Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Time Management
Business

Obţine mai multe fluxul: Sortare şi orarul activităţilor de nivel de energie creatoare

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Romanian (Română) translation by Ermal Yota (you can also view the original English article)

Ca un creativ, ai două seturi de cereri să se ocupe. Primul este ceea ce aveţi nevoie pentru creştere şi inspiraţie. Al doilea este ceea ce clientii doresc şi aşteaptă de la tine.

Creaţia nu este magică; Nu esti un unicorn de praf de zână, care trebuie să fie înconjurat de curcubee străveziu şi razelor solare. Cu toate acestea, trebuie să înţeleagă şi să respecte ceea ce necesită creierul tău. Ai nevoie de timp pentru odihnă, pentru gândire profundă, pentru ideea de dezvoltare, pentru conexiuni noi, pentru uitîndu-se în spaţiu: pentru inspiraţie, care este esenţială pentru ieşire creative a continuat, calitate şi îmbunătăţirea vreodată.

Continuu de lucru sub presiune reduce capacitatea dumneavoastră de a fi creativ. Dar ignorarea oportunităţi, lipsesc termenele sau numai de lucru atunci când doriţi asta nu este o opţiune, fie. Ai nevoie de inspiratie, dar trebuie, de asemenea, un venit de încredere.

Ca mine, tu, probabil, a ales linia de muncă pentru că te iubesc nevoia de creativitate continuă, cu toate acestea, poate te trage în jos. In acest tutorial, voi vă ajuta să aflaţi cum pentru a organiza lista de activităţi şi programul în funcţie de energia voastră creativă, astfel încât să puteţi lucra inspirat în loc de a subliniat.

Abordări Standard la lista de activităţi

Cei mai mulţi oameni se apropie de lista de activităţi în funcţie de nivelul de urgenţă, în funcţie de prioritate, sau în funcţie de ceea ce simte cele mai interesante sau atrăgătoare în acest moment.

Pentru lista de activităţi standard de, spune, treburile casnice sau de nevoi personale, aceste abordări ar putea suficient. Atunci când este vorba de un volum de muncă continuă de creatie de ieşire de gestionare, cu toate acestea, ai nevoie de ceva mai bine.

Abordarea de urgenţă

Abordarea de urgenţă, abordarea sarcini de unul care se datorează următoare (sau acum, sau ieri), rezultat mereu de lucru sub presiune. Pentru gândirea creativă, aceasta nu este o modalitate foarte bună de a lucra.

Unul extins studiu găsit acel moment presiunea reduce capacitatea de gândire creativă. Autorii reţineţi că "oamenii par a fi în mare măsură conştient de acest fenomen. .. .participants în studiul nostru, în general, perceput ei înşişi aşa cum au fost mai creativi când presiunea timpului a fost ridicat. Din păcate, jurnalele lor a dat minciuna la aceste auto-evaluări. A fost clar mai puţin şi mai puţin de creatie de gândire în dovezi ca presiunea timpului a crescut."

Lucru creativ pe o bază de urgenţă este o modalitate foarte bună de a produce continuu de calitate inferioara de lucru şi nici măcar nu-l realizezi. În timp ce având în unele limite pot ajuta să se concentreze, timp constant presiune vor sublinia în creierul tău de ameninţare-sensibile. Stresul face foarte dificil pentru a vă relaxa şi de a face aceste conexiuni creative trebuie să facă pentru a face locul de muncă bun.

Abordare prioritară

Se apropie de lista de activităţi după prioritate vă oferă mai mult control: puteţi face-vă că sunteţi punerea în timp în proiectele importante şi nu pur şi simplu plecau la tirania de timp-cererile. Cu toate acestea, în cazul în care munca ta de înaltă prioritate nu se potriveşte cu nivelul de energie, vom lupta să fie productiv şi inspirat. Această situaţie continuă duce la frustrare, descurajarea şi o tentaţie puternică să renunţe la lucrurile importante pentru ca este prea greu, prea lent în progresează, şi prea drenare.

Abordare haotic

Abordarea-ce-se simte-interesant, haotic poate lucra până la termenele aduna: atunci te-ai blocat de-a face cu o gramada de cereri urgente, lucru sub presiune, şi întrebam de ce nu te-ai la chestia asta mai devreme. Având unele set de limite sau linii directoare, unele plan cum veţi folosi timpul dumneavoastră, vă ajută să se concentreze şi de a depăşi bariera plecare la munca de creatie. O abordare haotic nu da orice, şi rezultatele într-un montagne russe teribil de stresante zile urmate de zile neproductiv recuperare.

