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Como Rapidamente Começar a Usar o Gmail Offline (Com Chrome)

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Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Account
How to Set Up a Gmail (Out of Office) Vacation Responder Email

Portuguese (Português) translation by Renato Somel (you can also view the original English article)

A maioria de nós recebe dezenas de emails cada dia. Para a maioria de nós, checar e responder esses emails significa que você deve estar conectado na internet.

No entanto, a Internet nem sempre está disponível. Sua conexão pode estar desativada ou você pode estar viajando onde uma conexão não está disponível. Normalmente, nenhuma conexão significaria nenhum acesso às suas mensagens do Gmail.

Mas se você estiver trabalhando em um Chromebook ou em outro dispositivo habilitado para o Chrome, você está com sorte. Você pode usar o aplicativo Gmail Offline Chrome para ler e responder a mensagens mesmo que você não esteja conectado. Você pode até pesquisar e arquivar ou excluir suas mensagens enquanto estiver off-line.

Assim que uma conexão à Internet estiver disponível, o aplicativo Gmail Offline sincroniza e atualiza automaticamente sua conta do Gmail para incluir as alterações feitas enquanto você não estava conectado. O aplicativo Gmail Offline pode ajudá-lo a transformar o que normalmente seria o tempo de inatividade para o tempo produtivo.

Neste tutorial, forneço instruções passo a passo sobre como configurar e começar a usar o aplicativo do Gmail Offline Chrome. Saiba como aceder ao Gmail offline e trabalhar com os seus emails quando não tiver uma ligação à Internet.

Como usar o Gmail Offline (Vídeo Rápido)

O screencast a seguir explica rapidamente como fazer algumas das tarefas que você pode executar usando o aplicativo Gmail Offline quando você não está conectado à Internet. É o que você precisa para o acesso offline do Gmail.

Para obter informações mais detalhadas sobre como usar o Gmail Offline, consulte as instruções passo a passo abaixo. Também vou explicar como remover o aplicativo Gmail Offline se você decidir que não é para você.

Como acessar e começar a usar o Gmail off-line

1. Faça o download da aplicação Gmail Off-line

Sua Internet deve estar conectada para fazer o download do aplicativo Gmail Offline. Além disso, você deve estar usando um navegador Chrome em seu computador ou dispositivo.

Comece abrindo o navegador Chrome. Acesse o aplicativo Gmail Offline na Chrome Web Store. A tela a seguir é exibida

Gmail Offline Chrome App
O Gmail Off-line está disponível na Chrome Store.

Clique no botão Adicionar ao Chrome no canto superior direito. Aparece um aviso de confirmação. Clique em Adicionar aplicação. O aplicativo é adicionado ao seu navegador Chrome. A tela Aplicativos é exibida.

The Apps Screen
Clique no ícone do aplicativo Google off-line para configurar o Google Off-line.

Etapa 2. Ativar o Gmail off-line

Em seguida, você precisa ativar o Gmail para o modo offline. Se a tela Aplicativos ainda estiver aberta, clique no ícone Gmail off-line. Você também pode ativar o Gmail Offline através do link principal do Gmail Offline, https://mail.google.com/mail/mu/. De qualquer forma, você verá a seguinte tela.

Gmail Offline configuration screen
Clique no botão alternar ao lado de Permitir e-mail off-line.

Primeiro, verifique o endereço do Gmail no canto inferior esquerdo. Ele deve corresponder à conta que você está tentando ativar o modo offline do Gmail. Em seguida, clique na alternar para a esquerda da opção Permitir e-mail off-line. Finalmente, clique no botão Continuar.

Você deve ver sua caixa de entrada off-line. O aplicativo Gmail Offline Chrome agora será sincronizado com o Gmail sempre que o dispositivo for reconectado à Internet.

Etapa 3. Configurar a aplicação Gmail Off-line

Clique no ícone Configurações (parece uma engrenagem) no canto superior direito da tela Configuração off-line do Gmail. Você verá algumas opções de configuração para o aplicativo Gmail Offline no painel direito. 

