Romanian (Română) translation by Szasz Katalin (you can also view the original English article)
Care este valoarea timpului dvs.?
Este o întrebare simplă, şi răspunsul vă poate ajuta, la o varietate de decizii în afaceri, de la maximalizarea productivităţii la deciderea sarcinilor, care trebuie să fie delegate sau externalizate.
Dar, deşi întrebarea este simplă, este foarte grea găsirea unui răspuns bun. Cunoscând valoarea timpului a altor persoane, nu vă va ajuta mult, pentru că este un calcul individual. Rezultatul variază în funcţie de tipul de muncă pe care îl prestați, în care parte a lumii trăiți, cât de mult câştigați, cât de mult vă aşteptaţi să câştigaţi în viitor, şi de altele.
În acest tutorial, vă voi arăta exact cum să calculați valoarea unei ore din timpul dvs. O să parcurgem acest proces pas cu pas, şi vom discuta, de asemenea, despre cum puteți utiliza aceste informaţii şi cum le puteţi folosi în luarea unor decizii mai bune.
Acest tutorial se adreseaza in principal proprietarilor de afaceri mici, dar metoda pe care vă voi arăta, va functiona indiferent dacă dețineți propria afacere, lucrați ca freelancer sau dacă sunteți un angajat salariat .
Dacă sunteți pregătit, haideți să începem!
1. De Ce Este Important Să Ştiți Cât Valorează Timpul Dvs.
Timpul este o resursă finită, şi modul în care îl utilizaţi, va face marea diferenţă dintre viața personală și cea de afaceri. Ştiind cât de mult valorează fiecare oră, vă poate ajuta să luați alegerile corecte.
De exemplu, recent am scris un tutorial despre când trebuie întreprinderile mici să angajeze un contabil. Valoarea timpului dumneavoastră este o componentă esenţială în luarea acestei decizii. Dacă vă petreceți 10 ore calculând returnarea taxelor și valorați timpul la $50 pe oră, atunci costul de a lucra singur este de $500. Are sens angajarea unui contabil, pentru a pregăti returnarea taxelor, dar numai în cazul în care serviciul său costă mai puţin de $500.
Fără să ştiți valoarea exactă a timpului dvs., nu există, cu adevărat, nici o modalitate raţională pentru a lua acest tip de decizie. Veţi lua această decizie pe baza instinctului primar sau pe presupuneri: dacă prețul propus de contabil sună prea mult sau prea puțin. Adesea, instinctul sugerează economisirea banilor şi de a face totul singur, iar acest lucru poate duce la suprasîncărcare.
Un principiu similar se aplică la o serie de decizii diferite, cum ar fi: implementarea unui site, proiectarea materialelor de marketing, şi altele.
Cunoscând valoarea timpului, vă poate ajuta, de asemenea, să decideţi, dacă să acceptați efectuarea unui lucru în plus şi cum să prioritizați sarcinile dvs. În cazul în care, aveţi posibilitatea de a scrie un articol sau de a vorbi la un seminar, pentru o taxă de 200 dolari, puteţi decide dacă merită - pe baza numărului de ore şi valoarea timpului ce îl implică.
Desigur, este important să nu mergeți prea departe. Nu totul in viata are o valoare monetară. Participarea la recitalul de pian a copilului dvs, nu vă va aduce multe profituri financiare, dar asta nu este un motiv să săriți peste ea şi să petreceți o oră suplimentară la locul de muncă. Chiar şi cel mai ambiţios antreprenor are nevoie să petreacă timp cu cei dragi, să se relaxaze şi să citească o carte sau doar, să admire un frumos apus de soare.
În mod similar, multor proprietari de afaceri le face plăcere să contribuie cu timp la evenimentele caritabile şi la diferite alte cauze cu impact comunitar pozitiv, şi cunoscând valoarea în dolari al timpul dvs, nu ar trebui să vă împiedice să faceți aceste lucruri. Calcularea valorii timpului, poate fi incredibil de util din privința multor contexte de afaceri, dar de asemenea, este important și să stingeți calculatorul uneori.
2. Cum să Calculați Valoarea Timpului
OK, deci sa trecem la calcule. Vă voi arăta prima dată o metodă simplă, apoi mai târziu, vom enumera unele dintre situaţiile în care veţi avea nevoie să-l împlementați.
Pasul 1
În primul rând, va trebui să calculați cât de mult bani câştigaţi într-o anumită perioadă: pe săptămână, pe lună sau pe an.
