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Como atualizar e melhorar seu currículo desatualizado rapidamente

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Portuguese (Português) translation by Paulo Regina (you can also view the original English article)

Os seus dias de rede finalmente foram pagos. Um dos seus contactos está disposto a recomendá-lo para uma abertura de trabalho em sua empresa. Ponto!

Porque você não quer decepcionar seu novo amigo e sabe que os candidatos de referência são mais propensos a ser contratados, você quer que seu currículo seja perfeito.

Mas foram meses (ou anos) desde a última atualização do seu currículo. Está desatualizado, mas você não tem tempo para criar um novo.

Não entre em pânico, há muitas coisas que você pode fazer para atualizar seu currículo. Vejamos as melhores estratégias que você pode usar para rever seu currículo, bem como o que evitar.

How to Update and Improve your resume
Como você edita, atualiza e melhora seu currículo para torná-lo ótimo? (fonte gráfica)

Os perigos da abordagem "Apenas se livrando das coisas antigas"

Quando você está se mudando para um apartamento menor, jogar itens antigos e não utilizados para abrir caminho para novos é uma abordagem sensata. Mas não é a melhor abordagem quando se trata de seu currículo.

Somente excluir entradas de trabalho antigas é uma abordagem excessivamente simplista. Por quê?

  • Não leva em conta se o que você está excluindo é relevante para sua carreira futura.
  • Não considera como seus empregos anteriores contribuem para sua carreira geral.
  • Adicionalmente, adicionar o que é novo diminui a atenção das habilidades e conquistas que você quer enfatizar.

O caminho certo para atualizar seu currículo: por sua experiência de trabalho

Veja como editar e atualizar seu currículo de acordo com sua experiência profissional.

1. Atualizando seu currículo: para profissionais com 2 a 5 anos de experiência

Você obteve um emprego depois da faculdade. Agora você tem a experiência de trabalho mínima necessária na maioria dos anúncios de emprego, para que você possa colidir sua educação para o final do seu currículo.

Concentre-se em sua experiência profissional em vez de confiar em sua educação universitária e atividades extra-curriculares.

Se você quer dar um passo adiante, pense em um momento em que você demonstrou suas habilidades de liderança, comunicação e tomada de decisão. Porque você ainda é um novato relativo da força de trabalho, é importante enfatizar que você é um funcionário independente que não precisa de micro-gestão.

Não sabe o que escrever?

  • Você já treinou um novo colega de trabalho?
  • Tomou uma decisão importante
  • Identificou um problema potencial e identificou uma solução
  • Tive que terminar um projeto ou tarefa por conta própria, apesar das instruções incompletas ou da ausência do seu chefe

Essas experiências não precisam ter efeitos generalizados em seu trabalho anterior. O importante é demonstrar sua iniciativa.

2. Atualizando seu currículo: para profissionais com mais de 5 anos de experiência e novos supervisores

Infelizmente, nem todos são promovidos durante os primeiros cinco anos na força de trabalho, então eu vou separar essas secções em dois grupos.

Eu vi supervisores com dois ou mais anos de experiência em gestão reverter para seus papéis anteriores depois de renunciar. É triste, mas evitável, se você pode provar que você tem o que é necessário.

Adicione realizações e certificações que comprovem que você é um líder real e que sua empresa anterior ou atual não cometeu um erro promovendo você.

Pense em um momento em que:

  • Você ajudou a empresa a economizar ou ganhar mais dinheiro.
  • Você ajudou a criar material de treinamento?
  • Um dos seus subordinados foi promovido?
  • Você aumentou a produtividade da sua equipe?

Ainda não promovido? É hora de mudar isso.

Com cinco ou mais anos em seu trabalho atual, você agora está fora do campo do empregado júnior. Seu currículo deve refletir isso.

Remova as menções de funções básicas que um estagiário faria. Fale sobre suas realizações e projetos mais, especialmente aqueles em que você desempenhou um papel importante. Se você deve adicionar tarefas do dia a dia, concentre-se apenas em tarefas de alto nível que exigem sua atenção, não é algo que você possa delegar a um novato.

3. Atualizando seu currículo: para executivos com prazo de 15 a 20 anos na força de trabalho

Edite seu currículo para remover as posições que você realizou há 10 anos.

