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Como melhorar o equilíbrio entre vida e trabalho em sua pequena empresa

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Portuguese (Português) translation by Paulo Regina (you can also view the original English article)

O equilíbrio entre vida e trabalho tem sido tradicionalmente uma das coisas mais difíceis para os proprietários de pequenas empresas dominarem. Sejam as longas horas, a necessidade constante de marketing ou os requisitos de conexões, o trabalho tende a se infiltrar na vida pessoal de um empreendedor com bastante facilidade. Por outro lado, questões familiares, como passar tempo com seu cônjuge e filhos ou sair de férias, podem ser tão facilmente engolidos pelos compromissos de trabalho.

Um bom equilíbrio pode preservar sua sanidade quando você está enfrentando o estresse de gerir uma pequena empresa, por isso é importante priorizar esse problema. De fato, estudos mostram que o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é o principal determinante do sucesso profissional para homens e mulheres. Infelizmente, outra pesquisa constata que um terço de todos os trabalhadores acredita que a manutenção do equilíbrio entre vida e trabalho é mais difícil do que nunca.

Isso levanta a questão: como você pode lidar com o equilíbrio entre vida e trabalho em sua pequena empresa?

Você não pode trabalhar tanto que está se esgotando e não tendo tempo para amigos e familiares, mas compreensivelmente deseja e precisa se esforçar para alcançar o sucesso de sua pequena empresa.

Work Life Balance
Equilíbrio vida e trabalho (gráfico)

Neste artigo, descubra os pontos mais delicados para obter esse equilíbrio precário de sua vida cotidiana. Passe a entender o que é equilíbrio entre vida e trabalho e praticá-lo com essas dicas infalíveis de equilíbrio entre vida e trabalho.

Primeiro, vamos defini-lo e o que queremos dizer, lutando pelo equilíbrio entre vida e trabalho.

O que é equilíbrio entre vida e trabalho?

Todos nós já ouvimos esse termo, "equilíbrio entre vida e trabalho", tão envolvido. Para alguns, isso se tornou um clichê. Isso não diminui sua importância.

É o objetivo ideal de todos que abrem e gerem seus próprios pequenos negócios: gastar tempo suficiente no trabalho para ser um sucesso em sua indústria, mas também ter tempo suficiente para estar com amigos e familiares, buscar um passatempo relaxante ou desfrutar de uma atividade extracurricular. que você está entusiasmado.

Wikipedia coloca melhor: "Equilíbrio entre vida e trabalho é um conceito que inclui a priorização adequada entre 'trabalho' (carreira e ambição) e 'estilo de vida' (saúde, prazer, lazer, desenvolvimento familiar / espiritual / meditação)."

Com essa definição em mente, agora temos que definir o que compõe o equilíbrio “otimizado” entre seu trabalho e estilo de vida.

É exatamente uma divisão 50/50 entre as escolhas de carreira e estilo de vida? É assim que você não fica estressado gerindo sua pequena empresa? É assim que você pode ir de férias quando quiser?

Até certo ponto, esse equilíbrio é profundamente pessoal e altamente individualizado para cada empreendedor e freelancer, mas há alguns princípios básicos com os quais devemos concordar.

Por exemplo, bom equilíbrio significa:

  • Não estar trabalhando tanto que você acaba odiando sua carreira.
  • Cuidar da sua saúde pessoal e bem-estar.
  • Tirar bastante tempo para as atividades da vida que você realmente gosta.
  • Passar tempo suficiente com as pessoas que são importantes para você.
  • Conseguir o que você deseja realizar em seu negócio, sem exagerar.

Com esses exemplos em mente, vamos ver como melhorar seu equilíbrio entre vida e trabalho.

5 maneiras infalíveis de alcançar o equilíbrio entre vida e trabalho

Aqui estão algumas dicas poderosas de equilíbrio entre vida e trabalho que podem ajudá-lo a alcançar um maior equilíbrio. Eles funcionam bem se você desenvolvê-los diariamente e se comprometer com eles a longo prazo.