Configure Gmail Offline in the right pane
Verifique se o seu endereço de e-mail está correto.

Use o painel direito para configurar alguns dos seus padrões de aplicativo do Gmail Offline. Comece por determinar até que ponto você deseja que o aplicativo Gmail Offline busque mensagens. O padrão é uma semana, mas se você clicar na seta para baixo ao lado de Enviar e-mail do passado, você verá outras opções.

Drop-down menu for Gmail Offline
Determine até que ponto você deseja que o aplicativo Gmail Offline procure mensagens.

Selecione o período de tempo de sua escolha.

Em seguida, você pode configurar uma mensagem de  Respondedor as ferias usando modo Offline do Gmail, se você precisa. Uma mensagem de férias respondente é uma resposta automática para as mensagens que são enviadas quando você estiver indisponível. Às vezes é chamado de uma mensagem de ausência temporária.

Para ativar esse recurso, deslize o botão alternar para a direita. As opções do Respondente de férias são exibidas à direita da tela.

Gmail Offline Vacation Responder options
Escolha uma data de início e término para sua mensagem do Respondente de férias.

A data de início padrão para a mensagem do Vacation Responder é a data de hoje. Alterá-lo clicando no campo de data. Aparece um calendário.

Vacation Responder calendar
Escolha uma data do calendário.

Selecione a data em que deseja que a mensagem do Vacation Responder comece no calendário. A seleção de uma data de término para a mensagem do Vacation Responder é opcional, mas você pode fazê-lo clicando na caixa End  e usando o calendário para selecionar uma data de término.

Use a barra de rolagem para mover para baixo. Você verá uma área onde você pode digitar uma mensagem do Vacation Responder.

Vacation Responder Message
Digite sua mensagem do Vacation Responder.

Digite a linha de assunto e a mensagem.

Finalmente, você pode optar por enviar a mensagem do Respondente de férias apenas para pessoas na sua lista de contatos. Esta opção está disponível porque você não pode querer spammers ou contatos casuais para saber que você está de férias. Para fazer esta escolha, deslize o botão alternar para a direita.

Quando estiver satisfeito com todas as suas escolhas, clique no botão Aplicar no canto superior direito da tela. Você receberá uma confirmação de que suas preferências são salvas.

Para saber mais sobre as mensagens de email do Vacation Responder, estude este tutorial: 

2. Como usar o aplicativo Gmail off-line

As mensagens no aplicativo do Gmail Offline Chrome são tão atuais quanto a última vez que você estava conectado à Internet. No entanto, você pode executar muitas tarefas do Gmail enquanto estiver off-line. Nesta seção, eu vou te mostrar como.

Etapa 1. Como acessar o Gmail off-line

Quando estiver offline, abra o navegador Chrome. Clique no ícone Apps no canto superior esquerdo para exibir a tela Aplicativos.

Chrome Apps screen
Use o ícone para acessar o aplicativo Gmail Offline quando não estiver conectado à Internet. 

Clique no ícone Gmail Off-line para acessar sua caixa de entrada do Gmail. A tela Caixa de entrada Gmail Off-line é exibida.

Gmail Offline inbox
Sua caixa de entrada do Gmail Offline é dividida em dois painéis.

Como você observa, as mensagens mais recentes do Gmail aparecem à esquerda. À direita está um painel de conteúdo para cada mensagem.

Mesmo que você esteja offline, você pode executar várias tarefas a partir desta tela, incluindo:

  • . Procurar mensagens
  • . Responder ou reencaminhar uma mensagem
  • Mensagem de pesquisa
  • Arquivar mensagens
  • Deletar mensagem

Assim que seu dispositivo ou máquina for reconectado com a Internet, sua conta do Gmail Offline será sincronizada com sua conta do Gmail. Quaisquer alterações feitas durante o modo offline são aplicadas e as mensagens que você compõe são enviadas.

Vejamos cada ação off-line que você pode executar separadamente.