O abordare alternativă

De lucru sub presiune nu este ceva ce puteţi evita în întregime. Cu toate acestea, este ceva ce puteţi minimiza; Cheia este de a fi pro-activ, gestionarea lista de activităţi în funcţie de nivelul de energie. Dacă categorisi sarcini de nivel de energie creatoare, atunci programul-le pentru a se potrivi fluxurile şi refluxurile de energie creatoare, puteţi avea cel mai bun din ambele lumi. Fluxul de mai multe, mai mult de lucru atunci când inspirat şi o rată de încredere de producţie.

1. cartografiere energia voastră creativă

Determina ritmul Circadian

În primul rând, aveţi nevoie pentru a obţine o idee bună a dumneavoastră personale creative fluxurile şi refluxurile. Circadian ritmurilor joacă un rol destul de important. Probabil că aveţi deja o idee bună dacă sunteţi o persoană noaptea sau dimineata. Dacă nu sunteţi sigur, puteţi lua chestionarul de Morningness-Eveningness automată pentru a determina tipul"ritmul circadian."

Harta nivelul de energie pe oră

Utilizaţi o foaie de calcul simplu să nivelul de energie creatoare. Vor fi, probabil, unele momente nu sunteţi sigur despre. Pentru cei care, pur şi simplu marca "Nefiind siguri." Aici este ceea ce meu de calcul arata:

Urmări timp

Dacă aveţi orice ore "Nefiind siguri" în ziua, ţine un jurnal de timp pentru a seama ce se întâmplă cu corpul, starea mentală, si energie. Da, fiecare zi va avea variaţie, în special în funcţie de obligaţiile programate. Dacă vă păstraţi un jurnal timp de trei zile la o săptămână, cu toate acestea, ar trebui să fie posibilitatea de a alege unele modele certă. Apoi actualizaţi foaia de calcul în funcţie de ceea ce descoperi. Productivitate autor Laura Vanderkam oferă mai multe foi de calcul timp de urmărire, sau puteţi folosi o aplicaţie ca Toggl, de ore, sau Timeneye.

Dacă sunteţi blocat pe nivelul de energie creatoare de cartografiere, întrebaţi-vă următoarele întrebări:

  • Când preferi pentru a face munca mea de gândire greu?
  • Când este cel mai simplu lucru?
  • Când este cel mai dificil lucru?
  • Când produce la o rată mai mare?
  • Când se lucrează încet?

Revizui activităţile dumneavoastră

Apoi, cred că despre activităţile în programul dumneavoastră, care afectează nivelul de energie creatoare.

Meditaţie, exerciţiu, yoga, dormit, încercarea de lucruri noi, şi de a fi singur sunt toate activitatile care au consistente efecte pozitive asupra capacităţii creative.

Alte activităţi, cum ar fi întâlniri, clientul solicită, plimbări sociale, interacţiunile familiale şi aşa mai departe, va afecta diferite persoane in moduri diferite. Studiu-te şi începe să observe ce se întâmplă cu energia voastră creatoare, după fiecare din aceste activităţi. Eu tind să aibă nevoie de timpul de recuperare după ce a fost în jur de oameni; Dacă am avea o întâlnire sau sociale excursie, astept timpul redus de energie, imediat după, chiar dacă acele ore în mod normal, ar putea fi mare pentru mine.

2. Clasificarea sarcinilor de muncă de nivelul de energie

Acum, trebuie sa faci o lista cu toate sarcinile de lucru. Puteţi fi cât de detaliat cum doriţi. Eu prefer pentru a Grupa sarcini similare; de exemplu, am "Social media" ca un singur post pe lista personală de activităţi, chiar dacă acesta este o colectie de mai multe activităţi diferite.

Harta sarcinile tale de nivelul de energie

Odată ce le-aţi făcut lista, sorta sarcinile în categorii: este un scăzut, mediu sau nivel ridicat de energie necesară pentru a finaliza fiecare sarcina? (Pentru moment, ignora coloana etichetată "Scânteia", vom ajunge la care într-un minut.) Aici este o privire la lista personală de activităţi clasificate:


Scânteie sarcini

Timpul de energie de vârf este mai bun pentru a face cele mai creative de lucru, dar nu toate creaţia; studii recente arată că, atunci când eşti obosit, eşti mai bun la a veni cu idei noi şi soluţii. Asta e pentru că barierele "logice" sunt mai relaxate. Veţi obţine mai multe dintre aceste ciudat, nebun, şi, uneori, uimitor conexiuni deoarece creierul tau nu este la fel de bun la filtrarea lucrurile.