1. Definir limites apropriadamente

Definir limites significa que você tem limites em relação ao seu trabalho. Em determinados momentos e dias, você simplesmente não fará nenhum trabalho porque definiu isso de lado especificamente para interesses pessoais. Estabelecer limites é um conceito atraente, mas pode ser mais fácil falar do que fazer para muitos pequenos empresários que são “casados” com seus empregos.

Com isso em mente, aqui estão algumas recomendações úteis sobre como você pode definir limites para manter o trabalho separado do seu tempo pessoal:

  • Não faça nenhuma tarefa relacionada ao trabalho após um determinado período do dia.
  • Não use mensagens ou e-mails relacionados a negócios em seu smartphone (já que seu smartphone estará com você o tempo todo).
  • Faça os “tempos de intervalo” oficiais durante o dia para ter tempo de descomprimir e recarregar durante o dia de trabalho.
  • Use o fim de semana inteiro para fazer atividades de vida pessoal, seja em tempo para a família, meditação ou acompanhando seu passatempo favorito.

O princípio é que, embora você certamente adore ser um empreendedor e se torne cada vez maior e melhor em sua indústria, você respeita o fato de não poder perseguir essa ambiciosa meta sem parar, que é onde os limites têm que entrar em cena para permitir um equilíbrio saudável. Caso contrário, seu risco está aumentando.

Para mais idéias sobre como estabelecer com sucesso a separação entre o trabalho e a vida pessoal, veja nossos dois guias sobre o estabelecimento de limites e as devidas rupturas mentais:

2. Torne-se super-produtivo

A produtividade está sempre nas mentes dos pequenos empresários e empreendedores que entendem que isso os capacita a realizar mais em menos tempo.

Ser produtivo é a chave para o excelente equilíbrio entre vida e trabalho, já que fazer mais no trabalho significa que você terá mais tempo livre, mas muitos não entendem o básico da produtividade para fazer com que funcione para eles.

Como a produtividade pode ser um conceito tão aberto, é útil para nós dividi-la em componentes de fácil digestão, que você pode incorporar em seu próprio sistema de produtividade. Para aumentar seus níveis de produtividade tanto no trabalho quanto em casa, pense na produtividade como sendo o seguinte:

  • Organização: quando você estiver bem organizado, não precisará perder tempo procurando as coisas que precisa para se destacar na gestão de sua pequena empresa. Não quero dizer apenas poder localizar itens físicos rapidamente, como seu tablet ou talão de cheques, mas também classificar com eficiência itens mentais como ideias e tarefas que você precisa fazer no trabalho e na sua vida pessoal. Para ideias e itens de referência, há o Evernote (pense nele como seu arquivo de destino único na nuvem) e, para tarefas, há Todoist (um dos melhores aplicativos de produtividade / gestão de tarefas de todos os tempos).
  • Theming - Quando você tema seus dias, semanas e meses, você automaticamente leva o trabalho de pensar sobre o que fazer para esse determinado período de tempo fora da equação. Isso deixa você com tempo extra, pois você pode começar imediatamente as tarefas que precisa fazer em sua empresa. Por exemplo, Segunda-feira pode ser dia de autopromoção, Terça-feira pode ser dia de conexões, Quarta-feira pode ser dia de projeto do cliente, etc.
  • Gestão do Tempo - Saber como gerir o seu tempo de forma eficiente e agendar o seu dia de trabalho e tempo pessoal em conformidade lhe dará muito espaço para respirar. Isso ajuda a bloquear partes do seu dia apenas para tarefas específicas, para que você saiba exatamente o que precisa fazer a qualquer momento, sem perder tempo pensando nisso. As estratégias de timeboxing, como a técnica Pomodoro, ajudarão você a aproveitar ao máximo seu tempo.

