Ce este Productivitatea?

Romanian (Română) translation by Szasz Katalin (you can also view the original English article)

Productivitatea- şi tot cea ce include — este acel lucru, de care am devenit, practic, toți obsedați. Dar, productivitatea în sine nu este o idee recentă. De fapt, conceptul porductivității este prezent de când a apărut producția, deci, fără îndoială, din momentul în care oamenii au înțeles cum să semene o sămânță în pământ și să producă o recoltă.

Productivitatea în afaceri a devenit o discuție importantă, în continuă desfășurare, concomitent cu industrializarea. Crearea forței de muncă eficiente - atât umane, cât și mecanice - a devenit un obiectiv important, deoarece o muncă eficientă înseamnă profituri mai mari. (Există un întreg arsenal de probleme secundare, care s-au generat de la această nevoie de creștere a productivității muncii, dar vom discuta despre acest lucru cu altă ocazie.)

Afacere sau economie, productivitatea a continuat să fie dezvoltată și redefinită prin intermediul a doua revoluție industrială, al doilea război mondial, al progreselor tehnologice majore, și a globalizării economice. Dar productivitatea a devenit, de asemenea, ceva mult mai individual; aceasta a devenit o preocupare personală.

Prin întermediul tehnologiei din ziua de azi, avem la îndemână informații nelimitate și accesibilitate nelimitată. Acest lucru este excelent, pe mai multe nivele, dar, de asemenea, duce și la supraîncărcare: lumea este la îndemână degetelor noastre, literalmente. Pentru persoanele predispuse la distragerea a atenției și procrastinare (citește: fiecare persoană), era digitală se transformă rapid în vârstă neproductivă.

Creșterea preocupările noastre personale de productivitate, sub formă de cărți, bloguri, aplicații, conțin toate sfaturile pe care ni le-am putea dori vreodată. Este un scop important. Ne-am pierdut granițele, care ne-au separat viața personală de locul de muncă, granițe care ne-au folosit, inclusiv, în limitarea opțiunilor și definirea rolurile noastre. Acestea sunt progrese mari, dar ele aduc necesitatea construirii propriilor noastre filtre și limite. Dacă dorim să creem valoare într-o lume cu opțiuni nelimitate, trebuie să învățăm să fim productivi.

Dar, în primul rând, trebuie să înțelegem, ce înseamnă productivitatea.

Productivity Illustration — Ilustrație despre Productivitate. Găsești mai multe reprezentări creative pe GraphicRiver.

Ești în căutarea unui model de gestionare a timpului mai eficient? Sau o clarificare a obiectivelor tale? Sau ceva complet diferit? Productivitatea este un concept important. Acesta acoperă o mulțime de domenii. În scopul de a a obține cele mai bune rezultate în căutarea ta despre productivitate, ai nevoie de o definire mai clară, mai profundă a productivității.

Hai să aruncăm o privire.

1. Definiția în Afaceri a Productivității

Pentru a defini productivitatea ,din punctul de vedere al afacerilor, trebuie să vorbim despre productivitate în termeni economici. Iar acest lucru este istoria productivității. Toate ideile noastre personale, subiective despre cea ce înseamnă a fi productivi, se simplică la niște definiții pragmatice, bazate pe numere.

Iată cum Thanh Pham de la Asian Efficiency îl descrie:

Există o altă definiție folosită în economie, care este importantă, pentru a fi cunoscută. În termenii de economie simplificată, productivitatea înseamnă ieșirea la care ai acces pe baza intrărilor. De exemplu, dacă eu îți dau 5 mere și tu îmi dai 1 litru de suc de mere, productivitatea ta este de 1 litru / 5 mere. Cu toate acestea, în cazul în care cineva poate obține un litru de suc de mere cu 4 mere, atunci acea persoană este mult mai productivă. Persoana în cauză, are nevoie de mai puține mere, pentru a crea aceeași cantitate de suc de mere.

Formula folosită în acest exemplu de economie (așa cum probabil ați văzut în ora de economie din facultate) este: Productivitatea = Ieșire / intrare.

Aceasta este definiția de bază a productivității în afaceri și economie. Îmbunătățirea productivității, în contextul de afaceri, înseamnă fie a) creșterea producției în raport cu intrarea sau b) scăderea intrării în raport cu ieșirea. Vei auzi aceste lucruri discutate în termeni de afaceri, cu exclamații de genul "reducerea costurilor", "creșterea marjei de profit", "reducerea cheltuielilor", "îmbunătățirea producțivității" și "trebuie sa fim mai eficienți".