Cu asta în minte, citi cu atenţie lista de activităţi pentru activitățile care au nevoie de acest tip de gândire creativă, conjunctiv. Eu folosesc "Scânteia" ca numele categoriei aici. Pentru mine, sunt doua activitati principale, care se potrivesc cu aceasta categorie, dupa cum vedeti mai sus. În loc de a pune off aceste sarcini, pentru că eu sunt obosit, folosesc acele dupa-amiaza sau seara Setări ore pentru creierul meu obosit Vino cu noi, creative, interesante idei.

3. pune-l toţi împreună

Acum este momentul pentru a vedea modul în care toate acestea lucrează zilnic, cu programul dumneavoastră.

Defini timp blocuri

Pe harta din oră în oră, veţi vedea, probabil, seturi de timp: mai multe ore cu acelaşi nivel de energie grupate împreună. Eu am un set de timp mare de energie (dimineaţa), un set de nivel mediu (dupa-amiaza, cu o pereche de oră sunt sigur de), şi unul low-level stabilit (seara). Considera normale familia sau rutine personale şi activităţi programate, şi marca în acele seturi de ore se poate lucra efectiv. Acestea sunt acum poliedrele de timp de muncă.

Meci de sarcinile la timp blocuri

Următorul pas este de a potrivi dreptul de fel de sarcini la nivelul de energie din fiecare bloc de timp. Se poate utiliza o listă de activităţi clasificate, astfel încât atunci când este timpul pentru a lucra tot ce trebuie sa faci este începe să lucreze pe sarcini în categoria corespunzătoare.

Acest lucru este atunci când conflictul dintre sarcinile şi timp va deveni evidentă: Dacă aveţi prea multe sarcini la nivel înalt şi prea puţine ore de mare energie, va trebui să facă unele decizii. Poate alimenta prin aceste sarcini la nivel înalt indiferent ce energie, aveți posibilitatea să aranjați programul astfel încât aveţi mai mare de ore, puteţi obţine extensii pe termene dumneavoastră, sau puteţi elimina unele dintre aceste sarcini din viaţa ta.

Utilizaţi tactici de productivitate pentru a reduce cantitatea de timpul necesar pentru sarcini. Dozare sarcini low-level, administrative, de exemplu, poate în mod eficient reduce cantitatea de timp necesară pentru a le realiza. Aţi putea fi, de asemenea, gata să angajeze o parte din activităţile pe care ia pentru totdeauna, dar nu sunt creativ recompensarea sau interesant. Încercarea de a stoarce prea mult de lucru într-o oră nu va face mai productive, şi este cu siguranţă nu va face sa te simti mai inspirat.

Lucra mai departe pentru a evita urgența

Acesta va fi tentant pentru a sări la orice pare urgente, poate petrece timp la nivel înalt privind răspunde la e-mailuri sau finalizarea unui proiect care se datorează în curând. Dar singura modalitate de a-ti da libertatea de a lucra în funcţie de nivelul de energie este de a lucra mai departe, punerea timp mare de energie în asupra sarcinilor la nivel înalt, chiar şi atunci când nu există nimic imediat datorate. Pentru majoritatea dintre noi, ne-am antrenat noi înşine pentru a lucra la termen; lucru proactiv, de alegere şi de energie, va avea unele de recalificare.

4. protejarea poliedrelor timp cele mai importante

Dumneavoastră cele mai importante de ore pentru munca de creatie ar trebui să fie destul de clar, acum. Sunt blocuri de energie înaltă timp şi, aşa cum am învăţat, unele dintre aceste ore low-level care le puteţi utiliza pentru scânteie sarcini.

Utilizaţi dumneavoastră timp mare de energie

Poliedrelor timp mare de energie poate fi usor invadat de low-level chestii. Noţiuni de bază pierdut în e-mail sau nefolositor în jurul cu site-ul actualizări sunt modalităţi de uşor pentru mine să "get started" şi sfârşesc prin a pierde meu cel mai bun program de lucru.

De clasificarea activităţilor la nivel înalt, aţi definit ceea ce tu într-adevăr ar trebui să facem în timpul timpul mare de energie. Acum este de până la tine pentru a face acest lucru. Puteţi utiliza un timer să te început asupra sarcinilor la nivel înalt, şi utilizarea acestor cinci sau zece minute în pauzele dintre sesiuni pentru a aborda un plăcut dar low-level sarcina.