"Se uma posição anterior é relevante para o que você está aplicando, mantenha-a. Mas mantenha os detalhes mínimos e se concentre exclusivamente em suas conquistas e ganhos ", diz Mary Rosenbaum de sua carreira pelo design

Escreva um resumo executivo digno. Melhorar a classificação de ausência de sua equipe teria sido impressionante como um novo gerente, mas isso não é suficiente para resistir à concorrência em cargos de gerentes seniores. Concentre-se mais em grandes conquistas.

Idéias para incluir em seu resumo:

  •  Alterações de políticas que afetaram a empresa
  • Prêmios regionais
  • Parcerias criadas com outras empresas e concorrentes
  • Trabalho em nível C
  • Planeamento estratégico

Depois de atualizar o conteúdo principal do seu currículo, também é importante melhorar seu design e garantir que ele pareça e lê profissionalmente.

Como melhorar o design e layout do seu currículo

1. Escolha um tema e um layout de cores profissionais

Você não precisa ser um designer profissional para ter um bom currículo. Você pode escolher entre esses modelos de currículo de aparência profissional e, em seguida, preencha as informações você mesmo:

Um excelente layout instantaneamente torna sua aplicação visível, o que aumenta sua credibilidade aos olhos de um empregador.

Escolha um layout com um esquema de cores relevante para sua indústria. Consulte este guia de psicologia da cor ou as cores de marca do seu futuro empregador. Quanto ao layout, use um que otimize o espaço disponível sem fazer o seu currículo parecer amassado. Usar um layout com ícones, além de cabeçalhos também ajuda.

2. Reestruturar seu layout para refletir sua experiência

Ainda enviando o mesmo currículo que você usou para obter seu primeiro emprego? Edite seu currículo para excluir o GPA e os detalhes do curso em sua secção de educação.

Mark Babbit, CEO e fundador da YouTern diz: "Muito poucos empregadores se preocupam com cursos relacionados ou prêmios acadêmicos. A menos que seu GPA seja especificamente solicitado no anúncio de emprego, deixe seu currículo. Afinal, ninguém contrata estudantes. Eles contratam profissionais prontos para fazer o trabalho ".

A hierarquia do seu currículo deve ser agora:

  1. Nome e detalhes de contacto
  2. Resumo
  3. História profissional
  4. Educação e treinamento
  5. Habilidades

Mudança de indústrias? Reordene seu histórico de trabalho para colocar o trabalho mais relevante no topo, mesmo que não seja o mais recente.

3. Adicionar Links vivos

Os recrutadores são pessoas ocupadas, então eles apreciam os candidatos que facilitam seu trabalho. Uma maneira que você pode ajudar é adicionar hiperligações para suas contas de e-mail e redes sociais. A hiperligação em tempo real para o seu e-mail facilita o contacto com você - tudo o que é preciso é um clique do seu currículo.

De acordo com a CareerBuilder, 60% dos recrutadores também pesquisam candidatos nas mídias sociais, então você faria seu trabalho mais fácil se você lhes der um link direto, em vez de ter que pesquisá-lo.

Valerie Streif, Consultor sénior de carreira no Mentat diz: "Ser sincero com o seu perfil de mídia social e atividade mostra que você está confiante sobre sua imagem online. Isso mostra que você não arrisca a marca do empregador ".

4. Escolha as combinações de fontes corretas

Sua fonte escolhida afeta a legibilidade do seu currículo. Escolher uma hierarquia tipográfica - que fontes são usadas para cabeçalhos, títulos de trabalho, datas e outros detalhes - reflete o sistema organizacional do seu currículo. Uma combinação simples e lógica de fontes subtilmente orienta os recrutadores para onde procurar e o que esperar em cada secção do seu currículo.

No exemplo abaixo, você verá que a secção de histórico de trabalho (Perfil Executivo) é distinguida por um divisor verde e azul com e uma fonte azul. O nome da empresa está em pequenas capitais, para torná-lo mais distinguível do resto dos detalhes do trabalho.

Executive resume font combination example
História profissional para um executivo de saúde de excelentes resumos rápido

As realizações notáveis estão em negrito e itálico, e o título do trabalho é realçado em verde. Todas essas pequenas mudanças tornam mais fácil saber o que é, então a história profissional que você trabalhou tão difícil de escrever não é ignorada.