2. Definiția Personală a Productivității

Primul lucru la care ar trebui să ne uităm este cât de fluid, subiectiv, sau aleator este definită productivitatea, când o discutăm în termeni personali.

Definițiile sunt Arbitrare

După cum spune Chris Bailey în O Viață a Productivității,

Productivitatea înseamnă ceva diferit pentru toată lumea.

O persoană poate defini productivitatea fiind eroul de la locul de munca, in timp ce conduce o echipă de câteva sute de angajați, iar o altă persoană poate să înțeleagă prin productivitate faptul că se pensionează la 30 de ani și trăiește simplu până la sfîrșitul vieții.

De asemenea, o persoană poate defini productivitatea prin succesul de a ectua cât mai multe sarcini, într-un timp cât mai scurt, iar o altă persoană poate defini productivitatea prin acordarea timpului necesar, cu scopul de a realiza cel mai bun rezultat.

Personalul nu este Personal

Al doilea punct de menționat aici este că "personal" este un termen impropriu.

Pentru mulți dintre cei care urmăresc o mai bună productivitate personală, de fapt, obiectivul este o mai mare productivitate în muncă. Ne dorim să fim mai buni în ceea ce facem, pentru a realiza mai mult, într-un timp cât mai scurt, să rămânem concentrați pe cea ce este mai important, și să învățăm cum să asimilăm potopul de informații și de accesibilitate, fără a ne pierde progresele în propriile noastre proiecte.

Instrumentele de care avem nevoie pentru a atinge toate aceste obiective sunt aptitudinile noastre personale de productivitate: sisteme individuale, abilități și comportamente care ne permit să gestionăm toate cererile și opțiunile, și să reușim sa ducem lucrurile la bun sfârșit.

Desigur, puteți aplica abilitățile dumneavoastră personale de productivitate în orice domeniu din viață: relații, hobby-uri, finanțe, menaj, educarea copilului,etc.

Valoare vs Ieșire

Definiția mea preferată despre productivitatea personală aparține lui Steve Pavlina:

Productivitate = Valoare / Timp (productivitatea este egală cu valoarea împărțită la timp)

Este o definiție simplă, și similară cu definiția economică. Dar, în loc de ieșire, măsurăm valoare. Iar în loc de intrare, măsurăm timp: din cauză că, pentru cei mai mulți dintre noi, care urmăresc productivitatea personală, timpul reprezintă puterea și limitarea noastră primară.

Pavlina vorbește și despre modul în care putem înțelege și a măsura valoare:

Care este "valoarea" în formula noastră de productivitate?

Valoarea este o calitate pe care trebuie să o definești tu însuți. Prin urmare, orice definiție a productivității este relativă în raport cu definiția valorii.

Pavlina definește valoarea ca pe un produs:

Valoare = Impact x Rezistenţă x Esențã x Cantitate

Și astfel:

Productivitate = Impact x Rezistență x Esențã x Cantitate / Timp

Poți citi articolul complet pentru a avea o înțelegere mai profundă, despre fiecare dintre acești factori. Pe scurt, impactul se referă la cât de mulți oameni sunt influențați de munca ta, sau în ce măsură sunt influențați. Rezistența se referă la cât de mult va dăinui munca ta (gândește-te la longevitatea sandwich -ului vs un desen grafic, vs o operă clasică de artă). Esența se referă la calitatea și tipul muncii tale; este ușor de imitat sau este unic? Efectul său este profund și important, sau temporar și limitat? Cantitatea se referă la cantitatea ce o produci prin munca ta.

3. Adunând Totul la un Loc

În timp ce definiția de afaceri a productivității ne oferă un bun punct de plecare, nu ajunge pentru o înțelegere semnificativă, usuală a productivității.

Trebuie să ne gândim la valoarea munciii pe care o îndeplinim, și nu doar la producția finală. În caz contrar, putem lucra din greu doar pentru a obține lucruri ineficiente. Sigur ai avut ore în care ai încercat sa îți aranjezi un mic colț al vieții, cum ar fi managementul e-mailului sau planificarea meniului, numai să realizezi, că facând aceste lucruri, nu ai făcut nimic cu impact semnificativ asupra vieții tale.