Consulte nossos guias sobre produtividade para obter mais dicas de equilíbrio entre vida e trabalho, incluindo aplicativos de produtividade, controle do trabalho intenso e um guia para a produtividade do hábito pessoal.

3. Alavancar delegação

Você não pode fazer tudo, mesmo que muitas vezes pareça que é sua única opção como empreendedor ou pequeno empresário. A delegação é a maneira perfeita de diminuir as tarefas no seu prato enquanto continua avançando em todos esses projetos.

Se você tiver um pequeno número de funcionários contratados, tenha claro quais são as expectativas de seu trabalho e como deseja que eles sejam cumpridos. Se você é um empreendedor, existem táticas para automatizar suas tarefas, então você não está fazendo tudo sozinho.

Sempre haverá um pouco de dor, a princípio, quando você está treinando seus funcionários sobre como executar determinadas tarefas para liberar você para responsabilidades mais importantes em sua empresa ou tempo livre em casa. Este trabalho de front-end acabará por render enormes dividendos.

Por exemplo, quando você contrata um novo funcionário, ele não sabe como usar seu sistema de pedidos. Vai demorar um pouco para ensiná-los a ser proficientes nesta área, e isso provavelmente significará que você terá que fazer mais trabalho no começo até que eles estejam prontos. Isso pode significar mais horas para você e até mesmo inicialmente ficar para trás em projetos-chave para treinar seu novo funcionário.

No entanto, depois que seu funcionário for proficiente, ele não precisará mais da orientação. Agora, eles tiram uma tarefa rotineira da sua empresa, liberando você para um tempo mais pessoal com seus amigos e familiares.

Esse é o poder de saber delegar.

E se você documentar os materiais de treinamento necessários para novos funcionários ou tarefas importantes, isso também levará tempo inicial, mas você poderá dar essas instruções a futuros contratados. Eles podem estudá-los e referenciá-los para saber como desempenhar as funções em sua função, sem precisar de orientação direta, economizando tempo de treinamento e permitindo que você cresça mais rápido.

Veja nosso tutorial sobre como decidir o que delegar, também como dimensionar seu negócio sistematicamente usando procedimentos operacionais padrão:

4. Aprenda a priorizar

Ser capaz de determinar de forma honesta e inteligente quais tarefas exigem sua atenção imediata (necessidades) versus outras tarefas que são apenas desejos (desejos), capacitará você a realizar as tarefas cruciais, para que você não se sinta tão sobrecarregado. Essa estratégia não é apenas uma maneira engenhosa de fazer as coisas mais importantes, mas também ajuda a identificar o que é realmente importante e o que não é.

Quando você puder priorizar as tarefas de trabalho dessa maneira, poderá decidir melhor o que pode adiar para uma data posterior, para ter mais tempo para sua vida pessoal.

O truque com a priorização é que também é necessário um tempo extra e um trabalho adiantado, mas você ficará feliz em investir no ganho de mais tempo para fazer as coisas que deseja mais tarde. Ao priorizar, pergunte a si mesmo se a tarefa de trabalho que você quer realizar é realmente crucial (leia: não pode esperar ou más consequências acontecerão) ou apenas importante, o que implica que ela pode ser adiada porque você ainda tem alguma margem de manobra.

Quanto mais você adquire o hábito de avaliar suas tarefas dessa forma e ser intelectualmente honesto consigo mesmo, quanto mais cedo você chegará a um ponto em que você tem uma escolha sobre o que deseja fazer, porque todos os objetivos devem ser concluídos. E quando você tem mais opções, você tem mais controle do que nunca e pode decidir se deseja usar seu espaço extra de auto-desenvolvimento ou passar tempo com seus amigos e familiares.

Para inspiração sobre priorização, comece vendo nosso tutorial sobre como priorizar tarefas com o GTD e como lidar melhor com seus emails:

5. Minimize as distrações tanto quanto possível

Durante as horas de trabalho, qualquer coisa que não contribua para você fazer as tarefas com mais eficiência é essencialmente uma distração. Se isso atrapalhar o trabalho, é uma distração.