Utilizaţi oricare dintre aceste perioade, care are mai multă împortanță pentru dvs. În cazul în care, sunteţi plătit cu un salariu lunar, profitul lunar, probabil, are mai mult sens. Dacă deţineţi o afacere este, probabil, mai bine să luați în considerare datele unui an întreg. Dacă venitul dumneavoastră variază foarte mult, atunci faceți o medie pe o perioadă lungă de timp. Dacă sunteți abia la început şi nu aveți venit încă, nu vă faceţi griji, ne vom ocupa de această problemă în secţiunea următoare.
Căutăm, de fapt, venitul după - impozit pe venit - suma disponibilă pe care puteți să o cheltuiți, după ce taxa a fost dedusă. Pentru salariaţii angajaţi şi freelanceri, acest număr este destul de uşor de calculat. Dar dacă deţineţi o afacere, este puțin mai complicat. Veţi avea salariul şi orice alte compensaţii direct primite de la companie, dar, de asemenea, trebuie să adăugaţi și partea din profitul general al companiei, chiar dacă acesta parte nu vă este plătită direct. La urma urmei, aceasta este valoarea pe care o adăugaţi la afacere, şi vrem să luăm și faptul acesta în evidență.
Deci, dacă compania dumneavoastră a făcut $100.000 din profitul net în acest an, şi sunteţi într-un parteneriat în care deţineţi 25 % din companie, atunci partea dumnavoastră din profit este $25.000. Adăugați această sumă la salariul dumneavoastră, pentru a calcula un total.
Pasul 2
Acum, câte ore ați lucrat în această perioadă? Includeți nu doar timpul petrecut la birou, dar și timpul petrecut, de exemplu: ascultând muzică, răspunzând la email-uri de acasă, şi aşa mai departe.
În mod ideal, veţi avea unele cifre exacte, pe care să le utilizați aici, folosind un simplu urmăritor de timp online ca și Harvest, ori poate utilizând metodele vechi de şcoală, ca un planificator pe hârtie. Dacă până acum nu v-ați urmărit timpul, aş recomanda încercarea, măcar o săptămână sau două, pentru a avea o idee clară despre direcția lucrurilor - rezultatele pot fi surprinzătoare!
Dar dacă nu vreți să faceți acest lucru, încercați să faceți o estimare, amintindu-vă programul dumneavoastră pentru o săptămână. Rezumați întregul timp petrecut pe orice legat de locul de muncă — totalul va fi, probabil, mult mai mare decât a orelor de lucru oficiale sau "orele plătite".
Pasul 3
Acum, pur şi simplu, divizați! Aici este formula:
Valoarea timpului = Total venituri nete / Număr de ore lucrate
Deci, dacă lucraţi 50 de ore pe săptămână şi câştigați $1,000 într-o săptămână, valoarea timpului este $1,000 / 50 = $20 pe oră. Dacă lucraţi 2.000 de ore pe an, pentru un salariu anual de $100,000, valoarea timpului este de $100,000 / 2,000 = $50 pe oră.
Rețineţi, că este doar un calcul simplu, dur în acest stadiu, şi poate nu vi se potrivește. Nu vă faceţi griji - am de gând să-l perfecţionez, în secţiunea următoare.
3. Rafinare Calculul
Calculul de mai sus vă oferă o linie de bază. Pentru unele persoane, poate fi destul de exact, așa cum este, dar pentru altii, pot fi necesare unele eplicații.
Pentru proprietarii de afaceri, poate fi deosebit de dificil, mai ales în stadiile iniţiale a unei noi întreprinderi. Dacă sunteţi un antreprenor cu un nou proiect, probabil nu ați generat profit mult până acum, dar vă aşteptați ca timpul pe care îl cheltuiți acum, să genereze profit în viitor. Chiar şi cu o afacere mai matură, ideea este că acţiunile inteprinse acum, să aducă creştere în viitor.
Deci, în această situaţie, trebuie să faceți unele ajustări. Vă puteți referi la planul de afaceri sau la modelul financiar şi să folosiți unele dintre cifrele profitului estimat pentru anii următori, în loc de cele istorice. Sau ați putea creşte câştigul net cu ritmul așteptat anual de creştere. De exemplu, dacă aţi făcut 50.000$ anul acesta, dar vă aşteptați la o creștere de 10 % pe an, ați putea creşte câştigurile cu 10 %, deci la 55.000 $.