Nu vorbim despre faptul, că îmbunătățirea detaliilor și obiceiurile de zi cu zi este ceva rău; în fapt, lucrurile mici și rutina de zi cu zi, ne ajută sau să ne distruge. Dar avem nevoie, ca efortul depus sa fie corespunzător sarcinilor noastre. Controlul pe care îl simți asupra lucrurilor, temporar, doar pentru că ti-ai colorat codat fișierele, nu este egal cu controlul pe care îl simți, știind că ai învățat cum să stabilești prioritățile corecte și cum să gestionezi neatenţia.

Dacă este un lucru trist să pierzi timpul, cît de rău este să îți irosești viața ? Evită irosirea timpului - și a vieții tale - cu ieșirile fără sens, gândindu-te la valoarea lucrului pe care îl faci, și nu doar la cât de eficient ai performa.

Definiția Nostră A Muncii Productive

O definiție corectă a productivității, este acea care ia în considerare atât latura economică, cât și latura "personală". Mă gândesc la acest lucru în următorul fel:

Productivitate = Ieșiri Valoroase / Timp și Resursele Intrărilor

4. Principiile De Bază a Productivității

Acum, că avem o definiție aplicabilă, să aruncăm o privire la principiile fundamentale ale productivității

Începe cu Prioritățile

Poți să te afunzi mai adânc în productivitate, dar mai întâi ai nevoie să cunoști elementele de bază. De exemplu, dacă vrei să îți crească de intrările valoroase, trebuie să știi ce sunt ele. Așa că, sortarea sarcinilor și posibilităților într-o listă al priorităților, este un prim pas important.

Sunt diferite moduri de prioritate. David Masters acoperă procesul și câteva strategii diferite în tutorial său despre ”lista acțiunilor”, și Lisa Jo Rudy explică modul de utilizare a Analizei Pareto, pentru stabilirea priorităților.

Cunoaște-te

Productivitatea începe cu tine. Există o mulțime de strategii și sisteme pe care le poți aplica,dar ele sunt eficiente numai daca sunt eficiente pentru tine. Asta înseamnă că trebuie să -ți înțelegi prioritățile, nevoile, nivelul de energie, și limitele pentru a putea alege cele mai bune sisteme și intrumente, care te vor face, cu adevărat, productiv.

Începe prin a înțelege propriul tău stil de productivitate, pe urmă învață cum să îți realizezi sarciniile, luând în considerare propriul nivel de energie.

Aprofundarea Noțiunilor de Bază

Odată ce cunoști prioritățile tale, și ești mai bun la evaluarea sistemelor și instrumentelor care vor fi eficiente pentru tine, poți învăța și aplica elementele de bază ale productivității mult mai profesionist. Pentru a te ajuta să începi, am scris această serie ale Principiilor Esențiale ale Productivitatății .

Capcanele Comune ale Productivității

Productivitatea nu este ușoară. Dacă ar fi, nu am vorbi atât de mult despre ea. Tocmai am făcut-o. Dar există capcane, amicii mei! Capcanele productivității:

Dar avem noroc, pentru că sunt o mulțime de ghiduri, care ne ajută să trecem peste aceste capcane și să ne continuăm progresele.

Abaterea atenției, la tot pasul:

Cele mai mari capcane le reprezintă mulțimea lucrurilor, care ne pot distrage atenția. De la rețelele sociale până la notificările de e-mail, problemele familiare și infinitele posibilități de distracție, putem fi neatenți tot timpul.

Primul pas este admiterea: avem o problemă a neatenției. Este o problemă cu care toți ne confruntăm. Odată identificate motivele distragerii atenției, poți face câteva mișcări inteligente, pentru a limitarea lor. Asta nu înseamnă că ai pierdut toate chestiile amuzante care îți atrăgeau atenția; înseamnă doar că le lași în viața ta, în condițiile impuse de tinei. Leo Babauta a distribuit sfaturi rapide, pentru a elimina distragerile:

Productivitate

10 Metode pentru Eliminarea Distragerilor

Leo Babauta

Fii Rezonabil

Foarte multe descurajări în productivitate provin din cauza așteptările nerealiste. Avem tendința de a subestima obstacolele cu care ne vom confrunta în atingerea unui obiectiv, și supraestimăm propriile noastre abilități și puterea voinței. Rezultatul este o combinatie mortală de optimism neinformat și lipsă de pregătire.

