Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

10 Простых Способов Выжать из Вашего Дня Максимум

by
Length:ShortLanguages:

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

У всех так бывало, что день прошел, или даже неделя прошла, и вы удивляетесь, а что же сделано? И почему дни протекают так быстро, а результатов никаких?

Кончено, у нас у всех бывают такие дни, но не все дни должны быть такими. Узнайте как сделать ваши дни более значительными, и получить из них максимум, используя эти несколько простых советов.

Должны ли вы следовать всем советам, как руководству к действию? Нет конечно. Выберите советы, которые больше подходят вам, и испробуйте их в жизни.

1. Сделайте день целенаправленным. Это мое самое важное правило. Я начинаю каждый день с того, что записывают три вещи, которые я, в первую очередь, хочу сегодня сделать - мои Самые Важные Дела (СВД). И я делаю шаги, что бы продвигаться к их завершению. Эта статья была одной из задач, которые я хотел сделать сегодня. И я уже почти с ней закончил!

2. Сделайте великое начало. Создайте утреннюю привычку (ритуал), которая позволит вам порадоваться встрече с новым днем, и даст вам чувство великого начала. Ваш ритуал, может отличаться от моего, тут главное подумать, как сделать так, что бы это было лучшее начало дня. Создайте дизайн вашего утра. И затем попробуйте сделать из этого привычку. Как идеи, это могут быть упражнения, утренний полезный завтрак, наслаждение рассветом, медитация или молитва, запись в дневник или решение какой-то важной задачи.

3. Фокусируйтесь на цели. Другая важная вещь, которую нужно сделать с утра, это сфокусироваться на вашей главной цели. Я не имею в виду вашу цель на день, а имею ввиду вашу цель на этот год (или на более долгосрочный период). Ошибка многих людей - это поставить себе слишком много целей, которые рассеивают их фокус и эффективность. Я понял, что когда у вас одна цель, вы будете действовать более эффективно и гораздо больше вероятности, что вы ее достигните. Другая ошибка состоит в том, что люди не сосредотачиваются на этой цели (или целях) каждый день. Сделайте это частью вашего утреннего ритуала - принимать решения, что вам нужно сделать, чтобы приблизится к вашей Единственной Цели, и, если это возможно, сделайте это первым делом. И тогда вы обеспечите себе отличный день.

4. Назначайте встречу с самим собой. Если мы назначаем встречу с кем-то, большинство из нас выделяет для этого время, что бы никакие другие дела не помешали этой встрече. Это "священное" время, на которое другие дела не могут покуашться. Что же, поступайте точно также с собой. Выделите время (предпочтительно с утра, до того, как начнется дневная суматоха) когда, вы собираетесь сделать Вашу Самую Важное Дело, или действие, которое приблизит вас Единственной Цели. И не позволяйте, что бы эти планы были чем-то нарушены.

5. Избегайте Отвлечений. Когда вам нужно что-то сделать, отключите почту, не отвечайте на звонки, не позволяйте другими отвлекать вас на срочные разговоры. Это относится и к тому, когда вы назначили себе встречу (см. совет выше), но также и к другому время дня, когда вы работаете.

6. Определите ваше лучшее время. Мое лучшее время - это утро, так как когда я устаю ближе за полдень, то мне уже не удается хорошо сосредоточится. Я использую свое лучшее время для моих самых важных дел, и не позволяю себе в это время заниматься второстепенными делами, такими как ответы на письма, скучные совещания. Определите ваши лучшие часы и сделайте в это время самую важную работу.

7. Выделяйте время для звонков и встреч. Звонки и неожиданные встречи - это то, что вас отвлекает. Выделите время (только не ваши лучшие часы), когда вы можете или вам могут звонить (по мне, так 30 минут достаточно, но у вас может быть иначе),  и назначьте еще другое время когда у вас могут быть встречи с коллегами или клиентами. Наличие такого расписания позволить вам больше успевать, а так же вы дадите знать другим в какое время к вам можно обращаться.

8. Сосредотачивайтесь на Важном. У нас есть тенденция пытаться расправится со всем задачами, которые нам встречаются, или со всем делами в нашем списке "сделать", или ответить на все запросы, которые пришли к нам по почте. Во-первых, это не возможно - справиться со всем с чем нам приходится сталкиваться, и второе, скорее всего мы не так хотели бы проводить свой день. Критически важно, что бы вы определяли для себя первоочередные задачи и проекты, те, которые принесут вам пользу в долгосрочной перспективе и сосредотачивались на них. Назначать себе СВД на сегодня (смотри Совет 1) - это один из способов сделать это, и это действительно меняет ваш настрой: определяет для вас самые важные дела, и вы забываете о том что неважно. Конечно, вы не должны делать все, но вы должны сделать самое важно, а это большая разница.

9. Организуйте хорошее завершение дня. Перед тем как завершить дела на сегодня, сделайте простую процедуру: очистите рабочий стол, опустошите входящие (вы не должны сделать все задачи, которые у вас находятся во входящих, но просто запишите их в список дел и опустошите входящие), и запланируйте свой завтрашний день. Это отличное завершение дня, которое обеспечит вам ясное начало завтра.

10. Сделайте Обзор Вашего дня. В конце каждого дня, потратьте несколько минут, что бы подумать, что вы сегодня сделали, где ошиблись, что вы могли бы улучшить, а что сделать иначе. Вспомните про вашу Единственную Цель, и оцените ваш прогресс (или наоборот) на пути к ней. Может быть день выдался и не такой совершенный, но вы можете учится на ошибках и праздновать успех. Запись в дневник будет отличным способом отметить лучшее в течение дня.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.