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10 Dicas de Design de Apresentação (para melhor plataforma)

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This post is part of a series called How to Make Great Pitch Decks (Startup Presentation Guide).
The 10+ PPT Slides Every Investor (Startup) Pitch Deck Needs
30 Best Pitch Deck Templates: For Business Plan PowerPoint Presentations

Portuguese (Português) translation by Paulo Regina (you can also view the original English article)

Projetar uma apresentação atraente e bonita pode ser assustador se você não é um designer. É ainda mais difícil fazer um design de uma apresentação para sua startup, sabendo que você vai estar entrando em um campo de investidor, ou estar na frente de uma sala se apresentando para uma importante reunião de negócios.

Quando há um potencial de acordo sobre a linha, a pressão sobe. Neste tutorial, nós cobrimos dez dicas de design de apresentação com muito impacto. Descubra como criar uma melhor plataforma de design.

As estratégias descritas abaixo são relevantes para preparar sua plataforma para qualquer apresentação de negócios importantes e útil para elaborar a sua plataforma de apresentação. Montar em si é um desafio, e as mais poderosos montagens são suportados por plataformas bem-desenvolvidas. O objetivo de um bom investimento na montagem de plataforma é:

  • Traga sua mensagem clara, incluindo apenas seus pontos críticos.
  • Providencie um contexto necessário para as pessoas que precisam de tomar uma decisão.
  • Conclui a acção dos próximos passos que são, incluir o seu pedido, depois de entregar a sua apresentação.

Todos os pontos acima precisam ser apoiados por uma narrativa concisa que conta sua história de negócios apoiados por slides bem feitos.

Antes de saltar para estas dicas de design do slide, observe que você pode obter um início Profissional rápido para projetar a sua plataforma  usando o profissional PowerPoint template do Envato Market. Temos vários projetos de apresentação de alta qualidade, com muitas opções criativas de slides — pronto para você baixar e personalizar.

Sem mais delongas, vamos mergulhar nestas dicas de design de apresentação.

1. Uma foto (poderosa) são mil palavras

Primeiro e acima de tudo, nunca subestime o poder de uma fotografia forte em seus projetos de apresentação.

Powerful Photo Example
Usando uma fotografia emocional pode fazer a sua apresentação visivelmente mais interessante. Unsplash é uma excelente fonte para encontrar fotos free-to-use.

A fotografia é uma ferramenta poderosa para transmitir sua mensagem visual. Por mais que sejam fotos emociontes para transmitir uma mensagem com muito mais impacto, um lindo produto de fotografia para convencer o valor de seu produto, ou paisagens marcantes para melhorar, caso contrário os slides, fotografia é útil em muitas situações.

Sugestão de apresentação: Lembre-se de considerar seus slides como material de apoio, enquanto você está apresentando. Você deve prestar atenção em ti e sua narrativa, e secundariamente, os slides da apresentação perante as pessoas. Não o contrário.

O objetivo é manter uma única foto para cada ponto que você traz. É muitas vezes material de apoio suficiente para você contar a sua história e transmitir a sua mensagem.

É aconselhável manter o mínimo do texto em sua apresentação. Isso garante que as pessoas estão prestando atenção em você em vez de ficar distraído porque você  exagerou nos seus design de slide.

Eureka PowerPoint Presentation Template
Um exemplo simples e criativo de slide de Eureka Presentation template.

Fotografia pode ser usada de maneiras criativas. Por exemplo, o Eureka presentation template usa pincéis como uma máscara para a fotografia, para dar a fotografia em seus designs de slide uma vibração criativa. Mantenha sua mensagem clara e reforçá-la com apenas uma pitada de mínima criativdade.

2. Use as cores certas, contraste e espaço em branco

Cor

Quando você começa a aprender como projetar, as cores e o uso eficaz do espaço em branco é um dos primeiros assuntos que são abordados. Porque o design se resume em uma comunicação eficaz, você pode entender a importância das cores e o espaço em branco em seu projeto de apresentação.

Aprender a usar as cores de forma eficaz é um desafio se você está começando. E por isso é importante encontrar esquemas de cores que fazem o trabalho para você. Ou trabalhar a partir do presentation template design existente, que já tem um esquema de cores no lugar

Adobe Color
Adobe's Color pode ajudá-lo a escolher um esquema de cores bonitas.