5. Espaço branco amplo

Remova os recuos adicionais e verifique os alinhamentos do texto e, em seguida, dê um espaço em branco para garantir que seu currículo seja respirável. Entulhar todo o seu histórico de trabalho e informações profissionais em um documento de 1 página com quase nenhuma margem é uma má idéia.

Amanda Augustine de Especialista em assuntos de carreira para TopResume diz: "Parámetros densos de texto sem fim e longas listas de pontos de bala tornam difícil detectar as importantes informações em seu currículo. É por isso que o espaço em branco é importante ".

Se um recrutador não consegue encontrar as palavras-chave do currículo que eles estão procurando, eles não vão se preocupar em ler sua aplicação.

Aqui está um exemplo do modelo de currículo Ashley popular, com secções bem estruturadas e uso profissional do espaçamento:

Popular well-space resume template ashley
Ashley - modelo de currículo popular e bem compartilhado.

Como atualizar seu currículo com novo conteúdo

Aqui estão 12 passos a seguir para trabalhar com o seu currículo, atualizá-lo com novos conteúdos e verifique se ele é atual e relevante para o trabalho que você está aplicando.

Passo 1. Enfatize onde você quer ir

Olhe para o título de trabalho mais antigo em seu histórico de trabalho. Ainda é relevante para o trabalho que você está candidatando? Se não estiver, exclua-o, então, use o espaço extra para adicionar mais habilidades e realizações aos seus títulos de trabalho remanescentes e esperançosamente relevantes.

Na mesma nota, você também deve excluir habilidades ou tarefas nas quais você não está mais interessado. Por exemplo, trabalhei como Assistente Virtual de Imóveis (VA) antes de mudar para escrever. Eu ainda estou interessado no setor imobiliário, mas não estou muito interessado em atualizar listagens da MLS e reuniões de coordenação para agentes.

O histórico de trabalho do meu currículo ainda inclui "Assistente Virtual de Imóveis", mas em vez de uma lista de realizações no meu antigo papel, ele inclui apenas uma breve descrição do meu papel e do tipo de transações imobiliárias com as quais ajudei. Esta estratégia ajuda-me a evitar dúvidas sobre as minhas tarefas VA, sem apagar provas do meu fundo imobiliário. E porque ainda tenho shows de escritórios imobiliários até agora, acho que isso funciona.

Passo 2. Incluir novas certificações e treinamento

Você pode ficar sobrecarregado com todas as formas possíveis de melhorar o conteúdo do seu currículo. Vamos começar com o mais fácil: treinamento.

Você participou de eventos de treinamento e seminários desde a última atualização do seu currículo? Você tomou um curso on-line ou participou de um curso de atualização obrigatório da empresa? Se assim for, adicione-o à secção de educação do seu currículo.

É fácil adicionar esta informação porque você não precisa fornecer informações por conta própria. Basta escrever o seguinte:

  • Nome do evento de treinamento
  • Onde ocorreu: nome da empresa ou localização do seminário
  • Nome do facilitador: nome da empresa de treinamento de terceiros ou nome do instrutor interno do empregador
  • Data de treinamento: mês e ano

Passo 3. Adicionar Reconhecimento Recente e Prêmios

Aqui está outra atualização fácil: recompensas e reconhecimento da empresa. Adicione uma empresa emitida, e até mesmo prêmios de departamento ou equipe. Não sume os detalhes, basta listar o prêmio ganhado, quem o deu (se aplicável) e quando foi dado.

Mesmo pequenos prêmios, como aqueles para atendimento perfeito e prêmios do empregado do mês, aumentam sua credibilidade.

Etapa 4. Atualize suas habilidades tecnológicas

O "Proficiente no MS Word" ainda está em seu currículo? Remova. As habilidades gerais como esta dão a impressão de que você não está atualizado no mundo da tecnologia, muito menos em sua indústria.

As habilidades técnicas em demanda e amplamente aplicáveis agora incluem análise de dados, MS Excel e redes sociais. Mas se você não tem certeza de que tipo de habilidades tecnológicas são gostosas em sua linha de trabalho, veja as habilidades que seus colegas utilizam no LinkedIn.

Passo 5. Adicionar novos projetos

Aqui é onde começa a ficar um pouco complicado, ou pelo menos um pouco mais demorado.