Folosi timpul redus de energie

Mult timp în urmă am dat faci orice tip de munca de creatie seara, care este clar din blocuri mele de timp. Dar, după cum se dovedeşte, am fost doar încercarea de a face un fel greşit de munca de creatie: tip productiv în loc de un fel de spumant de idee. Acum am început să petrece ceva timp în seara cu notebook-mea deschise înainte de a I se încadrează adormit pe canapea uitam Netflix.

Timp redus de energie este de multe ori când voinţa ta este mai mic, Deci dacă doriţi pentru a folosi acest timp pentru a scânteie idei, face mai uşor pe tine. Usurinta cu o perioadă scurtă de timp de lectură, mersul pe jos, vorbesc, sau orice altceva tinde pentru a obţine idei care curge. Apoi intreaba-te să-şi petreacă doar câteva minute de înregistrare aceste idei.

5. Configurarea rutine, cote și alte ajută

Rutine, ritualuri şi cotelor vă poate ajuta să profitaţi la maxim de blocuri de timp şi ajusta pentru a gestiona sarcinile tale de energie, mai degrabă decât de urgenţă.

Înfiinţat de rutine & ritualuri

Rutine periodice a salva creierul tău o mulţime de luare a deciziilor. Setare timp blocuri, şi apoi lipit la ei pe o bază destul de consistent, este în sine. Mai mult de rutină face orele de lucru, mai usor este pentru creier pentru a obţine dreptul de a lucra. Aveţi posibilitatea să utilizaţi rutine care îmbunătăţesc tip de muncă sunteţi cale de a aborda, de asemenea: post-exerciţiu poate fi o mare de timp pentru munca de creatie (ca post-pot dormi), aşa că ar putea programa un antrenament sau un pui de somn scurt înainte de un bloc mare de timp.

Aveţi posibilitatea să setaţi până ritualuri pentru a trece la un nivel de energie la altul, reacției creierul tău, că este timpul pentru a comuta la un tip de activitate la altul. Dacă începeţi un bloc de timp într-un nivel scăzut sau mediu de energie, ar putea petrece timp pe aceste sarcini mici sau de nivel mediu, apoi utilizaţi ritualul tău să te duci pe sarcinilor la nivel înalt. Ritualuri poate fi simplu: turna o ceaşcă de cafea, se întinde pentru câteva minute, se muta la o poziţie de lucru diferite sau zona, sau deschiderea unui program specific de pe computer. Face fiecare ritual specific şi uşor de repetat. Nu vrei ceva generic aşa că este lipsită de sens, nici ceva atât de complicat că să-l evite.

Utilizarea cotelor şi repere

Cotele vă pot ajuta să începeţi şi concentraţi. Daca esti orientat, având o cotă specifice zilnic sau săptămânal este motivaţionale. Îmi place de lucru spre un numărul de cuvinte specifice zilnic, şi sentimentul ca am câştigat dacă am întâlni-l sau, mai bine, bată-l. Ar putea stabili o cota pentru a termina o anumită sumă pe un proiect de zilnic, săptămânal, sau în timpul fiecare bloc de timp. Sau ai putea cere-te pentru sarcini complet X numărul de nivel înalt pe oră sau pe zi. În cazul în care utilizaţi contingente, urmări progresul tău; e motivant pentru a vedea ce aţi făcut.

Repere cum ar fi păstrarea un notebook deschide pe birou, joacă un anumit tip de muzica, sau desemnează ceva timp liber de ecran vă poate ajuta să profitaţi din plin de timpul non-optime. Dacă începe să observe ceea ce declanseaza idei şi inspiraţie, puteţi pune mai mult de ea în acele ore de nivel-scăzut.

Încerca, de testare, ajusta

Nimic nu este perfect, mai ales, nu pe prima dată în jurul. Set vă programul în funcţie de ceea ce crezi tu stii despre energia creatoare, incercati-o pentru o săptămână, şi apoi evalua progresul dumneavoastră. Te-ar putea găsi că nivelurile de energie sunt, nu ceea ce ai crezut, şi că veţi avea nevoie pentru a ajusta programul dvs.

Scopul nu este doar pentru a fi productiv: vă puteţi forţa în productivitatea cu marile sisteme şi termenele de impunere. Dar vrei să Bucuraţi-vă de munca dumneavoastră, nu sufere prin aceasta. Scopul este de a da-te o viaţă de muncă care permite fluxul şi sursă de inspiraţie, mai degrabă decât stres şi epuizare. Energia voastră creatoare de cartografiere, clasificarea activităţilor şi montarea fiecare sarcină la un bloc de timp corespunzătoare, puteţi face doar asta.

Resurse

Grafic de Credit: Fluxul pictograma proiectat de Yamini Chandra din proiectul de substantiv.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.