Advertisement
  1. Business
  2. Task Management

14 основных советов чтобы начать соблюдать сроки

by
Read Time:5 minsLanguages:

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

Ваша репутация фрилансера - это, в общем-то, единственное, что вам нужно - хлеб и масло.

И ваша репутация, как правило, основана на двух вещах: качестве вашей работы и том, насколько хорошо вы соблюдаете сроки.

Сегодня мы сосредоточимся на соблюдении сроков, так как это проблема, с которой сталкиваются многие фрилансеры. Конечно, вы можете делать отличную работу, но если вы не сдаете свои проекты вовремя, вы не получите много постоянных клиентов.

1. Забота о сроках. Это первый шаг, так как многие люди очень небрежны в отношении сроков. Вы должны очень серьезно относиться к ним, и сделать их приоритетными. И сделайте нарушение срока страшным грехом грехом в своем уставе фрилансера. Как только вы сделали этот шаг, остальное - это просто логистика.

2. Составьте список проектов и сроков. Если вы беспокоитесь о сроках, вы запишете их и получите одно место, которое вы часто проверяете, чтобы удостовериться, что знаете, что происходит и когда. Я использую простой онлайн-список, но вы можете использовать бумагу. Какой инструмент вы используете, не имеет значения, если вы его используете.

3. Сообщайте четкие сроки. Убедитесь, что вы и клиент согласны с конкретным сроком, включая время суток (и коэффициент в часовых поясах также). Если крайний срок нечеткий, у вас возникнут проблемы с его выполнением. Если клиент не дает вам крайнего срока, вам нужно попросить его.

4. Работайте в подушке. Целесообразно построить подушку для вашего крайнего срока. Чтобы получить четкое представление о том, сколько времени займет проект, разбейте его на более мелкие части (см. Ниже). Если вы не уверены точно, сколько времени займет каждая из этих частей, разбейте их на еще более мелкие кусочки. И для каждой части добавьте небольшую подушку к вашей оценке времени. Затем добавьте оценки времени для всех частей, и у вас будет встроенная подушка. Это позволит избежать задержек, и если вы закончите раньше, клиент будет доволен.

5. Имейте четкий результат. Вы и клиент должны согласовать четко определенный результат. Не пропускайте этот шаг, иначе вы можете пожалеть позже. Если вы включитесь в проект, который не соответствует желанию клиента, вам придется выполнить дополнительную работу, а это значит, что вы пропустите крайний срок. Если вы не совсем поняли, как должен выглядеть результат, задайте несколько вопросов клиенту, пока не станет ясно.

6. Разбейте проект. Это стандартный совет для любого проекта, конечно, но это потому, что он работает. Не пытайтесь решать целый проект. Занимайтесь по одному шагу за раз. Опять же, вы хотите разбить его на более мелкие шаги, дать оценку времени для каждого шага. Каждый шаг должен быть достаточно мал, чтобы он занимал час или меньше, поэтому он не слишком устрашающий.

7. Сфокусируйтесь на первом шаге. Теперь, когда вы разбили проект на более мелкие шаги, просто сосредоточьтесь на первом. Не беспокойтесь об остальном. Уделите первому шагу вашему все свое внимание и начинайте. Вы будете удовлетворены, когда закончите его, и сможете отметить его в своем списке. Затем сфокусируйтесь на следующем шаге.

8. Отключите соответствующее время. Когда вы собираетесь работать на шаг, убедитесь, что он заблокирован в вашем графике. Если вы не блокируете время для выполнения наиболее важных задач, вы, вероятно, не получаете важные вещи. Как бы вы ни работали в течение остального дня, для ваших внештатных проектов, отложите достаточное количество времени на каждый шаг и относитесь к нему, как к приему к врачу, - вы не можете пропустить его.

9. Имейте начало и полную дату для каждого шага. При разбивке проекта дайте начальную и полную дату для каждого шага, чтобы вы могли получить хорошее представление о сроках проекта, а также о том, выполняете ли вы график или позади. Он также помогает вам отслеживать, если вы знаете, когда каждый шаг должен быть запущен и завершен.

10. Общайтесь на каждом шаге. После того, как вы выполните шаг, отправьте завершенный шаг вашему клиенту, если это возможно. Конечно, это не будет выглядеть как завершенный проект, но вы можете показать, что вы делаете успехи, вы держите его в курсе, и вы можете получить обратную связь от клиента. Лучше знать заранее, что вы движетесь в неправильном направлении, чем в конце проекта.

11. Не перегружайте. Одна из основных причин пропущенного срока заключается в том, что фрилансер берет на себя больше, чем может себе позволить. Научитесь говорить «нет», если вы не можете зафиксировать завершение проекта вовремя.

12. Учитесь на ошибках. Если вы пропустили крайний срок, проведите несколько минут, чтобы проанализировать, что пошло не так, и как вы можете избежать этого в будущем.

13. Не ложитесь поздно. Если вы планировали плохо или просто откладывали, и вы столкнулись с жестким сроком, сделайте все возможное, чтобы встретиться с ним. Это означает, что нужно ложиться спать поздно и работать долгие часы, если это возможно.

14. Проведите переговоры и соблюдайте второй предельный срок. Если вы абсолютно не можете вложиться в крайний срок (вы, вероятно, перегружены), вы должны связаться со своим клиентом и договориться о втором крайнем сроке. Намного лучше сделать это, чем дождаться конечного срока без какой-либо связи. Независимо от того, что вы делаете, не забудьте выполнить этот второй срок. Два пропущенных срока подряд - плохая новость для репутации фрилансера.

Несколько раз в месяц мы пересматриваем некоторые любимые сообщения нашего читателя со всей истории FreelanceSwitch. Эта статья Лео Бабауты была впервые опубликована 21 августа 2007 года, но сегодня она так же актуальна и полна интересной информации.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.