Lembre-se de como você impressionou a pessoa que pediu seu currículo? O que você discutiu? Pense nos projetos de escritório e shows paralelos sobre os quais você falou. Foi o que o fez impressionante, então fique certo de que está em seu currículo.

Outras coisas a considerar

  • Habilidades ou conquistas não associadas ao seu título de trabalho
  • Projetos e eventos interessantes que você participou fora do trabalho
  • Iniciativas da empresa ou da comunidade local com impacto maciço

Etapa 6. Integrar palavras-chave de resumo crítico

Edite seu currículo para adicionar palavras-chave em seu título de trabalho, resumo de carreira, secção de habilidades e educação.

Neste exemplo criativo de Jessica Holbrook Hernandez, Presidente da Great Resumes Fast, ela adicionou palavras-chave ao título de posição no topo e a declaração de marca (fundo azul escuro). As palavras-chave incluídas incluem internet de coisas, estratégias baseadas em dados, soluções VeN geradoras de receita e muito mais.

Keywords added to resume example
Palavras-chave adicionadas ao título e declaração da marca.

Saiba mais sobre como adicionar palavras-chave no seu currículo:

Passo 7. Reescreva o histórico de trabalho aborrecido

Reescreva e edite qualquer parte do seu histórico de trabalho que pareça uma descrição do trabalho copiada de um anúncio de trabalho. Para substituir suas tarefas diárias por realizações, pergunte-se o que essa tarefa realizou.

Por exemplo, o logótipo que você criou aumentou a imagem do empregador on-line? O programa de treinamento que você ajudou a criar usado para novos funcionários a bordo?

Etapa 8. Atualize o Lingo ou Jargão do seu currículo

Sua dicção pode fazer você parecer velho, mesmo em seu currículo.

Vicki Salemi, autor da grande carreira na grande cidade, sugere que você "use o idioma do empregador que você está buscando, e não o que você já está trabalhando".

Por exemplo, a "Gestão de pessoal" é uma abordagem da velha escola para o que agora é referido como "Gestão de Recursos Humanos". Como um outsider da indústria, você pode não ver o ponto ou a diferença entre as duas frases, mas um insider da indústria verá.

Seja qual for o trabalho em que você estiver, você também pode usar o jargão específico da indústria off-base. Fale com seus colegas de trabalho atuais ou novos para ver o que mudou no jargão da sua indústria.

Passo 9. Remova a secção do objetivo

"Você não precisa dizer ao empregador que seu objetivo é garantir um cargo em sua empresa. Eles sabem ", diz Biron Clark, ex-Recrutador Executivo e Fundador da Career Sidekick.

Se você ainda não o fez, substitua seu objetivo de carreira por um resumo da carreira. Veja como:

Passo 10. Revisão e verificação ortográfica

"A coisa mais rápida que você pode fazer para melhorar o seu currículo é pedir a outra pessoa para lê-lo. Não deixe erros de ortografia e erros de digitação deixá-lo para baixo, especialmente se a empresa está procurando alguém com um olhar para detalhes ", sugere COO da Sarah Dowzell na Natural HR.

É importante editar e polir seu currículo. Se você não consegue encontrar alguém para lê-lo para você, use o processador de texto ou a ferramenta narradora do computador.

Então, como um teste final, use ferramentas on-line como Grammarly e Hemingway para encontrar erros de ortografia e gramática que você pode ter perdido.

Passo 11. Verifique se há tempos verbais inconsistentes

Trabalhos anteriores devem ter verbos do passado, enquanto seu trabalho atual deveria ter verbos do tempo presente. Parece simples, mas muitos currículos têm tempos inconsistentes.

Passo 12. Adicionar palavras de poder

Substitua palavras exageradas como "responsável por" e "manipule" com palavras autorizadas. Confira o download gratuito que escrevi para este guia para obter uma lista de palavras de poder que você pode adicionar ao seu currículo:

Faça com que atualizar seu currículo seja um hábito regular

Se você completou todas as dicas de edição e atualização do currículo aqui, parabéns! Seu currículo é bom como novo. É hora de salvá-lo com um novo nome de arquivo - com seu nome e o título do trabalho que você está apontando.

Crie o hábito de atualizar seu currículo com frequência, então você não será apanhado despreparado quando uma oportunidade incrível vem bater às suas portas.

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