() translation by (you can also view the original English article)
În cazul în care mici afaceri "HR soluţia" constă din câteva foi de calcul şi unele documente ascuns într-un dulap de acte, pot să lipsească un truc.
Desi abordarea informal poate lucra în zilele foarte devreme, repede devine un cosmar ca afacerea creste, consumă timp preţios cu valoare mică sarcini administrative.
De fapt, un serviciu 2013 studiu a constatat că proprietarii de afaceri mici, ca un întreg erau pierdem mai mult 4 de miliarde de ore în fiecare an pe admin, şi 41 % dintre ei a spus că acest lucru sabotată lor pasiune şi energie pentru executarea lor companii.
O cale de ieşire din acest haos este de a investi într-o soluţie de bun HR software-ul, care vă poate ajuta să organizezi şi să se ocupe de sarcinile comune HR ca dosarele, salarizare şi angajat Managementul performanţei. Cu preturi incepand de la doar câţiva dolari o lună şi de obicei în creştere bazate pe numărul de salariați ai, acest lucru este o investiţie care pot achita rapid dacă, chiar dacă doar vă scuteşte de câteva ore din timpul tau valoros.
În acest articol, vom acoperi funcţii-cheie pentru a căuta în HR software pentru întreprinderile mici şi cum de a alege solutia potrivita pentru tine, şi apoi ne vom uita la unele dintre cele mai populare soluţii disponibile în prezent, cu o scurtă prezentare a lor principalele caracteristici şi beneficii. Până la sfârşitul, veţi avea o idee clară de opţiuni disponibile pentru tine şi cum de a alege un pachet care vă ajută să gestionaţi mai eficient HR.
Caracteristici cheie să caute în HR Software pentru întreprinderile mici
În această secţiune, ne vom uita la unele din opţiunile disponibile pentru tine, atunci când caută HR software pentru afaceri mici.
Tipuri de Software de HR Business
Există două tipuri principale de pachete de software de afaceri HR: Core HR şi Strategic HR.
- Core HR se referă la funcţiile de HR tradiţionale, "administrativ" ca beneficiile admin, prezenţă de urmărire, prelucrare salarizare, etc.
- Pachete de HR strategic, pe de altă parte, ajuta cu mai multe sarcini strategice anticipative ca angajarea şi păstrarea personal mai bune şi dezvoltarea lor pe termen lung de urmărire.
Această diagramă de HRdirect ilustrează diferenţa:
Nu toate apartamentele software-ul se concentrează pe un domeniu sau altul-deseori, există o mulţime de crossover, şi unele pachete acopere totul, iar altele sunt mai multe nişă. Dar este o distincţie utile a păstra în minte ca tu decizi ceea ce căutaţi.
Caracteristici cheie
Aici sunt unele dintre caracteristicile cheie care pot oferi software de HR business:
- Evidenţă pentru angajat. Păstraţi copii ale dosarelor importante pentru angajaţii dumneavoastră, aşa cum este detaliat în nostru tutorial cu privire la cerinţele de HR cheie afaceri mici.
- Opţiuni de autoservire. Să angajaţi log on şi de a face lucruri de genul actualizarea lor detalii, cerere timp liber, etc.
- Administrare beneficii. Ajuta angajatii Înscrieţi-vă pentru beneficiile şi de a gestiona opţiunile lor de la software-ul.
- Recrutare. Utilizaţi software-ul pentru a urmări de job solicitanţi şi de a gestiona procesul de recrutare.
- Întâmpinarea. Ajuta noii angajati te până la viteza de repede prin furnizarea de instruire şi resursele de care au nevoie.
- Succesiune de planificare. Planul de nevoile viitoare de personal şi de a reduce dependenţa de pe membrii personalului cheie printr-o succesiune de plan în loc pentru roluri importante.
- De formare. Unele pachete vă plan de angajaţii dumneavoastră de formare şi nevoile de dezvoltare, şi, uneori, puteţi integra chiar şi formare în app în sine.
- Performanţa clienţilor. Ţine evidenţa a angajatilor performanta an de an, seta noi obiective şi obiective, şi au acces la istoricul lor general de elaborare în cadrul software-ul.