O dilema é que as distrações são mais abundantes do que nunca em nosso mundo digital. Aqui estão algumas das piores distrações que você já está sendo atormentado por:

  • mensagens de texto
  • emails
  • mídias sociais
  • notificações de smartphone
  • telefonemas

Sim, as informações acima podem ser relevantes para o seu dia de trabalho, se estiverem relacionadas especificamente ao seu trabalho. Por exemplo, se você está prestes a atrasar a entrega de um prazo para um projeto de cliente, definitivamente será necessário enviar um e-mail ao seu cliente para informá-lo com antecedência. Quanto às mídias sociais, se você as usa para promover sua empresa e usá-las apenas para marketing durante seu dia de trabalho, isso também é justificável.

Estou falando sobre o problema de uso dos itens acima, como enviar mensagens de texto para seus amigos ou familiares durante o trabalho, verificar constantemente e-mails durante o trabalho, usar mídias sociais para passar o tempo no trabalho, não desativar as notificações do smartphone e recebendo chamadas inapropriadas durante o dia de trabalho.

Reduza as distrações por:

  • Só verifique seu telefone durante as pausas ou na hora do almoço.
  • Comprometer-se a verificar apenas os e-mails uma ou duas vezes durante o dia de trabalho.
  • Estritamente usando as mídias sociais por motivos relacionados ao trabalho, como o reforço de artigo no Facebook.

Veja nossa lista das dez principais maneiras de reduzir as distrações, bem como parar as multitarefas e focar em uma coisa por vez:

O que é equilíbrio entre vida e trabalho? Estudos de caso

Alcançar o equilíbrio entre vida e trabalho não é um sonho ilusório. Quer uma prova? Já existem muitos pequenos empresários que apreciam este grande equilíbrio hoje. Aqui estão alguns exemplos notáveis:

  • Michael O'Brien, diretor de treinamento e consultoria do Peloton, concentra-se em apenas três áreas prioritárias de seu trabalho e vida pessoal e, em seguida, delega o restante das coisas menos importantes a quem trabalha para ele.
  • Bill Fish, fundador da ReputationManagement.com, considera que o equilíbrio perfeito entre vida e trabalho não deve negligenciar sua família passando o tempo em seu escritório durante a jornada de trabalho - depois voltando para casa, passando tempo com sua esposa e filhos e não verificando seu smartphone até que as crianças estejam na cama.
  • Tamara Budz, fundadora do Silver Shade Group, define o equilíbrio entre a vida e trabalho como uma forma de cruzar tudo em sua lista de tarefas enquanto ainda ganha tempo para o filho depois da escola e comer juntos como uma família.

Obtendo equilíbrio entre vida e trabalho

A maior lição é que você tem que realmente se comprometer a fazer esse equilíbrio funcionar para você. É por isso que é tão importante tomar decisões definitivas, como: definir limites ou não responder ou lidar com qualquer problema relacionado ao trabalho após um determinado período de tempo todos os dias ou em determinados dias (como o fim de semana).

Quando você define essas regras para a sua maneira de abordar as coisas e cumpri-las, é aí que você pode encontrar um equilíbrio saudável entre suas atividades profissionais e pessoais. Você não só terá mais sucesso, mas também cuidará de si mesmo e passará tempo com amigos e familiares.

Domine o difícil equilíbrio entre vida e trabalho por:

  • Compreender que o equilíbrio entre vida e trabalho é melhor.
  • Estabelecer limites entre o seu trabalho e a vida pessoal.
  • Tornando-se mais produtivo e configurando sistemas.
  • Delegar tarefas de trabalho ocupado àquelas que você emprega.
  • Priorizar tarefas e foco.
  • Reduzir distrações

Tenha em mente que pode ser preciso experimentar um pouco e experimentar métodos diferentes até chegar ao seu próprio sistema de produtividade que funcione para você e sua empresa. Continue até você chegar.

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