Passo 2. Procurar mensagens do Gmail offline

Você pode facilmente percorrer suas mensagens do Gmail usando as setas para cima e para baixo no teclado. A mensagem selecionada é realçada em azul. O conteúdo da mensagem selecionada aparece no painel direito.

Browsing through Gmail messages
Use as setas para cima e para baixo no teclado para navegar pelas mensagens do Gmail Offline.

Quando você vir uma mensagem que você gostaria de ler ou responder, clique na linha de assunto da mensagem no painel esquerdo. O conteúdo da mensagem no painel direito muda para o conteúdo da mensagem que você acabou de selecionar.

Você também pode navegar pelas pastas e guias de mensagens usando o aplicativo Gmail Off-line. Clique no ícone Pastas no canto superior esquerdo da tela (parece três linhas horizontais). Todas as pastas e guias do Gmail são exibidas no painel esquerdo.

Gmail folders and tabs
Você pode verificar mensagens em qualquer uma das pastas e guias do Gmail enquanto estiver offline.

Clique no nome de uma pasta ou guia para abri-lo e ver as mensagens internas.

Passo 3. Responder ou encaminhar uma mensagem

Você pode responder a uma mensagem e agendá-la para ser enviada mesmo que você esteja offline. A mensagem é enviada assim que o dispositivo é reconectado com a Internet.

Para responder ou encaminhar uma mensagem, clique no ícone Responder (parece uma seta curvada) no lado direito do painel direito. Os botões Responder e Avançar são exibidos.

Gmail Offline app Reply and Forward buttons
Use os botões Gmail Offline Responder e avançar para responder às mensagens.

A partir desta tela, você tem duas opções. Você pode responder à mensagem. Ou, você pode encaminhá-lo para outra pessoa.

Como responder a uma mensagem

Para responder a uma mensagem no modo Gmail Offline, clique no botão Responder. A caixa de diálogo de resposta é aberta.

Reply dialog box
Digite sua mensagem na caixa de diálogo Gmail Offline Resposta.

Digite sua mensagem na caixa de diálogo de resposta. Para enviar a mensagem, clique no botão Enviar no canto superior esquerdo. Você também pode salvar sua resposta como um rascunho, clicando no botão Salvar ou descartar sua resposta clicando no botão Descartar.

Para obter mais detalhes sobre como compor um e-mail profissional, estude o tutorial:

Se você salvou a resposta como um rascunho, você verá a palavra "Rascunho" em letras vermelhas ao lado de sua mensagem.

Se você enviou uma resposta, você a encontrará na pasta Caixa de saída. Para verificar a pasta Caixa de saída, clique no ícone Pastas no canto superior esquerdo da tela Caixa de entrada do Gmail Off-line.

Como encaminhar uma mensagem

Para encaminhar a mensagem para outra pessoa no Gmail Offline, clique no botão Avançar. A caixa de diálogo Encaminhar é aberta. A mensagem original que você está encaminhando aparece abaixo com um espaço acima para digitar uma nota curta para o novo destinatário.

Forwarding a message in Gmail Offline
Você pode encaminhar uma mensagem no Gmail Offline.

Digite o endereço de e-mail da pessoa para a qual você está encaminhando o e-mail para no campo Para. Se desejar, digite uma breve nota acima da mensagem original para explicar por que você está encaminhando a mensagem de e-mail. Em seguida, use o botão apropriado para enviar, salvar ou descartar sua mensagem encaminhada.

Nota: Sua mensagem não será enviada ou encaminhada até que você esteja conectado à Internet.

Etapa 5. Procurar Mensagens no Gmail Off-line

Etapa 5. Pesquisar você também pode usar o aplicativo Gmail Offline Chrome para procurar uma mensagem específica digitando uma palavra ou frase no campo de pesquisa que aparece acima das mensagens no painel esquerdo da tela Caixa de entrada do Gmail Off-line.

Gmail Offline search field
Você pode pesquisar suas mensagens usando o aplicativo Gmail Off-line.