Nu vreau să fiu corbul negru, dar vei fii mult mai efectiv, dacă înveți cum să îți prioritezi obiectivele. Vei avea nevoie, de asemenea, să recunoști limita propriilor puteri (oprește operațiile multiple!) și învață arta delegării.

6. Începeți Practica dvs. de Productivitate

A fi productiv nu se va întâmpla facând doar un singur efort, îmi pare rău. Este o acțiune constantă, o practică pe care tocmai ai implementat-o în viața ta și în timp, va devine o parte esențială, ajutătoare.

Daca esti ca mine, ea va deveni o parte foarte plăcută a vieții tale. Productivitatea mi-a deschis orizonturile referitor: la tipul de muncă ce vreau să-l fac, relațiile în care vreau să ma implic, și, în cele din urmă, viața pe care vreau să o trăiesc Totul se întoarce înapoi la definirea valorii: atunci când facem acest lucru, începem să înțelegem diferența dintre cea ce are sens pentru noi și ceea ce este într-adevăr o pierdere de timp

Citește Cărți Excelente

Iată lista mea scurtă, cu cele mai bune cărți, pentru ați începe practica în productivitate. Dacă nu ești un cititor avid, încercearcă să asculți versiunea audio a acestor cărți, în timp ce călătorești sau faci sport. Eu prefer cărțile in formă tradițională, dar soțul meu jură pentru cărțile audio.

Puterea Obișnuinței de Charles Duhigg
168 de ore: Aveți Mai Mult Timp decât vă Imaginați de Laura Vanderkam
Directorul Eficace de Peter Drucker
Războiul Artei de Steven Pressfield
Harta Dorințelor: Un Ghid pentru a Crea Obiective cu Sufletul de Danielle Laporte
Gestionați-vă Zilele Obișnuite de Jocelyn K. Glei și echipa 99U
Flux: Psihologia Experienței Optime de Mihaly Csikszentmihalyi
Munca profundă și Atât de bine, că nu te pot ignora prin Cal Newport
NO B. S. Ghidul Managementul Timpului pentru Antreprenori de Dan Kennedy
Ecuația Amânării de Piers Steel

Imită Oamenii Productivi

Găsește-i pe acei oameni din viața ta, care excelează în a fi productiv, în general, sau pe cei care au stapanit cu adevărat unul sau mai multe aspecte ale productivității. Apoi, cere ajutorul lor. Poate că soțul tău este foarte bun în stabilirea obiectivelor rezonabile, prietena cea ma bună este o profesionistă în gestionarea timpului, iar fratele tău este un delegator expert. Oamenii care sunt talentați în anumite aspecte ale productivității te pot ajuta să devii și tu bun la aceste lucruri, de asemenea: deja cunosc instrumentele necesare și tehnicile care funcționează, și astfel, poți economisi timp și efort.

Poti, de asemenea, să te uiti peste interviuri, podcast-uri, declarațiile unor experți, și articole gen "modul în care lucrăm" (aici este unul despre echipa Envato), pentru a obține o perspectivă despre cum profesioniștii, la fel de ocupați ca și tine, gestionează timpul și prioritățile lor. De multe ori, am găsit un sfat excelent, un instrument, sau o nouă metodă de gestionare a distragerilor ori a depășirii procastinării.

Construiește - ți propriul sistem

Există foarte multe sisteme de productivitate pe care le poți învăța și aplica, ca și sistemul lui David Allens Să Facem Lucrurile sau Cele 5 decizii pentru o productivitate extraordinară al lui Franklin Covey. Totuși, cei mai mulți oameni consideră că cel mai bun sistem este cel construit de ei înșiși.

Poate începi cu o fundație de bază dintr-un alt sistem și să-l modelezi după propriile preferințe. Sau poate ai să construiești unul nou de la început. David Masters a scris o serie excelentă de cum sa îți construiești propriul sistem de productivitate. O să te ghideze, pas cu pas, în întregul proces.

Întotdeauna este vorba despre Valoare

Amintește-ți că, dacă tu îți vei determina propria productivitate și îți vei configura propriile exerciții, le vei purta întotdeauna ca o valoare. Să nu îți fie teamă de schimbarea metodelor, de debarasarea unui instrument sau de rearanjarea completă a priorităților. Nimeni nu este constant; viața se schimbă, exact ca și noi. Productivitatea, ca o practică, se poate schimba odată cu noi, iar în timp ce creștem, ne vom clarifica și defini, cum să căpătăm mai multă valoare, pentru noi înșine și pentru alții.