10 способов устранения отвлекающих факторов

Одним из фундаментальных принципов производительности является то, что для того, чтобы все было сделано, вам нужно сосредоточиться. И этот необходимый фокус требует, чтобы вы устранили как можно больше отвлекающих факторов, а это не всегда легкая задача с Интернетом, коллегами и занятыми телефонами, вызывающими вас со всех сторон.

Вот 10 шагов как можно заблокировать сирену и не отвлекаться.

Во-первых, позвольте мне сказать, что в вашей жизни должно быть место для отвлекающих факторов. Работа должна быть веселой, и без нескольких отвлекающих факторов вещи могут стать скучными. При этом, когда пришло время выполнить задачу, нет причин делать это при обработке миллиона других вещей. Тебе никогда не добиться этого. Когда вы будете готовы работать над заданием, заблокируйте все остальное и сосредоточьтесь на нем. Постарайтесь сделать это в кратчайшие сроки. Тогда вознаградите себя отвлечениями.

Я знаю, это легче сказать, чем сделать. Итак, вот 10 из лучших способов, которые я нашел, чтобы устранить отвлекающие факторы и действительно сосредоточиться на задаче.

Примечание: несколько раз в месяц мы пересматриваем некоторые из любимых сообщений нашего читателя со всей истории FreelanceSwitch. Эта статья была впервые опубликована в июне 2007 года, но в то же время актуальна и полна полезной информации.

1. Отключить уведомления по электронной почте. И IM, и Twitter, и телефоны, и другие способы общения людей. Мгновенная связь великолепна, но когда вы работаете над задачей, это не что иное, как перерывы. И постоянные перебои означают, что вам никогда не удастся сосредоточиться на том, что перед вами. Пакетная обработка ваших электронных писем и телефонных звонков, установка времени для чата или IM. Помимо времени, установленного для этих средств связи, держитесь подальше от них. Сначала это сложно, но если вы попробуете, вы поймете, что можете жить без них.
2. Выключите Интернет. Если вам не нужен Интернет, чтобы выполнить задачу перед вами, отключите его. Буквально вытащите вилку. Это может звучать радикально, но на самом деле Интернет - самый большой из когда-либо изобретенных убиватель времени (вот почему я люблю его). Он засосет вас и никогда не отпустит. Это похоже на трещины, но с образовательной ценностью. Выключи.
3. Утилиты. Если вам абсолютно необходимо использовать Интернет (для «исследования»), вам не нужно иметь доступ ко всем тратящим время сайтам на межсетевых серверах. Попробуйте скрипт Greasemonkey (вам понадобится Firefox и расширение Greasemonkey), например, Invisibility Cloak или Kiwi Cloak, чтобы заблокировать предопределенные сайты с частыми потерями (и да, вы знаете, какие они) до заданного времени или использовать Time To Go только, чтобы разрешить вам просматривать сайт в течение определенного времени. Отличный выбор для тех из нас, у кого нет самоконтроля.
4. Наушники. Музыка - отличный способ блокировать смех вашего коллеги в соседнем кабинете, когда она читает шутливые электронные письма от своей сестры или громкое хвастовство вашего ультра-баффского босса, когда он рассказывает о том, как он надавил на быка этим утром. Надень пару наушников и включи Radiohead. Или, если музыка отвлекает сама по себе, просто наденьте наушники без музыки. Это поможет блокировать окружающий звук, в то же время заставляя людей думать, что вы их не слышите. Когда кудахтающий сосед по комнате спрашивает, получила ли она ее переадресованное электронное письмо о том, почему мужчины походят на обезьян только уродливее, притворяйтесь, что вы не слышите ее. Боб поднимайся и опустил голову, как будто раньше никогда не слышал Jimi jam.
5. Знак DND. Сделайте знак «Не беспокоить», чтобы поставить на стол, когда вам нужно сосредоточиться. Пусть сотрудники знают, что в то время, когда у вас есть этот знак на столе, вам действительно нужно сосредоточиться и вас не надо беспокоить. Тогда не забудьте принять знак и быть доступным, когда вы не сосредоточены на задаче. Не будь таким хитрым и не оставляй его на целый день.
6. Очистить беспорядок рабочего пространства. Для меня визуальный беспорядок отвлекает. Мне нравится полностью очищать свой рабочий стол вместе со всеми кучами, которые раньше окружали мой стол, и скрепленные листы Сейчас я работаю в дзен-пространстве (без песчаного сада Дзэн). Вот как это сделать: снять все с ваших стен, кроме фотографии вашего ребенка с мороженым на всем ее лице; Положите все свои бумаги на свой стол (и на пол вокруг вас) в свой почтовый ящик (если у вас его нет, возьмите его или создайте «в кучу»); Теперь обрабатывайте эту кучу бумаг: мусор, делегат, файл, помещайте его в свой список дел, чтобы сделать позже (и в «папке действий»), или сделайте это сейчас, если это займет 2 минуты или меньше. Быстро обрабатывайте входящие сообщения, и ваш стол чист. Делайте это один раз в день, чтобы держать стол чистым. Также выбросьте эти забавные безделушки на вашем столе. Они просто глупы.
7. Очистите компьютерные помехи. Возьмите все значки на рабочем столе и поместите их в папку «Мои документы» (или нечто подобное). Отсортируйте их позже. Закройте все ненужные программы. Отключите все уведомления и виджеты и другие отвлекающие факторы. Только откройте программу, которая вам нужна для выполнения этой задачи. Обязательно зайдите позже и переберите файлы в папке «для хранения».
8. Обрабатывать прерывания. Даже если вы все это делаете, неизбежно будут прерывания время от времени. Узнайте, как эффективно обращаться с ними и вернуться к своей задаче. Если кто-то прерывает запрос или предоставляет вам информацию, быстро записывайте задачи и информацию в блокнот, который будет обработан позже. Если другие хотят поболтать, встать (чтобы они не сидели), вежливо сообщите посетителю, что вы находитесь в середине важной задачи, и сообщите им, что вы вернетесь к ним, когда закончите. Если прерывание неизбежно, запишите, где вы были в своей задаче, чтобы вернуться к ней с наименьшими усилиями.
9. Используйте минимальные программы. Я поклонник минимальных текстовых процессоров, таких как DarkRoom, JDarkRoom, WriteRoom, Writer, Google Docs или Abi Word. В этих программах есть что-то, что заставляет вас сосредоточиться на своей задаче. Вы всегда можете отформатировать ее позже. Используйте их в полноэкранном режиме, так что все остальное будет заблокировано. Тогда проверни его.
10. Время отвлечения. Есть время для отвлечения внимания. Вы можете запланировать время обработки электронной почты, прочитать свои фиды и другие отвлечения, или отложить 10 минут в начале каждого часа или дать себе 10 минут после каждых 30 минут целенаправленной работы.