Se sua empresa tem um guia de estilo, você pode usar isso como uma fundamento para escolher as cores certas. Ou então, você pode usar um site como Adobe's Color, que tem uma bela seleção de temas de cores prontas.

Contraste

Contraste também é algo a ter em mente, durante a criação de apresentações. Você deve certificar-se de que seu texto é legível. Certifique se de que se tiver um contraste suficiente entre sua cor de fundo e do slide  (geralmente branco ou cinzento) ter uma cor oposta do texto (como o preto por exemplo).

Se você estiver adicionando texto na sua fotografia, a legibilidade torna-se ainda mais importante. Você pode garantir isso adicionando uma sobreposição de preto com transparência de 60%, por exemplo. Isto torna a imagem mais escura e torna o texto mais fácil de ler.

Você também pode usar o contraste para chamar a atenção das pessoas. Por exemplo, usar um texto de cor e amarelo de fundo preto cria um forte contraste. Uso eficaz de contraste, use esta estratégia especialmente em toda a sua apresentação, ajuda as pessoas a prestar atenção nos momentos em que você quer trabalhar.

Contrast Black Text on Yellow Background
A combinação de preto e amarelo é um exemplo unico de um contraste excelente.

Investor Pro presentation template é um bom exemplo do uso correcto de contrastes. Você pode fazer seus contrastes mais significativo, limitando o uso de cores e so aplicar cores em áreas estratégicas durante a sua apresentação.

Espaço em branco

Finalmente, você tem espaço em branco. A maneira mais fácil de lidar com espaço em branco de uma forma eficaz é de dar seus slides espaço suficiente para respirar.

Simplesmente, não colocar muitos elementos em um único slide. De espaço suficiente a cada elemento em um slide; Isto faz com que seja mais fácil de digerir seu slide. Caso contrário, seus slides irão deparar com tão pouco profissionalismo e desorganização que vai acabar confundindo o seu público.

3. Dizer não para animações (principalmente)

Um dos aspectos mais complicados do design do slide é o uso de animações. No geral, o uso de animações não é recomendado, pois:

  • Eles tendem a tornar lenta a sua apresentação, especialmente se você estiver adicionando uma animação de transição entre cada slide.
  • Eles tendem a distrair o público enquanto você está fazendo um argumento ou uma história.
  • Finalmente, sentem brecha enquanto você está executando um contexto profissional (como quando pedir financiamento de investidores em potencial).

Há situações em que o uso de animações faz sentido — por exemplo, se você está destacando determinadas funcionalidades de um produto, ou criar uma história com ilustrações, ou mesmo gráficos animados ou estatísticas.

Nesses cenários, a animação ajuda com seu objetivo. No entanto, se você estiver usando animações apenas por uma questão, significa que sua apresentação é provavelmente melhor sem qualquer animação em tudo.

4. Prepare conteúdo eficaz e tipografia

Em qualquer apresentação, seu conteúdo é mais importante do que o seu design. É por isso que, mesmo em uma lista de dicas de design de apresentação, eu ainda gostaria de salientar que você deve se sentir confiante sobre o conteúdo que você vai apresentar.

Para ser capaz de projetar um slide de forma mais eficaz, primeiro ajuda a preparar o seu conteúdo separadamente. Saiba mais sobre como escrever sua apresentação do PowerPoint antes de projetar a sua plataforma. Trabalhe em um resumo da mensagem(ns) e da história que você está trazendo. Em seguida, você pode usar isso como uma fundamento para começar a desenhar.

E também uma questão de usar a tipografia certa para apresentar o seu conteúdo, simultaneamente. Geralmente, o uso de uma fonte sem serifa é altamente recomendado pois ele tende a ser mais legível em telas digitais. Aqui está um design equilibrado de slide do Investor Pro Pitch Deck - PowerPoint Template:

Slide Design with Balanced Typograpy
Um design simples de slide com equilíbrio cuidadoso de tipografia e imagem.

O dimensionamento da fonte correta também é importante. Certifique-se que o tamanho da fonte é grande o suficiente para que todos possam ler o texto do contexto que você está apresentando em seus slides. Se você esta projetando numa grande sala de conferências, a pessoa na extremidade da mesa deve ser capaz de seguir a sua apresentação muito bem.

