se preocupar tanto com o e-mail, mantendo sua caixa de entrada organizada de forma eficiente.

Envato Tuts + acaba de lançar The Ultimate Guide para Inbox Zero Mastery, um ebook gratuito baseado nos princípios das estratégias Inbox Zero baseadas em ações da Merlin Mann. É grátis quando se inscreve no nosso boletim informativo Envato Tuts + Business.

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Ainda não tenho certeza se as técnicas do Inbox Zero podem ajudá-lo com seus problemas de gerenciamento de e-mail? Tudo bem.

Estamos compartilhando seis dicas rápidas de gerenciamento de e-mail neste artigo para lhe dar uma amostra do Inbox Zero e para ajudá-lo a obter o controle de sua caixa de entrada de e-mail rapidamente. Vejamos como gerenciar sua caixa de entrada de e-mail melhor:

Dica 1. Cuidado com quem tem o seu endereço de e-mail

A maioria das pessoas é descuidada sobre quem tem seu endereço de e-mail. Eles não pensam duas vezes em descartá-lo por motivos mínimos.

Embora você não precise necessariamente ser paranóico sobre quem recebe seu endereço de e-mail, você precisa pensar com atenção antes de distribuí-lo.

Cada vez que você fornece seu e-mail, você está potencialmente aceitando receber dezenas de e-mails de marketing. Quanto mais você der o seu endereço de e-mail ... mais e-mail você receberá. Se você distribuir seu endereço de e-mail com muita frequência, sua caixa de entrada ficará realmente desordenada - muito rápido.

No nosso ebook da Caixa de entrada, utilizamos mais detalhes sobre quais tipos de serviços tendem a contribuir com a confusão da caixa de entrada. Nós também fornecemos alguns detalhes sobre como reduzir o número de mensagens desnecessárias na sua caixa de entrada.

Mas por enquanto, lembre-se de ter cuidado com quem tem seu endereço de e-mail.

Dica 2. Não mantenha seus e-mails para sempre

Dica 2. Não mantenha seus e-mails para sempre

Embora algumas mensagens de e-mail realmente sejam importantes e precisam ser salvas, a maioria não é. While a few email messages truly are important and need to be saved, most are not. Também pode diminuir o seu sistema de e-mail e tornar mais difícil para você encontrar as mensagens importantes que você realmente precisa.

Manage your emails more effectively
Gerencie seus e-mails de forma mais eficaz, com as técnicas do Inbox Zero. Fonte da foto.

A hora mais fácil para excluir um e-mail é quando você obtém-lo pela primeira vez, antes de se tornar parte da desordem da caixa de entrada. Então, não hesite. Se você não precisa de uma mensagem, não a mantenha. lixo isso.

Livrar rapidamente as mensagens desnecessárias é apenas uma maneira de manter sua caixa de entrada de e-mail limpa. Nós forneceremos mais detalhes sobre como fazer a desordem da caixa de entrada desaparecer no ebook.

Dica 3. Limite o número de endereços de e-mail

Quantos endereços de email você tem? Cinco, dez ou mais. Você provavelmente tem mais caixas de entrada de e-mail do que você percebe.

Talvez você ainda tenha o endereço de e-mail que você cresceu. Muitas faculdades e universidades oferecem aos alunos um endereço de e-mail. Serviços como o Apple iCloud fornecem um endereço de e-mail. Talvez você tenha um e-mail especial para os membros da família. A lista continua.

Não fique envergonhado se você pode reivindicar um número bastante elevado de endereços de e-mail ativos. Você não está sozinho. Hoje em dia, não é incomum que as pessoas tenham vários endereços de e-mail pessoais e comerciais.

O problema de ter todos esses endereços de e-mail diferentes é que leva tempo para gerenciá-los todos. E você provavelmente deixará um ou mais deles escorregar pelas rachaduras.

Neste novo ebook, você aprenderá como configurar o Inbox Zero - incluindo uma estratégia para lidar com várias caixas de entrada de forma eficiente.

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Dica 4. Não perca o que fazer com cada e-mail

Uma das razões pelas quais nossas caixas de entrada de e-mail ficam tão fora de controle é que a maioria de nós tende a adiar a decisão sobre o que fazer sobre cada mensagem. Nós nos dizemos "vou lidar com isso mais tarde", mas depois nunca vem.

Antes de conhecê-lo, nossa caixa de entrada de e-mail está totalmente confusa e fora de controle. Quanto mais desordenada é uma caixa de entrada, mais difícil se torna lidar. Pior ainda, uma caixa de entrada de e-mail desordenada pode contribuir para o estresse e a frustração.

Você pode relatar?

Escape da frustração da destruição da caixa de entrada, decidindo rapidamente o que fazer com cada mensagem de e-mail individual. Nós descrevemos como lidar com cada e-mail rapidamente no nosso novo ebook. Nós também descrevemos hábitos de caixa de entrada regulares adicionais para manter sua caixa de entrada de e-mail saudável.

Dica 5. Não agonize sobre cada resposta

Você hesita cada vez que você tem que escrever uma resposta para um e-mail? Não é surpreendente. A maioria das pessoas odeia escrever correspondência comercial, e as respostas por e-mail caem perfeitamente nessa categoria.

No entanto, você não precisa agonizar sobre cada resposta de e-mail. Uma rápida resposta por e-mail pode ser tão profissional quanto longa, se bem escrito e direto ao ponto.

Se você temer escrever respostas de e-mail, tente responder mensagens com respostas curtas em vez do email mais longo que você normalmente escreve. Você economizará tempo e seu destinatário apreciará sua concisão.

Existem vários outros atalhos que facilitam a resposta ao e-mail e também economizam tempo. No ebook Zero da caixa de entrada, vamos discutir como fazer cada um deles.

Dica 6. Adote Boas Boas Boas Práticas

Aqui está um pequeno segredo. Antes de escrever este ebook, pensei que as práticas do Inbox Zero não eram para mim. Eu pensei que seria complicado e demoraria muito para aprender.

Eu estava errado.

Usando a pesquisa que fiz para o ebook, consegui começar com os princípios do Inbox Zero imediatamente. Em menos de uma semana, eu tinha adaptado o sistema para trabalhar para mim.

Claro, gasto menos tempo processando e-mail agora. Mas o melhor de tudo, pelo menos para mim, o estresse de toda a desordem de e-mail com a qual eu adormeci tinha desaparecido.

Você pode fazer o mesmo. Você pode fazer o Inbox Zero trabalhar para você. Inscreva-se no boletim informativo Tuts + Business e receba o ebook gratuito do Inbox Zero agora.

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Assuma o controle de sua caixa de entrada agora!

Acabamos de compartilhar seis dicas rápidas de gerenciamento de e-mail para ajudá-lo a domar sua caixa de entrada. Espero que os tenha achado úteis. Essas dicas são apenas um começo, no entanto. Você pode fazer mais com Inbox Zero.

As técnicas do Inbox Zero soam como exatamente o que você precisa para dar início à sua produtividade de e-mail? Saiba mais sobre gerenciamento de e-mail. Pare de estressar sobre sua caixa de entrada. E receba sua caixa de entrada de e-mail sob controle.

Inscreva-se para a nossa lista de e-mail hoje e pegue sua cópia gratuita do Guia Ultimate para Inbox Zero Mastery.

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