- De raportare. Analiza datelor dumneavoastră de angajat şi de a crea rapoarte personalizate pe lucruri ca prezenţă, cifra de afaceri, satisfacţia angajaţilor, etc.
- Timp şi prezenţă. Gestionarea angajaţilor cereri de vacanta cu un program să vă asiguraţi că aveţi adecvate. Unele software-ul oferă, de asemenea, mai detaliate timp de urmărire pentru schimbare lucrătorilor.
- Comunicare. Compania importante stiri pentru angajaţii dumneavoastră, şi le permite să comunice unul cu celălalt prin Bloguri, forumuri, mesaj boards, etc.
- Acces mobil. Lasa angajatii accesa sistemul printr-o aplicatie de smartphone, astfel încât să pot face check-in şi încărca informaţii while pe a mişca.
Cum de a alege dreptul de mici afaceri de Software de resurse umane
După cum aţi văzut, este destul de o gamă largă de caracteristici disponibile pentru tine. Dar soluţiile mai cuprinzătoare, desigur, de multe ori vin cu o etichetă de preţ mai mare, astfel încât veţi avea nevoie pentru a parcurge lista şi decide care dintre ele trebuie neaparat.
Este întrebarea cheie să vă întrebaţi: "cât de mult timp îmi petrec această sarcină chiar acum?"
Dacă sunteţi de cheltuieli de ore lunar de imprimare de pe CV-uri la potenţialilor angajaţi şi apoi încearcă să le găsi şi amintiţi-vă de oameni care le-am contactat şi pe care nu aţi făcut, atunci modulul de recrutare va probabil salva o mulţime de timp şi ajuta software-ul pentru a plăti pentru sine.
Alte caracteristici, cum ar fi instrumente de comunicare, nu pot avea o astfel de plata directa, dar încă mai ar putea fi valoros. A se vedea urma tutorial pentru mai multe despre importanţa de comunicare:
De asemenea, cred despre cum se lucra şi modul în care angajaţii dumneavoastră de lucru, şi decide cu privire la caracteristicile care aveţi nevoie şi cele pe care le puteţi face fără. De exemplu, unele pachete oferă un app mobil care angajaţii pot utiliza pe smartphone-uri lor. Dacă aveţi o forţă de muncă foarte mobil, acest lucru poate fi o optiune foarte utila, dar în cazul în care echipa ta este pe bază de birou, nu pot fi necesare.
În cele din urmă, cel mai bun mod pentru a lua o decizie finală este de a restrânge opţiunile dumneavoastră până la doi sau trei, şi să le ia pentru un test-drive. Cei mai mulţi furnizori oferă o perioadă gratuită de încercare, şi chiar şi pentru cei care nu, costul de o singură lună nu este prohibitiv.
Deci, este în valoare de crearea unui cont de test pe două sau trei sisteme diferite. Scormoni în jurul în tablouri de bord şi setările, pentru a decide ce caracteristici doriţi, interfeţe care sunt mai uşor de a utiliza, şi aşa mai departe. De obicei, veţi obţine o simt pentru unul care vă place mai mult decât altele, şi apoi puteţi anula Rans şi să se concentreze pe obtinerea deplin până la viteza cu furnizorul ales.
Soluţii HR Software pentru afacerea mici
Deci, acum că ştii ce să caute şi cum să alegeţi, aici este o listă de soluţii de software-ul HR top afaceri mici să ia în considerare.
1. BambooHR
BambooHR are o puternica componenta de evidenta, inclusiv suport pentru semnăturile electronice, astfel încât să puteţi evita sarcina plictisitoare de a obţine documente semnate şi păstrarea hârtie exemplare.
De asemenea, vă permite să urmăriţi solicitanţii de job, aproba cererile de timp-off, conduită performanţa clienţilor, şi de a crea "fluxuri de lucru particularizate" pentru a gestiona aprobarea proceselor în cadrul companiei dumneavoastră, printre alte lucruri.
Deşi BambooHR are ca scop făţiş la microîntreprinderi, se mândreşte cu o lista cu clientii oferind companii probabil aţi auzit de, cum ar fi Disqus, Asana, Quora, Vimeo, SoundCloud, etc.