5. Seja esperto (ou mesmo engraçado)

Agora isso tem menos a ver com o design visual, mas ainda é uma dica importante para manter em mente.

As apresentações mais eficazes são aqueles que são notáveis e memoráveis. Especialmente para montagens onde você está competindo com outras startups, isto é importante. Seu objetivo é que seu público se lembre de você e a sua mensagem após as apresentações.

É por isso que muitas vezes design emocional ajuda a fazer uma excelente apresentação. Se você se conectar emocionalmente com as pessoas, elas tendem a lembrar da sua apresentação muito melhor do que a pessoa média.

Você pode atingir o nervo emocional tipicamente de duas maneiras:

  • Por ser engraçado: por fazer as pessoas rirem, automaticamente irão sentir de uma forma mais positiva sobre a história que você está contando. Esta é uma poderosa dissonância cognitiva. O risco é de não aparecer como um comediante: você ainda esta dentro de um contexto profissional, mas uma risada, de vez em quando, é um alívio bem-vindo.
  • Por ser inteligente: se você deve surpreender as pessoas, fornecendo novos insights, lembrarão melhor da sua apresentação, como você forneceu valor em um nível pessoal para o público.

Em outras palavras, concentre-se em ângulos interessantes para o seu conteúdo. Se você pode fornecer insights significativos ou temas presentes sérios de um ângulo exclusivo, ajuda você a se destacar normalmente perante as pessoas em apresentações de negócios.

6. Você tem 20 minutos

Sempre que você está gastando tempo se concentrando em uma única tarefa, consideramos que esta seja sua atenção.

Em média, temos uma concentração de 20 minutos em uma tarefa que não somos motivados para completar.

Tenha isso em mente para a sua apresentação. A maioria das apresentações são limitadas no tempo, por padrão, mas se você tiver a opção para apresentar durante uma hora, idealmente tenta manter apenas 20 minutos.

Obriga-na tornar sua mensagem mais concisa, bem como manter as pessoas relacionadas somente enquanto sua mente está fresca. Uma vez passado os 20 minutos, torna-se mais difícil convencer as pessoas do valor de seu produto ou serviço inovador.

7. Aplique a terceira regra

Outro truque psicológico é que as pessoas tendem a se lembrar melhor de tudo  em pares de três. Você pode ler mais sobre isso na Wikipédia.

Um exemplo de aplicação da regra de três pode estar descrevendo os benefícios do produto: um produto que é bonito, sustentável e de alta qualidade. O design de slide do Eureka PowerPoint Template abaixo está configurado com a regra de três:

Eureka PowerPoint Slide Design
Um exemplo de slide configurado com a regra de três - do Eureka PPT Template.

Isto pode ser útil para projetar slides. Se você estiver adicionando palavras-chave ou benefícios ou qualquer outro tipo de lista em um slide, ele funciona muito melhor para resumi-los em três elementos (ou adicionar um extra se você só tem dois).

Como regra geral, tente evitar pontos de fuga. Por exemplo, se você está destacando as características do produto, vale muito mais a pena  adicionar três lindos screenshots do produto, ou ilustrações, para seu slide design versus características do produto que tem que escrever em texto.

8. Transmitir uma única mensagem (concentrada)

Quando você está projetando uma apresentação, é melhor se tiver a uma única mensagem.

Forçando-se a se concentrar em uma mensagem, ajuda você a colocar toda a sua energia e atravessar seu ponto claramente.

Na prática, isto traduz-se no seguinte:

  • Qual é a única mensagem da minha apresentação como um todo?
  • Qual é a única mensagem do meu próximo slide?

Especialmente a última pergunta — a mensagem do teu slide — ajuda você a identificar qual seria o melhor projeto possível para seu slide. O design do slide ideal pode ser em poucas palavras, uma foto forte, ou talvez até mesmo um único número.

O Conselho mais fácil a aplicar é: simplesmente use pouco texto quando possível.

Simplicity Premium PowerPoint Template
Exemplo de simplicidade de slides. A principal mensagem deste  exemplo de slide é que você pode ser confiável como um parceiro para trabalhar.

Um modelo de grande apresentação que tem alguns slides excelentes, que você pode usar como base para a sua apresentação é o Simplicity premium PowerPoint template.