Depois de digitar sua frase de pesquisa, pressione a tecla Enter. Uma lista de mensagens que atendam aos critérios de pesquisa aparece no painel esquerdo.

Gmail Offline search results
O aplicativo Gmail off-line exibe os resultados que correspondem à sua pesquisa.

Etapa 6. Arquivar mensagens no aplicativo Gmail off-line

Você também pode usar o aplicativo Gmail Offline para programar as mensagens a serem arquivadas da caixa de entrada principal para qualquer guia ou pasta.

Clique nas caixas de seleção à esquerda das mensagens que você deseja arquivar. Ao selecionar cada mensagem, você notará que uma lista de mensagens selecionadas aparece no painel direito da tela.

Archiving messages in Gmail Offline App
Use o aplicativo Gmail off-line para agendar mensagens para arquivamento.

Nota: Sua ação é sincronizada com o Gmail assim que estiver conectado à Internet.

Etapa 7. Excluir mensagens

O processo para excluir uma mensagem no aplicativo Gmail Offline é quase o mesmo que o processo de arquivamento de uma mensagem. Selecione as mensagens que você deseja excluir do painel direito. Quando suas mensagens estiverem selecionadas, clique no botão Excluir na parte superior do painel direito para programar as mensagens selecionadas a serem excluídas.

Nota: Sua ação é sincronizada com o Gmail assim que estiver conectado à Internet.

3. Remover a aplicação Gmail Off-line

Há duas etapas para remover o aplicativo Gmail Off-line. Primeiro, você deve limpar os cookies do navegador Chrome. Em segundo lugar, você deve remover o aplicativo.

Vamos examinar cada passo com mais detalhes:

Etapa 1. Limpar Cookies.

Digite as configurações / cookies do Chrome: // em seu navegador. A tela Cookies e dados do site é exibida.

Cookies and Site Data screen
Clique na opção Remover tudo.

Clique no botão Remover tudo. Em seguida, clique em Concluído.

Etapa 2. Remover a aplicação Gmail Off-line

Clique no ícone Apps no canto superior esquerdo da janela do navegador. A tela Aplicativos é exibida. Clique com o botão direito do mouse no ícone Gmail Off-line. Você verá um menu suspenso.

Gmail Offline Apps screen drop-down menu
Clique com o botão direito do mouse no ícone Gmail Off-line.

No menu suspenso, clique na opção Remover do Chrome ... Aplicações. É exibida uma solicitação solicitando que você confirme a remoção. Clique no botão Remover.

Você notará que o ícone Gmail Off-line não aparece mais na tela Aplicativos. O aplicativo Gmail Offline Chrome foi removido do seu sistema. Terá de reinstalar a aplicação se pretender utilizar o Gmail Offline.

Recapitulação: o acesso ao Gmail off-line é útil

Se você é como a maioria de nós, você provavelmente gasta uma quantidade considerável de tempo verificando e processando mensagens de e-mail. Normalmente, o tratamento de mensagens de e-mail requer uma conexão com a Internet.

Com o aplicativo Gmail Offline e o Chrome, você não precisa esperar por uma conexão com a Internet para lidar com suas mensagens. Você pode ler e responder às suas mensagens mesmo que não haja conexão com a Internet disponível. Você pode até mesmo excluir e arquivar mensagens enquanto estiver off-line.

Assim que sua conexão com a Internet for restabelecida, as ações que você fez usando o aplicativo Gmail Off-line serão sincronizadas com sua conta do Gmail.

Se você viaja muito ou se sua conexão com a Internet às vezes não está disponível, o aplicativo Gmail Offline pode economizar muito tempo ao permitir que você processe suas mensagens de e-mail mesmo quando a Internet não está disponível.

Tutoriais mais úteis do Gmail

Este é apenas um tutorial útil em uma série de Tutorials do Envato Tuts + Gmail:

Usar o Gmail com acesso off-line é apenas um fluxo de trabalho de produtividade útil. Pilha algumas dicas e truques juntos e você vai economizar um pouco de tempo com a forma como abordar a gestão de e-mail todos os dias.

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