Dacă afacerea dumneavoastră este la început, luaţi în considerare utilizarea tehnicilor de evaluare din tutorial următor:
Chiar dacă venitul dumneavoastra este destul de stabil şi previzibil, poate doriţi să vă puneţi unele întrebări, care să vă ajute să rafinați calculul la care ați ajuns în secțiunea anterioară, și să vă asigurați că este corect.
De exemplu, cu cât ați plăti pe cineva să facă ceea ce faceți dumneavoastră ? Care este rata, pentru acest tip de lucru în industria sa? Credeţi că, dacă aţi lucrat o oră suplimentară, ați putea creşte profiturile prin valoarea timpului pe care l-ați calculat?
Puteţi găsi mai mult ajutor în acest calculator online. După ce ați calculat valoarea de bază a timpului, vă va duce prin diverse experimente de gândire, care vă vor ajuta să rafinați acest număr.
În primul rând, utilizaţi rezultatele calculate din secţiunea anterioară ca punct de plecare, dar nu vă fie teamă să le ajustați, până când vor ajunge la o cifră care are sens în circumstanţe particulare.
4. Cum să Utilizaţi Informaţiile
Acum ştiți cât valorează o oră din timpul dumneavoastră. Ce puteți face cu aceste informaţii?
Începeți prin inventarierea fiecărui lucru pe care, în prezent, îl faceți. Faceți o listă precisă, împărțită pe ore, a activităților pe care le înterprindeți într-o săptămână tipică.
Acum cercetați costul externalizăii aceste sarcini. În cazul în care puteţi angaja pe cineva,care va efectua aceste sarcini pentru mai puţin ca valoarea timpului dumneavoastră, este o investiţie bună.
De exemplu, haideţi să presupunem, că vă petreceți cinci ore pe săptămână pe sarcini administrative, care ar putea fi efectuate de un asistent virtual (AV). Dacă timpul dvs. este în valoare de $50 o oră, iar un AV are tarifele mai mici ca această rată orară, atunci angajarea sa poate fi considerată o investiţie bună. (Nu uitaţi, totuşi, că trebuie să petreceți o cantitate mică de timp pentru a atribui sarciniler, verificarea lucrului efectuat de către AV, răspunzând la întrebări, etc.)
De asemenea, puteţi aplica acelaşi principiu pentru orice nouă sarcină, care apare în viitor. De exemplu, dacă aveţi nevoie de un nou logo pentru afacerea dvs., gândiți-vă cât vă va lua să o faceți singur. În cazul în care acesta va dura cinci ore, cu rata de $50 oră, atunci costul de al face singur este de 250 dolari.
Căutati furnizori, care pot face acest lucru mai ieftin. De exemplu, puteţi găsi o mulţime de logo designeri pe Envato Studio, care vor finaliza întregul proces de la început până la sfârşit, între $50 şi $150. Având în vedere ipotezele de mai sus, veti economisi semnificativ bani, prin externalizare.
Urmaţi acelaşi proces pentru o serie de alte sarcini, cum ar fi construirea unui site web, scrierea descrierilor de produs, pentru a crea cărţi de vizită, şi aşa mai departe. Dacă altcineva va face acest serviciu mai ieftin, şi sunteţi mulţumit de rezultate, atunci este o investiţie bună — veţi avea mai mult timp liber, pentru a vă ocupa de lucruri importante, care vor contribui la sănătatea şi creşterea afacerii dumneavoastră.
În mod similar, se aplică aceleași criterii, când apar oportunităţi noi. Gândiţi-vă cât de mult veţi câștiga şi cât timp trebuie să investiți, şi în cazul în care tariful orar iese mai mare decât valoare timpului dvs., este o oportunitate bună; dacă nu, mai bine refuzați, dacă nu primiți și alte beneficii importante.
Concluzie
In acest tutorial, aţi învăţat cum să calculați valoarea timpului dvs. Acum știți cum să atribuiți valoare dolarului la fiecare oră, şi cum să utilizați aceste informaţii, pentru a lua decizii de afaceri mai bune.
După cum am menţionat mai devreme, pot fi factori non-financiari, care intră în joc - poate că sarcina pe care o efectuați vă face fericit, contribuie la o cauză bună, etc. Puteţi, totuși, lua în considerare aceste lucruri, atunci când decideți ce veți face.
Ce ați învăţat astăzi, vă oferă o modalitate optimă în luarea deciziilor cu mai multă claritate, în legătură cu impactul financiar. Dar întotdeauna puteţi trece peste sau să-l ajustaţi, pentru a ține seama de lucrurile pe care, în ciuda faptului că nu au valoare monetară, sunt importante pentru dvs.