2. Zoho oameni
Dacă ai doar câţiva angajaţi, un lucru veţi dragoste despre Zoho oamenii este că este gratuit pentru până la cinci angajaţi. După aceea, preţurile lunare se intensifica cu numărul de angajaţi ca cele mai multe dintre celelalte.
După cum puteţi vedea din imaginea de mai sus, există o mulţime de caracteristici pentru a alege de la. Caracteristica de autoservire este destul de impresionant-acesta vă permite să vă angajaţi:
- modifica informatiile personale
- rapoarte de prezenţă Vezi
- Adauga locuri de muncă şi timpul de jurnal
- pretinde despagubiri medicale
- Vezi beneficiile
- colabora prin intermediul feed-uri
- export date cu caracter personal
- Vezi rapoartele de concediu şi soldurile
- ridica turism cereri
- Vezi toate aprobările şi permisiunile
- anunţuri de acces
3. şi anume
Şi anume se adresează companii mijlocii, care se defineşte ca ceva de la 15 de angajaţi de la câteva mii. Deci, nu poate fi ideal pentru un adevărat micro-afaceri, dar este o opţiune excelentă dacă aveţi planuri ambiţioase de creştere şi vrea o soluţie, care este foarte scalabil.
Potrivit şi anume, 75 % din clientii sai spun software-ul a crescut angajat angajament şi 72 % spun ca le-a făcut angajaţii mai productivi. Care este parţial, deoarece acesta este conceput pentru a aspectul şi simt ca retelele sociale de oameni folosesc deja, astfel încât este uşor pentru angajaţi pentru a începe utilizarea sistemului şi colaborând cu colegii.
O altă caracteristică puternic este capacitatea de a integra software-ul cu un număr mare de alte companii şi soluţii pot fi folositi pentru nimic din pontaj angajatul recunoaşterea.
4. gusto
Cu bucurie, puteţi converti procesul de recrutare tot intr-un proces mai eficient, fără hârtie. Puteţi trimite scrisori de oferta noilor angajaţi, scoate-i onboarded, au ei semn pentru beneficiile şi salarizare, şi mai mult-toate on-line.
Apoi puteţi face lucruri de genul gestiona timpul off cereri, controale angajat, crea org acuzaţie şi aşa mai departe. Şi bucurie oferă, de asemenea, salarizare şi module de admin beneficiile, precum şi integrarea cu popular program de contabilitate, aplicaţii de urmărire timp şi mai mult.
5. Zenefits
Modulul HR a platformei de Zenefits se referă la lucruri de genul angajarea şi întâmpinarea, angajat evidenta, raportare, etc. Aceste caracteristici sunt destul de puternic, dar este doar o parte din o oferta mai largă, care include lucruri cum ar fi urmărirea în timp, respectarea reglementărilor, prelucrare de salarizare şi beneficiile admin.
Compania proclamă o "mobile-prima de gândire" şi oferă iOS şi Android apps pentru totul, de la verificarea detaliile privind asigurarea pentru pontaj şi în afară, aşa că este o opţiune bună dacă aveţi angajaţi care petrec mult timp pe drum.
6. CakeHR
Tort a inceput ca un mic startup Letonă in 2011 si -a extins pentru a servi clienti în mai mult de 1.000 de oraşe, inclusiv nume bine-cunoscute, cum ar fi e-commerce firmă informatizat Post.
Este o soluţie simplă online, oferind o gamă de servicii, cum ar fi vacanta de urmărire, un calendar comun de companie, de raportare, mobile apps şi integrarea cu populare apps ca moale şi Google Apps. Un modul de revizuire de performanţă pe baza feedbackului de 360 de grade este în curând.
7. Cezanne
Daca vrei ceva mai complexe şi complete, încercaţi Cezanne. A a urmărit mai multe la companii mijlocii decât întreprinderile mici, aşa că poate fi prea complexe pentru întreprinderile foarte mici. Dar pentru creştere companii, oferă acces la o suită de software-ul puternic care se pot ocupa cele mai multe sarcini HR vă puteţi gândi la.