9. Conte histórias atraentes

No projeto da plataforma de apresentação, um aspecto que eu sempre tento manter em mente é a noção de fluxo. A ideia de fluxo é que seus slides transitam suavemente no outro. Isso tem a ver com trazer de uma grande história, mas garantir que seu projeto de slide oferece suporte a história é importante também.

As apresentações mais interessantes transmitem uma história. Ao invés de listar só os factos e características, incluindo uma história tende a envolver melhor as pessoas. Muitas vezes é verdade que as melhores pessoas de negócios são grandes contadores de histórias.

Para cobrir plataforma de montagem do investidor, você normalmente tem um fluxo de apresentação que se parece um pouco com o seguinte:

  • Comece por delinear o problema do produto que está a tentar resolver. Isso é muitas vezes realizado por contar uma história pessoal.
  • Muitas vezes a apresentação inclui fotografia para torná-la mais fácil que pessoas visualizem a história.
  • De seguida apresenta-se o produto e exatamente como o produto resolve o problema.
  • E depois você inclui dados que constam os pontos que você ira mencionar.
  • Finalmente, há um plano sobre como o produto final vai se tornar num negócio rentável.

Como você pode ver que qualquer apresentação bem elaborada tem uma quantidade de histórias que você está contando ao público. Considere que essa seja a sua tabela de conteúdos para a sua apresentação. No exemplo acima, isto é:

  • Problema
  • Solução
  • Plano prático

Agora, cada história que contas muitas vezes necessita de diferentes projetos de slides, a fim de apoiar melhor a história. Para o exemplo acima, isto pode ser o seguinte:

  • Problema: Principalmente a fotografia e dados de slides para fornecer provas e suporte visual.
  • Solução: Principalmente slides textuais e ilustrativos, usando a regra de três para fornecer conteúdo.
  • Plano prático: Tipicamente slides construídos com uma única mensagem, seja um número, um gráfico ou uma estratégia para convencer as partes interessadas.

Quando você pensa na sua apresentação como uma coleção de histórias, ajudará você a descobrir que tipo de projeto de slide mais adequado e conta sua história da forma mais clara.

Se você está procurando por uma variação de projetos de slides diferentes para apoiar a sua narrativa, o seguinte  Pitch Deck template é uma grande fonte de inspiração:

Pitch Deck Start Up - PowerPoint Presentation
Pitch Deck Start Up - PowerPoint Presentation

10. Fim marcante

Se você é capaz de fazer todos os itens acima, você já fez um trabalho incrível. Se você está procurando o pequeno extra de forma fazer a diferença, terminando sua apresentação de uma maneira inesquecível é como fazê-lo.

O exemplo mais famoso seria a Apple é "one more thing" como Steve Jobs concluiu em sua apresentação fazendo outra coisa, até muitas vezes o mais emocionante anúncio durante suas palestras de produto.

One more thing

Dando a noção de que está encerrando sua apresentação, só para terminar com algo mais incrível (quantidade de usuários ativos, ou um novo recurso exclusivo, que você está prestes a lançar por exemplo), certifique-se que sua mensagem vai ficar melhor.

A surpresa é uma ferramenta poderosa. Mostrando factos impressionantes no momento que a audiência espera o mínimo, já entregou apenas um passo marcante.

Saiba mais sobre como criar apresentações envolventes que chamam a atenção do público e persuadir de uma forma eficaz:

Aplica estas dicas de design para fazer sua plataforma para investidores

Conteúdo bem preparado em combinação com desenhos e slides muito bem feitos é a receita para atraentes apresentações.

Torna-o ainda mais marcante, aplicando as dicas de apresentação acima, certifique-se de que você pode se destacar perante as pessoas e chamar a atenção dos investidores com seu projeto de lançamento da plataforma.

Finalmente, procura alguns modelos de PowerPoint útil para logo começar a sua nova apresentação usando as técnicas acima? Temos vários templates de montagens de plataformas em grandes destaques neste artigo:

Ou dê uma olhada em nossos modelos de PowerPoint mais populares no Envato Market. A nossa seleção de modelo de PPT oferece muita flexibilidade de projeto, sem dor de cabeça de ter que começar do zero.

Obrigado pelo seu tempo. Se você tiver quaisquer questão ou comentários, sinta-se livre de ir até a nossa página no Twitter e deixar lá. Boa sorte com seu pitch!

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