Cu modulul de oameni, de exemplu, poti sa faci totul la gestionarea turele de lucru pentru sănătate şi siguranţă incidente, înregistrare şi urmărire procese disciplinare, şi mult mai mult de logare. Între timp, cariera
Acestea sunt doar câteva exemple-acest lucru este într-adevăr o soluţie completă pentru orice afacere cu dimensiunea şi bugetul pentru a justifica aceasta.
8. WebHR
Ca Zoho, WebHR ofera un plan de drum liber pentru până la cinci angajati, cu rate lunare pe baza numărului de angajaţi ai după aceea.
Sloganul "Din angaja să se pensioneze" este destul de apt-oferirea WebHR este destul de cuprinzător, care acoperă fiecare etapă a vieţii angajat la compania dvs., la angajarea începând. Este o caracteristică frumos stil de social media pentru a stimula angajatul comunicarea prin mesaje, forumuri, statuie updates, etc. Şi angajaţii pot face o mulţime de lucruri prin intermediul sistemului, cum ar fi cererea de concediu sau de călătorie autorizaţiei, depune o cerere de rambursare, şi chiar şi de licitaţie demisie online.
9. BreatheHR
UK-bazate pe BreatheHR vă permite să vă aduc o mulţime de date disparate împreună în tablouri de bord simplu la spre folos pentru atât tu cât şi angajaţii dumneavoastră.
De exemplu, un angajat ar putea vizualiza un tablou de bord dai numărul de zile le-am rezervat şi numărul au părăsit, lor boală de înregistrare, orice de formare orice ca am finalizat sau solicitate, obiectivele cheie şi livrabile şi nici unu la unu întâlniri au au programat cu managerul lor. Pe aceeaşi pagină, ei pot faceţi clic pe un buton pentru a lua măsuri în fiecare dintre aceste domenii: cerere de formare, solicită o întâlnire unu la unu, etc.
De asemenea, are multe alte caracteristici comune ca evidenta si raportare, şi oferă un 14-zi drum liber proces.
10. JazzHR
Majoritatea solutiilor ne-am uitat la au fost destul de amplu. Dar, uneori, nu aveţi nevoie de tot ce-ai nevoie doar de un produs specializate pentru un anumit domeniu.
JazzHR este un exemplu de o jertfă mai specializate. Acesta se concentrează făţiş pe aspectul de recrutare de HR, oferind o adancime reala caracteristici în acest domeniu de nişă. Puteţi crea locurile de munca afisate si automat post-le pentru mai multe placi de job, de exemplu, şi apoi urmări cererile şi alegeţi cele care avansa sau respingerea. Apoi utilizaţi software-ul pentru a înregistra interviuri şi compara candidaţi într-un mod sistematic, înainte de cercetarea compensare, făcând oferte, si multe altele, toate din în termen de software-ul.
Dacă aveţi nevoie de o gamă largă de HR solutions apoi una din celelalte soluţii va fi mai bine pentru tine, dar dacă aveţi nevoie doar pentru a obţine dreptul dumneavoastră de recrutare, atunci JazzHR este ideal.
Concluzia
In acest tutorial, ai o imagine de ansamblu, de cel mai bun software de resurse umane pentru companiile mici, şi aţi văzut ce caracteristici pentru a căuta şi cum de a alege pe cel potrivit pentru compania dvs.
Ia-ti timp şi exploraţi o serie de opţiuni diferite, şi veni cu o listă scurtă de două sau trei candidaţi. Apoi test le, vedea care unul funcţionează cel mai bine pentru tine, şi a lua sus şi running cu alegerea finală. Veţi începe să vedeţi de beneficiile în cel mai scurt timp.
Dacă decideţi că aveţi nevoie de mai multe hands-on de asistenţă, ar putea investiga HR outsourcing. În loc să se bazeze pe software-ul, puteţi obţine acces la real HR personal la o companie externă, care va gestiona lucrurile pentru tine. Este de obicei mai scumpe decât soluţiile software-ul ne-am uitat la, dar se pot oferi acces la unele expertiza de resurse umane valoroase. Pentru a afla mai multe despre modul în care funcţionează de externalizare, a se vedea tutorial următoarele:
Şi dacă aţi găsit acest articol util, de ce nu verifica unele din alte articole din seria noastră pe HR pentru afaceri mici?
